Vaga encerrada
Esta vaga saiu do ar em 20/07/2026. Os dados abaixo são o registro histórico — e logo abaixo estão vagas semelhantes abertas agora.
H-1BGreen card em andamento para este cargo
REG. 3261144
Analista Administrativo - Science Triangle
GREAT PLAINS WOMENS HEALTH CENTER, PC
- Local: Little Rock, AR
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Analista administrativo para o Science Triangle em Little Rock, AR; empresa com 1 LCA aprovada nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Os funcionários atuais do University of Arkansas System, incluindo estudantes funcionários e assistentes de pós-graduação, precisam fazer login no Workday via MyApps.Microsoft.com e, em seguida, acessar Find Jobs na barra de pesquisa do Workday para visualizar e se candidatar a vagas abertas. Os estudantes do University of Arkansas System também visualizarão as vagas abertas e se candidatarão dentro do Workday pesquisando por “Find Jobs for Students”.
Todas as publicações de vagas serão encerradas às 00:01 CT na Data de Encerramento especificada (se designada).
Se você fechar o navegador ou sair da sua candidatura antes de enviar, o processo de candidatura será salvo como um rascunho. Você poderá acessar e concluir a candidatura através de “My Draft Applications” localizado na sua página Candidate Home.
Data de Encerramento:
Tipo de Posição:
Staff - Clerical
Posição de Workstudy:
Não
Tipo de Vaga:
Regular
Turno de Trabalho:
Patrocínio Disponível:
Não
Nome da Instituição:
University of Arkansas at Little Rock A University of Arkansas at Little Rock é uma universidade de pesquisa metropolitana que oferece uma educação acessível e de qualidade por meio de aprendizado flexível e oportunidades de estágio inigualáveis. Na UA Little Rock, preparamos nossos mais de 8.900 alunos para serem inovadores e líderes responsáveis em suas áreas. Comprometida com sua missão de universidade de pesquisa metropolitana, a UA Little Rock é uma força motriz na próspera comunidade cultural de Little Rock e um componente importante do crescente perfil da cidade e do estado como líder regional em pesquisa, transferência de tecnologia, desenvolvimento econômico e criação de empregos.
Abaixo, você encontrará os detalhes da posição, incluindo qualquer documentação suplementar e perguntas que você deve revisar antes de se candidatar à vaga. Para se candidatar à posição, clique no link/botão Apply.
Se você possui uma deficiência e precisa de assistência com o processo de contratação, entre em contato com o Departamento de Recursos Humanos em [telefone no portal] .
Para assistência geral com a candidatura ou se você tiver dúvidas sobre uma publicação de vaga, entre em contato com o Departamento de Recursos Humanos em [telefone no portal] .
Departamento:
Donaghey College of Science, Technology, Engineering & Mathematics
Site do Departamento:
Resumo das Atribuições do Cargo:
UA Little Rock está buscando contratar um Analista Administrativo para o Science Triangle. O Analista Administrativo fornecerá suporte administrativo, operacional e organizacional para a iniciativa Science Triangle na University of Arkansas at Little Rock. A posição apoia as operações diárias e a coordenação de atividades associadas ao Shellam Flake Planetarium, UA Little Rock Observatory e Museum of Natural History, como parte da iniciativa Science Triangle. O Analista Administrativo atua como um ponto central de comunicação para partes interessadas internas e externas, funcionários da universidade, corpo docente, coordenadores de extensão, estudantes trabalhadores, voluntários, parceiros comunitários e auxilia no agendamento, coordenação de eventos, gestão de registros, comunicações, engajamento de visitantes e operações de escritório. O indivíduo nesta função deve demonstrar profissionalismo, discrição, fortes habilidades organizacionais e a capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico de educação e extensão pública. Esta posição é regida por leis estaduais e federais e pela política da agência/instituição.
Qualificações:
Educação e/ou Experiência Exigidas:
• Diploma de associado em administração de empresas, comunicações, administração pública, administração de escritório ou área relacionada; ou combinação equivalente de educação e experiência;
• Experiência comprovada em suporte administrativo ou executivo;
• Fortes habilidades organizacionais, de comunicação e interpessoais;
• Proficiência em softwares de escritório padrão, sistemas de agendamento e ferramentas de comunicação digital;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos de forma eficaz.
