H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3261452
Assistente Administrativo, Escola de Enfermagem
Great Plains Industries, Inc.
- Local: Uafs University Of Fort Smith, AR
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Vaga administrativa na University of Arkansas at Fort Smith, AR. Empresa com 1 LCA aprovada nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Os funcionários atuais do University of Arkansas System, incluindo estudantes funcionários e assistentes de pós-graduação, precisam fazer login no Workday via MyApps.Microsoft.com e, em seguida, acessar Find Jobs na barra de pesquisa do Workday para visualizar e se candidatar a vagas abertas. Os estudantes do University of Arkansas System também visualizarão as vagas abertas e se candidatarão dentro do Workday pesquisando por “Find Jobs for Students”.
Todas as publicações de vagas serão encerradas às 00:01 CT na Data de Encerramento especificada (se designada).
Se você fechar o navegador ou sair da sua candidatura antes de enviar, o processo de candidatura será salvo como um rascunho. Você poderá acessar e concluir a candidatura através de “My Draft Applications” localizado na sua página Candidate Home.
Data de Encerramento:
Tipo de Posição:
Administrativo
Posição de Workstudy:
Não
Tipo de Emprego:
Regular
Turno de Trabalho:
Patrocínio Disponível:
Não
Nome da Instituição:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
A University of Arkansas - Fort Smith é uma universidade pública dinâmica de médio porte que está redefinindo o ensino superior. Temos a missão de oferecer experiências de aprendizado transformadoras e práticas para estudantes de todas as origens e aspirações. Nossa abordagem multifacetada à educação oferece uma riqueza de oportunidades, com mais de 70 programas acadêmicos, incluindo certificados, cursos técnicos, bacharelados e mestrados. Estamos comprometidos em construir uma comunidade diversificada que espelha a rica tapeçaria do Arkansas, refletindo nossa dedicação em servir à população variada do estado enquanto aprimoramos a qualidade de nossa instituição.
Como empregador, a University of Arkansas oferece um ambiente de trabalho vibrante e uma cultura de local de trabalho que promove um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. O pacote de benefícios inclui contribuições da universidade para seguro saúde, odontológico, de vida e invalidez, isenções de mensalidade para funcionários e suas famílias, 12 feriados oficiais, acúmulo imediato de licença e uma escolha de programas de aposentadoria com contribuições da universidade variando de 5 a 10 por cento do salário do funcionário.
Fort Smith, Arkansas
Situada ao longo do Rio Arkansas, esta cidade vibrante oferece uma mistura perfeita de história, cultura e beleza natural. Mergulhe na rica herança do Velho Oeste no Fort Smith National Historic Site, explore a eclética cena artística local ou faça um passeio panorâmico ao longo das pitorescas trilhas à beira do rio. Com uma comunidade acolhedora, diversas opções gastronômicas e um centro da cidade próspero, Fort Smith é o destino ideal para entusiastas da história e para aqueles que buscam comodidades modernas.
Obrigado pelo seu interesse em se juntar à nossa universidade. Abaixo, você encontrará detalhes sobre a posição, incluindo qualquer documentação suplementar e/ou perguntas que você deve revisar antes de enviar sua candidatura. Para assistência geral com a candidatura ou se você tiver dúvidas sobre uma publicação de vaga, entre em contato com o Departamento de Recursos Humanos em [telefone no portal].
Se você possui uma deficiência e precisa de assistência com o processo de contratação, entre em contato com o Departamento de Recursos Humanos em [telefone no portal]. Os candidatos devem enviar uma solicitação para cada posição à qual se candidataram.
Departamento:
School of Nursing
Site do Departamento:
Resumo das Atribuições do Cargo:
A posição de Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e de escritório ao corpo docente e funcionários. A posição reporta-se ao Diretor Executivo da SON, ao Assistente do Reitor e ao Reitor da College of Health, Education, and Human Sciences.
Qualificações:
Educação e/ou Experiência Profissional Exigida:
Qualificações mínimas: incluem a educação formal equivalente a um diploma de ensino médio; mais dois anos de treinamento especializado ou experiência na área administrativa ou de secretariado. Outras formações e/ou experiências relacionadas ao trabalho podem ser substituídas por parte ou pela totalidade desses requisitos.
Educação e/ou Experiência Profissional Preferencial:
Prefere-se um diploma A.A.S. em administração de escritório ou área selecionada, mais experiência em secretariado administrativo.
