REG. 3273982
Elavon, Inc.
Cargo administrativo em Saint Paul; empresa com 13 processos PERM aprovados nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
No U.S. Bank, estamos em uma jornada para fazer o nosso melhor. Ajudando os clientes e empresas que atendemos a tomar decisões financeiras melhores e mais inteligentes e permitindo que as comunidades que apoiamos cresçam e tenham sucesso. Acreditamos que é preciso que todos nós demos vida à nossa ambição compartilhada, e cada pessoa é única em seu potencial. Uma carreira no U.S. Bank oferece a você uma ampla e crescente gama de oportunidades para descobrir o que faz você prosperar em cada estágio da sua carreira. Experimente coisas novas, aprenda novas habilidades e descubra em que você se destaca — tudo desde o primeiro dia.
Descrição do Cargo
Mantém arquivos de garantias e documentos de empréstimos hipotecários em apoio à linha de negócios de Wealth Management & Investment Services. Recebe e prepara materiais recebidos para entrada no inventário, incluindo o recebimento e envio de arquivos/pacotes entre vários locais e a verificação da quantidade e condição dos materiais. Mantém um registro organizado e preciso de todos os arquivos e documentos relacionados na ordem de Terminal Digit. Localiza documentos e arquivos solicitados para cumprir um prazo e atende a Acordos de Nível de Serviço (SLAs) urgentes e estabelecidos. Realiza o movimento manual de pastas de arquivos de volumes variados, mantendo a organização. Mantém e completa inventários conforme necessário, resolvendo discrepâncias de forma oportuna. Pesquisa a atividade de arquivos ou documentos conforme necessário. Cria novas etiquetas para arquivos e as anexa aos arquivos ou combina novas pastas de arquivos com etiquetas aos arquivos. Reorganiza todos os documentos de forma oportuna, incluindo a inserção de documentos soltos nos arquivos correspondentes já arquivados. Processa documentos de empréstimo que estão entrando ou saindo para uma aquisição ou venda.
Qualificações Básicas
- Diploma de associado ou treinamento vocacional, ou experiência de trabalho equivalente
- Três ou mais anos de experiência relacionada
- Requisitos físicos (com ou sem acomodação razoável): Capacidade de empurrar, puxar e/ou levantar 20 libras (aprox. 9 kg) ou mais; ficar em pé por longos períodos; capaz de se curvar ou agachar; disposição para subir em escadas de mão de até 10 pés (aprox. 3 metros) de altura.
Habilidades/Experiência Preferenciais
- Ampla compreensão de procedimentos gerais de escritório e habilidades administrativas
- Habilidades básicas de leitura, escrita e matemática
- Conhecimento básico de computadores pessoais e outros equipamentos de escritório
- Habilidades eficazes de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de coletar e organizar informações
Expectativas de local
Esta função requer trabalhar em um local do U.S. Bank cinco (5) dias por semana.
Segunda a sexta-feira, das 8h às 16h30
Se houver algo que possamos fazer para acomodar uma deficiência durante qualquer parte do processo de inscrição ou contratação, consulte nossas acomodações para deficientes para candidatos .
Benefícios:
Nossa abordagem aos benefícios e recompensas totais considera nossos membros da equipe como um todo e o que pode ser necessário para prosperar dentro e fora do trabalho. É por isso que nossos benefícios são projetados para ajudar você e sua família a melhorar sua saúde, proteger sua segurança financeira e proporcionar tranquilidade. Nossos benefícios incluem o seguinte:
• Assistência médica (médica, odontológica, visão)
• Seguro de vida básico e opcional
• Incapacidade de curto e longo prazo
• Licença por incapacidade de gravidez e licença parental
• 401(k) e plano de aposentadoria financiado pelo empregador
• Férias remuneradas (de duas a cinco semanas, dependendo do nível salarial e tempo de serviço)
• Até 11 oportunidades de feriados remunerados
• Assistência à adoção
• Acúmulo de Licença Médica e de Segurança de uma hora para cada 30 trabalhadas, até 80 horas por ano civil, salvo disposição em contrário por lei
Revise nossos benefícios completos disponíveis por status de emprego aqui .
O U.S. Bank é um empregador que oferece oportunidades iguais. Consideramos todos os candidatos qualificados sem distinção de raça, religião, cor, sexo, origem nacional, idade, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência ou status de veterano, e outros fatores protegidos pela lei aplicável.
E-Verify
O U.S. Bank participa do programa E-Verify do Departamento de Segurança Interna dos EUA em todas as instalações localizadas nos Estados Unidos e em certos territórios dos EUA. O programa E-Verify é um sistema de verificação de elegibilidade de emprego baseado na Internet operado pelos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA. Saiba mais sobre o programa E-Verify .
