H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3237156
Supervisor de Prática Clínica I
Baptist Health System, Inc.
- Local: Louisville, KY
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Supervisor de prática clínica no Baptist Health Group em Louisville, KY. Empresa com 4 aprovações de PERM nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Resumo
Descrição da Vaga:
Baptist Health Medical Group
Supervisor de Consultório I
Hematologia/Oncologia
Área de St. Matthews
Tempo Integral/Primeiro Turno
Em conjunto com o Gerente de Consultório, o Supervisor de Consultório I é responsável pelas operações diárias de uma unidade secundária do BHMG, geograficamente separada em um campus diferente. Este cargo gerenciará uma equipe separada e compartilhará prestadores de serviços com o campus principal. Este cargo exigirá interação diária com o(s) médico(s) do consultório e outros médicos dentro do BHMG e da comunidade.
Supervisiona a equipe administrativa e clínica para garantir os padrões de qualidade do consultório médico. Este cargo também é responsável pela coordenação próxima com a equipe de gestão, bem como pela alocação de pessoal, agendamento, conformidade da clínica, inventário, processos institucionais e manutenção de procedimentos de segurança de rotina.
Principais Deveres e Responsabilidades:
O que se segue destina-se a descrever a natureza geral e o nível de trabalho realizado por indivíduos designados para este cargo, listando os principais componentes para esta posição (ou seja, responsabilidades-chave e deveres essenciais). A lista não pretende ser uma lista exaustiva de deveres e responsabilidades exigidas e está sujeita a alterações de tempos em tempos. Além disso, outros deveres podem ser atribuídos a critério da liderança para atender às necessidades de negócios, do cliente e/ou do paciente.
• Acesso do Paciente
• Gestão de Encaminhamentos
• Coleta e analisa dados internos e externos relacionados a serviços e oportunidades dentro da comunidade empresarial.
• Interage efetivamente com fontes de encaminhamento e outros prestadores de cuidados de saúde de uma maneira focada no cliente
• Gestão de Processamento de Chamadas
• Gestão de Admissão de Pacientes
• Gestão da Experiência Clínica
• Gestão de Coordenação de Cuidados
• Cultura de Cortesia e Profissionalismo
• Melhoria de Processos, Padronização e Eficiências do Consultório
• Gestão de Processos de Receitas (Rx)
• Satisfação do Paciente e acompanhamento
• Fornece supervisão diária da equipe e programas do consultório BHMG, incluindo relações com funcionários (por exemplo, contratação, ações disciplinares, etc.), escalas de pessoal, avaliações anuais de competência e treinamento e integração de novos contratados.
• Facilita reuniões regulares de equipe para manter uma comunicação aberta.
• Responsável pelas operações diárias completas do consultório em uma unidade secundária.
• Atua como reserva no escritório para cobrir vagas
• Gestão de Desempenho do Consultório
• Gestão de Folha de Pagamento
• Responsável pelo pedido/compra/estocagem de todos os suprimentos de pacientes/clínicos.
• Auxilia no desenvolvimento e manutenção de prontuários de pacientes, incluindo documentação e outras informações pertinentes do paciente.
• Colabora e consulta o Gerente sobre serviços, contratos com fornecedores e questões conforme necessário.
• Engajamento do Prestador de Serviços
• Qualidade e Conformidade
Educação Mínima, Experiência e Licenças Exigidas:
Diploma de Associado (Associate's degree)
Mínimo de 5 anos de experiência relacionada à descrição do cargo, ou um mínimo de cinco anos de experiência, ou uma combinação equivalente de educação e experiência exigida.
Graduado em um programa de Assistência Médica credenciado com certificação CMA atual da AAMA, AMT, NCCT, AAMP, NAHP preferencial
Experiência em supervisão de saúde preferencial
Supervisor de Consultório, Supervisor, Gestão, Coordenador, Folha de Pagamento, Gerente de Instalações, Saúde, Clínica
Experiência de Trabalho
Educação
Se você gostaria de fazer parte de uma família em crescimento focada em apoiar a excelência clínica, o trabalho em equipe e a inovação, nós o incentivamos a se candidatar agora!
A Baptist Health é um empregador de Igualdade de Oportunidades de Emprego.
Ver o texto original em inglês
Summary
Job Description:
Baptist Health Medical Group
Practice Supervisor I
Hematology/Oncology
St. Matthews area
Full Time/First Shift
In conjunction with the Practice Manager, the Practice Supervisor I is responsible for day-to-day operations of a secondary BHMG site geographically separated on a different campus. This position will manage a separate staff and share providers with the main campus. This position will require daily interaction with the practice physician(s) and other physicians within BHMG and the community.
Supervises clerical and clinical staff to ensure quality medical office standards. This position is also responsible for close coordination with management staff as well as staffing, scheduling, clinic compliance, inventory, institutional processes, and maintaining routine safety procedures.
Principal Duties and Responsibilities :
The following is intended to describe the general nature and level of work being performed by individuals assigned to this job by listing the major components for this position (i.e., key responsibilities and essential duties). The list is not intended to be an all-exhaustive list of duties and responsibilities required and are subject to change from time to time. Additionally, other duties may be assigned at the discretion of leadership to meet business, customer, and/or patient needs.
• Patient Access
• Referral Management
• Collects and analyzes internal and external data relating to services and opportunities within the business
• community.
• Effectively interacts with referral sources and other healthcare providers in a customer focused manner
• Call Processing Management
• Patient Intake Management
• Clinical Experience Management
• Coordination of Care Management
• Culture of Courtesy & Professionalism
• Process Improvement, Standardization and Practice Efficiencies
• Rx Process Management
• Patient Satisfaction and follow up
• Provides day-to-day supervision of BHMG practice staff and programs including, employee relations (e.g.
• hiring, disciplinary actions, etc.), staff schedules, annual competency evaluations and new hire training
• and onboarding.
• Facilitates regular staff meetings to maintain open communication.
• Responsible for full day-to-day practice operations at a secondary site.
• Acts as a backup in the office to cover vacancies
• Practice Performance Management
• Payroll Management
• Responsible for ordering/ purchasing/ stocking of all patient/clinical supplies.
• Assists with the development and maintenance of patient charts, including documentation and other pertinent patient information.
• Collaborates and consults with Manager on services, vendor agreements and issues as needed.
• Provider Engagement
• Quality & Compliance
Minimum Education, Experience and Licensures Required:
Associate's degree
Minimum of 5 years of experience related to job description, or a minimum of five years' experience, or an equivalent combination of education and experience required.
Graduate of an accredited Medical Assisting program with current CMA certification from AAMA, AMT, NCCT, AAMP, NAHP preferred
Healthcare supervisory experience preferred
Practice Supervisor, Supervisor, Management, Coordinator, Payroll, Facility Manager, Healthcare, Clinic
Work Experience
Education
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Baptist Health is an Equal Employment Opportunity employer.
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