H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3250718
Coordenador de Recursos ao Cliente 2
Johnson Controls Fire Protection LP
- Local: Des Moines United States Of America, IA
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Coordenador administrativo em Des Moines, IA. Empresa com 2 aprovações de LCA nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
A Johnson Controls, líder global em gestão térmica, sistemas prediais de missão crítica, eficiência energética e descarbonização, ajuda os clientes a usar a energia de forma mais produtiva, reduzir as emissões de carbono e operar com a precisão e a resiliência necessárias em setores em rápida expansão, como data centers, saúde, farmacêutico, manufatura avançada e ensino superior.
Por mais de 140 anos, a Johnson Controls entregou desempenho onde ele realmente importa. Com o suporte de tecnologia avançada, serviços de ciclo de vida e uma organização de campo líder no setor, elevamos o desempenho do cliente, transformamos metas em resultados reais e ajudamos a levar a sociedade adiante.
O que você fará
Sob supervisão direta do Gerente da Equipe de Pod (Supervisor de Atendimento ao Cliente), recebe e agenda chamados de serviço dos clientes. Gerencia a agenda dos técnicos e mecânicos designados. Garante que a agenda permita a conclusão pontual da manutenção preventiva e esteja alinhada com as metas de previsão mensal. Realiza o debriefing das atividades dos técnicos/mecânicos designados diariamente, coordenando com eles para resolver preocupações rapidamente. Avalia a conclusão do trabalho e colabora com os Coordenadores de Faturamento ao Cliente e Coordenadores de Suporte ao Cliente para processar os trabalhos concluídos através do fluxo de trabalho apropriado.
Como você fará
• Recebe solicitações de clientes para serviços agendados ou não agendados.
• Coordena o agendamento de mão de obra para alinhar o técnico ao cliente e à necessidade de serviço apropriados.
• Comunica o plano de ação e os serviços a serem prestados diretamente ao cliente. Garante que o trabalho tenha sido realizado conforme as expectativas do cliente e realiza o acompanhamento com o cliente, conforme necessário.
• Responde a quaisquer dúvidas dos clientes e resolve ou encaminha as questões dos clientes, conforme apropriado.
• Realiza o debriefing das atividades diariamente.
• Garante que os técnicos recebam as agendas diárias. Mantém comunicação consistente com os técnicos designados. Acompanha as atividades para garantir a conclusão dentro de um prazo estabelecido.
• Garante que todas as informações da conta do cliente necessárias para apoiar as atividades de gestão de chamados e o agendamento de tarefas sejam mantidas atualizadas no NxGen.
• Visitas de serviço agendadas – dentro do prazo
• Suporte para pedido de peças/criação de PO
• Suporte de inicialização
• Confirmação de PO do cliente
• Gestão de WIP
• Cotações de SR automático
• Conciliação de exceções (SIR e AP)
• Participação na reunião semanal de planejamento/agendamento
• Service + rewards
• Auxílio no monitoramento do envio de relatórios de tempo e despesas
• Revisão e correção de tempo não associado em folhas de ponto para técnicos
• Outras tarefas e atividades administrativas conforme designado.
O que buscamos
Requisitos
• Diploma de ensino médio ou equivalente necessário, mais de dois a cinco anos de experiência no setor de serviços gerenciando operações de serviço e/ou agendamento de serviços.
• Deve demonstrar a capacidade de realizar o trabalho de forma independente e demonstrar sólidas habilidades organizacionais e de atenção aos detalhes.
• Deve possuir fortes habilidades interpessoais para se comunicar efetivamente com clientes internos e externos. Deve ter a capacidade de lidar simultaneamente com um grande e diversificado número de projetos, tarefas e questões com tato, cooperação e persistência.
• Capaz de priorizar atividades de trabalho com base no impacto financeiro nas metas de negócios desejadas.
• Capaz de influenciar equipes diversas para realizar tarefas/metas.