A faixa salarial reflete números baseados no local principal, que é listado primeiro. A faixa real para a função pode diferir com base no local da função. Além do salário, o U.S. Bank oferece um pacote abrangente de benefícios, incluindo programas de incentivo e reconhecimento, compra de ações, contribuição 401(k) e pensão (todos os benefícios estão sujeitos a requisitos de elegibilidade). Faixa Salarial: $21.25 - $28.32
O U.S. Bank considerará candidatos qualificados com registros de prisão ou condenação para emprego. O U.S. Bank realiza verificações de antecedentes consistentes com as leis locais aplicáveis, incluindo a Los Angeles County Fair Chance Ordinance e a California Fair Chance Act, bem como a San Francisco Fair Chance Ordinance. O U.S. Bank está sujeito a, e realiza verificações de antecedentes consistentes com os requisitos da Seção 19 da Federal Deposit Insurance Act (FDIA). Além disso, certos cargos também podem estar sujeitos aos requisitos de FINRA, registro NMLS, Reg Z, Reg G, OFAC, NFA, FCPA, Bank Secrecy Act, SAFE Act e/ou diretrizes federais aplicáveis a um acordo, como aquelas relacionadas a ética, segurança ou procedimentos operacionais.
Os candidatos devem ser capazes de cumprir as políticas e procedimentos do U.S. Bank, incluindo o Código de Ética e Conduta nos Negócios e políticas relacionadas de conduta e segurança no local de trabalho.
A publicação pode ser encerrada mais cedo devido ao alto volume de candidatos.
Ver o texto original em inglês
At U.S. Bank, we’re on a journey to do our best. Helping the customers and businesses we serve to make better and smarter financial decisions and enabling the communities we support to grow and succeed. We believe it takes all of us to bring our shared ambition to life, and each person is unique in their potential. A career with U.S. Bank gives you a wide, ever-growing range of opportunities to discover what makes you thrive at every stage of your career. Try new things, learn new skills and discover what you excel at—all from Day One.
Job Description
Maintains collateral files and mortgage loan documents in support of the Wealth Management & Investment Services business line. Receives and prepares incoming materials for input into inventory, including receiving and shipping files/packages between various locations and verifying the quantity and condition of materials. Maintains orderly and accurate record of all files and related documents in Terminal Digit order. Locates requested documents and files to meet a deadline, and accommodates rushed and established Service Level Agreements (SLAs). Performs manual movement of file folders of varying volumes while maintaining organization. Maintains and completes inventories as needed, resolving discrepancies in a timely manner. Researches file or document activity as needed. Makes new labels for files and attaches to files or matches new file folders with labels to files. Re-files all documents in a timely manner, including inserting loose documents into corresponding files already shelved. Processes loan documents that are coming in or out for an acquisition or sale.
Basic Qualifications
- Associate's degree or vocational training, or equivalent work experience
- Three or more years of related experience
- Physical requirements (with or without reasonable accommodation): Ability to push, pull, and/or lift 20 lbs or more; standing for long periods; able to bend or squat; willingness to climb stepladders up to 10 feet high.
Preferred Skills/Experience
- Broad understanding of general office procedures and clerical skills
- Basic reading, writing, and mathematical skills
- Basic knowledge of personal computers and other office equipment
- Effective verbal and written communication skills
- Ability to collect and organize information
Location expectations
This role requires working from a U.S Bank Location five (5) days per week.
Monday-Friday 8am-4:30pm
If there’s anything we can do to accommodate a disability during any portion of the application or hiring process, please refer to our disability accommodations for applicants .
Benefits:
Our approach to benefits and total rewards considers our team members’ whole selves and what may be needed to thrive in and outside work. That's why our benefits are designed to help you and your family boost your health, protect your financial security and give you peace of mind. Our benefits include the following:
• Healthcare (medical, dental, vision)
• Basic term and optional term life insurance
• Short-term and long-term disability
• Pregnancy disability and parental leave
• 401(k) and employer-funded retirement plan
• Paid vacation (from two to five weeks depending on salary grade and tenure)
• Up to 11 paid holiday opportunities
• Adoption assistance
• Sick and Safe Leave accruals of one hour for every 30 worked, up to 80 hours per calendar year unless otherwise provided by law
Review our full benefits available by employment status here .
U.S. Bank is an equal opportunity employer. We consider all qualified applicants without regard to race, religion, color, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, disability or veteran status, and other factors protected under applicable law.
E-Verify
U.S. Bank participates in the U.S. Department of Homeland Security E-Verify program in all facilities located in the United States and certain U.S. territories. The E-Verify program is an Internet-based employment eligibility verification system operated by the U.S. Citizenship and Immigration Services. Learn more about the E-Verify program .
The salary range reflects figures based on the primary location, which is listed first. The actual range for the role may differ based on the location of the role. In addition to salary, U.S. Bank offers a comprehensive benefits package, including incentive and recognition programs, equity stock purchase 401(k) contribution and pension (all benefits are subject to eligibility requirements). Pay Range: $21.25 - $28.32
U.S. Bank will consider qualified applicants with arrest or conviction records for employment. U.S. Bank conducts background checks consistent with applicable local laws, including the Los Angeles County Fair Chance Ordinance and the California Fair Chance Act as well as the San Francisco Fair Chance Ordinance. U.S. Bank is subject to, and conducts background checks consistent with the requirements of Section 19 of the Federal Deposit Insurance Act (FDIA). In addition, certain positions may also be subject to the requirements of FINRA, NMLS registration, Reg Z, Reg G, OFAC, the NFA, the FCPA, the Bank Secrecy Act, the SAFE Act, and/or federal guidelines applicable to an agreement, such as those related to ethics, safety, or operational procedures.
Applicants must be able to comply with U.S. Bank policies and procedures including the Code of Ethics and Business Conduct and related workplace conduct and safety policies.
Posting may be closed earlier due to high volume of applicants.