Deveres e Responsabilidades Essenciais do Cargo:
Deveres semestrais: (20%)
• Mantém registros de verificação de antecedentes criminais, imunizações, vacinação contra COVID, teste de tuberculose/isenção, exame toxicológico, certificação de RCP e liberação médica para estudantes.
• Analisa documentos dos estudantes, incluindo candidaturas e formulários de liberação médica, quanto à precisão, integridade e conformidade com leis e regulamentos.
• Prepara documentos para o registro de estudantes em exames de licenciamento.
• Contata agências locais para patrocínio de prêmios estudantis.
• Prepara e auxilia na organização dos programas de premiação da School of Nursing.
• Redige comunicado à imprensa para o palestrante do Programa de Premiação da School of Nursing.
• Trabalha com agências clínicas semestralmente e conforme necessário para solicitar unidades clínicas para cursos.
• Agenda o corpo docente e os estudantes para orientação e treinamento em agências conforme exigido pela instalação clínica.
• Agenda orientação semestralmente para os novos estudantes da School of Nursing.
• Prepara pedidos de livros didáticos e materiais impressos.
• Revisa, formata, digita e edita planos de ensino (syllabi) do programa de enfermagem.
• Mantém horários de atendimento, clínicos e de aula do corpo docente.
• Auxilia na organização de reuniões do comitê consultivo agendando, enviando informações por correio, organizando salas de reunião, registrando e mantendo atas, etc.
• Pesquisa vários armazenamentos de dados e/ou registros de estudantes para obter informações e compila dados para relatórios.
Outros Deveres: (75%)
• Redige e digita correspondências de rotina e cartas modelo, mantém registros de atividades e/ou livros contábeis financeiros e envia relatórios ao supervisor.
• (2%) Fornece informações, assistência e esclarecimentos às partes interessadas sobre políticas e procedimentos da agência/instituição.
• (3,5%) Mantém e arquiva registros de aconselhamento estudantil e relatórios de incidentes críticos.
• (10%) Redige relatórios anuais de acreditação para o Arkansas State Board of Nursing (ARSBN) e a Commission on Collegiate Nursing Education (CCNE) e outras agências de acreditação após pesquisar registros de estudantes para obter informações e compilar dados para relatórios.
• (3,5%) Prepara e envia por correio pesquisas de graduados e empregadores em intervalos de 6 e 12 meses, conforme exigido pelas agências de acreditação.
• (4%) Insere horários de ensino e clínicos do corpo docente no Banner.
• (3,5%) Compila informações financeiras usadas para formular propostas orçamentárias e monitora as despesas do orçamento.
• (5%) Atua como secretário para diversos comitês da School of Nursing, Admissão e Aconselhamento, Recrutamento, Retenção e Remediação, Currículo, Avaliação e Coordenador de Nível.
• (3,5%) Auxilia no recebimento e processamento de candidaturas de admissão para a School of Nursing.
• (3,5%) Agenda compromissos e mantém o calendário do Diretor Executivo de Enfermagem.
• (3,5%) Agenda salas para aulas, clínicas, laboratórios e reuniões.
• (3,5%) Atua como recepcionista do escritório quando necessário, cumprimentando e direcionando estudantes e visitantes, direcionando chamadas recebidas, respondendo a perguntas de rotina sobre políticas e procedimentos ou fazendo encaminhamentos para outras fontes de informação.
• (3,5%) Comunica-se com o corpo docente e funcionários em nome do Diretor Executivo Assistente de Enfermagem e/ou do Diretor Executivo da School of Nursing e do Reitor da College of Health, Education, and Human Sciences, conforme necessário.
• (3,5%) Redige, revisa, digita e edita vários documentos, incluindo cartas, memorandos, formulários e materiais de treinamento.
• (3,5%) Prepara requisições para compras departamentais, incluindo equipamentos de laboratório, suprimentos de laboratório e reparos de equipamentos.
• (3,5%) Faz arranjos de viagem.
• (3,5%) Notifica o corpo docente departamental sobre datas limite para avaliações e atividades, conforme necessário.
• (3,5%) Adquire cópias de livros didáticos necessárias para o corpo docente e mantém um registro dos livros distribuídos ao corpo docente.
• (3,5%) Revisa, formata, digita e edita os Manuais do Corpo Docente e dos Estudantes da SON.
• (5%) Mantém dados de resultados selecionados (taxas de aprovação no National Council Licensure Examination, taxas de retenção, taxas de graduação, colocação profissional) para a School of Nursing.
