H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3261183
Gerente de Escritório
Great Plains Industries, Inc.
- Local: Little Rock, AR
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Vaga para gerente de escritório em Little Rock, AR. Empresa com histórico de 1 aprovação LCA nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Os funcionários atuais do University of Arkansas System, incluindo estudantes funcionários e assistentes de pós-graduação, precisam fazer login no Workday via MyApps.Microsoft.com e, em seguida, acessar Find Jobs na barra de pesquisa do Workday para visualizar e se candidatar a vagas abertas. Os estudantes do University of Arkansas System também visualizarão as vagas abertas e se candidatarão dentro do Workday pesquisando por “Find Jobs for Students”.
Todas as publicações de vagas serão encerradas às 00:01 CT na Data de Encerramento especificada (se designada).
Se você fechar o navegador ou sair da sua candidatura antes de enviar, o processo de candidatura será salvo como um rascunho. Você poderá acessar e concluir a candidatura através de “My Draft Applications” localizado na sua página Candidate Home.
Data de Encerramento:
23/07/2026
Tipo de Posição:
Equipe Profissional - Administração de Projetos/Programas
Tipo de Vaga:
Regular
Turno de Trabalho:
Patrocínio Disponível:
Não
Nome da Instituição:
University of Arkansas for Medical Sciences
A University of Arkansas for Medical Sciences (UAMS) possui uma combinação única de programas educacionais, de pesquisa e clínicos que incentiva e apoia o trabalho em equipe e a diversidade. Defendemos ser uma organização de saúde colaborativa, focada em melhorar o atendimento ao paciente e a vida dos habitantes do Arkansas.
A UAMS oferece benefícios e vantagens incríveis (disponíveis apenas para cargos elegíveis a benefícios):
• Saúde: Planos médicos, odontológicos e oftalmológicos disponíveis para funcionários qualificados e seus familiares
• Feriados, Férias e Licença Médica
• Desconto educacional para funcionários e dependentes (apenas graduação)
• Aposentadoria: Contribuição correspondente de até 10% da UAMS
• Seguro de Vida Básico de até $50.000
• Treinamento de Carreira e Oportunidades Educacionais
• Descontos em Comerciantes
• Entrega de prescrições via concierge no campus principal ao usar a farmácia da UAMS
Abaixo, você encontrará os detalhes da posição, incluindo qualquer documentação suplementar e perguntas que você deve revisar antes de se candidatar à vaga. Para se candidatar à posição, clique no link/botão Apply.
A University of Arkansas é uma instituição de igualdade de oportunidades. A Universidade não discrimina em seus programas ou atividades educacionais (incluindo admissão e emprego) com base em qualquer categoria ou status protegido por lei, incluindo idade, raça, cor, origem nacional, deficiência, religião, status de veterano protegido, serviço militar, informações genéticas, sexo, preferência sexual ou gravidez. Perguntas ou preocupações sobre a aplicação do Title IX, que proíbe a discriminação com base no sexo, podem ser enviadas ao Coordenador do Title IX da Universidade e ao Escritório de Direitos Civis do Departamento de Educação dos EUA.
As pessoas devem ter prova de autoridade legal para trabalhar nos Estados Unidos no primeiro dia de emprego.
Todas as informações da candidatura estão sujeitas a divulgação pública sob a Arkansas Freedom of Information Act.
Para assistência geral com a candidatura ou se você tiver dúvidas sobre uma publicação de vaga, entre em contato com o Departamento de Recursos Humanos em [contato no portal] .
Departamento:
COM | Peds CORE Outpatient and Consult
Site do Departamento:
Resumo das Atribuições do Cargo:
O Gerente de Escritório servirá à Seção de Genética e Metabolismo dentro do Departamento de Pediatria. As principais responsabilidades incluem a supervisão das operações diárias dentro da seção, o gerenciamento de orçamentos da seção e de fundos eletrônicos, bem como compras e viagens na seção, e o trabalho em questões relacionadas a RH com a equipe. Esta posição se reportará ao Diretor de Prática da seção.
Qualificações:
• Bacharelado em Saúde, Negócios, Finanças ou área relacionada, além de três (3) anos de experiência administrativa e de supervisão exigidos.
• Três (3) ou mais anos de experiência em administração de empresas, gestão ou área relacionada preferencialmente.
Responsabilidades:
• Auxilia o Chefe, o Diretor de Prática e o Financeiro de Pediatria com questões relacionadas ao orçamento durante o ano fiscal e prepara para o próximo ano fiscal.
• Mantém orçamentos referentes a todos os itens que impactam as contas, gerencia todos os pedidos de compra abertos e acompanha quaisquer faturas ou saldos pendentes.
• Analisa, revisa e concilia contas discricionárias do corpo docente.
• Revisar e conciliar relatórios orçamentários mensais.
• Paga adequadamente faturas e renovação de assinaturas ou associações profissionais.
• Direciona compras através de várias contas.
