REG. 3261174
Great Plains Women's Health Center, P.C.
Cargo de diretor residente na University of Fort Smith, AR. Empresa com 1 aprovação de LCA nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Os funcionários atuais do University of Arkansas System, incluindo estudantes funcionários e assistentes de pós-graduação, precisam fazer login no Workday via MyApps.Microsoft.com e, em seguida, acessar Find Jobs na barra de pesquisa do Workday para visualizar e se candidatar a vagas abertas. Os estudantes do University of Arkansas System também visualizarão as vagas abertas e se candidatarão dentro do Workday pesquisando por “Find Jobs for Students”.
Todas as publicações de vagas serão encerradas às 00:01 CT na Data de Encerramento especificada (se designada).
Se você fechar o navegador ou sair da sua candidatura antes de enviar, o processo de candidatura será salvo como um rascunho. Você poderá acessar e concluir a candidatura através de “My Draft Applications” localizado na sua página Candidate Home.
Data de Encerramento:
Tipo de Posição:
Equipe Profissional - Assuntos Estudantis
Posição de Trabalho e Estudo (Workstudy):
Não
Tipo de Vaga:
Regular
Turno de Trabalho:
Patrocínio Disponível:
Não
Nome da Instituição:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
A University of Arkansas - Fort Smith é uma universidade pública dinâmica de médio porte que está redefinindo o ensino superior. Temos a missão de oferecer experiências de aprendizado transformadoras e práticas para estudantes de todas as origens e aspirações. Nossa abordagem multifacetada à educação oferece uma riqueza de oportunidades, com mais de 70 programas acadêmicos, incluindo certificados, diplomas de associado, bacharelado e mestrado. Estamos comprometidos em construir uma comunidade diversificada que espelha a rica tapeçaria do Arkansas, refletindo nossa dedicação em servir à população variada do estado enquanto aprimoramos a qualidade de nossa instituição.
Como empregador, a University of Arkansas oferece um ambiente de trabalho vibrante e uma cultura de local de trabalho que promove um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. O pacote de benefícios inclui contribuições da universidade para seguro de saúde, odontológico, de vida e invalidez, isenções de mensalidade para funcionários e suas famílias, 12 feriados oficiais, acúmulo imediato de licença e uma escolha de programas de aposentadoria com contribuições da universidade variando de 5 a 10 por cento do salário do funcionário.
Fort Smith, Arkansas
Situada ao longo do Rio Arkansas, esta cidade vibrante oferece uma mistura perfeita de história, cultura e beleza natural. Mergulhe na rica herança do Velho Oeste no Fort Smith National Historic Site, explore a eclética cena artística local ou faça um passeio panorâmico pelas pitorescas trilhas à beira-rio. Com uma comunidade acolhedora, diversas opções gastronômicas e um centro da cidade próspero, Fort Smith é o destino ideal para entusiastas da história e para aqueles que buscam comodidades modernas.
Obrigado pelo seu interesse em se juntar à nossa universidade. Abaixo, você encontrará detalhes sobre a posição, incluindo qualquer documentação suplementar e/ou perguntas que você deve revisar antes de enviar sua candidatura. Para assistência geral com a candidatura ou se você tiver dúvidas sobre uma publicação de vaga, entre em contato com o Departamento de Recursos Humanos em [telefone no portal].
Se você possui uma deficiência e precisa de assistência com o processo de contratação, entre em contato com o Departamento de Recursos Humanos em [telefone no portal]. Os candidatos devem enviar uma solicitação para cada posição à qual se candidataram.
Departamento:
Habitação e Vida Residencial
Site do Departamento:
Resumo das Atribuições do Cargo:
O Diretor Residente do Lions’ Den é um cargo de tempo integral com moradia no local que se reporta diretamente ao Reitor Assistente de Estudantes para Habitação e Engajamento no Campus e na Comunidade. Como membro da equipe de Assuntos Estudantis, eles são responsáveis pelo bem-estar geral de todos os estudantes, incentivando-os a maximizar seu crescimento intelectual e desenvolvimento pessoal. Espera-se que influenciem positivamente, contribuam e melhorem a qualidade de vida do estudante residente por meio do currículo residencial, implementando políticas e procedimentos da faculdade e formando relacionamentos com os estudantes em suas instalações.
