Chefe de Gabinete do Escritório de Programas

Chefe de Gabinete do Escritório do Programa A Oportunidade: Buscamos um Chefe de Gabinete experiente para o Gerente do Programa (PM) e o Gerente Adjunto do Programa (DPM). O candidato ideal será um líder proativo e visionário, responsável por impulsionar a excelência operacional e garantir a execução perfeita dos objetivos do programa. Esta função exige julgamento excepcional, capacidade de operar de forma autônoma e a visão para antecipar e resolver desafios antes que surjam. Atue como o principal guardião do PM e DPM, gerenciando calendários complexos, priorizando compromissos e preparando a liderança para todos os compromissos. Supervisione e execute todas as funções administrativas, garantindo a continuidade do escritório e gerenciando o fluxo de correspondência e ações oficiais. Identifique, analise e resolva problemas operacionais, comunicando riscos e recomendações diretamente à liderança do programa. Desenvolva, implemente e mantenha Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) para otimizar a eficiência do escritório e as melhores práticas. Lidere e participe de iniciativas críticas da equipe, aproveitando uma extensa rede para realizar objetivos de forma rápida e eficaz. Gerencie o ciclo de vida completo do suporte de pessoal, incluindo a integração (onboarding) e o desligamento (offboarding) eficaz de todos os funcionários e contratados, coordenando crachás, assentos, ativos de TI e todos os acessos necessários ao sistema. Gerencie e mantenha com perícia sistemas e plataformas essenciais do programa. Lide com toda a logística de viagens via Defense Travel System (DTS), incluindo agendamento, autorizações e relatórios de despesas. Prepare, edite e gerencie todas as formas de correspondência Naval com atenção meticulosa aos detalhes. Supervisione as operações diárias e a carga de trabalho do Assistente Executivo. Junte-se a nós. O mundo não pode esperar. Você Possui: • 7+ anos de experiência como Chefe de Gabinete do DoD • 3+ anos de experiência com aquisições federais apoiando programas do DoW ou da Marinha • 3+ anos de experiência na redação e edição de correspondência Naval, como endossos, memorandos, cartas comerciais e prêmios, usando a formatação básica de correspondência naval • Experiência em protocolo militar • Conhecimento das operações do NAVSEA e hardware, software e interfaces de Sound Navigation and Ranging (SONAR) de submarinos • Conhecimento de Microsoft Outlook, Word, PowerPoint e Excel • Capacidade de realizar garantia de qualidade e controle de qualidade no seu próprio trabalho e no de colegas • Capacidade de colaborar, interagir e comunicar-se profissionalmente com clientes programáticos e liderança • Credencial de segurança Secret • Diploma de ensino médio ou GED É Bom se Você Possuir: • Experiência apoiando um escritório de programa NAVSEA PMS • Experiência em Onboarding e Offboarding de equipe e suporte de contratados no programa, incluindo suporte a crachás, assentos, gerenciamento e rastreamento de ativos, acessos a prédios, e-mail e criação de contas de sistema • Experiência no uso do Defense Travel System (DTS), Defense Information System for Security (DISS), Enterprise Data Warehouse (EDW), SharePoint e Microsoft Teams • Experiência no gerenciamento de processos como a criação de Visit Authorization Requests (VARs) e suporte ou coordenação de Transfer Into and Exit (TIE) • Possuir excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal • Possuir forte desejo de concluir tarefas, antecipar necessidades futuras e atenção aos detalhes Credencial de Segurança: Os candidatos selecionados estarão sujeitos a uma investigação de segurança e poderão precisar atender aos requisitos de elegibilidade para acesso a informações classificadas; é necessária a credencial de segurança Secret. Compensação Na Booz Allen, celebramos suas contribuições, oferecemos oportunidades e escolhas, e apoiamos seu bem-estar total. Nossas ofertas incluem benefícios de saúde, vida, invalidez, financeiros e de aposentadoria, bem como licença remunerada, desenvolvimento profissional, assistência educacional, programas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional e assistência a dependentes. Nosso programa de prêmios de reconhecimento reconhece os funcionários pelo desempenho excepcional e demonstração superior de nossos valores. Funcionários em tempo integral e meio período que trabalham pelo menos 20 horas por semana regularmente são elegíveis para participar dos programas de benefícios da Booz Allen. Indivíduos que não atingem o limite são elegíveis apenas para ofertas selecionadas, não incluindo benefícios de saúde. Recomendamos que você saiba mais sobre nossos benefícios totais visitando a página de Recursos em nosso site de Carreiras e revisando nossa página de Benefícios aos Funcionários. O salário na Booz Allen é determinado por vários fatores, incluindo, mas não se limitando a, localização, a combinação particular de educação, conhecimento, habilidades, competências e experiência do indivíduo, bem como a acessibilidade específica do contrato e requisitos organizacionais. A faixa de compensação projetada para esta posição é de US$ 77.600,00 a US$ 176.000,00 (anualizado em USD). A estimativa exibida representa a faixa salarial típica para esta posição e é apenas um componente do pacote de compensação total da Booz Allen para os funcionários. Esta publicação será encerrada dentro de 90 dias a partir da Data de Publicação. Declaração de Identidade Como parte do processo de contratação, pediremos que você conclua um processo de verificação de identidade que utiliza biometria avançada e inteligência artificial para garantir a autenticidade e proteger contra fraude de identidade. Espera-se que você esteja na câmera durante entrevistas e avaliações. Reservamo-nos o direito de tirar sua foto para verificar sua identidade e evitar fraudes. Política de Uso de IA pelo Candidato A IA faz parte do nosso trabalho diário na Booz Allen, e estamos comprometidos com o uso responsável e ético de ferramentas de IA. No entanto, queremos garantir um processo justo para o candidato com base em suas próprias habilidades e conhecimento. Como parte deste compromisso, o uso de inteligência artificial (IA) ou outras ferramentas para auxiliar nas respostas durante entrevistas (seja pessoalmente ou virtualmente) é proibido, a menos que a permissão seja explicitamente fornecida . Modelo de Trabalho Nossa cultura de priorizar as pessoas valoriza os benefícios da colaboração, ocorra ela pessoalmente ou virtualmente. Para apoiar o engajamento e a comunicação eficaz, espera-se geralmente que os funcionários que trabalham virtualmente mantenham suas câmeras ligadas durante as reuniões. • Remoto : Se esta posição estiver listada como remota, ainda pode haver ocasiões em que você precise trabalhar pessoalmente em uma instalação da Booz Allen ou do cliente. • Híbrido : Se esta posição estiver listada como híbrida, espera-se que você trabalhe frequentemente a partir de uma instalação da Booz Allen, em alinhamento com as expectativas da liderança e as necessidades da função. Você também pode ser solicitado a trabalhar ou visitar uma instalação do cliente. • Presencial : Se esta posição estiver listada como presencial, o trabalho será realizado principalmente em um escritório da Booz Allen ou instalação do cliente, onde os funcionários colaborarão diretamente com colegas e clientes conforme exigido pela função. Compromisso com a Não Discriminação Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem levar em conta deficiência, status como veterano protegido ou qualquer outro status protegido pela lei federal, estadual, local ou internacional aplicável.