• Encomenda equipamentos e materiais de escritório conforme aprovado pelo Diretor de Prática e pelo Chefe da Seção.
• Gerencia ativos da seção e mantém registros atualizados.
• Organiza mudanças de escritório conforme necessário quando novos membros do corpo docente são contratados.
• Apoia administrativamente a gestão de calendário, viagens, submissões de promoção e titularidade, certificações anuais, licenciamento, credenciais hospitalares, outros relatórios/certificações recorrentes e atua como ligação para networking com outras instituições e organizações nacionais contratadas pelo corpo docente.
• Coordena atividades administrativas diárias, que incluem atender telefone, fax e correspondência, manter o calendário do chefe, calendários do corpo docente, agendar reuniões e teleconferências, auxiliar com relatórios de desenvolvimento do corpo docente, relatórios anuais, credenciamento e FACFACTS.
• Mantém currículos e biosketches atualizados. Coordena todos os recrutamentos do corpo docente, incluindo a criação de itinerários, auxiliando com viagens, acomodações em hotéis e reembolso.
• Responsável pelo onboarding de corpo docente e funcionários.
• Atua como ligação com a equipe administrativa da UAMS, ACH e ACRI.
• Atua como ligação com serviços de mídia para atividades relacionadas à pesquisa, publicações especiais, entrevistas e site/redes sociais.
• Realiza treinamento cruzado e fornece suporte para a equipe administrativa.
• Auxilia com projetos especiais conforme designado, participa de reuniões mensais de equipe e workshops de treinamento.
• Mantém/redige pauta e materiais de apresentação para a reunião mensal do escritório; agenda reuniões do escritório da divisão.
• Participa de reuniões e oportunidades de treinamento para crescimento e desenvolvimento profissional.
• Auxilia pacientes/famílias e profissionais com perguntas e/ou problemas que surjam.
• Mantém bons relacionamentos de trabalho com todos os indivíduos.
• Executa outras tarefas conforme designado pelo Chefe da Seção e pelo Diretor de Prática ou Administração de Pediatria.
Informações Adicionais:
Informações Salariais:
Compatível com educação e experiência
Documentos Necessários para se Candidatar:
Currículo
Documentos Opcionais:
Instruções Especiais para Candidatos:
Informações de Contato de Recrutamento:
Entre em contato com [contato no portal] para quaisquer perguntas relacionadas ao recrutamento.
Todos os materiais de candidatura devem ser enviados para o Site de Carreiras do University of Arkansas System [link no portal]
Por favor, não envie para o contato de recrutamento listado.
Requisitos de Triagem Pré-emprego:
Verificação de Antecedentes Criminais, Teste de Abuso de Substâncias
Esta posição está sujeita a triagem pré-emprego (antecedentes criminais, teste de drogas e/ou verificação de educação). Uma condenação criminal ou prisão pendente de julgamento por si só não desqualificará um candidato, exceto conforme previsto em lei. Qualquer histórico criminal será avaliado em relação às responsabilidades do cargo e necessidade comercial. As informações obtidas nesses relatórios serão usadas de maneira confidencial e não discriminatória, consistente com a lei estadual e federal.
Atividade Física Constante:
Equilíbrio, Tato, Audição, Manipulação de itens com os dedos, incluindo digitação, Movimento Repetitivo, Sentar, Ficar em pé, Falar, Caminhar
Atividade Física Frequente:
Equilíbrio, Dirigir, Tato, Agarrar, Audição, Levantar, Manipulação de itens com os dedos, incluindo digitação, Puxar, Empurrar, Alcançar, Movimento Repetitivo, Sentar, Ficar em pé, Falar, Caminhar
Atividade Física Ocasional:
Equilíbrio, Escalar, Rastejar, Agachar, Dirigir, Tato, Agarrar, Audição, Ajoelhar, Levantar, Manipulação de itens com os dedos, incluindo digitação, Puxar, Empurrar, Alcançar, Movimento Repetitivo, Objetos cortantes, Sentar, Ficar em pé, Curvar-se, Falar, Caminhar
Elegível a Benefícios:
Sim
Ver o texto original em inglês
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
07/23/2026
Type of Position:
Professional Staff - Project/Program Administration
Job Type:
Regular
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas for Medical Sciences
The University of Arkansas for Medical Sciences (UAMS) has a unique combination of education, research, and clinical programs that encourages and supports teamwork and diversity. We champion being a collaborative health care organization, focused on improving patient care and the lives of Arkansans.
UAMS offers amazing benefits and perks ( available for benefits eligible positions only ):
• Health: Medical, Dental and Vision plans available for qualifying staff and family
• Holiday, Vacation and Sick Leave
• Education discount for staff and dependents (undergraduate only)
• Retirement: Up to 10% matched contribution from UAMS
• Basic Life Insurance up to $50,000
• Career Training and Educational Opportunities
• Merchant Discounts
• Concierge prescription delivery on the main campus when using UAMS pharmacy
Below you will find the details for the position including any supplementary documentation and questions you should review before applying for the opening. To apply for the position, please click the Apply link/button.
