H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3241073
Assistente Administrativo de Clínica
Fresenius Medical Care Holdings, INC
- Local: Landover, MD
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Vaga administrativa em Landover, MD na Fresenius Medical Care Holdings.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
PROPÓSITO E ESCOPO:
O Secretário(a)/Recepcionista realiza suporte administrativo geral e tarefas de escritório para o departamento e sua Gestão.
PRINCIPAIS DEVERES E RESPONSABILIDADES:
• Realiza funções administrativas básicas, incluindo a preparação de correspondência comercial, memorandos, pacotes informativos, materiais de treinamento e relatórios.
• Auxilia no agendamento.
• Mantém o calendário e as agendas diárias.
• Mantém registros de acompanhamento departamentais.
• Recepciona visitantes e os direciona para o local ou pessoa apropriada, conforme necessário.
• Estabelece e mantém sistemas de arquivos e bancos de dados básicos, conforme aplicável.
• Realiza tarefas gerais de escritório de rotina, como arquivamento, cópia e digitalização.
• Fornece suporte administrativo geral à equipe de gestão, incluindo agendamento de reuniões, encaminhamento de chamadas telefônicas e anotação de recados.
• Registra atas de reuniões e fornece os documentos resultantes, conforme necessário.
• Classifica e distribui correspondências.
• Mantém o inventário dos formulários e suprimentos de escritório necessários.
• Encaminha problemas ao supervisor para resolução, conforme considerado necessário.
• Auxilia em diversos projetos conforme designado pelo supervisor direto.
• Outras tarefas conforme designado.
Responsabilidades adicionais podem incluir o foco em um ou mais departamentos ou locais. Consulte o adendo aplicável para funções específicas do departamento ou local.
DEMANDAS FÍSICAS E CONDIÇÕES DE TRABALHO:
• As demandas físicas e as características do ambiente de trabalho descritas aqui são representativas daquelas que um funcionário encontra ao realizar as funções essenciais deste cargo. Adaptações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais.
EDUCAÇÃO:
Diploma de Ensino Médio exigido
EXPERIÊNCIA E HABILIDADES EXIGIDAS:
• 1 – 2 anos de experiência relacionada.
• Conhecimento de procedimentos de escritório exigido.
• Proficiente em aplicativos do Microsoft Office.
• Boas habilidades interpessoais e de comunicação exigidas.
• Maneira agradável ao telefone.
“A taxa de remuneração para este cargo dependerá do local de trabalho e das qualificações do candidato selecionado, incluindo educação relevante, experiência profissional, habilidades e competências. Taxa: $XX - $XX
Cargos não elegíveis a bônus: inclua o texto abaixo.
Visão geral dos benefícios: Este cargo oferece um pacote abrangente de benefícios, incluindo seguro médico, odontológico e oftalmológico, um 401(k) com contrapartida da empresa, folga remunerada, licença parental.
Cargos elegíveis a bônus – inclua o texto abaixo.
Visão geral dos benefícios: Este cargo oferece um pacote abrangente de benefícios, incluindo seguro médico, odontológico e oftalmológico, um 401(k) com contrapartida da empresa, folga remunerada, licença parental e potencial para bônus baseados em desempenho, dependendo do desempenho da empresa e individual.”
A Fresenius Medical Care mantém um ambiente de trabalho livre de drogas de acordo com as leis federais e estaduais aplicáveis.
A Fresenius Medical Care é um empregador que oferece oportunidades iguais e não discrimina com base em raça, cor, religião, orientação sexual, identidade de gênero, status parental, origem nacional, idade, deficiência, serviço militar ou outros fatores não baseados no mérito.
Ver o texto original em inglês
PURPOSE AND SCOPE:
The Secretary/ Receptionist performs general clerical support and office duties for the department and its Management.
PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
• Performs basic administrative functions including preparation of business correspondence, memorandums, informational packages, training materials and reports.
• Assists with scheduling.
• Maintains calendar and daily schedules.
• Maintains departmental tracking logs.
• Greets visitors and directs them to the appropriate location or person as needed.
• Establishes and maintains filing systems and basic databases as applicable.
• Performs routine general office duties such as filing, copying, and scanning.
• Provides general clerical support to management staff including scheduling meetings, routing phone calls and taking messages.
• Records minutes of meetings and providing the resulting documents as necessary.
• Sorts and distributes mail.
• Maintains inventory of the necessary office forms and supplies.
• Escalates issues to supervisor for resolution, as deemed necessary.
• Assist with various projects as assigned by direct supervisor.
• Other duties as assigned.
Additional responsibilities may include focus on one or more departments or locations. See applicable addendum for department or location specific functions.
PHYSICAL DEMANDS AND WORKING CONDITIONS:
• The physical demands and work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
EDUCATION:
High School Diploma required
EXPERIENCE AND REQUIRED SKILLS:
• 1 – 2 years’ related experience.
• Knowledge of office procedures required.
• Proficient in Microsoft office applications.
• Good interpersonal and communication skills required.
• Pleasant telephone manner.
“The rate of pay for this position will depend on the successful candidate’s work location and qualifications, including relevant education, work experience, skills, and competencies. Rate: $XX - $XX
Non-Bonus Eligible Positions: include language below.
Benefit Overview: This position offers a comprehensive benefits package including medical, dental, and vision insurance, a 401(k) with company match, paid time off, parental leave.
Bonus Eligible Positions – include language below.
Benefit Overview: This position offers a comprehensive benefits package including medical, dental, and vision insurance, a 401(k) with company match, paid time off, parental leave and potential for performance-based bonuses depending on company and individual performance.”
Fresenius Medical Care maintains a drug-free workplace in accordance with applicable federal and state laws.
Fresenius Medical Care is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sexual orientation, gender identity, parental status, national origin, age, disability, military service, or other non-merit-based factors
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