EB-3 SkilledEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3238249
Coordenador de Acesso ao Paciente
Baptist Health System, Inc.
- Local: Paducah, KY
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: EB-3 Skilled
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Cargo administrativo em Paducah, KY; empresa com 4 aprovações de PERM nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Resumo [contato no portal]
Descrição da Vaga: [link no portal]
O Coordenador de Acesso ao Paciente (Float) agenda consultas e faz ligações de lembrete aos pacientes. Recepciona, registra e realiza o check-in ou check-out de todos os pacientes. Verifica informações demográficas e de cobertura de seguro, inserindo-as no sistema/prontuário do paciente apropriado. Coleta copagamentos e outros valores, além de preparar o relatório diário de depósito e reconciliação. Recebe e transmite, de forma precisa e oportuna, todas as mensagens telefônicas de e para os prestadores de serviço, registrando-as adequadamente. Também fornece suporte administrativo/secretarial ao escritório conforme necessário, digitando correspondências e relatórios, separando e entregando correspondências, processando faxes recebidos e enviados, e solicitando e mantendo suprimentos. [telefone no portal]
Deveres Essenciais: [link no portal]
• Agenda consultas de acordo com o protocolo
• Verifica as consultas dos pacientes ligando para lembrar o paciente da data, hora, local e responsabilidade financeira da consulta.
• Agenda pacientes de acordo com a política de Agendamento de Consultas e insere com precisão informações como fonte de encaminhamento e queixa principal.
• Check-in do Paciente - Entrevista pacientes e/ou seus representantes designados para coletar, revisar e documentar informações demográficas e informações de seguro e/ou outras informações financeiras necessárias para atualizar dados ou criar um novo número de paciente.
• Informações demográficas - Pesquisa com precisão no sistema de registro para verificar se o paciente já possui um prontuário criado. Isso inclui pesquisar por Nome, Data de Nascimento, Número do Social Security. Evitar a duplicação de prontuários de pacientes é fundamental para a integridade do sistema de registro e, em última análise, para o atendimento clínico e faturamento. Conclui registros com precisão.
• Determina a despesa direta do paciente; solicita o pagamento ao paciente seguindo a política de Cobranças no Ponto de Atendimento; documenta o recebimento no sistema eletrônico de faturamento/registro; e prepara o depósito diário.
• Coordena documentos necessários, como a preparação adequada do prontuário, folha de cobranças e folhas de documentação de cuidados.
• Verifica a cobertura e os benefícios do seguro via ZirMed, site de pagador terceirizado ou telefone.
• Garante que pacientes e garantidores recebam os formulários e políticas necessários, incluindo, mas não se limitando a, consentimento para tratamento, Aviso de Práticas de Privacidade (HIPAA) e política financeira. Explica formulários e políticas e obtém assinaturas nesses formulários, bem como a assinatura de testemunhas para solicitações de Liberação de Informações (ROI's), consultas, ROI's e lembretes de consultas.
• Transmite e documenta mensagens entre prestadores de serviço e pacientes.
• Mantém a integridade dos dados do paciente inserindo notas no sistema de registro, bem como no prontuário, conforme apropriado, para refletir com precisão as ações realizadas para cada conta. Isso inclui, mas não se limita a, identificar com precisão e completude pacientes dispensados da clínica, reagendados, faltas (no shows) e cancelamentos.
• Realiza encaminhamentos conforme necessário.
• Documentação do paciente.
• Correspondências e relatórios.
• Tarefas de correio.
• Mantém a confidencialidade do paciente, adere às diretrizes da HIPAA em relação a PHI. Mantém as diretrizes de conformidade corporativa e integridade para minimizar o risco de fraude e abuso.
• Executa com precisão e completude as tarefas de gestão de prontuários médicos, incluindo o arquivamento de registros e prontuários, liberando e solicitando PHI de acordo com a lei (ou seja, com o ROI apropriado).
• Demonstra o uso de equipamentos e softwares de computador, como fax, copiadora, sistema telefônico, McKesson HPP, Microsoft Outlook, ZirMed e sites de terceiros.
• Participa de todos os programas de treinamento de segurança exigidos e pode descrever suas responsabilidades relacionadas à segurança geral, segurança do departamento/serviço, riscos específicos relacionados ao trabalho e metas nacionais de segurança do paciente. [telefone no portal]
Experiência Profissional [link no portal]
Educação [link no portal]
Se você deseja fazer parte de uma família em crescimento focada em apoiar a excelência clínica, o trabalho em equipe e a inovação, nós o incentivamos a se candidatar agora! [telefone no portal]
A Baptist Health é um empregador que oferece Igualdade de Oportunidades de Emprego.
Ver o texto original em inglês
Summary
Job Description:
The Patient Access Coordinator Float makes patient appointments and reminder calls. Greets and registers and checks in or out all patients. Verifies demographic and insurance coverage information and enters into appropriate system/patient record. Collects co-pays and other payments and prepares daily deposit & reconciliation report. Receives and accurately and timely relays all phone messages to and from providers and logs them appropriately. Also provides clerical/secretarial support to the office as needed by typing correspondence and reports, sorting and delivering mail, processing incoming and outgoing faxes and ordering and maintaining supplies.
Essential Duties:
• Makes appointments according to protocol
• Verifies patients’ appointments by calling to remind patient of appointment date, time, location and financial responsibility.
• Schedules patients according to Appointment Scheduling policy and accurately enters information such as referral source and chief complaint.
• Patient Check-In- Interviews patients and/or their designated representatives to collect, review, and document demographic information and insurance and/or other financial information necessary to update information or to create a new patient number.
• Demographic information- Accurately searches registration system to verify if patient already has a record created. This includes searching by Name, Date of Birth, Social Security Number. Avoiding duplication of patient records is critical to the integrity of the registration system and ultimately clinical care and billing. Accurately completes registrations.
• Determines the patient’s out-of-pocket expense; requests payment from patient following the Point of Service Collections policy; documents receipt in electronic billing/registration system; and prepares daily deposit.
• Coordinates necessary documents such as properly preparing chart, charges sheet and care documentation sheets.
• Verifies insurance coverage and benefits via ZirMed, third-party payer website, or phone
• Ensures patients, guarantors receive necessary forms and policies, including but not limited to, consent to treatment, Notice of Privacy Practices (HIPAA) and financial policy. Explains forms and policies and secures signatures on such forms as well as witnesses’ signature for Release of Information requests (ROI’s) appointments, ROI’s and appointment reminders.
• Relays and documents messages between providers and patients
• Maintains integrity of patient data by entering notes, in the registration system as well as chart as appropriate, to accurately reflect actions performed for each account. This includes, but is not limited to, accurately and completely identifying patients dismissed from the practice, rescheduled, no shows and cancelled
• Perform referrals as needed
• Patient Paperwork
• Correspondence & reports
• Mail duties
• Maintains patient confidentiality, adheres to HIPAA guidelines regarding PHI. Maintains corporate compliance guidelines and integrity to minimize the risk of fraud and abuse
• Accurately and completely performs medical records management duties including the filing of records and charts, releasing and requesting PHI according to law (i.e. with appropriate ROI)
• Demonstrates use of equipment and computer software such as fax, copier, phone system, McKesson HPP, Microsoft Outlook, ZirMed and third-party websites
• Attends all required safety training programs and can describe his/her responsibilities related to general safety, department/service safety, specific job-related hazards, and national patient safety goals
Work Experience
Education
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