REG. 3249753
Coordenador de suporte ao cliente para sistemas HVAC em Washington, DC. Empresa com histórico de 2 aprovações LCA nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
A Johnson Controls, líder global em gerenciamento térmico, sistemas de construção de missão crítica, eficiência energética e descarbonização, ajuda os clientes a usar a energia de forma mais produtiva, reduzir as emissões de carbono e operar com a precisão e resiliência necessárias em indústrias em rápida expansão, como data centers, saúde, produtos farmacêuticos, manufatura avançada e ensino superior.
Por mais de 140 anos, a Johnson Controls apresentou desempenho onde realmente importa. Apoiados pela tecnologia avançada, serviços de ciclo de vida e uma organização líder do setor, elevamos o desempenho do cliente, transformamos metas em resultados do mundo real e ajudamos a avançar com a sociedade.
Eis o que temos para oferecer.
• Pagamento competitivo
• Férias pagas, férias e tempo de doença
• Pacote de benefícios abrangentes, incluindo 401K, cuidados médicos, dentários e visão - disponível desde o primeiro dia
• Extensas oportunidades de produto e de formação contínua, apoiadas pelos nossos recursos internos
• Encorajar e colaborar com o ambiente da equipe
• Dedicação à segurança através da nossa política de dano zero
• Programação e apoio à gestão
• Programas de desconto de funcionários da JCI (The Loop by Perk Spot)
O que você vai fazer
Sob supervisão direta do Gerente de Serviço Baseado em Caminhões, o Coordenador de Recursos do Cliente do HVAC recebe e agenda chamadas de atendimento ao cliente. Gerencia o cronograma de técnicos e mecânicos designados. Garante que o cronograma permite a conclusão oportuna da manutenção preventiva e se alinha com metas mensais de previsão. Atividades de debrief de técnicos/mecânica atribuídos diariamente, coordenando com técnicos/mecânica para resolver preocupações rapidamente. Avalia a conclusão do trabalho e colabora com os Coordenadores de Faturamento de Clientes e Coordenadores de Suporte ao Cliente para progredir nos trabalhos concluídos através do processo de negócios apropriado.
Como você vai fazer isso
• Esta posição é preferida no local.
• Recebe pedidos de clientes para serviço não programado ou programado.
• Coordena o agendamento do trabalho para alinhar os técnicos às necessidades adequadas do cliente e do serviço.
• Comunica o plano de ação e os serviços a serem prestados diretamente ao cliente.
• Garante que o trabalho foi realizado de acordo com as expectativas do cliente e realiza acompanhamento com o cliente, conforme necessário.
• Responde a qualquer pergunta do cliente e resolve ou agrava os problemas do cliente, conforme apropriado.
• Atividades de interrogatório diárias.
• Garante que os técnicos são fornecidos com horários diários. Mantém comunicação consistente com técnicos designados
• Acompanhamento das actividades destinadas a assegurar a sua conclusão num prazo estabelecido.
• Garante que todas as informações da conta do cliente necessárias para apoiar as atividades de gerenciamento de chamadas e agendamento de tarefas sejam mantidas atualizadas em NxGen.
• Visitas de serviço agendadas – a tempo.
• Suporte à criação de peças de encomenda/PO.
• Suporte inicial.
• Confirmação PO do cliente.
• Gestão de PIM.
• Excepções recíprocas (SIR e AP).
• Participar de reuniões diárias da equipe
• Participar de reuniões semanais de planeamento/agendamento.
• Ajudar com o monitoramento de tempo e despesas de apresentação de relatórios.
• Reveja e corrija o tempo não associado para folhas de tempo para técnicos.
• Outras funções e actividades administrativas atribuídas.
O que procuramos
Requerido
• diploma do ensino médio ou equivalente exigido, mais dois a cinco anos de experiência na indústria de serviços de gestão de operações de serviços e/ou programação de serviços.
• Deve demonstrar a capacidade de realizar o trabalho de forma independente e demonstrar uma sólida organização e atenção às competências de pormenor. e demonstrar sólida organização e atenção às habilidades detalhadas.
• Deve ter habilidades interpessoais fortes para se comunicar eficazmente com clientes internos e externos.
• Deve ter a capacidade de lidar simultaneamente com um grande e diversificado número de projetos, tarefas e questões com tato, cooperação e persistência.
• Capaz de priorizar as atividades de trabalho com base no impacto financeiro aos objetivos de negócios desejados.
• Capaz de influenciar diversas equipes para realizar tarefas/objetivos.
Preferido
• Licenciatura associada.
• Experiência e/ou princípios básicos de contabilidade de projetos ou custos.
CORRIDA HOURLY: $30 - $43 (taxa de horas a ser determinada pela educação, experiência, conhecimento, habilidades e habilidades do candidato, equidade interna e alinhamento com os dados do mercado.) Esta posição inclui um pacote de benefícios competitivos. A gama de salários afixada reflecte a compensação prevista para este papel. No entanto, reconhecemos que candidatos excepcionais podem trazer habilidades e experiências únicas que excedem o perfil típico. Se acreditas no teu
background justifica consideração além do intervalo indicado, nós encorajamos você a aplicar. Para apoiar um processo de contratação eficiente e justo, podemos usar ferramentas de tecnologia assistida, incluindo inteligência artificial (IA), para ajudar a identificar e avaliar candidatos. Todas as decisões de contratação são feitas por revisores humanos. Para mais detalhes, visite a guia Sobre nós no site Johnson Controls Careers em .
