EB-3 SkilledEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3237528
Assistente Médico Administrativo
Baptist Health System, Inc.
- Local: Lexington, KY
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: EB-3 Skilled
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Assistente médico administrativo em Lexington, KY; empresa com 4 aprovações de PERM nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Resumo
Descrição da Vaga:
BHMG Family Medicine
1099 Duval Street
Lexington, KY
**Bônus Disponível**
O bônus de contratação é reservado para novos funcionários que atendam aos critérios de elegibilidade.
O Assistente Médico Administrativo será responsável pela coordenação das atividades de atendimento direto ao paciente e pelo fornecimento de suporte clínico e administrativo aos prestadores de serviço.
As funções incluem, mas não se limitam ao seguinte: realizar o check-in de pacientes, obter sinais vitais (altura, peso, pressão arterial, oximetria de pulso, temperatura) e reconciliação de medicamentos, informações do histórico médico do paciente, agilizar o fluxo de pacientes, acomodar pacientes nas salas, abastecer a clínica com suprimentos, navegar no sistema de registro eletrônico de saúde (EPIC), agendar e realizar o acompanhamento de consultas e auxiliar com solicitações de preenchimento e renovação de medicamentos, verificar autorizações prévias e agendar exames, procedimentos e consultas. Também pode realizar outros procedimentos, como ECG, flebotomia, testes laboratoriais e injeções (uma vez que a competência tenha sido avaliada)
Deveres e Responsabilidades Essenciais:
• Gerencia a coordenação e o fluxo de pacientes durante toda a visita do paciente para criar uma experiência excepcional para o paciente.
• Verifica proativamente a agenda do prestador de serviço e revisa as informações no prontuário do paciente para garantir que todas as informações necessárias estejam disponíveis antes da visita.
• Obtém proativamente qualquer informação ausente do paciente para garantir que os registros médicos sejam precisos e estejam atualizados, o que ajuda a garantir que um melhor atendimento seja prestado.
• Na chegada, captura os sinais vitais do paciente, histórico médico, social e familiar, uso de medicamentos e informações da farmácia preferencial.
• Garante a conformidade com todos os requisitos regulatórios estaduais e federais, incluindo a conformidade com HIPAA/OSHA.
Deveres e Responsabilidades Essenciais com base no Escopo de Treinamento e Certificação:
• Capaz de responder a retornos de chamadas de pacientes e solicitar renovações de prescrições por telefone.
• Capaz de administrar medicamentos e injeções, conforme orientado pelo Médico/Prestador de serviço
• Capaz de realizar flebotomia em pacientes, conforme orientado pelo Médico/Prestador de serviço
• Capaz de realizar ECGs, PFTs, espirometria, tratamentos com nebulizador e irrigações auriculares, e outros procedimentos, conforme exigido pela prática e orientado pelo Médico/Prestador de serviço
• Capaz de realizar testes laboratoriais no consultório, como teste de glicose, testes de estreptococos, testes de gravidez, urinálise e HgA1c, conforme orientado pelo médico/prestador de serviço.
• Capaz de realizar a esterilização de instrumentos usados para procedimentos/cirurgias menores de acordo com as diretrizes recomendadas pelo CDC.
• Mantém todas as certificações/licenças conforme exigido pelo escopo da função desempenhada.
Requisitos Mínimos:
• Diploma de Ensino Médio ou Equivalência de Educação Geral mais:
• Habilidades básicas de informática, especificamente com navegação em bancos de dados contendo informações altamente confidenciais, mais.
• Suporte Básico de Vida e outros treinamentos avançados conforme apropriado a serem recebidos dentro de 90 dias, mais um dos seguintes.
• Experiência de trabalho anterior como C.N.A, EMT, Flebotomista, Treinador Atlético ou outra disciplina de saúde que forneça atendimento direto ao paciente.
• Ou um MA Certificado pela National Health Career Association (NHA).