Qualificações:
Educação e/ou Experiência Profissional Exigidas: Os requisitos mínimos incluem um diploma de bacharel com pelo menos um ano de experiência significativa em um cargo de habitação estudantil ou experiência equivalente. A posição requer conhecimento e habilidades relacionadas ao desenvolvimento humano, programação, resolução de conflitos e aplicação justa de regulamentos. Outras formações e/ou experiências relacionadas ao trabalho podem ser substituídas por parte desses requisitos.
Educação e/ou Experiência Profissional Preferenciais: Candidatos com mestrado em pessoal estudantil universitário, administração educacional ou área relacionada, e experiência anterior supervisionando assistentes residentes, trabalhando com uma associação de residência universitária e trabalhando com sistemas de conduta estudantil por pares são preferenciais. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, a capacidade de trabalhar com populações diversas de forma eficaz e excelentes habilidades de atendimento ao cliente são esperadas.
Deveres e Responsabilidades Essenciais do Cargo:
• Supervisionar 14 Assistentes Residentes por meio de reuniões semanais de equipe, reuniões individuais agendadas, monitoramento de programação e desenvolvimento comunitário, e avaliações semestrais
• Participar do desenvolvimento, coordenação e implementação de procedimentos e programas de Habitação e Vida Residencial
• Coordenar os processos de atribuições, contrato e faturamento para os residentes do Lion’s Den
• Atuar como Administrador de Conduta da Universidade. Atuar como oficial de conduta para a área residencial designada. Informar o Reitor Assistente de Estudantes para Habitação e Engajamento no Campus e na Comunidade sobre quaisquer problemas.
• Atuar em regime de sobreaviso (on-call) com outros profissionais da HRL. Responder a todas as situações atendendo ao telefone, trabalhando com o Assistente Residente de Plantão e comunicando-se com a equipe aplicável, como o Departamento de Polícia da Universidade, pessoal de emergência estadual e local, Reitor Assistente de Estudantes para Habitação e Engajamento no Campus e na Comunidade, e outros membros principais da equipe de Assuntos Estudantis
• Supervisionar as operações da recepção/escritório, incluindo a supervisão de RAs e estudantes trabalhadores no escritório, recebimento de correspondências e pacotes, comunicação com residentes e visitantes, e atendimento telefônico
• Coordenar todos os horários e processos de mudança de entrada e saída. Inclui inspeção de cada quarto após a saída dos estudantes e antes de ser ocupado novamente, distribuição e coleta de formulários de habitação aplicáveis, e comunicação oportuna aos residentes
• Garantir que a qualidade e a limpeza da área residencial, incluindo a propriedade externa, sejam mantidas
• Trabalhar em conjunto com o Reitor Assistente de Estudantes para Habitação e Engajamento no Campus e na Comunidade e o Diretor de Instalações e Segurança Ambiental para garantir a manutenção contínua das instalações, necessidades de limpeza, esforços de manutenção e respostas oportunas a solicitações de ordem de serviço
• Coordenar trocas de fechaduras e chaves com a manutenção e rastrear todo o uso, perda e roubo de chaves
• Realizar inspeções trimestrais de Saúde e Segurança de todos os quartos com a ajuda dos Assistentes Residentes. Documentar todas as necessidades de ordem de serviço e danos. Abordar quaisquer violações de conduta.
• Implementar, interpretar e desenvolver continuamente as políticas da HRL conforme declarado no Manual Residencial e no Código de Conduta Estudantil
• Atuar como Autoridade de Segurança do Campus (CSA), compreendendo e seguindo a FERPA, o Título IX e a Lei Clery conforme se aplicam a situações no campus. Atuar como relator obrigatório e ser treinado na política do Título IX.
• Atuar como primeiro ponto de contato para pais em relação às necessidades de habitação estudantil e preocupações dos residentes
• Coordenar mudanças de quarto e consolidação ao longo do ano
• Auxiliar os residentes com acomodações aprovadas pela ADA com base na necessidade
• Manter o orçamento da área residencial
• Estabelecer o cronograma de Assistentes Residentes de Plantão, garantindo a disponibilidade da equipe para noites, madrugadas e fins de semana
• Assessorar a Associação de Residência Universitária
• Atuar como coordenador de toda a contratação e treinamento de Assistentes Residentes
• Contratar, treinar e supervisionar os trabalhadores da recepção do Lion’s Den
Outros Deveres e Responsabilidades do Cargo:
• Seguir o Manual do Funcionário da University of Arkansas – Fort Smith
• Requer pontualidade consistente
• Responsável por manter uma atmosfera de trabalho positiva, agindo e comunicando-se de maneira a promover o trabalho em equipe e fornecer liderança aos subordinados.