Johnson Controls International plc. é uma igualdade de oportunidades de emprego e empregador ação afirmativa e todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego, sem considerar raça, cor, religião, sexo, origem nacional, idade, status de veterano protegido, informações genéticas, orientação sexual, identidade de gênero, status como um indivíduo qualificado com uma deficiência ou qualquer outra característica protegida por lei. Para ver mais informações sobre sua igualdade de oportunidades e direitos de não discriminação como candidato, visite a EEO é a Lei . Se você é um indivíduo com uma deficiência e você precisa de um alojamento durante o processo de aplicação, por favor visite aqui .
Ver o texto original em inglês
Johnson Controls, a global leader in thermal management, mission-critical building systems, energy efficiency, and decarbonization, helps customers use energy more productively, reduce carbon emissions, and operate with the precision and resilience required in rapidly expanding industries such as data centers, healthcare, pharmaceuticals, advanced manufacturing, and higher education.
For more than 140 years, Johnson Controls has delivered performance where it really matters. Backed by advanced technology, lifecycle services and an industry-leading field organization, we elevate customer performance, turn goals into real-world results and help move society forward.
Here's what we have to offer
• Competitive pay
• Paid vacation, holidays, and sick time
• Comprehensive benefits package, including 401K, medical, dental, and vision care - available from day one
• Extensive product and on-the-job/cross-training opportunities, supported by our outstanding internal resources
• Encouraging and collaborative team environment
• Dedication to safety through our Zero Harm policy
• Scheduling and management support
• JCI Employee discount programs (The Loop by Perk Spot)
What you will do
Under direct supervision of the Truck Based Service Manager, the HVAC Customer Resource Coordinator receives and schedules customer calls for service. Manages the schedule of assigned technicians and mechanics. Ensures schedule allows for timely completion of preventative maintenance and aligns with monthly forecasting goals. Debrief activities of assigned technicians/mechanics daily, coordinating with technicians/mechanics to resolve concerns quickly. Assesses job completion and collaborates with Customer Billing Coordinators and Customer Support Coordinators to progress completed jobs through the appropriate business process.
How you will do it
• This position is on site preferred.
• Receives customer requests for unscheduled or scheduled service.
• Coordinates labor scheduling to align technicians to the appropriate customer and service needs.
• Communicates the action plan and services to be provided directly to the customer.
• Ensures work has been performed to the customer’s expectations and performs follow-up with the customer, as needed.
• Answers any customer inquiries and resolves or escalates customer issues, as appropriate.
• Debrief activities daily.
• Ensures Technicians are provided with daily schedules. Maintains consistent communication with assigned Technicians
• Follows up on activities to ensure completion in an established timeframe.
• Ensures that all customer account information required to support call management activities and scheduling of tasks are kept up to date in NxGen.
• Scheduled Service Visits – on time.
• Parts ordering/PO creation support.
• Start-up support.
• Customer PO confirmation.
• WIP Management.
• Reconcile exceptions (SIR and AP).
• Attend daily team huddles
• Attend weekly planning/scheduling meetings.
• Assist with monitoring of time and expense reporting submission.
• Review and correct unassociated time for timesheets for technicians.
• Other duties and administrative activities as assigned.
What we look for
Required
• High school diploma or equivalent required, plus two to five years of service industry experience managing service operations and/or service scheduling.
• Must demonstrate the ability to perform work independently and demonstrate solid organizational and attention to detail skills. and demonstrate solid organizational and attention to detail skills.
• Must have strong interpersonal skills to effectively communicate with both internal and external clients.
• Must have the ability to simultaneously handle a large and diverse number of projects, tasks, and issues with tact, cooperation, and persistence.
• Able to prioritize work activities based on financial impact to desired business goals.
• Able to influence diverse teams to accomplish tasks/goals.
Preferred
• Associate degree.
• Experience and/or basic project accounting or costing principles.
HIRING HOURLY RANGE: $30 - $43 (Hourly rate to be determined by the education, experience, knowledge, skills, and abilities of the applicant, internal equity, and alignment with market data.) This position includes a competitive benefits package. The posted salary range reflects the target compensation for this role. However, we recognize that exceptional candidates may bring unique skills and experiences that exceed the typical profile. If you believe your
background warrants consideration beyond the stated range, we encourage you to apply. To support an efficient and fair hiring process, we may use technology assisted tools, including artificial intelligence (AI), to help identify and evaluate candidates. All hiring decisions are ultimately made by human reviewers. For details, please visit the About Us tab on the Johnson Controls Careers site at [link no portal] .
Johnson Controls International plc. is an equal employment opportunity and affirmative action employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, protected veteran status, genetic information, sexual orientation, gender identity, status as a qualified individual with a disability or any other characteristic protected by law. To view more information about your equal opportunity and non-discrimination rights as a candidate, visit EEO is the Law . If you are an individual with a disability and you require an accommodation during the application process, please visit here .