Outros Deveres e Responsabilidades do Cargo: (5%)
• Prepara e insere ordens de serviço departamentais.
• Prepara apresentações em PowerPoint conforme solicitado.
• Mantém equipamentos de escritório.
• Realiza duplicação e cópias conforme necessário.
• Encomenda e fornece papel para a School of Nursing.
• Mantém suprimentos suficientes para o escritório e unidade de trabalho realizando inventário físico, encomendando, recebendo e reabastecendo suprimentos.
• Mantém as impressoras do laboratório de informática abastecidas com papel.
• Auxilia o corpo docente com digitação, organização e impressão de testes conforme necessário.
• Busca materiais e suprimentos pelo campus conforme necessário.
• Destranca salas de aula todos os dias.
• Responsável por manter uma atmosfera de trabalho positiva, agindo e comunicando-se de maneira a promover o trabalho em equipe.
• Requer pontualidade consistente.
• Esta descrição não foi projetada para cobrir uma lista abrangente de atividades, deveres e responsabilidades exigidas do funcionário para este cargo. Deveres, responsabilidades e atividades podem mudar a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.
• Outros deveres conforme atribuídos.
Conhecimentos, Habilidades e Aptidões:
Para desempenhar o trabalho com sucesso, as seguintes competências são necessárias para as funções essenciais desta posição:
• Conhecimento de gramática, pontuação e ortografia.
• Conhecimento de procedimentos gerais de escritório.
• Conhecimento de aplicativos de processamento de texto, incluindo o Microsoft Office Suite.
• Operar equipamentos de escritório padrão.
• Excelente atendimento ao cliente e habilidades interpessoais.
• Fornecer informações e assistência ao corpo docente, funcionários, visitantes, estudantes e chamadores.
• Extrair e organizar informações.
• Trabalhar efetivamente em um ambiente de equipe.
• Possuir habilidades para fornecer comunicação clara e concisa, multitarefa e habilidades organizacionais.
Informações Adicionais:
Relações de Trabalho
Desenvolver relações de trabalho eficazes com:
• Administração da UA Fort Smith
• Administração da College of Health, Education, and Human Science
• Corpo Docente e Funcionários da College of Health, Education, and Human Science
• Estudantes da College of Health, Education, and Human Science
• School of Nursing
• Conselho Consultivo da School of Nursing
• Provedores de Cuidados de Saúde da Comunidade
• Líderes Comunitários
• Comunidade de Fort Smith
Lista de Funcionários Supervisionados: Nenhum
Dimensões Especiais do Cargo: Viagem de e para locais clínicos. As habilidades incluem caminhar, ficar em pé por até doze horas, curvar-se, alcançar, girar, ouvir, observar e levantamento moderado a pesado (pelo menos 50 libras). Deve ser física e emocionalmente capaz de cumprir todos os requisitos do cargo.
Verificação de antecedentes necessária.
Esta descrição do cargo não foi projetada para conter uma lista abrangente de atividades, deveres e/ou responsabilidades exigidas do funcionário para este cargo. Deveres, responsabilidades e atividades podem mudar a qualquer momento com ou sem aviso prévio.
Informações Salariais:
$31.315
Documentos Necessários para Candidatar-se:
Carta de Apresentação/Carta de Candidatura, Lista de três Referências Profissionais (nome, e-mail, cargo comercial), Currículo, Histórico(s) Escolar(es) Não Oficial/Oficial
Documentos Opcionais:
Instruções Especiais para Candidatos:
Informações de Contato para Recrutamento:
HR
[telefone no portal]
Todos os materiais de candidatura devem ser carregados no Site de Carreiras do University of Arkansas System [link no portal]
Por favor, não envie para o contato de recrutamento listado.
