H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3278480
Assistente Executivo - Calçados Global Jordan
NIKE, Inc.
- Local: Beaverton, OR
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Suporte administrativo executivo na Nike em Beaverton, OR; empresa com 30 aprovações PERM nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
COM QUEM VOCÊ VAI TRABALHAR
Como nosso(a) Assistente Executivo(a), você dará suporte ao Vice-Presidente de Jordan Global Footwear.
QUEM ESTAMOS PROCURANDO
Estamos procurando um(a) Assistente Executivo(a) que tenha demonstrado ser capaz de trabalhar em um ambiente acelerado e orientado a resultados. Assistentes Executivos frequentemente atuam como parceiros estratégicos de seus líderes e são uma fonte de conhecimento para a equipe, tornando o pensamento estratégico e uma atenção aguçada aos detalhes fundamentais. Para ter sucesso nesta função, você trará fortes habilidades organizacionais, a capacidade de priorizar múltiplas tarefas e, às vezes, trabalhar de forma independente em situações de alta ambiguidade. Você se orgulha do seu trabalho e toma a iniciativa de acompanhar as solicitações até a conclusão. Você consegue trabalhar de forma eficaz com uma variedade de personalidades em muitos níveis e criar conexões dentro e entre as equipes. Você trabalha no ritmo dos negócios, comunica-se de forma eficaz e eficiente e entende como priorizar para lidar adequadamente com informações altamente confidenciais e sensíveis.
O QUE VOCÊ TRAZ PARA A NIKE:
• Bacharelado em administração ou área relacionada. Aceitaremos qualquer combinação adequada de educação, experiência e treinamento.
• Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em trabalho administrativo exigido.
• Pelo menos 1 ano de experiência dando suporte a um Diretor Sênior, VP ou executivo de nível superior dentro de um ambiente corporativo matricial.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Fortes habilidades de leitura, escrita, matemática e comunicação.
• Experiência comprovada e sucesso trabalhando com uma variedade de stakeholders de alto perfil (exemplos: membros da equipe de liderança executiva ou atletas e colaboradores patrocinados pela Nike, etc.).
• Capacidade de trabalhar de forma independente como um profissional proativo e como parte de uma equipe, criando conexões dentro e entre as equipes conforme necessário.
• Atenção excepcional aos detalhes e habilidades de resolução de problemas.
• Capacidade de prosperar em um ambiente acelerado e adaptar-se a prioridades em constante mudança.
• Conforto em trabalhar com ambiguidade.
• Experiência anterior com planejamento de eventos. Experiência com criação/gestão de orçamento e planejamento de propostas é preferencial.
• Proficiência no Microsoft Office Suite (MS Outlook, PowerPoint, Word e Excel) e ferramentas de reunião virtual (Zoom / MS Teams). Experiência com Keynote é um diferencial, não obrigatório. Experiência com ferramentas de IA como Chat GPT ou Microsoft Copilot é um diferencial, não obrigatório.
• Exercer discrição e julgamento independente ao lidar com informações confidenciais e sensíveis. Experiência anterior lidando com informações sensíveis e confidenciais é preferencial.
• Capacidade de trabalhar ocasionalmente fora do horário comercial principal.
• Experiência de trabalho anterior na Nike é fortemente preferencial.
O QUE VOCÊ VAI FAZER
Como um suporte integral ao seu líder e parte crítica da equipe, você será responsável por:
• Gestão de Calendário: Coordenar e gerenciar a agenda do líder, garantindo compromissos e reuniões pontuais, resolvendo proativamente conflitos de agenda sempre que possível sem o envolvimento do líder.
• Comunicação: Servir como o principal ponto de contato entre o líder e stakeholders internos/externos. Lidar com correspondência por e-mail, respondendo prontamente e profissionalmente a consultas que não exigem o envolvimento do VP; destacar itens acionáveis e responder quando possível.
• Reuniões e Eventos: Garantir espaço para eventos conforme necessário e lidar com qualquer orçamento, buffet, planejamento de agenda, agendamento, lembretes e trabalhar com partes externas conforme necessário. Apoiar qualquer documentação antes, durante e/ou depois para garantir que os objetivos da reunião/evento sejam atingidos.
• Auxiliar na coordenação de materiais e informações para reuniões/eventos de alta visibilidade, interna e externamente, incluindo reuniões do Conselho de Administração.
• Organização de Viagens e Gestão de Relatórios de Despesas: Fazer arranjos de viagem complexos, nacionais e internacionais. Preencher e revisar relatórios de despesas de forma oportuna.
• Preparação/Organização de Documentos, Apresentação e Compartilhamento de Informações: Redigir, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações importantes. Às vezes, você também pode apresentar e compartilhar esses documentos e/ou apresentações com os líderes e colegas de equipe apropriados conforme necessário.
• Suporte a Projetos: Auxiliar no planejamento e execução de projetos especiais, garantindo que os prazos sejam cumpridos e os objetivos alcançados.
• Confidencialidade: Manter o mais alto nível de confidencialidade em relação a informações sensíveis e proprietárias e decisões tomadas pelos líderes. Usar discrição em todos os momentos.
• Ambiente de Escritório e Integração de Colegas: Integrar novos contratados, preparar espaços de trabalho, equipamentos, materiais de escritório e agendar reuniões de apresentação com a equipe. Além disso, você também pode treinar e orientar outros contratados administrativos conforme necessário.