Educação e/ou Experiência Preferenciais:
• Bacharelado em administração de empresas, comunicações, administração pública ou área relacionada;
• Experiência de trabalho em ensino superior, organizações educacionais voltadas ao público, museus, centros de ciência, programas de extensão ou organizações sem fins lucrativos;
• Experiência no suporte a eventos públicos ou programação educacional;
• Familiaridade com sistemas e procedimentos administrativos universitários;
• Experiência com gestão de sites, mídias sociais ou coordenação de eventos;
• Experiência no uso de sistemas de registro de eventos, gestão de relacionamento com o cliente (CRM) ou gestão de visitantes.
Deveres e Responsabilidades do Cargo:
Suporte Administrativo
• Fornecer suporte administrativo direto ao Diretor do Science Triangle;
• Gerenciar calendários, compromissos, reuniões e arranjos de viagem;
• Preparar correspondências, relatórios, apresentações, agendas e atas de reuniões;
• Manter registros, arquivos, bancos de dados e documentos operacionais organizados;
• Auxiliar no acompanhamento de orçamento, solicitações de compra, reembolsos e documentação financeira.
• Executar outras tarefas conforme designado.
Coordenação de Programas e Eventos
• Manter e coordenar um calendário unificado do Science Triangle abrangendo programas educacionais, atividades de extensão, reservas de instalações e eventos especiais;
• Coordenar a logística de eventos, incluindo reservas de instalações, registros, comunicações, catering, transporte, suporte audiovisual e acompanhamento pós-evento;
• Apoiar a coordenação de eventos públicos, workshops, noites de astronomia, programas educacionais, exposições e atividades de extensão;
• Auxiliar no agendamento do uso das instalações para o planetário, observatório e programas relacionados do Science Triangle;
• Coordenar a logística para palestrantes visitantes, grupos escolares, parceiros comunitários e eventos especiais;
• Auxiliar nas atividades de registro e comunicação.
Comunicações e Engajamento Público
• Atuar como um ponto de contato principal para consultas de estudantes, corpo docente, escolas, organizações comunitárias e o público;
• Auxiliar na preparação e distribuição de materiais promocionais, boletins informativos, anúncios e comunicações de extensão;
• Apoiar atualizações de conteúdo do site e coordenar com o pessoal de marketing da universidade em relação a mídias sociais e atividades promocionais;
• Fornecer atendimento ao cliente profissional para visitantes e partes interessadas;
• Auxiliar na recepção de visitantes, serviços aos convidados e operações voltadas ao público associadas às instalações e programas do Science Triangle.
Operações de Escritório
• Manter suprimentos de escritório, sistemas de agendamento e fluxos de trabalho operacionais;
• Auxiliar na coordenação de horários de estudantes trabalhadores, voluntários e funcionários temporários;
• Garantir o manuseio adequado de informações confidenciais e registros universitários;
• Apoiar a conformidade com os procedimentos e políticas administrativas da universidade.
Coordenação e Colaboração
• Facilitar a comunicação entre departamentos universitários, pessoal de extensão, corpo docente e parceiros externos;
• Auxiliar na administração de subsídios, documentação, relatórios e atividades de manutenção de registros associadas a projetos e programas do Science Triangle;
• Apoiar iniciativas estratégicas e projetos especiais liderados pelo Diretor;
• Participar de reuniões de planejamento e atividades de coordenação operacional.
Conhecimentos, Habilidades e Aptidões:
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
• Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais;
• Capacidade de organizar e coordenar múltiplos eventos e projetos simultaneamente;
• Capacidade de interagir profissionalmente com públicos diversos;
• Capacidade de manter a confidencialidade e exercer bom julgamento;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em um ambiente de ritmo acelerado;
• Capacidade de trabalhar ocasionalmente à noite e nos fins de semana em apoio à programação e eventos especiais do Science Triangle;
• Compromisso em apoiar iniciativas de engajamento público e educação STEM.
Informações Adicionais:
Informações Salariais:
$36,327
Documentos Exigidos para Candidatura:
Carta de Apresentação/Carta de Candidatura, Lista de três Referências Profissionais (nome, e-mail, cargo comercial), Currículo
Documentos Opcionais:
Instruções Especiais para Candidatos:
Informações de Contato para Recrutamento:
Tansel Karabacka, Ph.D. | Professor and Dean
Donaghey College of Science, Technology, Engineering, and Mathematics
University of Arkansas at Little Rock
[contato no portal]
Todos os materiais de candidatura devem ser enviados para o Site de Carreiras do University of Arkansas System [link no portal]
Por favor, não envie para o contato de recrutamento listado.
