REG. 3295810
Guidehouse Inc.
Coordenador de admissões em Birmingham, AL; empresa com 14 processos PERM aprovados nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Família de cargos:
Representante de Admissão
Viagem necessária:
Nenhuma
Autorização necessária:
Nenhuma
O que você fará:
O Coordenador de Admissões é responsável por gerenciar admissões de pacientes internados e ambulatoriais. Registra pacientes que chegam, insere informações em formulários de admissão, explica os regulamentos hospitalares e designa pacientes para quartos com base na natureza da doença e no tipo de acomodação disponível. Pode preparar pulseiras de identificação e ajudar em questões de seguro. Atua como um elo entre os pacientes, suas famílias, visitantes e o hospital (administração, gestão, equipe hospitalar, equipe médica, etc.)
Tipo: Meio período, dias, 100% presencial
Horário: Segunda a sexta-feira, das 13h às 18h30
Local: UAB Main Admitting
Observe: O horário está sujeito a alterações com base no censo hospitalar e nas necessidades do negócio.
Responsabilidades e deveres:
· Responsável por obter informações demográficas e financeiras completas e precisas de uma variedade de fontes, incluindo entrevistas com pacientes, consultórios médicos e departamentos internos.
· Obtém as assinaturas necessárias em consentimentos legais e formulários de seguro.
· Realiza a pré-certificação, encaminhamento de crédito ou cobrança de depósito necessários. Insere dados no computador e documenta minuciosamente quaisquer admissões/registros incompletos da maneira prescrita. Obtém o número de pré-certificação, encaminhamento ou autorização e atualiza o arquivo do paciente.
· Notifica pacientes, familiares, médicos e/ou supervisores sobre problemas de cobertura de seguro, notifica pacientes sobre copagamentos, franquias ou depósitos necessários, documentando todas as informações no sistema de computador.
· Analisa os pedidos do médico quanto à conclusão e garante que todas as informações necessárias estejam listadas.
· Conclui a conformidade com o Medicare e obtém o ABN, se necessário.
· Conhecimento de todas as leis federais, estaduais e locais referentes a regras e regulamentos de seguros.
· Utiliza vários sistemas de computador.
· Mantém um atendimento ao cliente positivo em todos os momentos, encaminhando questões não resolvidas ao supervisor apropriado.
· Atende chamadas telefônicas. Segue o roteiro pré-estabelecido e fornece assistência aos chamadores.
· Conclui todas as tarefas do turno de maneira oportuna e precisa.
· Cumpre todos os regulamentos, políticas e procedimentos de segurança conforme definido pelo cliente.
O que você precisará:
· Diploma de ensino médio ou equivalente necessário.
· 0 a 2 anos de experiência relevante anterior
O que seria um diferencial:
· Capacidade de digitar no mínimo 35 WPM.
· Familiaridade com terminologia médica
· 1 ano de experiência com registro de pacientes
· 1 ano de experiência trabalhando com seguros médicos.
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O que oferecemos:
A Guidehouse oferece um pacote abrangente de recompensas totais que inclui remuneração competitiva e um pacote de benefícios flexível que reflete nosso compromisso em criar um local de trabalho diversificado e de apoio.
Os benefícios incluem:
• Seguro médico, Rx, odontológico e oftalmológico
• Licença médica pessoal e familiar e feriados pagos pela empresa
• A posição pode ser elegível para um bônus de incentivo variável discricionário
• Licença parental
• Plano de aposentadoria 401(k)
• Seguro de vida básico e suplementar
• Conta poupança de saúde, contas de gastos flexíveis para odontologia/visão e cuidados com dependentes
• Invalidez de curto e longo prazo
• Reembolso de mensalidades, desenvolvimento pessoal e oportunidades de aprendizado
• Desenvolvimento de habilidades e certificações
• Programa de indicação de funcionários
• Eventos patrocinados pela empresa e extensão comunitária
• Programa de cuidados infantis de emergência
Sobre a Guidehouse
A Guidehouse é um empregador que oferece oportunidades iguais – veteranos protegidos, indivíduos com deficiência ou qualquer outra base protegida por lei, decreto ou regulamento.
A Guidehouse considerará para emprego candidatos qualificados com antecedentes criminais de maneira consistente com os requisitos da lei ou decreto aplicável, incluindo a Fair Chance Ordinance de Los Angeles e São Francisco.
Se você visitou nosso site para obter informações sobre oportunidades de emprego ou para se candidatar a uma vaga e precisa de uma acomodação, entre em contato com o Recrutamento da Guidehouse em [telefone no portal] ou por e-mail em [contato no portal] . Todas as informações fornecidas serão mantidas em sigilo e serão usadas apenas na medida necessária para fornecer a acomodação razoável necessária.
Toda comunicação referente ao recrutamento para uma vaga na Guidehouse será enviada de domínios de e-mail da Guidehouse, incluindo @guidehouse.com ou [contato no portal] . A correspondência recebida por um candidato de qualquer outro domínio deve ser considerada não autorizada e não será honrada pela Guidehouse. Observe que a Guidehouse nunca cobrará uma taxa ou exigirá uma transferência de dinheiro em qualquer estágio do processo de recrutamento e não coleta taxas de instituições educacionais para participação em um evento de recrutamento. Nunca forneça suas informações bancárias a terceiros que aleguem precisar dessas informações para prosseguir no processo de contratação.