• Identificar quartos de estudantes para servirem como quartos de visita para Admissões e garantir que esses quartos estejam prontos quando necessário
• Participar de todos os treinamentos da Universidade, conforme necessário
• Participar de comitês universitários e/ou departamentais conforme exigido pelo departamento de Assuntos Estudantis ou para desenvolvimento profissional
• Auxiliar no desenvolvimento e implementação de procedimentos, programas e serviços de emergência e gestão de crises no campus
• Manter a confidencialidade de todas as informações dos estudantes
• Revisar e criar relatórios conforme necessário
• Outras tarefas conforme designado.
Conhecimentos, Habilidades e Aptidões:
Para desempenhar o trabalho com sucesso, as seguintes competências são necessárias para as funções essenciais desta posição:
• Resolução de conflitos
• Conhecimento de estruturas e governança universitárias
• Projeções e gestão orçamentária
• Comunicar-se bem com constituintes muito diversos
• Ensinar e facilitar com indivíduos e grupos
• Capacidade de aplicar regulamentos de conduta de forma justa e consistente
• Capacidade de identificar e utilizar recursos em todo o campus
• Habilidades em conceber, projetar e implementar programação educacional
• Conhecimento de leis e procedimentos relacionados à habitação universitária
• Capacidade de equilibrar e respeitar os direitos individuais e os direitos da comunidade
• Conhecimento de processos de aprendizagem e compromisso em promover a aprendizagem do estudante
• Adaptabilidade – adapta-se a mudanças no ambiente de trabalho, gerencia demandas conflitantes e é capaz de lidar com mudanças frequentes, atrasos ou eventos inesperados.
• Confiabilidade – está consistentemente no trabalho e no horário, segue instruções, responde à direção da gestão e solicita feedback para melhorar o desempenho.
• Conhecimento dos princípios de operações de computador para entender os sistemas e serviços de informação da faculdade que realizam contabilidade, orçamento, compras, recursos humanos, matrículas e outras funções de gestão de informação centralizadas em toda a instituição.
Informações Adicionais:
Relações de Trabalho: Trabalhar em uma equipe dinâmica de diversos professores, funcionários e estudantes em um ambiente acelerado e orientado para o crescimento. Contato frequente com fornecedores, pessoal de outras agências e instituições e o público em geral, estudantes funcionários, assistentes residentes, equipe profissional em assuntos estudantis, equipe profissional de habitação e vida residencial, trabalhadores de limpeza e terrenos, trabalhadores de manutenção, professores, pais, estudantes residentes.
Lista de Funcionários Supervisionados: Quatorze Assistentes Residentes (RAs) e todos os Trabalhadores da Recepção do Lion’s Den (2).
Dimensões Especiais do Cargo: Viagens modestas necessárias para desenvolvimento profissional e acompanhamento de grupos de estudantes; demandas físicas modestas e resistência necessária ao trabalhar com assistentes residentes, materiais de programação, mudanças, plantão, etc.; As habilidades exigidas incluem caminhar, ficar em pé e sentado por períodos prolongados. As demandas visuais incluem visão próxima e relativamente detalhada ao focar em uma tela de computador; o horário é de expediente tradicional com reuniões e programas noturnos e responsabilidades de plantão durante a noite, fins de semana e feriados; é necessária moradia no local.
Requisitos de Verificação de Antecedentes. Verificação de Antecedentes Criminais, Verificação de Antecedentes Financeiros e Verificação do Registro de Veículos Motorizados (MVR); A posição exige que o funcionário complete o treinamento de Relator Obrigatório do Arkansas antes do emprego.
Esta descrição de cargo não foi projetada para conter uma lista abrangente de atividades, deveres e/ou responsabilidades que são exigidas do funcionário para este trabalho. Deveres, responsabilidades e atividades podem mudar a qualquer momento com ou sem aviso prévio.