Requisitos de Triagem Pré-Emprego:
Verificação de Antecedentes Criminais, Verificação de Crédito Financeiro, Registro de Ofensores Sexuais
A University of Arkansas at Little Rock está comprometida em fornecer uma comunidade universitária segura. Realizamos verificações de antecedentes para candidatos considerados para emprego. As verificações de antecedentes incluem uma verificação de antecedentes criminais e uma verificação de registro de ofensores sexuais. Para certas posições, também pode haver uma verificação de antecedentes financeiros (crédito), uma verificação do Registro de Veículos Motorizados ( MVR ) e/ou triagem de drogas. As verificações exigidas são identificadas na listagem da posição. Uma condenação criminal ou prisão pendente de julgamento ou informações adversas de histórico financeiro por si só não desqualificarão um candidato na ausência de uma relação com os requisitos da posição. As informações de verificação de antecedentes serão usadas de maneira confidencial e não discriminatória, consistente com a lei estadual e federal.
A University of Arkansas é uma instituição de igualdade de oportunidades. A Universidade não discrimina em seus programas ou atividades educacionais (incluindo admissão e emprego) com base em qualquer categoria ou status protegido por lei, incluindo idade, raça, cor, origem nacional, deficiência, religião, status de veterano protegido, serviço militar, informações genéticas, sexo, preferência sexual ou gravidez. Perguntas ou preocupações sobre a aplicação do Título IX, que proíbe a discriminação com base no sexo, podem ser enviadas ao Coordenador do Título IX da Universidade e ao Escritório de Direitos Civis do Departamento de Educação dos EUA.
As pessoas devem ter prova de autoridade legal para trabalhar nos Estados Unidos no primeiro dia de emprego.
Todas as informações de candidatura estão sujeitas a divulgação pública sob a Lei de Liberdade de Informação do Arkansas.
Atividade Física Constante:
Audição, Manipulação de itens com os dedos, incluindo digitação, Movimento Repetitivo
Atividade Física Frequente:
Manipulação de itens com os dedos, incluindo digitação, Sentar
Atividade Física Ocasional:
Ajoelhar, Ficar de pé, Caminhar
Elegível a Benefícios:
Sim
Ver o texto original em inglês
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
Type of Position:
Staff - Clerical
Workstudy Position:
No
Job Type:
Regular
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas at Little Rock The University of Arkansas at Little Rock is a metropolitan research university that provides an accessible, quality education through flexible learning and unparalleled internship opportunities. At UA Little Rock, we prepare our more than 8,900 students to be innovators and responsible leaders in their fields. Committed to its metropolitan research university mission, UA Little Rock is a driving force in Little Rock's thriving cultural community and a major component of the city and state's growing profile as a regional leader in research, technology transfer, economic development, and job creation.
Below you will find the details for the position including any supplementary documentation and questions you should review before applying for the opening. To apply for the position, please click the Apply link/button.
If you have a disability and need assistance with the hiring process please contact Human Resources at [telefone no portal] .
For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [telefone no portal] .
Department:
Donaghey College of Science, Technology, Engineering & Mathematics
Department's Website:
Summary of Job Duties:
UA Little Rock is seeking to hire an Administrative Analyst for the Science Triangle. The Administrative Analyst will provide administrative, operational, and organizational support for the Science Triangle initiative at the University of Arkansas at Little Rock. The position supports the daily operations and coordination of activities associated with the Shellam Flake Planetarium, UA Little Rock Observatory, and Museum of Natural History, as part of the Science Triangle initiative. The Administrative Analyst serves as a central point of communication for internal and external stakeholders, university staff, faculty, outreach coordinators, student workers, volunteers, community partners, and assists with scheduling, event coordination, records management, communications, visitor engagement, and office operations. The individual in this role must demonstrate professionalism, discretion, strong organizational skills, and the ability to manage multiple priorities in a dynamic educational and public outreach environment. This position is governed by state and federal laws and agency instituiton/policy.
Qualifications:
Required Education and/or Experience:
• Associate degree in business administration, communications, public administration, office administration, or a related field; or equivalent combination of education and experience;
• Demonstrated administrative or executive support experience;
• Strong organizational, communication, and interpersonal skills;
• Proficiency with standard office software, scheduling systems, and digital communication tools;
• Ability to manage multiple tasks and deadlines effectively.
Preferred Education and/or Experience:
• Bachelor’s degree in business administration, communications, public administration, or a related field;
• Experience working in higher education, public-facing educational organizations, museums, science centers, outreach programs, or nonprofit organizations;
• Experience supporting public events or educational programming;
• Familiarity with university administrative systems and procedures;
• Experience with website management, social media, or event coordination;
• Experience using event registration, customer relationship management (CRM), or visitor management systems.
