H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3261393
Coordenador de Conformidade de Auxílio Financeiro
Great Plains Industries, Inc.
- Local: Uafs University Of Fort Smith, AR
- Área: Finanças & Negócios
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Vaga administrativa na University of Arkansas at Fort Smith, AR. Empresa com 1 LCA aprovada nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Os funcionários atuais do University of Arkansas System, incluindo estudantes funcionários e assistentes de pós-graduação, precisam fazer login no Workday via MyApps.Microsoft.com e, em seguida, acessar Find Jobs na barra de pesquisa do Workday para visualizar e se candidatar a vagas abertas. Os estudantes do University of Arkansas System também visualizarão as vagas abertas e se candidatarão dentro do Workday pesquisando por “Find Jobs for Students”.
Todas as publicações de vagas serão encerradas às 00:01 CT na Data de Encerramento especificada (se designada).
Se você fechar o navegador ou sair da sua candidatura antes de enviar, o processo de candidatura será salvo como rascunho. Você poderá acessar e concluir a candidatura através de “My Draft Applications” localizado na sua página Candidate Home.
Data de Encerramento:
Tipo de Posição:
Equipe Profissional - Assuntos Acadêmicos
Posição de Workstudy:
Não
Tipo de Trabalho:
Regular
Turno de Trabalho:
Patrocínio Disponível:
Não
Nome da Instituição:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
A University of Arkansas - Fort Smith é uma universidade pública dinâmica de médio porte que está redefinindo o ensino superior. Temos a missão de oferecer experiências de aprendizado práticas e transformadoras para estudantes de todas as origens e aspirações. Nossa abordagem multifacetada à educação oferece uma riqueza de oportunidades, com mais de 70 programas acadêmicos, incluindo certificados, cursos de tecnólogo, bacharelado e mestrado. Estamos comprometidos em construir uma comunidade diversificada que espelha a rica tapeçaria do Arkansas, refletindo nossa dedicação em servir à população variada do estado enquanto aprimoramos a qualidade de nossa instituição.
Como empregadora, a University of Arkansas oferece um ambiente de trabalho vibrante e uma cultura de local de trabalho que promove um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. O pacote de benefícios inclui contribuições da universidade para seguro saúde, odontológico, de vida e invalidez, isenções de mensalidade para funcionários e suas famílias, 12 feriados oficiais, acúmulo imediato de licença e uma escolha de programas de aposentadoria com contribuições da universidade variando de 5 a 10 por cento do salário do funcionário.
Fort Smith, Arkansas
Situada ao longo do Rio Arkansas, esta cidade vibrante oferece uma mistura perfeita de história, cultura e beleza natural. Mergulhe na rica herança do Velho Oeste no Fort Smith National Historic Site, explore a eclética cena artística local ou faça um passeio cênico ao longo das pitorescas trilhas à beira-rio. Com uma comunidade acolhedora, diversas opções gastronômicas e um centro da cidade próspero, Fort Smith é o destino ideal para entusiastas da história e para aqueles que buscam comodidades modernas.
Obrigado pelo seu interesse em se juntar à nossa universidade. Abaixo, você encontrará detalhes sobre a posição, incluindo qualquer documentação suplementar e/ou perguntas que você deve revisar antes de enviar sua candidatura. Para assistência geral com a candidatura ou se você tiver dúvidas sobre uma publicação de vaga, entre em contato com o Departamento de Recursos Humanos em [telefone no portal].
Se você possui uma deficiência e precisa de assistência com o processo de contratação, entre em contato com o Departamento de Recursos Humanos em [telefone no portal]. Os candidatos devem enviar uma solicitação para cada posição à qual se candidataram.
Departamento:
Operações de Auxílio Financeiro
Site do Departamento:
Resumo das Atribuições do Cargo:
O Coordenador de Conformidade de Auxílio Financeiro trabalha sob supervisão geral e fornece liderança funcional e orientação para o desenvolvimento de estratégias para garantir que a instituição adira a todos os regulamentos e políticas federais, estaduais e institucionais relevantes relacionados ao auxílio financeiro estudantil. Esta função é responsável por gerenciar políticas, procedimentos e conformidade na administração do auxílio estudantil federal, bem como desenvolver e executar estratégias de conformidade, controles internos e auditorias. Fornece orientação ao corpo docente, funcionários e outras partes interessadas para garantir a adesão aos requisitos regulatórios. A posição se reporta ao Diretor Associado de Operações e Tecnologia de Auxílio Financeiro.