Informações Salariais:
$37.745,05 mais benefícios adicionais: Apartamento mobiliado incluindo serviços públicos, internet com fio e sem fio, vaga de estacionamento reservada, plano de refeições ilimitado, $1.000 em Lion's Cash
Documentos Necessários para se Candidatar:
Carta de Apresentação/Carta de Candidatura, Lista de três Pro
Ver o texto original em inglês
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
Type of Position:
Professional Staff - Student Affairs
Workstudy Position:
No
Job Type:
Regular
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
The University of Arkansas - Fort Smith is a dynamic, mid-sized public university that’s redefining higher education. We’re on a mission to provide transformative, hands-on learning experiences for students of all backgrounds and aspirations. Our multi-faceted approach to education offers a wealth of opportunities, with over 70 academic programs, including certificates, associate, bachelor’s, and master’s degrees. We’re committed to building a diverse community that mirrors Arkansas’s rich tapestry, reflecting our dedication to serving the state’s varied population while enhancing the quality of our institution.
As an employer, the University of Arkansas offers a vibrant work environment and a workplace culture that promotes a healthy work-life balance. The benefits package includes university contributions to health, dental, life, and disability insurance, tuition waivers for employees and their families, 12 official holidays, immediate leave accrual, and a choice of retirement programs with university contributions ranging from 5 to 10 percent of employee salary.
Fort Smith, Arkansas
Nestled along the Arkansas River, this vibrant city offers a perfect blend of history, culture, and natural beauty. Immerse yourself in the rich heritage of the Old West at the Fort Smith National Historic Site, explore the eclectic local art scene, or take a scenic stroll along the picturesque riverfront trails. With a welcoming community, diverse dining options, and a thriving downtown, Fort Smith is the ideal destination for history enthusiasts and those seeking modern amenities.
Thank you for your interest in joining our university. Below you will find details for the position including any supplementary documentation and/or questions you should review before submitting your application. For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [telefone no portal].
If you have a disability and need assistance with the hiring process please contact Human Resources at [telefone no portal]. Applicants are required to submit a request for each position to which they have applied.
Department:
Housing and Residential Life
Department's Website:
Summary of Job Duties:
The Lions’ Den Resident Director is a full-time live-in position that reports directly to the Assistant Dean of Students for Housing & Campus and Community Engagement. As a member of the Student Affairs staff, they are responsible for the general welfare of all students, encouraging them to maximize their intellectual growth and personal development. They are expected to positively influence, contribute to, and improve the quality of life of the residential student through the residential curriculum, implementing college policies and procedures, and by forming relationships with students in their facility.
Qualifications:
Required Education and/or Work Experience: Minimum requirements include a bachelor's degree with at least one-year significant experience in a student housing employment position or equivalent experience. The position requires knowledge and skills related to human development, programming, conflict resolution, and the fair application of regulations. Other job-related education and/or experience may be substituted for part of these requirements.
Preferred Education and/or Work Experience: Candidates with a master's degree in college student personnel, educational administration, or a related field, and previous experience supervising resident assistants, working with a residence hall association, and working with peer student conduct systems are preferred. Excellent verbal and written communication skills, the ability to work with diverse populations effectively, and excellent customer service skills are all expected.
Essential Job Duties and Responsibilities:
• Supervise 14 Resident Assistants through weekly staff meetings, scheduled 1 on 1s, monitoring programming and community development, and semester evaluations
• Participate in the development, coordination and implementation of Housing & Residential Life procedures and programs
• Coordinate the assignments, contract, and billing processes for Lion’s Den residents
• Serve as a University Conduct Administrator. Serve as a conduct officer for assigned residential area. Inform Assistant Dean of Students for Housing & Campus and Community Engagement of any issues.
• Serve in an on-call capacity with other HRL professional staff. Respond to all situations by answering phone, working with Resident Assistant On Call, and communicating with applicable staff such as the University Police Department, state and local emergency personnel, Assistant Dean of Students for Housing & Campus and Community Engagement, and other chief Student Affairs personnel
• Supervise front desk/ office operations including supervising RAs and student workers in the office, receiving mail and packages, communicating with residents and visitors, and answering the phone
• Coordinate all move in and move out times and processes. Includes inspection of each room after the students have vacated and before it is occupied again, distribution and collection of applicable housing forms, and timely communication to residents
• Ensure that the quality and cleanliness of residential area, including outdoor property, is maintained
• Work jointly with Assistant Dean of Students for Housing & Campus and Community Engagement and Director of Facilities & Environmental Safety to ensure ongoing upkeep of facilities, custodial needs, maintenance efforts, and timely responses to work order requests
• Coordinate lock and key changes with maintenance and track all key use, loss, and theft
• Conduct quarterly Health & Safety Inspections of all rooms with the help of Resident Assistants. Document all work order needs and damage. Address any conduct violations.
