H-1BGreen card em andamento para este cargo
REG. 3261608
Especialista Administrativo II
Great Plains Women's Health Center, P.C.
- Local: University Of At Pine Bluff, AR
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Cargo administrativo em Pine Bluff, AR. Empresa com 1 LCA aprovado nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Funcionários atuais do University of Arkansas System, incluindo estudantes funcionários e assistentes de pós-graduação, precisam fazer login no Workday via MyApps.Microsoft.com e, em seguida, acessar Find Jobs na barra de pesquisa do Workday para visualizar e se candidatar a vagas abertas. Estudantes do University of Arkansas System também visualizarão as vagas abertas e se candidatarão dentro do Workday pesquisando por “Find Jobs for Students”.
Todas as publicações de vagas serão encerradas às 00:01 CT na Data de Encerramento especificada (se designada).
Se você fechar o navegador ou sair da sua candidatura antes de enviar, o processo de candidatura será salvo como um rascunho. Você poderá acessar e concluir a candidatura através de “My Draft Applications” localizado na sua página Candidate Home.
Data de Encerramento:
Tipo de Posição:
Administrativo
Posição de Trabalho e Estudo (Workstudy):
Não
Tipo de Vaga:
Regular
Turno de Trabalho:
Patrocínio Disponível:
Não
Nome da Instituição:
University of Arkansas at Pine Bluff
A University of Arkansas at Pine Bluff é uma HBCU (Faculdade ou Universidade Historicamente Negra) Land-Grant de 1890 com uma população estudantil diversificada, ofertas de cursos competitivas e um corpo docente estelar.
Por mais de 140 anos, a University of Arkansas at Pine Bluff tem trabalhado para criar um ambiente que inculca aprendizado, crescimento e produtividade, ao mesmo tempo em que oferece uma necessidade básica aos seus alunos – uma chance de progredir.
A proporção de 15 alunos para 1 professor torna possível manter um ambiente de aprendizado com interação próxima entre alunos e professores, enquanto currículos desafiadores incentivam nossos alunos a buscar e atingir seu potencial.
Você pode se destacar na área de estudo escolhida por meio de um currículo de programas de Certificado e cursos de tecnólogo (Associates degree), mais de trinta programas de graduação, programas de mestrado e um programa de doutorado em Aquicultura/Pesca. Você também pode desenvolver prontidão para o mercado de trabalho por meio de estágios, co-ops e bolsas de estudo nos EUA e no exterior.
Experiências extracurriculares e envolvimento estudantil incluem mais de 90 organizações estudantis, um Vesper Choir de renome internacional, Marching Band, Concert Bands, Wind Symphony, equipe de debate reconhecida nacionalmente, departamento de teatro premiado e um programa atlético de sucesso.
Embora o campus principal seja em Pine Bluff, seu alcance é mundial. A UAPB tem um campus estendido em North Little Rock e oferece cursos online. Com a adição da Arkansas Research and Education Optical Network (ARE-ON), os alunos podem se envolver na troca de informações com outras pessoas em qualquer lugar do mundo. Existem também escritórios de Pesquisa e Extensão em Lonoke, Newport e Lake Village e colaborações com outras faculdades e universidades no Estado por meio da STEM (Science, Technology, Engineering and Mathematics) Academy, financiada pela National Science Foundation.
Como a segunda instituição land-grant mais antiga do estado do Arkansas, a missão desta No Excuse University permanece a mesma – fornecer uma educação acessível e de alta qualidade com um toque pessoal. Convidamos você a se tornar parte do orgulho na University of Arkansas at Pine Bluff.
Abaixo, você encontrará os detalhes da posição, incluindo qualquer documentação suplementar e perguntas que você deve revisar antes de se candidatar à vaga. Para se candidatar à posição, clique no link/botão Apply.
Se você tem uma deficiência e precisa de assistência com o processo de contratação e requer acomodações razoáveis, entre em contato com o Departamento de Recursos Humanos em [telefone no portal] .