Job Duties and Responsibilities:
Administrative Support
• Provide direct administrative support to the Director of the Science Triangle;
• Manage calendars, appointments, meetings, and travel arrangements;
• Prepare correspondence, reports, presentations, agendas, and meeting minutes;
• Maintain organized records, files, databases, and operational documents;
• Assist with budget tracking, purchasing requests, reimbursements, and financial documentation.
• Perform other duties as assigned.
Program & Event Coordination
• Maintain and coordinate a unified Science Triangle calendar encompassing educational programs, outreach activities, facility reservations, and special events;
• Coordinate event logistics, including facility reservations, registrations, communications, catering, transportation, audiovisual support, and post-event follow-up;
• Support the coordination of public events, workshops, astronomy nights, educational programs, exhibitions, and outreach activities;
• Assist with scheduling facility use for the planetarium, observatory, and related Science Triangle programs;
• Coordinate logistics for visiting speakers, school groups, community partners, and special events;
• Assist with registration and communication activities.
Communications & Public Engagement
• Serve as a primary point of contact for inquiries from students, faculty, schools, community organizations, and the public;
• Assist with the preparation and distribution of promotional materials, newsletters, announcements, and outreach communications;
• Support website content updates and coordinate with university marketing personnel regarding social media and promotional activities;
• Provide professional customer service to visitors and stakeholders;
• Assist with visitor reception, guest services, and public-facing operations associated with Science Triangle facilities and programs.
Office Operations
• Maintain office supplies, scheduling systems, and operational workflows;
• Assist in coordinating student workers, volunteers, and temporary staff schedules;
• Ensure proper handling of confidential information and university records;
• Support compliance with university administrative procedures and policies.
Coordination & Collaboration
• Facilitate communication among university departments, outreach personnel, faculty, and external partners;
• Assist with grant administration, documentation, reporting, and recordkeeping activities associated with Science Triangle projects and programs;
• Support strategic initiatives and special projects led by the Director;
• Participate in planning meetings and operational coordination activities.
Knowledge, Skills, and Abilities:
• Excellent written and verbal communication skills;
• Strong attention to detail and organizational abilities;
• Ability to organize and coordinate multiple events and projects simultaneously;
• Ability to interact professionally with diverse audiences;
• Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment;
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment;
• Ability to work occasional evenings and weekends in support of Science Triangle programming and special events;
• Commitment to supporting public engagement and STEM education initiatives.
Additional Information:
Salary Information:
$36,327
Required Documents to Apply:
Cover Letter/Letter of Application, List of three Professional References (name, email, business title), Resume
Optional Documents:
Special Instructions to Applicants:
Recruitment Contact Information:
Tansel Karabacka, Ph.D. | Professor and Dean
Donaghey College of Science, Technology, Engineering, and Mathematics
University of Arkansas at Little Rock
[contato no portal]
All application materials must be uploaded to the University of Arkansas System Career Site [link no portal]
Please do not send to listed recruitment contact.
Pre-employment Screening Requirements:
Criminal Background Check, Financial Credit Check, Sex Offender Registry
The University of Arkansas at Little Rock is committed to providing a safe campus community. We conduct background checks for applicants being considered for employment. Background checks include a criminal background check and a sex offender registry check. For certain positions, there may also be a financial (credit) background check, a Motor Vehicle Registry ( MVR ) check, and/or drug screening. Required checks are identified in the position listing. A criminal conviction or arrest pending adjudication or adverse financial history information alone shall not disqualify an applicant in the absence of a relationship to the requirements of the position. Background check information will be used in a confidential, non-discriminatory manner consistent with state and federal law.
The University of Arkansas is an equal opportunity institution. The University does not discriminate in its education programs or activities (including in admission and employment) on the basis of any category or status protected by law, including age, race, color, national origin, disability, religion, protected veteran status, military service, genetic information, sex, sexual preference, or pregnancy. Questions or concerns about the application of Title IX, which prohibits discrimination on the basis of sex, may be sent to the University’s Title IX Coordinator and to the U.S. Department of Education Office for Civil Rights.
Persons must have proof of legal authority to work in the United States on the first day of employment.
All application information is subject to public disclosure under the Arkansas Freedom of Information Act.
Constant Physical Activity:
Hearing, Manipulate items with fingers, including keyboarding, Repetitive Motion
Frequent Physical Activity:
Manipulate items with fingers, including keyboarding, Sitting
Occasional Physical Activity:
Kneeling, Standing, Walking
Benefits Eligible:
Yes
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