Paralegal/Assistente, América do Norte

A CHEP ajuda a movimentar mais mercadorias para mais pessoas, em mais lugares do que qualquer outra organização na Terra, por meio de nossos 347 milhões de paletes, engradados e contêineres. Empregamos aproximadamente 13.000 pessoas e operamos em 60 países. Por meio de nosso modelo de negócios pioneiro e sustentável de compartilhamento e reutilização, as maiores marcas do mundo confiam em nós para ajudá-las a transportar suas mercadorias de forma mais eficiente, segura e com menor impacto ambiental. O que isso significa para você? Você fará parte de uma organização internacional grande o suficiente para levá-lo a qualquer lugar e pequena o suficiente para que você chegue lá mais rápido. Você ajudará a mudar a forma como as mercadorias chegam ao mercado e contribuirá para a sustentabilidade global. Você terá autonomia para ser você mesmo no trabalho e estará cercado por profissionais diversos e motivados. E você pode maximizar seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional e sua flexibilidade por meio de nosso Modelo de Trabalho Híbrido. Descrição da Vaga O(A) Paralegal/Assistente, América do Norte, fornece suporte jurídico, organizacional, administrativo e de projetos aos membros de nossa equipe Jurídica das Américas. Esta pessoa realizará tarefas jurídicas/secretariais/administrativas complexas, que envolvem contato e exposição a todos os níveis de gestão e consultoria externa. O suporte incluirá questões jurídicas de variados níveis de risco, exigindo o mais alto nível de diplomacia, confidencialidade, discrição e julgamento. Deve ser altamente multitarefa para cumprir prazos apertados e capaz de trabalhar horas longas e flexíveis durante projetos especiais. Deve ser automotivado(a), capaz de lidar com projetos detalhados de forma independente, disposto(a) a aprender, capaz de assumir projetos especiais e ter facilidade na resolução de problemas. Responsabilidades Principais/Chave • Realiza diversas funções administrativas jurídicas executando processos projetados para gerenciar riscos jurídicos. Exemplos incluem a execução de nosso processo de retenção legal (legal hold), processamento de acordos de liquidação, preparação de correspondência jurídica, suporte a descoberta de litígios e preparação de casos, manutenção de calendários e agendas, organização de reuniões, interação com gerentes, consultores internos e externos, funcionários do tribunal e autoridades policiais; • Com suporte do jurídico interno e externo, prepara e conclui documentos jurídicos e registros para assuntos rotineiros, como falência, intimações, penhoras e outros, conforme necessário. • Gerencia questões jurídicas nos sistemas de faturamento e gestão de casos da Empresa; • Gerencia o processamento de faturas; • Lida com cópias, fax, correspondência geral e monitoramento da caixa de e-mail Jurídico para as Américas; • Cria materiais de apresentação de qualidade, revisa e edita apresentações adequadamente, coordena o desenvolvimento de materiais, trabalha de forma eficaz com os indivíduos apropriados e realiza o acompanhamento de vários projetos e tarefas e responsabilidades em andamento; • Adere a prazos exigentes, mantém comunicação com outros departamentos/indivíduos, consultores externos e realiza o acompanhamento de vários projetos e tarefas e responsabilidades em andamento; • Gerencia solicitações internas e externas e trabalha em estreita colaboração com todos os departamentos, conforme apropriado, para garantir excelente comunicação, acompanhamento e a entrega de trabalho de qualidade aos clientes internos e externos; • Auxilia na conquista das metas e objetivos corporativos gerais trabalhando com a gestão e outros departamentos em projetos especiais; • Requisitos adicionais incluem alto nível de proficiência em tecnologia, incluindo aplicativos do Microsoft Office Suite, Coupa, Brightflag e ferramentas de pesquisa na internet; e • Realiza outras tarefas conforme necessário para atingir os objetivos corporativos. Qualificações Essenciais • Capacidade de interagir profissionalmente e com confidencialidade com todos os níveis de gestão e equipe • Fortes habilidades organizacionais e de gestão de tempo • Capacidade de seguir orientações sem necessidade de acompanhamento • Necessárias fortes habilidades de trabalho em equipe e sinergia de equipe • Capacidade de priorizar e gerenciar múltiplas tarefas/projetos e dar suporte a múltiplas posições executivas de alto nível • Demonstrar bom julgamento e habilidades de tomada de decisão • Capacidade de cumprir prazos apertados, mudar o foco rapidamente e trabalhar bem sob pressão • Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita • Capacidade de trabalhar de forma independente sem supervisão, ser autodirigido(a) e demonstrar iniciativa • Deve possuir um alto nível de confidencialidade, ética profissional e de negócios, e discrição • Capacidade de trabalhar horas extras, se necessário Qualificações Desejáveis • Certificação de Paralegal • Criação e manutenção de lista de clientes e casos • Arquivamento de documentos (correspondência, notas, rascunhos, descoberta, petições, etc.) • Organização de arquivos e documentos • Criação e manutenção de arquivos físicos quando necessário • Agendamento de eventos mediante solicitação • Redação de correspondência de rotina • Redação de cartas de contratação • Reunião regular (semanal) com membros da equipe Jurídica das Américas sobre tarefas, eventos, prazos futuros e acompanhamento do status de tarefas pendentes • Revisão de documentos para informações e/ou privilégio • Preparação de relatórios com base na revisão de documentos e outras pesquisas. • Auxílio na preparação de registros jurídicos Experiência • Diploma universitário é desejável ou 8+ anos de experiência anterior como Assistente Jurídico/Administrativo • Conhecimento completo e sólido do MS Office, ou seja, Word, Excel, PowerPoint e Outlook Tipo de Trabalho Remoto Híbrido Remoto Habilidades para ter sucesso na função Adaptabilidade, Empatia, Experimentação, Administração Jurídica, Senso de Propriedade, Trabalho em Equipe, Entendimento do Cliente Somos um Empregador de Oportunidades Iguais e estamos comprometidos em desenvolver uma força de trabalho diversificada na qual todos sejam tratados de forma justa, com respeito, e tenham a oportunidade de contribuir para o sucesso dos negócios enquanto realizam seu potencial. Isso significa aproveitar as habilidades e experiências únicas que cada indivíduo traz, e não discriminamos nenhum funcionário ou candidato a emprego por motivo de raça, cor, sexo, idade, origem nacional, religião, orientação sexual, identidade de gênero, status de veterano e base em deficiência ou qualquer outra classe protegida federal, estadual ou local. Indivíduos que se apresentam fraudulentamente como representantes da Brambles ou CHEP agendaram entrevistas e ofereceram oportunidades de emprego fraudulentas com a intenção de cometer roubo de identidade ou solicitar dinheiro. A Brambles e a CHEP nunca conduzem entrevistas via chat online nem solicitam dinheiro como condição de emprego. Se você tiver alguma dúvida sobre a legitimidade de uma entrevista ou oferta de emprego, entre em contato conosco em [contato no portal]