H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3249828
Coordenador de Suporte
Johnson Controls-Hitachi Air Conditioning North America, LLC
- Local: Glendale United States Of America, KY
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Cargo de coordenação de suporte administrativo em Glendale, KY.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Sobre nós
Johnson Controls, líder global em gestão térmica, sistemas prediais de missão crítica, eficiência energética e descarbonização, ajuda os clientes a usar a energia de forma mais produtiva, reduzir emissões de carbono e operar com a precisão e resiliência necessárias em setores em rápida expansão, como data centers, saúde, farmacêutico, manufatura avançada e ensino superior.
Por mais de 140 anos, a Johnson Controls entregou desempenho onde realmente importa. Com o suporte de tecnologia avançada, serviços de ciclo de vida e uma organização de campo líder no setor, elevamos o desempenho do cliente, transformamos objetivos em resultados reais e ajudamos a levar a sociedade adiante.
Resumo da Posição
O Especialista em Suporte de Pessoal fornece suporte administrativo, de pessoal e operacional à liderança do local e aos membros da equipe. Esta posição é responsável por auxiliar na integração de funcionários (onboarding), gestão de registros de pessoal, comunicações da força de trabalho, coordenação de treinamentos, suporte de agendamento, atividades de engajamento de funcionários e diversas funções de recursos humanos e administrativas. O candidato ideal é altamente organizado, detalhista, mantém a confidencialidade e demonstra fortes habilidades de atendimento ao cliente ao apoiar funcionários e líderes.
Principais Responsabilidades
Suporte e Administração de Funcionários
• Atuar como ponto de contato principal para dúvidas dos funcionários sobre políticas, procedimentos, benefícios, treinamentos e recursos do local.
• Manter registros, arquivos e documentação de pessoal precisos em conformidade com as políticas da empresa e regulamentos aplicáveis.
• Auxiliar os funcionários com onboarding, orientação, acesso por crachá e documentação de novos contratados.
• Apoiar atividades de desligamento (offboarding), incluindo documentação de saída e coordenação de recuperação de ativos.
• Coordenar comunicações e anúncios aos funcionários.
Suporte a Recrutamento e Onboarding
• Auxiliar no agendamento de entrevistas e comunicações com candidatos.
• Preparar materiais de integração e coordenar atividades de orientação para novos contratados.
• Acompanhar requisitos pré-admissionais, conclusão de treinamentos e marcos de integração.
• Manter rastreadores de contratação e registros de pessoal da força de trabalho.
Treinamento e Desenvolvimento
• Coordenar cronogramas de treinamento e manter registros de treinamento.
• Monitorar requisitos de treinamento de conformidade e comunicar prazos próximos.
• Auxiliar líderes no acompanhamento do desenvolvimento dos funcionários e documentação de certificações.
Planejamento e Relatórios da Força de Trabalho
• Manter listas de funcionários, organogramas e relatórios de pessoal.
• Preparar métricas e relatórios de pessoal semanais e mensais.
• Apoiar iniciativas de planejamento da força de trabalho e análise de pessoal.
Engajamento de Funcionários
• Auxiliar em programas de reconhecimento de funcionários, atividades de engajamento, iniciativas de bem-estar e eventos no local.
• Apoiar pesquisas com funcionários e planejamento de ações de acompanhamento.
• Promover relações positivas com os funcionários e iniciativas de cultura no local de trabalho.
Suporte Administrativo
• Agendar reuniões, preparar apresentações e gerenciar comunicações departamentais.
• Manter materiais de escritório e recursos administrativos.
• Apoiar projetos especiais e iniciativas de melhoria contínua conforme designado.
• Executar outras tarefas conforme necessário.
Qualificações
Requeridas
• Tecnólogo ou graduação em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou área relacionada, ou experiência de trabalho equivalente.
• 2+ anos de experiência em suporte administrativo, de pessoal, RH ou escritório.
• Proficiência no Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Fortes habilidades organizacionais, de comunicação e de atendimento ao cliente.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com profissionalismo e discrição.
• Forte atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades.
Desejáveis
• Experiência em suporte a ambientes de manufatura, operações, logística ou armazém.
• Conhecimento de sistemas de RHIS, folha de pagamento, controle de ponto ou sistemas de gestão de aprendizagem.
• Experiência com integração de funcionários e gestão de registros de pessoal.
Competências
• Foco no Cliente
• Profissionalismo e Integridade
• Habilidades de Comunicação
• Organização e Gestão de Tempo
• Resolução de Problemas
• Trabalho em Equipe e Colaboração
• Atenção aos Detalhes
• Adaptabilidade e Melhoria Contínua
Relação de Relatório
Reporta-se diretamente ao Gerente de Pessoal e Finanças, Gerente de Operações ou outro líder de local designado.
Condições de Trabalho
• Ambiente predominantemente de escritório com interação ocasional no chão de fábrica ou áreas de armazém.
• Pode exigir longos períodos de trabalho no computador e levantamento ocasional de materiais de escritório de até 20 libras (aprox. 9 kg).
