H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3285102
Associado Administrativo III
Wiss, Janney, Elster Associates, Inc.
- Local: Denver, CO
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Cargo administrativo em Denver, CO. Empresa sem histórico recente de aprovações de vistos.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
A Wiss, Janney, Elstner Associates, Inc. (WJE) está buscando um(a) Associado(a) Administrativo(a) para apoiar nosso escritório em Denver, localizado em Lakewood, Colorado.
Os funcionários administrativos da WJE são incentivados a assumir responsabilidades e buscar desafios em suas funções. O(A) candidato(a) bem-sucedido(a) demonstrará fortes habilidades organizacionais, atenção excepcional aos detalhes e a capacidade de se adaptar a prioridades em constante mudança e demandas de projetos de vários membros da equipe, mantendo excelentes habilidades interpessoais. Embora muitas das responsabilidades sejam de natureza administrativa, esta posição também inclui projetos administrativos de alto nível que exigem iniciativa, pensamento independente e a capacidade de sintetizar conceitos complexos de forma clara e precisa.
A WJE é uma empresa global de engenheiros, arquitetos e cientistas de materiais comprometida em ajudar a resolver, reparar e evitar problemas no mundo construído. Desde 1956, nossa experiência aplicada em mais de 200.000 projetos e nossas instalações laboratoriais e de testes de última geração tornaram a WJE líder no fornecimento de soluções inovadoras e práticas aos clientes que atendemos.
Responsabilidades
• Trabalhar em estreita colaboração com os membros da equipe administrativa para garantir um fluxo de trabalho eficiente, comunicação eficaz e um ambiente de equipe colaborativo
Executar funções gerais de escritório, incluindo:
• Recepcionar visitantes
• Atender chamadas recebidas
• Processar correspondências, correios e pacotes da FedEx
• Gerenciar suprimentos e equipamentos de escritório
• Digitalizar, copiar, imprimir e arquivar documentos
• Fornecer suporte administrativo ao Gerente da Unidade e à equipe técnica
• Coordenar reuniões internas de equipe, webinars, apresentações durante o almoço, teleconferências e passeios e atividades do escritório
• Auxiliar na revisão de relatórios, incluindo edição e formatação
• Apoiar a equipe com tarefas relacionadas a projetos, incluindo: correspondência de projetos e comunicação com o cliente
• Auxiliar na preparação de submissões de qualificações em resposta a Solicitações de Propostas (RFPs) e Solicitações de Qualificações (RFQs), e manter a documentação de pré-qualificação
Requisitos
• Bacharelado em Inglês, Comunicação, Marketing, Negócios ou área relacionada. (Experiência relevante na indústria de Arquitetura, Engenharia e Construção (AEC) pode ser considerada em substituição a um diploma.)
• Proficiência no Microsoft Office, incluindo Word, Excel, Outlook e PowerPoint
• Forte atenção aos detalhes
• Capacidade de aprender de forma independente
• Entusiasmo em apoiar outros em seu trabalho
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e se adaptar a prioridades em mudança e prazos de projetos
• Fortes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar efetivamente com profissionais de todos os níveis em um ambiente de ritmo acelerado
Cultura, Remuneração e Benefícios:
A Wiss, Janney, Elstner Associates, Inc. (WJE) é uma empresa global de engenheiros, arquitetos e cientistas de materiais. Clientes em todo o mundo buscam nossa experiência para resolver os problemas mais significativos, interessantes e desafiadores no mundo construído. Nossa experiência aplicada em mais de 175.000 projetos, combinada com capacidades laboratoriais e de testes inigualáveis, tornou a WJE líder no fornecimento de soluções inovadoras e práticas aos clientes que atendemos.
Trabalhar na WJE é um esforço de equipe caracterizado por uma cultura de confiança e responsabilidade pessoal. Incentivamos a comunicação aberta, o aprendizado contínuo, o pensamento inovador, a mentoria constante e a colaboração fluida. Buscamos indivíduos altamente talentosos e trabalhadores que queiram ser desafiados, que queiram trabalho prático, que queiram estabelecer um padrão mais elevado e que queiram ser mentorados pelos especialistas mais talentosos do setor. Pessoas com Caráter notável, Compromisso inabalável com nossos valores e cultura, forte Expertise e entusiasmo genuíno pelo seu trabalho.
Saiba mais sobre as Pessoas Extraordinárias que contratamos na WJE em [link no portal]
A WJE oferece uma estrutura de remuneração total robusta, onde a taxa horária é apenas um componente dos ganhos anuais de um funcionário. Além disso, os funcionários podem ser elegíveis para receber horas extras e remuneração variável com base no desempenho pessoal e da empresa, resultando frequentemente em ganhos anuais acima do mercado. A taxa horária real será baseada em vários fatores, incluindo a consideração das qualificações, habilidades, competências e proficiência do candidato para a função, mantendo-se atento ao nosso compromisso com a equidade interna. Uma estimativa de boa-fé da taxa horária inicial (bruta) para esta posição está na seguinte faixa:
$25.38 - $38.08
Esta posição não isenta também é elegível para o pacote de recompensas totais líder do setor da WJE, que permite que nossos funcionários cresçam e prosperem com benefícios abrangentes de saúde e financeiros, incluindo:
• Planos de saúde robustos e acessíveis para funcionários e suas famílias, incluindo HSA, bem como opções de PPO com franquia baixa e alta
• Contribuição generosa de 110% no 401(k) para os primeiros 6% do salário elegível, com aquisição imediata
• Tempo livre para cuidar de si mesmo e dos outros
• Investimentos em assistência educacional e desenvolvimento profissional dos funcionários
Saiba mais sobre o pacote de recompensas totais da WJE aqui.