Se qualquer pessoa ou organização exigir dinheiro relacionado a uma oportunidade de emprego na Guidehouse, denuncie o assunto à Linha Direta de Ética da Guidehouse. Se você quiser verificar a validade da correspondência que recebeu, entre em contato com [contato no portal] . A Guidehouse não é responsável por perdas incorridas (monetárias ou de outra forma) decorrentes das negociações de um candidato com terceiros não autorizados.
A Guidehouse não aceita currículos não solicitados por meio ou de empresas de busca ou agências de recrutamento. Todos os currículos não solicitados serão considerados propriedade da Guidehouse e a Guidehouse não será obrigada a pagar uma taxa de colocação.
Ver o texto original em inglês
Job Family :
Admitting Representative
Travel Required :
None
Clearance Required :
None
What You Will Do:
The Admissions Coordinator is responsible for managing inpatient and outpatient admissions. Registers incoming patients, enters information on admitting forms, explains hospital regulations, and assigns patients to rooms based on the nature of the illness and the type of accommodations available. May prepare identification bracelets and assist in insurance matters. Serves as a liaison between patients, their families, visitors, and the hospital (administration, management, hospital staff, medical staff, etc.)
Type: Part Time, Days, 100% Onsite
Schedule: Monday-Friday, 1:00pm - 6:30pm
Location: UAB Main Admitting
Please note: The schedule is subject to change based on hospital census and business needs.
Responsibilities and Duties:
· Responsible for obtaining complete and accurate demographic and financial information from a variety of sources, including patient interviews physician offices and in-house departments.
· Obtains required signatures on legal consents and insurance forms.
· Performs required pre-certification, credit referral or deposit collection. Enters data in computer and thoroughly documents any incomplete admissions/registrations in manner prescribed. Obtains pre-certification, referral or authorization number and updates patient's file.
· Notifies patients, family members, physicians and/or supervisors of insurance coverage issues, notifies patients of co-payments, deductibles or deposits needed, documenting all information in computer system.
· Reviews Physician’s orders for completion and ensures all required information is listed.
· Completes Medicare Compliance and obtains ABN if necessary.
· Knowledge of all Federal, State and Local Laws pertaining to insurance rules and regulations.
· Utilizes multiple computer systems.
· Maintains positive customer service at all times, referring unresolved issues to appropriate supervisor.
· Answers telephone calls. Follows pre-established script and provide assistance to callers.
· Completes all shift duties in a timely and accurate manner.
· Complies with all safety regulations, policies and procedures as defined by client.
What You Will Need:
· High School Diploma or equivalent required.
· 0-2 years prior relevant experience
What Would Be Nice to Have:
· Ability to type a minimum of 35 WPM.
· Familiarity with medical terminology
· 1 year of experience with Patient Registration
· 1 year of experience working with medical insurances.
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What We Offer :
Guidehouse offers a comprehensive, total rewards package that includes competitive compensation and a flexible benefits package that reflects our commitment to creating a diverse and supportive workplace.
Benefits include:
• Medical, Rx, Dental & Vision Insurance
• Personal and Family Sick Time & Company Paid Holidays
• Position may be eligible for a discretionary variable incentive bonus
• Parental Leave
• 401(k) Retirement Plan
• Basic Life & Supplemental Life
• Health Savings Account, Dental/Vision & Dependent Care Flexible Spending Accounts
• Short-Term & Long-Term Disability
• Tuition Reimbursement, Personal Development & Learning Opportunities
• Skills Development & Certifications
• Employee Referral Program
• Corporate Sponsored Events & Community Outreach
• Emergency Back-Up Childcare Program
About Guidehouse
Guidehouse is an Equal Opportunity Employer–Protected Veterans, Individuals with Disabilities or any other basis protected by law, ordinance, or regulation.
Guidehouse will consider for employment qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with the requirements of applicable law or ordinance including the Fair Chance Ordinance of Los Angeles and San Francisco.
If you have visited our website for information about employment opportunities, or to apply for a position, and you require an accommodation, please contact Guidehouse Recruiting at [telefone no portal] or via email at [contato no portal] . All information you provide will be kept confidential and will be used only to the extent required to provide needed reasonable accommodation.
All communication regarding recruitment for a Guidehouse position will be sent from Guidehouse email domains including @guidehouse.com or [contato no portal] . Correspondence received by an applicant from any other domain should be considered unauthorized and will not be honored by Guidehouse. Note that Guidehouse will never charge a fee or require a money transfer at any stage of the recruitment process and does not collect fees from educational institutions for participation in a recruitment event. Never provide your banking information to a third party purporting to need that information to proceed in the hiring process.
If any person or organization demands money related to a job opportunity with Guidehouse, please report the matter to Guidehouse’s Ethics Hotline. If you want to check the validity of correspondence you have received, please contact [contato no portal] . Guidehouse is not responsible for losses incurred (monetary or otherwise) from an applicant’s dealings with unauthorized third parties.
Guidehouse does not accept unsolicited resumes through or from search firms or staffing agencies. All unsolicited resumes will be considered the property of Guidehouse and Guidehouse will not be obligated to pay a placement fee.