• Implement, interpret, and continually develop HRL policies as stated in the Residential Handbook and Student Code of Conduct
• Serve as a Campus Security Authority (CSA) by understanding and following FERPA, Title IX, and the Clery Act as they pertain to on campus situations. Serve as a mandatory reporter and be trained in Title IX policy.
• Serve as first-level contact for parents regarding student housing needs and resident concerns
• Coordinate room changes and consolidation throughout the year
• Assist residents with approved ADA accommodations based on need
• Maintain residential area budget
• Establish Resident Assistant On Call schedule by ensuring staff availability for evenings, nights, and weekends
• Advise the Residence Hall Association
• Serve as coordinator for all Resident Assistant hiring and training
• Hire, train, and supervisor Lion’s Den desk workers
Other Job Duties and Responsibilities:
• Adhere to the University of Arkansas – Fort Smith Employee Handbook
• Requires consistent on-time attendance
• Responsible for maintaining a positive work atmosphere by acting and communicating in a manner to foster teamwork and to provide leadership to subordinates.
• Identify student rooms to serve as tour rooms for Admissions and ensure those rooms are ready when needed
• Attend all University trainings, as required
• Take part in university and/or departmental committees as required by the department of Student Affairs or for professional development
• Assist in development and implementation of campus emergency and crisis management procedures, programs, and services
• Maintain confidentiality of all student information
• Review and create reports on an as-needed basis
• Other duties as assigned.
Knowledge, Skills, and Abilities:
To perform the job successfully, the following competencies are required for the essential functions of this position:
• Conflict resolution
• Knowledge of university structures and governance
• Budget projections and management
• Communicate well with very diverse constituents
• Teaching and facilitating with individuals and groups
• Ability to apply conduct regulations fairly and consistently
• Ability to identify and draw on resources across campus
• Skills in conceiving, designing, and implementing educational programming
• Knowledge of laws and procedures related to university housing
• Ability to balance and respect individual rights and community rights
• Knowledge of learning processes and commitment to foster student learning
• Adaptability – adapts to changes in the work environment, manages competing demands and is able to deal with frequent change, delays or unexpected events.
• Dependability – is consistently at work and on time, follows instructions, responds to management direction and solicits feedback to improve performance.
• Knowledge of the principles of computer operations to understand the college’s information systems and services which carry out accounting, budgeting, purchasing, human resources, enrollment, and other or similar centralized institution-wide management information functions.
Additional Information:
Working Relationships: Work in a dynamic team of diverse faculty, staff, and students in a fast paced, growth-oriented environment. Frequent contact with vendors, personnel from other agencies and institutions and the general public, student employees, resident assistants, professional staff in student affairs, housing and residential life professional staff, custodial and grounds workers, maintenance workers, faculty, parents, student residents.
List Employees Supervised: Fourteen Resident Assistants (RAs) and all Lion’s Den Desk Workers (2).
Special Job Dimensions: Modest travel required for professional development and accompanying student groups; modest physical demands and stamina needed in working with resident assistants, programming materials, move-ins, on call, etc.; Required abilities include walking, standing, and sitting for extended periods. Visual demands include close, relatively detailed vision when focusing on a computer screen; hours are traditional office hours with evening meetings and programs and on call responsibilities in the overnight, weekends, and holidays; live-in is required.
Background Check Requirements. Criminal Background Check, Financial Background Check, and Motor Vehicle Registry (MVR) Check ; Position requires employee complete Arkansas Mandated Reporter training prior to employment.
This job description is not designed to contain a comprehensive listing of activities, duties, and/or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice.
Salary Information:
$37,745.05 plus additional benefits: Furnished apartment to include utilities, wired and wireless internet, reserved parking space, unlimited meal plan, $1,000 in Lion's Cash
Required Documents to Apply:
Cover Letter/Letter of Application, List of three Pro