A WJE é um Empregador de Oportunidades Iguais. Convidamos todos os candidatos qualificados a se inscreverem, incluindo indivíduos com deficiência e veteranos protegidos (contratado federal VEVRAA).
A WJE considerará candidatos qualificados com histórico criminal de maneira consistente com os requisitos das Portarias de Chance Justa (Fair Chance Ordinances).
Ver o texto original em inglês
Wiss, Janney, Elstner Associates, Inc. (WJE) is seeking an Administrative Associate to support our Denver office , located in Lakewood, Colorado .
Administrative staff at WJE are encouraged to take on responsibility and seek challenges in their roles. The successful candidate will demonstrate strong organizational skills, exceptional attention to detail, and the ability to adapt to changing priorities and project demands from multiple staff members while maintaining excellent interpersonal skills. Although many of the responsibilities are clerical in nature, this position also includes high-level administrative projects that require initiative, independent thinking, and the ability to clearly and accurately synthesize complex concepts.
WJE is a global firm of engineers, architects, and materials scientists committed to helping solve, repair, and avoid problems in the built world. Since 1956, our applied experience from more than 200,000 projects and our state-of-the-art laboratory and testing facilities have made WJE a leader in providing innovative yet practical solutions to the clients we serve.
Responsibilities
• Work closely with administrative team members to ensure efficient workflow, effective communication, and a collaborative team environment
Perform general office functions, including
• Greeting guests
• Answering incoming calls
• Processing correspondence, mail, and FedEx packages
• Managing office supplies and equipment
• Scanning, copying, printing, and filing documents
• Provide administrative support to the Unit Manager and technical staff
• Coordinate internal staff meetings, webinars, lunch presentations, conference calls, and office outings and activities
• Assist with report review, including editing and formatting
• Support staff with project-related tasks, including: Project correspondence, and Client communication
• Assist in preparing qualifications submittals in response to Requests for Proposals (RFPs) and Requests for Qualifications (RFQs), and maintain pre-qualification documentation
Requirements
• Bachelor's degree in English, Communications, Marketing, Business, or a related field. (Relevant experience in the Architecture, Engineering, and Construction (AEC) industry may be considered in lieu of a degree.)
• Proficiency with Microsoft Office, including Word, Excel, Outlook, and PowerPoint
• Strong attention to detail
• Ability to learn independently
• Enthusiasm for supporting others in their work
• Ability to manage multiple tasks and adapt to changing priorities and project deadlines
• Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with professionals at all levels in a fast-paced environment
Culture, Compensation, and Benefits:
Wiss, Janney, Elstner Associates, Inc. (WJE) is a global firm of engineers, architects, and materials scientists. Clients worldwide seek our expertise to solve the most significant, interesting, and challenging problems in the built world. Our applied experience from more than 175,000 projects combined with unparalleled laboratory and testing capabilities have made WJE a leader in providing innovative yet practical solutions to the clients we serve.
Working at WJE is a team endeavor characterized by a culture of trust and personal responsibility. We encourage open communication, continuous learning, innovative thinking, ongoing mentoring, and free-flowing collaboration. We seek highly talented and hard-working individuals who want to be challenged, who want hands-on work, who want to set a higher standard, and who want to be mentored by the industry’s most accomplished experts. People with outstanding C haracter, unwavering C ommitment to our core and culture, strong E xpertise, and genuine E nthusiasm for their work.
Learn more about the Extraordinary People we hire at WJE at [link no portal]
WJE offers a robust, total compensation structure, where the hourly rate is just one component of an employee’s annual earnings. Additionally, employees may be eligible to receive overtime and variable compensation based on personal and company performance , often resulting in above-market annual earnings. Actual hourly rate will be based on several factors including consideration for a candidate’s qualifications, skills, competencies, and proficiency for the role while remaining mindful of our commitment to internal equity. A good faith estimate of the starting hourly rate (gross) for this position is in the following range :
$25.38 - $38.08
This non-exempt position is also eligible for WJE’s industry-leading, total rewards package which enables our employees to grow and thrive with comprehensive health and financial benefits including:
• Robust and affordable health plans for employees and their families, including HSA as well as low and high-deductible PPO options
• Generous 401(k) matching of 110% for the first 6% of eligible pay vesting immediately
• Time off to care for yourself and others
• Investments in employees’ educational assistance and professional development
Learn more about WJE’s total rewards package here .
WJE is an Equal Opportunity Employer. We invite all qualified applicants to apply including individuals with disabilities and protected veterans (VEVRAA federal contractor).
WJE will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with the requirements of Fair Chance Ordinances.
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