Departamento:
Math & Computer Science
Site do Departamento:
Resumo das Atribuições do Cargo:
O Departamento de Matemática e Ciência da Computação da University of Arkansas at Pine Bluff está buscando candidatos qualificados para a posição de Administrative Specialist II. Os candidatos devem ser capazes de trabalhar de forma eficaz em um ambiente de alto volume e demonstrar fortes habilidades de escuta ativa. Espera-se que o candidato selecionado execute uma variedade de tarefas administrativas típicas desta função:
-Coordenar atividades de escritório e acadêmicas sob a direção do Chefe do Departamento de Matemática e Ciência da Computação.
-Fornecer suporte administrativo diário, incluindo correspondência, telefones, digitalização, arquivamento e pedidos.
- Auxiliar nos preparativos para reuniões futuras e na preparação de documentos ou materiais.
-Preparar e enviar formulários de viagem, reembolsos de despesas, relatórios de tempo/licença e requisições online para pagamentos de faturas.
-Manter registros detalhados e precisos.
-Comunicar-se de forma profissional e confidencial.
-Coordenar eventos como reuniões, almoços e projetos especiais.
Qualificações:
O requisito mínimo é um diploma de ensino médio, juntamente com um ano de treinamento especializado em trabalho de secretariado e um ano de experiência administrativa. No entanto, um diploma de tecnólogo (associate degree) de uma instituição regionalmente credenciada ou experiência comprovada equivalente é preferencial.
Informações Adicionais:
Informações Salariais:
Compatível com educação e experiência
Documentos Necessários para se Candidatar:
Lista de três referências profissionais (nome, e-mail, cargo), Currículo
Documentos Opcionais:
Cartas de Recomendação
Instruções Especiais para Candidatos (Por favor, faça o upload de todos os documentos necessários na seção de anexo "Resume" da sua candidatura para ser considerado para esta posição) :
Informações de Contato para Recrutamento:
Sharron M Williams, Gerente de Emprego
Recursos Humanos
[contato no portal]
[telefone no portal]
Todos os materiais de candidatura devem ser enviados para o Site de Carreiras do University of Arkansas System [link no portal]
Por favor, não envie para o contato de recrutamento listado.
Requisitos de Triagem Pré-emprego:
A University of Arkansas at Pine Bluff pode conduzir verificações de antecedentes pré-emprego em certas posições para candidatos sendo considerados para emprego. As verificações de antecedentes podem incluir uma verificação de antecedentes criminais e uma verificação de registro de agressores sexuais. As verificações necessárias são identificadas na listagem da posição. Uma verificação de antecedentes criminais ou informações de prisão pendente de julgamento por si só não desqualificarão um candidato na ausência de uma relação com os requisitos da posição. As informações de verificação de antecedentes serão usadas de maneira consistente e não discriminatória, em conformidade com a lei estadual e federal.
A University of Arkansas é uma instituição de igualdade de oportunidades. A Universidade não discrimina em seus programas ou atividades educacionais (incluindo admissão e emprego) com base em qualquer categoria ou status protegido por lei, incluindo idade, raça, cor, origem nacional, deficiência, religião, status de veterano protegido, serviço militar, informações genéticas, sexo, orientação sexual ou gravidez. Perguntas ou preocupações sobre a aplicação do Título IX, que proíbe a discriminação com base no sexo, podem ser enviadas ao Coordenador do Título IX da Universidade e ao Escritório de Direitos Civis do Departamento de Educação dos EUA.
As pessoas devem ter prova de autoridade legal para trabalhar nos Estados Unidos no primeiro dia de emprego.
Todas as informações da candidatura estão sujeitas a divulgação pública sob a Lei de Liberdade de Informação do Arkansas.
Atividade Física Constante:
Atividade Física Frequente:
Atividade Física Ocasional:
Elegível a Benefícios:
Sim
Ver o texto original em inglês
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
Type of Position:
Clerical
Workstudy Position:
No
Job Type:
Regular
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas at Pine Bluff
The University of Arkansas at Pine Bluff is an 1890 Land-Grant HBCU with a diverse student population, competitive degree offerings and stellar faculty.
For more than 140 years, the University of Arkansas at Pine Bluff has worked to create an environment that inculcates learning, growth and productivity while affording a basic need to its students – a chance to advance.
The 15:1 student to teacher ratio makes it possible to maintain a learning environment with close interaction between students and faculty while challenging curricula encourage our students to seek and fulfill their potential.