Qualificações:
Educação e/ou Experiência Profissional Exigida: Bacharelado e três anos de experiência em auxílio financeiro, serviços estudantis de ensino superior, conformidade ou trabalho estreitamente relacionado.
Educação e/ou Experiência Profissional Preferencial: Cinco ou mais anos de experiência trabalhando com conformidade de auxílio estudantil federal Title IV. Experiência com Workday Student.
Resumo das Atribuições do Cargo:
• 25% – Desenvolvimento e Gestão de Políticas e Procedimentos:
Lidera o desenvolvimento, manutenção e melhoria contínua das políticas e procedimentos de auxílio financeiro da universidade em alinhamento com os requisitos federais do Title IV, estaduais e institucionais. Coordena a revisão anual, revisão e publicação de políticas para garantir precisão, consistência e conformidade com os regulamentos atuais. Garante a documentação apropriada e a acessibilidade dos procedimentos para apoiar a eficácia operacional e a prontidão para auditoria.
• 20% – Auditoria Interna de Conformidade e Revisão de Arquivos:
Revisa os processos, relatórios e impactos de configuração de auxílio financeiro do Workday Student para identificar riscos de conformidade, lacunas de processamento e atualizações procedimentais necessárias. Conduz revisões abrangentes de arquivos, incluindo, mas não se limitando a, ofertas de auxílio, verificação federal, cálculos de Retorno de Title IV (R2T4), mudanças de matrícula, excesso de auxílio, resolução de C-flag e Progresso Acadêmico Satisfatório (SAP). Identifica riscos de conformidade, documenta descobertas e recomenda ações corretivas para garantir a adesão regulatória e a precisão do processamento. Monitora o calendário operacional e de conformidade de Auxílio Financeiro para garantir que os processos-chave sejam concluídos em tempo hábil e de acordo com os prazos regulatórios, e documenta o progresso para apoiar a responsabilidade, a prontidão para auditoria e a melhoria contínua dos processos.
• 10% – Processamento de Retorno de Title IV (R2T4):
Realiza cálculos de Retorno de Fundos Title IV (R2T4) precisos e oportunos para todas as retiradas oficiais e não oficiais de acordo com os regulamentos federais. Garante a revisão secundária, documentação, relatórios e reconciliação apropriados das transações R2T4 para manter a conformidade e minimizar a responsabilidade institucional.
• 10% – Implementação Regulatória e Treinamento de Equipe:
Colabora com a liderança de Auxílio Financeiro para interpretar regulamentos novos e revisados e integrar os requisitos aos processos de negócios e sistemas. Desenvolve e ministra treinamento para a equipe de auxílio financeiro sobre requisitos de conformidade, atualizações regulatórias e mudanças de política para garantir uma aplicação consistente e precisa em todo o escritório.
• 10% – Monitoramento e Análise Regulatória:
Monitora ativamente as comunicações do Departamento de Educação dos EUA, Federal Student Aid, NASFAA, AASFAA, ADHE e outros órgãos governamentais. Analisa mudanças regulatórias e orientações para avaliar o impacto institucional e apoia a liderança no desenvolvimento de estratégias de conformidade e respostas operacionais apropriadas.
• 10% – Atendimento ao Cliente e Responsabilidades Secundárias:
Apoia o escritório mais amplo de Auxílio Financeiro e Benefícios para Veteranos, contribuindo para um modelo de serviço baseado em equipe e auxiliando os estudantes pessoalmente, virtualmente, por telefone e por e-mail. Mantém uma presença colaborativa e orientada ao serviço dentro do escritório, garantindo uma comunicação precisa e consistente. Realiza outras tarefas conforme designado.
• 5% – Conformidade de Informações ao Consumidor:
Atua como membro do comitê de Informações ao Consumidor da universidade, garantindo que as divulgações relacionadas ao auxílio financeiro sejam precisas, completas e compatíveis com os requisitos federais. Revisa e atualiza o conteúdo das informações ao consumidor conforme necessário para apoiar a transparência e a conformidade regulatória.
