REG. 3237602
Baptist Health System, Inc.
Recepcionista em Corbin, KY; empresa com 4 aprovações PERM nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Resumo
Descrição da Vaga:
Recepcionista / Agendador
PRN ,
Primeiro Turno
BHCOR-Clinic
I
Corbin , KY
Nossas clínicas especializadas ambulatoriais oferecem serviços médicos abrangentes a pacientes em todo o sudeste de Kentucky. Atendemos indivíduos de todas as idades — desde recém-nascidos e crianças até adolescentes, adultos e idosos — oferecendo cuidados adaptados às suas necessidades únicas. A população de pacientes varia de acordo com a disponibilidade de médicos especialistas, garantindo acesso a cuidados especializados em áreas como cardiologia, pediatria, endocrinologia e muito mais. Estas clínicas foram projetadas para oferecer assistência médica especializada de alta qualidade em um ambiente ambulatorial conveniente.
Responsável principalmente por receber e interagir adequadamente com os pacientes. Fornecer redirecionamento aos pacientes quando necessário, obter os formulários de consentimento necessários e outras documentações de admissão ou diárias, informar aos médicos que os pacientes estão presentes, atender telefones, agendar pacientes, fazer ligações de lembrete aos pacientes e realizar tarefas administrativas conforme designado. Responsável por coletar dados de melhoria de desempenho para os programas designados. Deve ser altamente organizado e manter a calma em situações estressantes.
Descrição:
• Agendar, reagendar e cancelar consultas de pacientes com precisão e eficiência.
• Atender telefones, transmitir mensagens e comunicar informações do paciente à equipe apropriada.
• Coletar copagamentos e obter autorizações de seguro e encaminhamentos necessários.
• Manter sistemas de agendamento, inserir pedidos médicos e acessar registros médicos eletrônicos.
• Coordenar mudanças de agendamento e comunicar atualizações aos provedores e departamentos.
• Fornecer suporte administrativo mantendo registros e documentação precisos.
• Participar de treinamentos obrigatórios e apoiar as operações do departamento.
• Seguir as políticas da Baptist Health, padrões de segurança, prevenção de infecções e procedimentos de preparação para emergências.
Requisitos:
• Diploma de Ensino Médio ou GED obrigatório.
• Mínimo de dois (2) anos de experiência relacionada em tarefas administrativas, agendamento, atendimento ao cliente ou escritório de saúde obrigatório.
Benefícios:
• Plano Preventivo
• Planos de Aposentadoria
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Experiência de Trabalho
Educação
Se você deseja fazer parte de uma família em crescimento focada em apoiar a excelência clínica, o trabalho em equipe e a inovação, nós o incentivamos a se candidatar agora!
A Baptist Health é um empregador de Igualdade de Oportunidades de Emprego.
Ver o texto original em inglês
Summary
Job Description:
Receptionist /Scheduler
PRN , First Shift
BHCOR-Clinic I Corbin , KY
Our outpatient specialty clinics provide comprehensive physician services to patients across southeastern Kentucky. We serve individuals of all ages—from newborns and children to adolescents, adults, and seniors—offering care tailored to their unique needs. The patient population varies based on the availability of specialty physicians, ensuring access to expert care in areas such as cardiology, pediatrics, endocrinology, and more. These clinics are designed to deliver high-quality, specialized healthcare in a convenient outpatient setting.
Primarily responsible for greeting and interacting appropriately with patients. Providing patient redirection when necessary, obtaining necessary consent forms and other admission or daily paperwork, informing clinicians that patients are present, answering the phones, scheduling patients, making reminder phone calls to patients, and performing clerical duties as assigned. Responsible for gathering performance improvement data for assigned programs. Must be highly organized and stay calm in stressful situations.
Description:
• Schedule, reschedule, and cancel patient appointments accurately and efficiently.
• Answer phones, relay messages, and communicate patient information to appropriate staff .
• Collect copayments and obtain required insurance authorizations and referrals.
• Maintain scheduling systems, enter physician orders, and access electronic medical records.
• Coordinate scheduling changes and communicate updates with providers and departments.
• Provide clerical support while maintaining accurate records and documentation.
• Participate in required training and support departmental operations.
• Follow Baptist Health policies, safety standards, infection prevention, and emergency preparedness procedures.
Requirements:
• High School diploma or GED required .
• Minimum of two (2) years of related clerical, scheduling, customer service, or healthcare office experience required .
Benefits:
• Preventive Plan
• Retirement Plans
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Work Experience
Education
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Baptist Health is an Equal Employment Opportunity employer.