You can excel in your chosen field of study through a curriculum of Certificate and Associates degree programs, more than thirty Undergraduate programs, Master’s degree programs and a Doctorate program in Aquaculture/Fisheries. You can also develop workplace readiness through internships, co-ops and fellowships in the U.S. and abroad.
Out-of-class experiences and student involvement include more than 90 student organizations, an internationally renowned Vesper Choir, Marching Band, Concert Bands, Wind Symphony, nationally recognized debate team, award-winning theater department and accomplished athletic program.
Though the main campus is in Pine Bluff, its reach is worldwide. UAPB has an extended campus in North Little Rock and offers as well as online courses. With the addition of the Arkansas Research and Education Optical Network (ARE-ON), students can engage in information exchange with others anywhere in the world. There are also Research and Extension offices in Lonoke, Newport and Lake Village and collaborations with other colleges and universities in the State through the National Science Foundation funded STEM (Science, Technology, Engineering and Mathematics) Academy.
As the second oldest land-grant institution in the state of Arkansas, the mission of this No Excuse University remains the same – to provide a high quality, affordable education with a personal touch. We invite you to Become a Part of the Pride at the University of Arkansas at Pine Bluff.
Below you will find the details for the position including any supplementary documentation and questions you should review before applying for the opening. To apply for the position, please click the Apply link/button.
If you have a disability and need assistance with the hiring process and require reasonable accommodations, please contact Human Resources at [telefone no portal] .
Department:
Math & Computer Science
Department's Website:
Summary of Job Duties:
The Department of Mathematics and Computer Science at the University of
Arkansas at Pine Bluff is seeking qualified candidates for the position of Administrative Specialist II. Candidates must be able to work effectively in a high-volume environment and demonstrate strong active listening skills. The successful candidate will be expected to perform a variety of administrative tasks typical of this role:
-Coordinating office and academic activities under the direction of the Chair of Mathematics and Computer Science Department.
-Provides daily administrative support including correspondence, phones, scanning, filing, and ordering.
- Assists with arrangements for upcoming meetings and preparation of documents or materials.
-Prepares and submits travel forms, expense reimbursements, time/leave reports and on-line requisitions for invoice payments.
-Maintains detailed and accurate records.
-Communicate professionally and confidentially.
-Coordinates events such as meetings, luncheons and special projects.
Qualifications:
The minimum requirement is a high school diploma, along with one year of specialized training in secretarial work and one year of clerical experience. However, an associate degree from a regionally accredited institution or equivalent proven experience is preferred.
Additional Information:
Salary Information:
Commensurate with education and experience
Required Documents to Apply:
List of three Professional References (name, email, business title), Resume
Optional Documents:
Letters of Recommendation
Special Instructions to Applicants (Please upload all required documents in the "Resume" attachment section of your application to be considered for this position) :
Recruitment Contact Information:
Sharron M Williams, Employment Manager
Human Resources
[contato no portal]
[telefone no portal]
All application materials must be uploaded to the University of Arkansas System Career Site [link no portal]
Please do not send to listed recruitment contact.
Pre-employment Screening Requirements:
The University of Arkansas at Pine Bluff may conduct pre-employment background checks on certain positions for applicants being considered for employment. The background checks may include a criminal background check and a sex offender registry check. Required checks are identified in the position listing. A criminal background check or arrest pending adjudication information alone shall not disqualify an applicant in the absences of a relationship to the requirements of the position. Background check information will be used in a consistent, non-discriminatory manner consistent with the state and federal law.
The University of Arkansas is an equal opportunity institution. The University does not discriminate in its education programs or activities (including in admission and employment) on the basis of any category or status protected by law, including age, race, color, national origin, disability, religion, protected veteran status, military service, genetic information, sex, sexual orientation, or pregnancy. Questions or concerns about the application of Title IX, which prohibits discrimination on the basis of sex, may be sent to the University’s Title IX Coordinator and to the U.S. Department of Education Office for Civil Rights.
Persons must have proof of legal authority to work in the United States on the first day of employment.
All application information is subject to public disclosure under the Arkansas Freedom of Information Act.
Constant Physical Activity:
Frequent Physical Activity:
Occasional Physical Activity:
Benefits Eligible:
Yes
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