• 5% – Relatórios de Conformidade Institucional:
Prepara e fornece as políticas, procedimentos e documentação de conformidade de auxílio financeiro exigidos ao Gabinete do Presidente em apoio ao Calendário de Conformidade anual da universidade. Garante relatórios precisos e oportunos alinhados com as expectativas institucionais e regulatórias.
• 5% – Colaboração e Responsabilidade Profissional:
Trabalha de forma colaborativa com as partes interessadas do campus e colegas de departamento para apoiar um ambiente de trabalho positivo e centrado no estudante. Demonstra profissionalismo na comunicação e conduta, promove o trabalho em equipe e fornece suporte a colegas e estudantes. Mantém uma abordagem consistente e orientada ao serviço em todas as interações institucionais, contribuindo para uma cultura de responsabilidade, capacidade de resposta e melhoria contínua. Demonstra confiabilidade através de assiduidade consistente, regular e pontual.
Conhecimentos, Habilidades e Aptidões: Para desempenhar o trabalho com sucesso, as seguintes competências são necessárias para as funções essenciais desta posição:
• Conhecimento dos regulamentos federais de auxílio estudantil Title IV, incluindo verificação, Retorno de Title IV (R2T4), Progresso Acadêmico Satisfatório (SAP) e requisitos de elegibilidade estudantil.
• Conhecimento de programas estaduais de auxílio financeiro e políticas e procedimentos institucionais.
• Conhecimento de FERPA e a capacidade de manter estrita confidencialidade ao manusear informações sensíveis dos estudantes.
• Capacidade de interpretar e aplicar regulamentos federais complexos e traduzir orientações em políticas e procedimentos operacionais.
• Capacidade de projetar, implementar e gerenciar processos internos de auditoria e revisão de arquivos para garantir conformidade e precisão.
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas com a capacidade de identificar riscos de conformidade, avaliar descobertas e recomendar ações corretivas.
• Capacidade de monitorar atualizações regulatórias de agências federais e estaduais e avaliar o impacto institucional.
• Capacidade de desenvolver e manter políticas, procedimentos e documentação de conformidade abrangentes.
• Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo com a capacidade de gerenciar múltiplas prioridades, prazos e cronogramas de conformidade.
• Capacidade de manter registros e documentação precisos para apoiar a prontidão para auditoria e relatórios institucionais.
• Capacidade de colaborar efetivamente com a liderança e equipes multifuncionais para garantir a aplicação consistente de políticas e processos.
• Proficiência em sistemas de auxílio financeiro (por exemplo, Workday Student) e aplicativos do Microsoft Office.
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal com postura profissional.
• Capacidade de fornecer atendimento ao cliente preciso e centrado no estudante em um ambiente orientado pela conformidade.
Informações Adicionais:
Relações de Trabalho: O Coordenador de Conformidade de Auxílio Financeiro trabalha de forma eficiente e colaborativa com estudantes e famílias da UAFS, administradores, funcionários, corpo docente e ex-alunos, bem como convidados do campus, doadores e membros da comunidade.
Lista de Funcionários Supervisionados: O Coordenador de Conformidade de Auxílio Financeiro não possui responsabilidades de supervisão.
Dimensões Especiais do Cargo: Trabalho realizado principalmente em um ambiente de escritório. Ao desempenhar as funções deste cargo, o funcionário exibe regularmente destreza digital ao inserir dados no computador. O funcionário senta-se frequentemente por longos períodos de tempo e, ocasionalmente, fica em pé e caminha. As demandas de visão incluem visão próxima e relativamente detalhada ao focar em uma tela de computador. O funcionário fala e ouve regularmente. O funcionário levanta ocasionalmente itens de até 50 libras. Horário de trabalho rotineiro de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com horas extras ocasionais e viagens necessárias.
Requisitos de Verificação de Antecedentes: Verificação de Antecedentes Criminais, Registro de Ofensores Sexuais, verificação de antecedentes financeiros e verificação do Registro de Veículos Motorizados (MVR).
Esta descrição de cargo não foi projetada para conter uma lista abrangente de atividades, deveres e/ou responsabilidades exigidas do funcionário para este cargo. Deveres, responsabilidades e atividades podem mudar a qualquer momento com ou sem aviso prévio.