Requisitos de Triagem Pré-emprego:
Verificação de Maus-tratos Infantis, Verificação de Antecedentes Criminais, Verificação de Relatórios de Veículos Motorizados. Esta posição pode estar sujeita a uma verificação de antecedentes criminais pré-emprego, verificação de registro de agressores sexuais, verificação de histórico financeiro e/ou exame toxicológico. Uma condenação criminal ou prisão pendente de julgamento e/ou histórico financeiro adverso por si só não desqualificará um candidato na ausência de uma relação com os requisitos da posição. As informações de verificação de antecedentes e exame toxicológico serão usadas de maneira confidencial e não discriminatória, consistente com st
Ver o texto original em inglês
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
Type of Position:
Clerical
Workstudy Position:
No
Job Type:
Regular
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
The University of Arkansas - Fort Smith is a dynamic, mid-sized public university that’s redefining higher education. We’re on a mission to provide transformative, hands-on learning experiences for students of all backgrounds and aspirations. Our multi-faceted approach to education offers a wealth of opportunities, with over 70 academic programs, including certificates, associate, bachelor’s, and master’s degrees. We’re committed to building a diverse community that mirrors Arkansas’s rich tapestry, reflecting our dedication to serving the state’s varied population while enhancing the quality of our institution.
As an employer, the University of Arkansas offers a vibrant work environment and a workplace culture that promotes a healthy work-life balance. The benefits package includes university contributions to health, dental, life, and disability insurance, tuition waivers for employees and their families, 12 official holidays, immediate leave accrual, and a choice of retirement programs with university contributions ranging from 5 to 10 percent of employee salary.
Fort Smith, Arkansas
Nestled along the Arkansas River, this vibrant city offers a perfect blend of history, culture, and natural beauty. Immerse yourself in the rich heritage of the Old West at the Fort Smith National Historic Site, explore the eclectic local art scene, or take a scenic stroll along the picturesque riverfront trails. With a welcoming community, diverse dining options, and a thriving downtown, Fort Smith is the ideal destination for history enthusiasts and those seeking modern amenities.
Thank you for your interest in joining our university. Below you will find details for the position including any supplementary documentation and/or questions you should review before submitting your application. For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [telefone no portal].
If you have a disability and need assistance with the hiring process please contact Human Resources at [telefone no portal]. Applicants are required to submit a request for each position to which they have applied.
Department:
School of Nursing
Department's Website:
Summary of Job Duties:
The Administrative Assistant position is responsible for
providing administrative and clerical support to faculty and staff. The position reports to the SON Executive Director, the Assistant to the Dean, and Dean of the College of Health, Education, and Human Sciences.
Qualifications:
Required Education and/or Work Experience:
Minimum qualifications: include the formal education equivalent of a high school diploma; plus two years specialized training or experience in clerical or secretarial field. Other job-related education and/or experience may be substituted for all or part of these requirements.
Preferred Education and/or Work Experience:
Prefer an A.A.S. degree in office administration or selected field plus administrative secretarial experience.
Essential Job Duties and Responsibilities:
Semi-annual duties: (20%)
• Maintains criminal background check, immunizations, COVID vaccination, TB skin test/waiver, drug screen, CPR certification and medical release records for students.
• Reviews student documents including applications and medical release forms for accuracy, completeness, and compliance with laws and regulations.
• Prepare documents for student registration for licensing examinations.
• Contacts local agencies for student award sponsorship.
• Prepares and assists with the organization of the School of Nursing awards programs.
• Drafts news release for speaker for School of Nursing Award Program.
• Works with clinical agencies bi-annually and as needed to solicit clinical units for courses.
• Schedule faculty and students for agency orientation and training as mandated by the clinical facility.
• Schedules orientation bi-annually for incoming school of nursing students.
• Prepares textbook and printed material orders.
• Proof, format, type, and edit nursing program syllabi.
• Maintains faculty office hour/clinical/class schedules.
• Assists in arranging advisory committee meetings by scheduling, mailing information, arranging meeting rooms, taking and maintaining minutes, etc.
• Researches various data storage and/or student records to obtain information and compiles data for reports.
Other Duties: (75%)
• Composes and types routine correspondence and form letters, maintains activity logs and/or financial ledgers, and submits reports to supervisor.
• (2%) Provides information, assistance, and clarification to interested parties concerning agency/institutional policies and procedures.
• (3.5%) Maintains and files student counseling records and critical incident reports.
• (10%) Drafts annual accreditation reports to the Arkansas State Board of Nursing (ARSBN) and the Commission on Collegiate Nursing Education (CCNE) and other accrediting agencies after researching student records to obtain information and compile data for reports.
• (3.5%) Prepares and mails graduate and employer surveys at 6 month and 12-month intervals as mandated by accrediting agencies.
• (4%) Inputs faculty teaching and clinical schedules into banner.
• (3.5%) Compiles financial information used to formulate budget proposals and monitors the budget expenditures.