• Ou ter concluído qualquer programa de educação de MA, mas ainda não ter recebido a certificação.
• Após a contratação, essas disciplinas serão avaliadas quanto à competência clínica e deverão concluir com sucesso uma orientação | estágio de MA, bem como concluir qualquer treinamento adicional conforme exigido pelo Prestador de serviço.
Assistente Médico, Clínica, Assistente Administrativo, Agendador, Coordenador, Faturamento, MA Admin, Prática, CNA, EMT, Flebotomista, AT, Treinador Atlético, Saúde, NHA, Administrador Médico, CMA, Assistente Médico Certificado, Administrador de Escritório, Acesso ao Paciente, Clínico, Tempo Integral, Benefícios
Experiência de Trabalho
Educação
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A Baptist Health é um empregador de Igualdade de Oportunidades de Emprego.
Ver o texto original em inglês
Summary
Job Description:
BHMG Family Medicine
1099 Duval Street
Lexington, KY
**Bonus Available**
Sign-on bonus is reserved for new hires meeting eligibility criteria.
The Administrative Medical Assistant will be responsible for the coordination of direct patient care activities and providing clinical and administrative support to providers.
Duties include but not limited to the following: check in patients, obtaining vital signs (height, weight, blood pressure, pulse oximetry, temperature) and medication reconciliation, patient medical history information, expediting patient flow, rooming patients, stocking clinic with supplies, navigating electronic health record system (EPIC), scheduling and following-up with appointments and assisting with medication fill and refill requests, checking for prior authorizations and scheduling tests, procedures and consultations. May also perform other procedures such as EKG, phlebotomy, lab tests and injections (once competency has been assessed)
Essential Duties and Responsibilities:
• Manages the coordination and flow of patients throughout the patients visit to create an exceptional patient experience.
• Proactively check the provider’s schedule and review information within the patient record to ensure that all required information is available prior to their visit.
• Proactively obtains any missing information from the patient to ensure that medical records are accurate and up to date, which helps to ensure better care is being provided.
• Upon arrival, captures patient’s vital signs, past medical, social and family history, medication usage and preferred pharmacy information.
• Ensures compliance with all state and federal regulatory requirements including HIPAA/OSHA compliance.
Essential Duties and Responsibilities based on Training and Certification Scope:
• Able to respond to patient call backs and phone in prescription refill requests.
• Able to administer medication and injections, as directed by Physician/Provider
• Able to perform phlebotomy on patients, as directed by the Physician/ Provider
• Able to perform EKG’s, PFT’s spirometry, nebulizer treatments and ear irrigations, and other procedures, as required by the practice and directed by the Physician/Provider
• Able to perform in-office lab testing such as glucose testing, strep screens, pregnancy tests, urinalysis, and HgA1c as directed by the physician/provider.
• Able to perform sterilization on instruments used for minor procedures/surgeries according to the CDC recommended guidelines.
• Maintains all certifications/licensures as required by the scope of the role being performed.
Minimum Requirements:
• High School Diploma or General Education Equivalency plus:
• Basic computer skills, specifically with navigating within databases containing highly confidential information, plus.
• Basic Life Support and other advanced training as appropriate to be received within 90 days, plus one of the following.
• Prior working experience as a C.N.A, EMT, Phlebotomist, Athletic Trainer or other healthcare discipline that provides direct patient care.
• Or a Certified MA from the National Health Career Association (NHA).
• Or completed any MA education program but has not received certification as of yet.
• Upon hire these disciplines will be assessed for clinical competency and be required to successfully complete an MA orientation | externship as well as complete any additional training as required by the Provider.
Medical Assistant, Clinic, Administrator Assistant, Scheduler, Coordinator, Billing, MA Admin, Practice, CNA, EMT, Phlebotomist, AT, Athletic Trainer, Healthcare, NHA, Medical Administrator, CMA, Certified Medical Assistant, Office Administrator, Patient Access, Clinical, Full Time, Benefits
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