Informações Salariais:
$45.000 - $48.000
Documentos Necessários para Candidatura:
Carta de Apresentação/Carta de Candidatura, Lista de três Referências Profissionais (nome, e-mail, cargo comercial), Currículo, Histórico(s) Escolar(es) Não Oficial/Oficial
Documentos Opcionais:
Instruções Especiais para Candidatos:
Informações de Contato para Recrutamento:
RH
[telefone no portal]
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Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
Type of Position:
Professional Staff - Academic Affairs
Workstudy Position:
No
Job Type:
Regular
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
The University of Arkansas - Fort Smith is a dynamic, mid-sized public university that’s redefining higher education. We’re on a mission to provide transformative, hands-on learning experiences for students of all backgrounds and aspirations. Our multi-faceted approach to education offers a wealth of opportunities, with over 70 academic programs, including certificates, associate, bachelor’s, and master’s degrees. We’re committed to building a diverse community that mirrors Arkansas’s rich tapestry, reflecting our dedication to serving the state’s varied population while enhancing the quality of our institution.
As an employer, the University of Arkansas offers a vibrant work environment and a workplace culture that promotes a healthy work-life balance. The benefits package includes university contributions to health, dental, life, and disability insurance, tuition waivers for employees and their families, 12 official holidays, immediate leave accrual, and a choice of retirement programs with university contributions ranging from 5 to 10 percent of employee salary.
Fort Smith, Arkansas
Nestled along the Arkansas River, this vibrant city offers a perfect blend of history, culture, and natural beauty. Immerse yourself in the rich heritage of the Old West at the Fort Smith National Historic Site, explore the eclectic local art scene, or take a scenic stroll along the picturesque riverfront trails. With a welcoming community, diverse dining options, and a thriving downtown, Fort Smith is the ideal destination for history enthusiasts and those seeking modern amenities.
Thank you for your interest in joining our university. Below you will find details for the position including any supplementary documentation and/or questions you should review before submitting your application. For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [telefone no portal].
If you have a disability and need assistance with the hiring process please contact Human Resources at [telefone no portal]. Applicants are required to submit a request for each position to which they have applied.
Department:
Financial Aid Operations
Department's Website:
Summary of Job Duties:
The Financial Aid Compliance Coordinator works under general supervision and provides functional leadership and guidance for developing strategies to ensure the institution adheres to all relevant federal, state, and institutional regulations and policies related to student financial aid. This role is responsible for managing policies, procedures, and compliance in the administration of federal student aid, as well as developing and executing compliance strategies, internal controls, and audits. Provides guidance to faculty, staff and other stakeholders to ensure adherence to regulatory requirements. The position reports to the Associate Director Financial Aid Operations & Technology.
Qualifications:
Required Education and/or Work Experience: Bachelor’s degree and three years of experience in financial aid, higher education student services, compliance, or closely related work.
Preferred Education and/or Work Experience: Five or more years’ experience working with Title IV federal student aid compliance. Experience with Workday Student.
Summary of Job Duties:
• 25% – Policy and Procedure Development and Management:
Leads the development, maintenance, and continuous improvement of the university’s financial aid policies and procedures in alignment with federal Title IV, state, and institutional requirements. Coordinates the annual review, revision, and publication of policies to ensure accuracy, consistency, and compliance with current regulations. Ensures appropriate documentation and accessibility of procedures to support operational effectiveness and audit readiness.
• 20% – Internal Compliance Auditing and File Review:
Reviews Workday Student financial aid processes, reports, and configuration impacts to identify compliance risks, processing gaps, and needed procedural updates. Conducts comprehensive file reviews, including but not limited to aid offers, federal verification, Return of Title IV (R2T4) calculations, enrollment changes, over-awards, C-flag resolution, and Satisfactory Academic Progress (SAP). Identifies compliance risks, documents findings, and recommends corrective actions to ensure regulatory adherence and processing accuracy. Monitors the Financial Aid operational and compliance calendar to ensure key processes are completed timely and in accordance with regulatory deadlines, and documents progress to support accountability, audit readiness, and continuous process improvement.
• 10% – Return of Title IV (R2T4) Processing:
Performs timely and accurate Return of Title IV Funds (R2T4) calculations for all official and unofficial withdrawals in accordance with federal regulations. Ensures appropriate secondary review, documentation, reporting, and reconciliation of R2T4 transactions to maintain compliance and minimize institutional liability
• 10% – Regulatory Implementation and Staff Training:
Collaborates with Financial Aid leadership to interpret new and revised regulations and integrate requirements into business processes and systems. Develops and delivers training to financial aid staff on compliance requirements, regulatory updates, and policy changes to ensure consistent and accurate application across the office.