• (5%) Serves as secretary for varied School of Nursing committees, Admission and Advisement, Recruitment, Retention and Remediation, Curriculum, Assessment and Level Coordinator
• (3.5%) Assists with the receipt and processing of admission applications for the School of Nursing.
• (3.5%) Schedules appointments and maintains calendar for the Executive Director of Nursing.
• (3.5%) Schedules rooms for classes, clinical, labs, and meetings.
• (3.5%) Acts as office receptionist when needed by greeting and directing students and visitors, directing incoming calls, responding to routine questions regarding policy and procedures or making referrals to other sources of information.
• (3 .5%) Communicates with faculty and staff on behalf of the Assistant Executive Director of Nursing and/or the SON Executive Director of the School of Nursing and the Dean of the College of Health, Education, and Human Sciences as needed.
• (3.5%) Composes, proofreads, types and edits various documents including letters, memoranda, forms, and training materials.
• (3.5%) Prepares requisitions for departmental purchases, including lab equipment, lab supplies and equipment repairs.
• (3.5%) Makes travel arrangements.
• (3.5%) Notifies departmental faculty regarding deadline dates for evaluations and activities as necessary.
• (3.5%) Acquires necessary textbook desk copies for faculty and maintains a log of textbooks distributed to faculty.
• (3.5%) Proof, format, type, and edit SON Faculty and Student Handbooks.
• (5%) Maintains select outcome data (National Council Licensure Examination pass rates, retention rates, graduation rates, job placement) for the School of Nursing.
Other Job Duties and Responsibilities: (5%)
• Prepares and enters departmental work orders.
• Prepares PowerPoint presentations as requested.
• Maintains office equipment.
• Performs duplication and copying as needed.
• Orders and supplies paper for the school of nursing.
• Maintains sufficient supplies for the office and work unit by conducting a physical inventory, ordering, receiving and restocking supplies.
• Keeps computer lab printers stocked with paper.
• Assists faculty with typing, organization, and printing of tests as needed.
• Picks up materials and supplies across campus as needed.
• Unlock classrooms each day.
• Responsible for maintaining a positive work atmosphere by acting and communicating in a manner to foster teamwork.
• Requires consistent on-time attendance.
• This description is not designed to cover a comprehensive listing of activities, duties, and responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time, with or without notice.
• Other duties as assigned.
Knowledge, Skills, and Abilities:
To perform the job successfully, the following competencies are required for the essential functions of this position:
• Knowledge of grammar, punctuation, and spelling.
• Knowledge of general office procedures.
• Knowledge of word processing applications to include Microsoft Office Suite.
• Operate standard office equipment.
• Excellent customer service and interpersonal skills.
• Provide information and assistance to faculty, staff, visitors, students, and callers.
• Extract and organize information.
• Work effectively in a team environment.
• Possess skills to provide clear and concise communication, multi-tasking, and organizational abilities.
Additional Information:
Working Relationships
Develop effective working relationships with:
• UA Fort Smith Administration
• College of Health, Education, and Human Science Administration
• College of Health, Education, and Human Science Faculty and Staff
• College of Health, Education, and Human Science Students
• School of Nursing
• School of Nursing Advisory Board
• Community Health Care Providers
• Community Leaders
• Fort Smith Community
List Employees Supervised : None
Special Job Dimensions : Travel to and from clinical sites. Abilities include walking, standing for up to twelve hours, bending, reaching, turning, listening, observation, and moderate to heavy lifting (at least 50 pounds). Must be physically and emotionally able to complete all job requirements.
Background Check Required.
This job description is not designed to contain a comprehensive listing of activities, duties, and/or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice.
Salary Information:
$31,315
Required Documents to Apply:
Cover Letter/Letter of Application, List of three Professional References (name, email, business title), Resume, Unofficial/Official Transcript(s)
Optional Documents:
Special Instructions to Applicants:
Recruitment Contact Information:
HR
[telefone no portal]
All application materials must be uploaded to the University of Arkansas System Career Site [link no portal]
Please do not send to listed recruitment contact.
Pre-employment Screening Requirements:
Child Maltreatment, Criminal Background Check, Motor Vehicle Reports Check This position may be subject to a pre-employment criminal background check, sex offender registry check, financial history background check, and/or drug screening. A criminal conviction or arrest pending adjudication and/or adverse financial history alone shall not disqualify an applicant in the absence of a relationship to the requirements of the position. Background checks and drug screening information will be used in a confidential, non-discriminatory manner consistent with st
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