Assistente de Gerente de Projetos

Kenny Seng Construction, A Granite Company Construa sua carreira com um legado local Na Kenny Seng Construction, nossa missão é simples: Tornar a Vida Excelente. Acreditamos na construção de projetos que criam um impacto duradouro, simplificando a construção para nossos clientes e promovendo um ambiente de trabalho onde os funcionários possam crescer e prosperar. Nossa base é construída sobre a Excelência em Projetos, Paciência, Perseverança, Integridade, Inovação, Disciplina e Trabalho em Equipe — valores fundamentais que guiam tudo o que fazemos. Na KSC, acreditamos que habilidades podem ser ensinadas àqueles dispostos a aprender — mas valores como integridade, trabalho em equipe e perseverança são o que formam uma grande equipe. Resumo Geral O Assistente de Gerente de Projetos (APM) fornece suporte operacional e administrativo crítico para a equipe de Gerenciamento de Projetos na Kenny Seng Construction (KSC). Impulsionado por nossa missão de Tornar a Vida Excelente, o APM garante que os dados, a documentação e a comunicação do projeto fluam perfeitamente entre o escritório e o campo. Esta função é um cargo de liderança em desenvolvimento focado em aprender o método KSC enquanto defende nossos valores fundamentais: • Excelência em Projetos: Foco em desempenho orientado, mão de obra e qualidade técnica. • Paciência: Praticar empatia, escuta atenta e feedback construtivo e calmo. • Perseverança: Buscar incansavelmente os objetivos com determinação, coragem e uma mentalidade focada em soluções. • Integridade: Aderir a princípios éticos consistentes, honestidade, transparência e responsabilidade. • Inovação: Adotar proativamente novas ideias e tecnologia avançada. • Disciplina: Ser mentalmente forte para fazer o que devemos, mesmo quando não queremos, tomando decisões difíceis para alcançar o sucesso. • Trabalho em Equipe: Colaborar abertamente, compartilhar recursos e ter sucesso juntos por meio de apoio mútuo. RELATÓRIOS E INTERAÇÃO • Relatório Principal: Reporta-se diretamente ao Gerente de Operações de Projetos e aceita atribuições do Gerente de Projetos. • Colaboração em Campo: Apoia o Superintendente de Projetos e os Mestres de Obras fornecendo planos atualizados, especificações e assistência administrativa. • Suporte Interno: Auxilia o PM na coordenação com o departamento contábil para configuração e orçamento de projetos. • Relatórios Diretos: Nenhum. AUTORIDADE E DIREITOS DE DECISÃO • Coordenação: Autoridade para auxiliar o PM no gerenciamento e coordenação diária de projetos atribuídos. • Representação: Autoridade para representar o PM e a KSC em reuniões de coordenação de projetos quando designado. • Gerenciamento de Informações: Autoridade para organizar pastas de projetos digitais e físicas e resolver problemas administrativos para promover a lucratividade. • Supervisão: Autoridade para monitorar as condições do local (via inspeções pré-construção) e notificar órgãos públicos sobre interrupções de tráfego ou serviços. RESPONSABILIDADES E DEVERES PRINCIPAIS • Execução Pré-Construção • Inicializar pastas de projetos, obter números de projeto da Contabilidade da KSC e transferir informações de licitação. • Redigir Pedidos de Compra e Contratos de Subempreitada conforme atribuído pelo PM. • Coordenar submissões críticas com subempreiteiros e fornecedores para cumprir os cronogramas do projeto. • Realizar inspeções de local pré-construção, incluindo documentação em vídeo das condições existentes. • Solicitar o SWPPP NOI e auxiliar no desenvolvimento de planos SWPPP. • Operações de Construção e Tecnologia • Manter o Bluebeam Studio e os sites de Compartilhamento de Arquivos GC, garantindo que o pessoal de campo sempre tenha os conjuntos de planos digitais mais atuais. • Auxiliar os Mestres de Obras com relatórios de cartão de ponto digital e solução de problemas no iPad. • Gerenciar os "Livros" do projeto e distribuir planos/especificações atualizados para a equipe de campo. • Lidar com notificações públicas para controle de tráfego, alertando a polícia, bombeiros e gestão de resíduos sobre interrupções. • Administração Financeira e de Contratos • Auxiliar o PM com Ordens de Mudança de T&M (Tempo e Materiais) e configuração de orçamento. • Revisar Planos e Especificações de Projeto para garantir que o escopo da KSC seja estritamente seguido. • Garantir que toda a correspondência, RFIs e cronogramas sejam arquivados de maneira organizada e oportuna. PADRÕES DE DESEMPENHO • Integridade de Dados: Pastas de projetos e conjuntos de planos digitais são atualizados dentro de 24 horas após o recebimento de informações revisadas. • Responsividade: Submissões e RFIs são processados e rastreados para evitar atrasos no cronograma. • Precisão: Pedidos de compra e subcontratos são redigidos sem erros com base nas instruções do PM. • Proatividade: Serviços públicos e de emergência são notificados sobre mudanças de tráfego com pelo menos 48 horas de antecedência. Educação • Bacharelado em Engenharia Civil, Gestão de Construção, Administração de Empresas ou área relacionada preferencialmente, ou combinações equivalentes de treinamento técnico e experiência relacionada. Conhecimentos, habilidades e capacidades • Proficiência em todos os produtos MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), software de Agendamento e AGTEK Take-off. • Conhecimento prático de equipamentos e técnicas de construção, desenhos e especificações, materiais de construção e padrões exigidos aplicáveis à disciplina. • Capacidade de realizar cálculos trigonométricos manualmente ou com calculadora. • Capacidade de assumir responsabilidades, interagir e comunicar-se efetivamente com os outros. Demandas Físicas As demandas físicas descritas aqui são representativas daquelas que devem ser atendidas por um funcionário para realizar com sucesso as funções essenciais deste trabalho. Ao realizar as funções deste trabalho, o funcionário é regularmente solicitado a falar e ouvir. O funcionário é frequentemente solicitado a ficar de pé, caminhar, sentar e usar as mãos para operar um teclado de computador. O funcionário é ocasionalmente solicitado a alcançar com as mãos e braços. O funcionário deve ocasionalmente levantar e/ou mover até 50 libras. Habilidades visuais específicas exigidas por este trabalho incluem visão de perto e capacidade de ajustar o foco. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais. Sujeito a condições de trabalho externas. Às vezes trabalhará perto de grandes equipamentos de construção, deve ser consciente quanto à segurança. Requisitos/Habilidades Adicionais • Cumprir, entender e apoiar as iniciativas de segurança corporativa para garantir um ambiente de trabalho seguro. • Espírito de equipe • Carteira de motorista válida e capacidade de dirigir Por que se juntar a nós? • Recompensas Totais: Participação nos lucros, correspondência 401(k), Folga Remunerada (PTO) e cobertura médica/odontológica/oftalmológica completa. • Estabilidade: Uma empresa local com quatro décadas de sucesso e oportunidades claras de avanço. • Cultura: Uma equipe construída sobre Integridade, Disciplina e Inovação. Sobre a Kenny Seng Construction, Inc. Com quatro décadas de experiência, estamos comprometidos com a Excelência em Projetos por meio de Integridade, Disciplina e Inovação. Nossa missão é simples: Tornar a Vida Excelente. Adotamos a Perseverança para superar desafios e o Trabalho em Equipe para garantir mão de obra de qualidade e relacionamentos fortes. Pronto para construir sua carreira com os melhores? Inscreva-se hoje. Kenny Seng Construction, Inc. é um Empregador de Oportunidades Iguais.