Preferenciais
• Diploma de curso técnico/tecnólogo preferencial
• Experiência e/ou princípios básicos de contabilidade de projetos ou custos são desejáveis
FAIXA SALARIAL POR HORA: $21 - $27 (A taxa horária será determinada pela educação, experiência, conhecimento, habilidades e capacidades do candidato, equidade interna e alinhamento com dados de mercado.) Esta posição inclui um pacote de benefícios competitivo. A faixa salarial publicada reflete a remuneração alvo para esta função. No entanto, reconhecemos que candidatos excepcionais podem trazer habilidades e experiências únicas que excedem o perfil típico. Se você acredita que seu histórico justifica consideração além da faixa declarada, encorajamos você a se candidatar. Para apoiar um processo de contratação eficiente e justo, podemos usar ferramentas assistidas por tecnologia, incluindo inteligência artificial (IA), para ajudar a identificar e avaliar candidatos. Todas as decisões de contratação são tomadas, em última instância, por revisores humanos. Para detalhes, visite a aba Sobre Nós no site de Carreiras da Johnson Controls em [link no portal]
A Johnson Controls International plc. é um empregador de igualdade de oportunidades e ação afirmativa, e todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de raça, cor, religião, sexo, origem nacional, idade, status de veterano protegido, informações genéticas, orientação sexual, identidade de gênero, status como indivíduo qualificado com deficiência ou qualquer outra característica protegida por lei. Para ver mais informações sobre seus direitos de igualdade de oportunidades e não discriminação como candidato, visite EEO is the Law . Se você é uma pessoa com deficiência e precisa de uma acomodação durante o processo de candidatura, visite aqui .
Ver o texto original em inglês
Johnson Controls, a global leader in thermal management, mission-critical building systems, energy efficiency, and decarbonization, helps customers use energy more productively, reduce carbon emissions, and operate with the precision and resilience required in rapidly expanding industries such as data centers, healthcare, pharmaceuticals, advanced manufacturing, and higher education.
For more than 140 years, Johnson Controls has delivered performance where it really matters. Backed by advanced technology, lifecycle services and an industry-leading field organization, we elevate customer performance, turn goals into real-world results and help move society forward.
What you will do
Under direct supervision of the Pod Team Manager (Customer Service Dispatch Supervisor), receives and schedules customer calls for service. Manages schedule of assigned technicians and mechanics. Ensures schedule allows for timely completion of preventative maintenance and aligns with monthly forecasting goals. Debriefs activities of assigned technicians/mechanics daily, coordinating with technicians/mechanics to resolve concerns quickly. Assesses job completion and collaborates with Customer Billing Coordinators and Customer Support Coordinators to progress completed jobs through the appropriate business process.
How you will do it
• Receives customer requests for unscheduled or scheduled service.
• Coordinates labor scheduling to align technician to the appropriate customer and service need.
• Communicates the action plan and services to be provided directly to the customer.
Ensures work has been performed to the customer’s expectations and performs follow-up with the customer, as needed.
• Answers any customer inquiries and resolves or escalates customer issues, as appropriate.
• Debrief activities daily
• Ensures Technicians are provided daily schedules. Maintains consistent communication with assigned Technicians. Follows up on activities to ensure completion in an established timeframe.
• Ensures that all customer account information required to support call management activities and scheduling of tasks are kept up to date in NxGen.
• Scheduled Service Visits – on time
• Parts ordering/PO creation support
• Start-up support
• Customer PO confirmation
• WIP Management
• Auto SR quotes
• Reconcile exceptions (SIR and AP)
• Attend weekly planning/scheduling meeting
• Service + rewards
• Assist with monitoring of time and expense reporting submission
• Review and correct unassociated time for timesheets for technicians
• Other duties and administrative activities as assigned.
What we look for
Required
• High school diploma or equivalent required, plus two to five years of service industry experience managing service operations and/or service scheduling.
• Must demonstrate the ability to perform work independently and demonstrate solid organizational and attention to detail skills.
• Must have strong interpersonal skills to effectively communicate with both internal and external clients. Must have the ability to simultaneously handle a large and diverse number of projects, tasks and issues with tact, cooperation, and persistence.
• Able to prioritize work activities based upon financial impact to desired business goals.
• Able to influence diverse teams to accomplish tasks/goals.
Preferred
• Associates degree preferred
• Experience and/or basic project accounting or costing principals is desired
HIRING HOURLY RANGE: $21 - $27 (Hourly rate to be determined by the education, experience, knowledge, skills, and abilities of the applicant, internal equity, and alignment with market data.) This position includes a competitive benefits package. The posted salary range reflects the target compensation for this role. However, we recognize that exceptional candidates may bring unique skills and experiences that exceed the typical profile. If you believe your background warrants consideration beyond the stated range, we encourage you to apply. To support an efficient and fair hiring process, we may use technology assisted tools, including artificial intelligence (AI), to help identify and evaluate candidates. All hiring decisions are ultimately made by human reviewers. For details, please visit the About Us tab on the Johnson Controls Careers site at [link no portal]
Johnson Controls International plc. is an equal employment opportunity and affirmative action employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, protected veteran status, genetic information, sexual orientation, gender identity, status as a qualified individual with a disability or any other characteristic protected by law. To view more information about your equal opportunity and non-discrimination rights as a candidate, visit EEO is the Law . If you are an individual with a disability and you require an accommodation during the application process, please visit here .
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