• 10% – Regulatory Monitoring and Analysis:
Actively monitors communications from the U.S. Department of Education, Federal Student Aid, NASFAA, AASFAA, ADHE, and other governing bodies. Analyzes regulatory changes and guidance to assess institutional impact and supports leadership in developing appropriate compliance strategies and operational responses.
• 10% – Customer Service and Secondary Responsibilities:
Supports the broader Financial Aid and Veteran Benefits Office by contributing to a team-based service model and assisting students in person, virtually, by phone, and via email. Maintains a collaborative and service-oriented presence within the office while ensuring accurate and consistent communication. Performs other duties as assigned
• 5% – Consumer Information Compliance:
Serves as a member of the university’s Consumer Information committee, ensuring financial aid-related disclosures are accurate, complete, and compliant with federal requirements. Reviews and updates consumer information content as needed to support transparency and regulatory compliance.
• 5% – Institutional Compliance Reporting:
Prepares and provides required financial aid policies, procedures, and compliance documentation to the Office of the President in support of the university’s annual Compliance Calendar. Ensures timely, accurate reporting aligned with institutional and regulatory expectations.
• 5% – Collaboration and Professional Accountability:
Works collaboratively with campus stakeholders and department colleagues to support a positive, student-centered work environment. Demonstrates professionalism in communication and conduct, fosters teamwork, and provides support to colleagues and students. Maintains a consistent, service-oriented approach in all institutional interactions while contributing to a culture of accountability, responsiveness, and continuous improvement. Demonstrates reliability through consistent, regular, and on-time attendance.
Knowledge, Skills, and Abilities: To perform the job successfully, the following competencies are required for the essential functions of this position:
• Knowledge of Title IV federal student aid regulations, including verification, Return of Title IV (R2T4), Satisfactory Academic Progress (SAP), and student eligibility requirements.
• Knowledge of state financial aid programs and institutional policies and procedures.
• Knowledge of FERPA and the ability to maintain strict confidentiality when handling sensitive student information.
• Ability to interpret and apply complex federal regulations and translate guidance into operational policies and procedures.
• Ability to design, implement, and manage internal audit and file review processes to ensure compliance and accuracy.
• Strong analytical and problem-solving skills with the ability to identify compliance risks, evaluate findings, and recommend corrective actions.
• Ability to monitor regulatory updates from federal and state agencies and assess institutional impact.
• Ability to develop and maintain comprehensive policies, procedures, and compliance documentation.
• Strong organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities, deadlines, and compliance timelines.
• Ability to maintain accurate records and documentation to support audit readiness and institutional reporting.
• Ability to collaborate effectively with leadership and cross-functional teams to ensure consistent application of policies and processes.
• Proficiency in financial aid systems (e.g., Workday Student) and Microsoft Office applications.
• Strong written and verbal communication skills with a professional demeanor.
• Ability to provide accurate, student-centered customer service in a compliance-driven environment.
Additional Information:
Working Relationships: The Financial Aid Compliance Coordinator works efficiently and collaboratively with UAFS students and families, administrators, staff, faculty, and alumni, as well as campus guests, donors, and community members.
List Employees Supervised: The Financial Aid Compliance Coordinator has no supervisory responsibilities.
Special Job Dimensions: Work performed primarily in an office setting. While performing the duties of this job, the employee regularly exhibits digital dexterity when entering data into computer. The employee frequently sits for extended periods of time, and occasionally stands and walks. Vision demands include close, relatively detailed vision when focusing on a computer screen. Employee regularly talks and hears. Employee occasionally lifts items up to 50 pounds. Routine work schedule Monday through Friday, 8:00am to 5:00pm with occasional overtime and travel required
Background Check Requirements. Criminal Background Check, Sex Offender Registry, Financial background check and Motor Vehicle Registry (MVR) Check.
This job description is not designed to contain a comprehensive listing of activities, duties, and/or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice.
Salary Information:
$45,000 - $48,000
Required Documents to Apply:
Cover Letter/Letter of Application, List of three Professional References (name, email, business title), Resume, Unofficial/Official Transcript(s)
Optional Documents:
Special Instructions to Applicants:
Recruitment Contact Information:
HR
[telefone no portal]
All application m
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