FAIXA SALARIAL POR HORA: $25-38 (A taxa horária será determinada pela educação, experiência, conhecimento, habilidades e capacidades do candidato, equidade interna e alinhamento com dados de mercado.) Esta posição inclui um pacote de benefícios competitivo. A faixa salarial publicada reflete a remuneração alvo para esta função. No entanto, reconhecemos que candidatos excepcionais podem trazer habilidades e experiências únicas que excedem o perfil típico. Se você acredita que seu histórico justifica uma consideração além da faixa declarada, encorajamos você a se candidatar. Para apoiar um processo de contratação eficiente e justo, podemos usar ferramentas assistidas por tecnologia, incluindo inteligência artificial (IA), para ajudar a identificar e avaliar candidatos. Todas as decisões de contratação são
A Johnson Controls International plc. é um empregador de igualdade de oportunidades e ação afirmativa, e todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de raça, cor, religião, sexo, origem nacional, idade, status de veterano protegido, informações genéticas, orientação sexual, identidade de gênero, status como indivíduo qualificado com deficiência ou qualquer outra característica protegida por lei. Para ver mais informações sobre seus direitos de igualdade de oportunidades e não discriminação como candidato, visite EEO is the Law . Se você é uma pessoa com deficiência e precisa de uma acomodação durante o processo de candidatura, visite aqui .
Ver o texto original em inglês
About us
Johnson Controls, a global leader in thermal management, mission-critical building systems, energy efficiency, and decarbonization, helps customers use energy more productively, reduce carbon emissions, and operate with the precision and resilience required in rapidly expanding industries such as data centers, healthcare, pharmaceuticals, advanced manufacturing, and higher education.
For more than 140 years, Johnson Controls has delivered performance where it really matters. Backed by advanced technology, lifecycle services and an industry-leading field organization, we elevate customer performance, turn goals into real-world results and help move society forward.
Position Summary
The Personnel Support Specialist provides administrative, personnel, and operational support to site leadership and team members. This position is responsible for assisting with employee onboarding, personnel records management, workforce communications, training coordination, scheduling support, employee engagement activities, and various human resources and administrative functions. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, maintains confidentiality, and demonstrates strong customer service skills when supporting employees and leaders.
Key Responsibilities
Employee Support & Administration
• Serve as a primary point of contact for employee questions regarding policies, procedures, benefits, training, and site resources.
• Maintain accurate personnel records, files, and documentation in compliance with company policies and applicable regulations.
• Assist employees with onboarding, orientation, badge access, and new hire paperwork.
• Support offboarding activities, including exit documentation and asset recovery coordination.
• Coordinate employee communications and announcements.
Recruitment & Onboarding Support
• Assist with interview scheduling and candidate communications.
• Prepare onboarding materials and coordinate new hire orientation activities.
• Track pre-employment requirements, training completion, and onboarding milestones.
• Maintain hiring trackers and workforce staffing records.
Training & Development
• Coordinate training schedules and maintain training records.
• Monitor compliance training requirements and communicate upcoming due dates.
• Assist leaders with employee development tracking and certification documentation.
Workforce Planning & Reporting
• Maintain employee rosters, organizational charts, and staffing reports.
• Prepare weekly and monthly personnel metrics and reports.
• Support workforce planning initiatives and staffing analysis.
Employee Engagement
• Assist with employee recognition programs, engagement activities, wellness initiatives, and site events.
• Support employee surveys and follow-up action planning.
• Foster positive employee relations and workplace culture initiatives.
Administrative Support
• Schedule meetings, prepare presentations, and manage departmental communications.
• Maintain office supplies and administrative resources.
• Support special projects and continuous improvement initiatives as assigned.
• Perform other duties as required.
Qualifications
Required
• Associate degree in Business Administration, Human Resources, or related field, or equivalent work experience.
• 2+ years of administrative, personnel, HR, or office support experience.
• Proficiency with Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Strong organizational, communication, and customer service skills.
• Ability to handle confidential information with professionalism and discretion.
• Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities.
Preferred
• Experience supporting manufacturing, operations, logistics, or warehouse environments.
• Knowledge of HRIS, payroll, timekeeping, or learning management systems.
• Experience with employee onboarding and personnel record management.
Competencies
• Customer Focus
• Professionalism and Integrity
• Communication Skills
• Organization and Time Management
• Problem Solving
• Teamwork and Collaboration
• Attention to Detail
• Adaptability and Continuous Improvement
Reporting Relationship
Reports directly to the Personnel and Finance Manager, Operations Manager, or other designated site leader.
Working Conditions
• Primarily office-based environment with occasional interaction on the production floor or warehouse areas.
• May require extended periods of computer work and occasional lifting of office materials up to 20 pounds.
HIRING HOURLY RANGE: $25-38 (Hourly rate to be determined by the education, experience, knowledge, skills, and abilities of the applicant, internal equity, and alignment with market data.) This position includes a competitive benefits package. The posted salary range reflects the target compensation for this role. However, we recognize that exceptional candidates may bring unique skills and experiences that exceed the typical profile. If you believe your background warrants consideration beyond the stated range, we encourage you to apply. To support an efficient and fair hiring process, we may use technology assisted tools, including artificial intelligence (AI), to help identify and evaluate candidates. All hiring decisions are
Johnson Controls International plc. is an equal employment opportunity and affirmative action employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, protected veteran status, genetic information, sexual orientation, gender identity, status as a qualified individual with a disability or any other characteristic protected by law. To view more information about your equal opportunity and non-discrimination rights as a candidate, visit EEO is the Law . If you are an individual with a disability and you require an accommodation during the application process, please visit here .
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