The University of Arkansas is an equal opportunity institution. The University does not discriminate in its education programs or activities (including in admission and employment) on the basis of any category or status protected by law, including age, race, color, national origin, disability, religion, protected veteran status, military service, genetic information, sex, sexual preference, or pregnancy. Questions or concerns about the application of Title IX, which prohibits discrimination on the basis of sex, may be sent to the University’s Title IX Coordinator and to the U.S. Department of Education Office for Civil Rights.
Persons must have proof of legal authority to work in the United States on the first day of employment.
All application information is subject to public disclosure under the Arkansas Freedom of Information Act.
For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [contato no portal] .
Department:
COM | Peds CORE Outpatient and Consult
Department's Website:
Summary of Job Duties:
The Office Manager will serve the Genetics and Metabolism Section within the Department of Pediatrics. Primary responsibilities include supervision of day-to-day operations within the section, managing section and e-fund budgets, as well as procurement and travel in the section, and working on HR related issues with the team. This position will report to the section Practice Director.
Qualifications:
• Bachelor’s degree in Healthcare, Business, Finance, or related field plus three (3) years of administrative and supervisory experience required.
• Three (3) or more years of experience in business administration, management, or a related area preferred.
Responsibilities:
• Assists the Chief, Practice Director, and Peds Finance with budget-related issues during the fiscal year and prepares for the next fiscal year.
• Maintains budgets regarding all items hitting the accounts, manages all blanket purchase orders, and follows up on any outstanding invoices or balances.
• Reviews, analyzes, and reconciles faculty discretionary accounts.
• Review and reconcile monthly budget reports.
• Appropriately pays invoices and renewal of subscriptions or professional memberships.
• Directs purchases through various accounts.
• Orders equipment and office supplies as approved by the Practice Director and Section Chief.
• Manage section assets and maintain up-to-date records.
• Organizes office moves as necessary when new faculty are hired
• Administratively supports calendar management, travel, promotion and tenure submissions, annual certifications, licensing, hospital credentials, other recurring reports/certifications, and liaison for networking with other institutions and national organizations engaged by faculty.
• Coordinates daily administrative activities, which include answering phone, fax, and mail, maintaining the cheif's calendar, faculty calendars, scheduling meetings and conference calls, assisting with faculty development reports, annual reports, credentialing and FACFACTS.
• Maintains up-to-date curriculum vitae and biosketches. Coordinates all faculty recruits including creation of itineraries, assisting with travel and hotel accommodations and reimbursement.
• Responsible for faculty and staff onboarding.
• Works as liaison with UAMS, ACH and ACRI administrative staff.
• Works as liaison with media services for research-related activities, special publications, interviews, and website/social media.
• Cross-trains and provides backup for the administrative staff.
• Assists with special projects as assigned, attends monthly staff meetings and training workshops.
• Maintain/draft agenda and presentation materials for monthly office meeting; schedule division office meetings.
• Attends meetings and training opportunities for professional growth and development.
• Assists patient/families and professionals with questions and/or problem issues that arise.
• Maintain good working relationships with all individuals.
• Perform other duties as assigned by the Section Chief and the Practice Director or Peds Administration.
Additional Information:
Salary Information:
Commensurate with education and experience
Required Documents to Apply:
Resume
Optional Documents:
Special Instructions to Applicants:
Recruitment Contact Information:
Please contact [contato no portal] for any recruiting related questions.
All application materials must be uploaded to the University of Arkansas System Career Site [link no portal]
Please do not send to listed recruitment contact.
Pre-employment Screening Requirements:
Criminal Background Check, Substance Abuse Testing
This position is subject to pre-employment screening (criminal background, drug testing, and/or education verification). A criminal conviction or arrest pending adjudication alone shall not disqualify an applicant except as provided by law. Any criminal history will be evaluated in relationship to job responsibilities and business necessity. The information obtained in these reports will be used in a confidential, non-discriminatory manner consistent with state and federal law.
Constant Physical Activity:
Balancing, Feeling, Hearing, Manipulate items with fingers, including keyboarding, Repetitive Motion, Sitting, Standing, Talking, Walking
Frequent Physical Activity:
Balancing, Driving, Feeling, Grasping, Hearing, Lifting, Manipulate items with fingers, including keyboarding, Pulling, Pushing, Reaching, Repetitive Motion, Sitting, Standing, Talking, Walking
Occasional Physical Activity:
Balancing, Climbing, Crawling, Crouching, Driving, Feeling, Grasping, Hearing, Kneeling, Lifting, Manipulate items with fingers, including keyboarding, Pulling, Pushing, Reaching, Repetitive Motion, Sharps, Sitting, Standing, Stooping, Talking, Walking
Benefits Eligible:
Yes
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