• Construção de Cultura e Suporte a Reuniões de Equipe/Offsites: Coordenar eventos da equipe/empresa, incluindo reuniões de equipe, atividades de integração, offsites e outras funções para ajudar a equipe a construir conexões entre si, com seu líder, com o ambiente e com a Nike.
• Apoiar planos, projetos, ativações ou outras entregas da equipe conforme necessário.
• Servir como o principal ponto de contato para dúvidas administrativas ou escalonamentos de outros assistentes administrativos da equipe; pode coordenar reuniões de equipe administrativa e compartilhar informações relevantes conforme apropriado.
Oferecemos uma série de acomodações para concluir nosso processo de entrevista, incluindo leitores de tela, intérpretes de língua de sinais, local acessível e único para entrevistas presenciais, legendagem oculta e outras modificações razoáveis conforme necessário. Se você descobrir, ao navegar pelo nosso processo de candidatura, que precisa de assistência ou acomodação devido a uma deficiência, preencha o Formulário de Solicitação de Acomodação para Candidatos.
Ver o texto original em inglês
WHO YOU’LL WORK WITH
As our Executive Assistant, you will support Vice President of Jordan Global Footwear.
WHO WE ARE LOOKING FOR
We’re looking for an Executive Assistant who has demonstrated that they are capable of working in a fast-paced, results-oriented environment. Executive Assistants frequently act as thought partners for their leaders, and are a source of knowledge for the team, making strategic thinking and a keen attention to detail critical. To be successful in this role, you will bring strong organization skills, the ability to prioritize multiple tasks and at times work through high levels of ambiguity independently. You take pride in your work and proactively take the initiative to follow-through on requests until completion. You can work effectively with a variety of personalities at many levels and make connections in and across teams. You work at the pace of the business, communicate effectively and efficiently and understand how prioritize to appropriately handle highly confidential and sensitive information.
WHAT YOU BRING TO NIKE:
• Bachelor's degree in business or related field. Will accept any suitable combination of education, experience and training
• Minimum of 3 - 5 years of administrative work experience required
• At least 1 year of experience supporting a Sr. Director, VP or higher-level executive within a matrixed corporate environment
• Excellent verbal & written communication skills
• Strong reading, writing, math and communication skills
• Proven experience and success working with a variety of high-profile stakeholders (examples: Executive leadership team members or Nike sponsored athletes and collaborators, etc.)
• Ability to work independently as a self-starter and as part of a team making connections in and across teams as you go.
• Exceptional attention to detail and problem-solving skills.
• Ability to thrive in a fast-paced environment and adapt to changing priorities.
• Comfort working through ambiguity.
• Previous experience with event planning. Experience with budget creation/management and planning proposals preferred.
• Proficient in Microsoft Office Suite (MS Outlook, PowerPoint, Word and Excel) and virtual meeting tools (Zoom / MS Teams). Experience with Keynote a plus, not required. Experience with AI tools like Chat GPT or Microsoft Copilot a plus, not required.
• Exercise discretion and independent judgement when handling confidential and sensitive information. Prior experience handling sensitive and confidential information is preferred.
• Ability to occasionally work outside of core business hours
• Previous Nike work experience is strongly preferred
WHAT YOU’LL WORK ON
As an integral support to your leader and critical part of the team, you will be responsible for:
• Calendar Management: Coordinate and manage the leader’s schedule, ensuring timely appointments and meetings proactively resolving calendaring conflicts where possible without the involvement of the leader
• Communication: Serve as the primary point of contact between the leader and internal/external stakeholders. Handle email correspondence, responding to inquiries that do not require the VP's involvement promptly and professionally; highlight actionable items and respond when possible.
• Meetings & Events: Securing event space as necessary and handling any budgeting, catering, agenda planning, scheduling, reminders, and working with external parties as needed. Supporting any documentation before, during and/or after to ensure objectives of the meeting / event are met.
• Assist in coordination of materials and information for high visibility meetings/events, internally and externally, including Board of Director meetings.
• Travel Arrangements & Expense Report Management: Make complex domestic and international travel arrangements. Complete and review expense reports in a timely manner.
• Document Preparation/Organization, Presentation & Information Sharing: Draft, review, organize important documents, reports and presentations. At times you may also present and share these documents and/or presentations with the appropriate leaders and teammates accordingly.
• Project Support: Assist in the planning and execution of special projects, ensuring deadlines are met and objectives are achieved.
• Confidentiality: Maintain the highest level of confidentiality regarding sensitive and proprietary information and decisions made by the leaders. Use discretion at all times.
• Office Environment & Teammate Onboarding: Onboard new hires, prep workspaces, equipment, office supplies and schedule meet and greets with the team. Additionally, you may also train and mentor other administrative hires as needed.
• Culture Building & Team Meeting/Offsite Support: Coordinate team/company events, including staff meetings, team-building activities, offsites and other functions to help the team build connections to each other, their leader, the environment and Nike.
• Support team plans, projects, activations or other deliverables as needed.
• Serve as the main point of contact for administrative questions or escalations from other administrative assistants on the team; may coordinate admin staff meetings and share relevant information as appropriate
We offer a number of accommodations to complete our interview process including screen readers, sign language interpreters, accessible and single location for in-person interviews, closed captioning, and other reasonable modifications as needed. If you discover, as you navigate our application process, that you need assistance or an accommodation due to a disability, please complete the Candidate Accommodation Request Form .
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