H-1BEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 3316833
Assistente Administrativo – Desenvolvimento de Negócios (Presencial)
Rockwell Collins Inc.
✓ VERIFICADO · 13 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: CEDAR RAPIDS 121 ~ 350 Collins Rd NE ~ BLDG 121, IA
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Assistente administrativo na Rockwell Collins em Cedar Rapids, IA; empresa com 34 processos PERM aprovados nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Data de publicação:
2026-07-09
País:
Estados Unidos da América
Localização:
US-IA-CEDAR RAPIDS-121 ~ 350 Collins Rd NE ~ BLDG 121
Tipo de função da posição:
Presencial
Requisitos de cidadania dos EUA, pessoa dos EUA ou status de imigração:
A cidadania dos EUA é necessária, pois apenas cidadãos dos EUA estão autorizados a acessar informações sob este programa/contrato.
Tipo de credencial de segurança:
Nenhuma/Não necessária
Status da credencial de segurança:
Não necessária
Na RTX, a maior empresa de aeroespacial e defesa do mundo, 185.000 grandes mentes estão unidas por um propósito e inspiradas a fazer a diferença resolvendo os problemas mais complexos do mundo. Com nossos três negócios líderes de mercado, operações de classe mundial e investimentos em pesquisa e desenvolvimento, oferecemos capacidades e oportunidades que ninguém mais pode oferecer. Juntos, ultrapassamos os limites da ciência conhecida e encontramos novas maneiras de conectar e proteger nosso mundo.
A Collins Aerospace é líder em soluções inteligentes e tecnologicamente avançadas que ajudam a redefinir a indústria aeroespacial e de defesa. Com um portfólio abrangente e profunda experiência técnica, ajudamos os clientes a atender às demandas do mercado global. Junte-se a nós e ajude a moldar o futuro da aeroespacial e defesa.
O Assistente Administrativo apoia as organizações de Desenvolvimento de Negócios e o Centro de Excelência de Captura. Esta função oferece coordenação administrativa de alta qualidade em um ambiente dinâmico e de alta visibilidade, e requer fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e familiaridade com os sistemas e fluxos de trabalho da Collins Aerospace.
Responsabilidades principais
• Fornecer suporte administrativo, incluindo gestão de calendário, coordenação de reuniões, organização de viagens e relatórios de despesas
• Apoiar o fluxo de comunicação entre a liderança, equipes internas, parceiros externos e clientes
• Preparar e distribuir correspondências profissionais, apresentações, materiais de reunião e relatórios
• Utilizar ferramentas e processos da Collins Aerospace para auxiliar nas atividades de captura e coordenação multifuncional
• Planejar e apoiar reuniões de liderança, eventos de equipe, reuniões externas, conferências e sessões de estratégia, incluindo logística e coordenação no local
• Manusear informações confidenciais em conformidade com o ITAR, controle de exportação e políticas da empresa
• Coordenar com as equipes de contratos, finanças, jurídico, engenharia e programas para apoiar iniciativas
• Fornecer suporte às atividades do Centro de Excelência de Captura (CCE), incluindo:
• i. Preparar salas e logística para eventos de captura
• ii. Coordenar transições de salas classificadas/não classificadas com a segurança
• iii. Gerenciar requisitos de acesso por crachá
• iv. Organizar necessidades de tecnologia e suprimentos para salas de busca
• v. Coordenar o serviço de buffet e garantir a satisfação do evento
• Apoiar atividades administrativas gerais conforme orientado pela liderança
Qualificações obrigatórias
• Normalmente requer diploma de ensino médio ou curso técnico/tecnólogo (ou outro treinamento de 2 anos após o ensino médio) com no mínimo 4 anos de experiência relevante
• 2-4 anos de suporte a líderes em um ambiente profissional; experiência na indústria aeroespacial ou de defesa é preferencial
• Experiência comprovada com sistemas, ferramentas e processos da Collins Aerospace é necessária
• Proficiência no Microsoft Office Suite, SharePoint e Microsoft Teams
Qualificações desejáveis
• Experiência anterior na Collins Aerospace em funções de suporte administrativo, coordenação ou desenvolvimento de negócios
• Experiência no suporte a atividades de captura ou busca
• Experiência com ferramentas de CRM, como Salesforce
• Credencial de segurança ativa é preferencial, não obrigatória
O que oferecemos
• Seguro médico, odontológico e oftalmológico
• Três semanas de férias para funcionários recém-contratados
• Plano 401(k) generoso que inclui fundos de contrapartida do empregador e contribuição de aposentadoria separada do empregador, incluindo uma opção de Estratégia de Renda Vitalícia
• Programa de reembolso de mensalidades escolares
• Programa de Reembolso de Empréstimo Estudantil
• Seguro de vida e cobertura por invalidez
• Coberturas opcionais que você pode adquirir: seguro para animais de estimação, seguro residencial e automotivo, seguro de vida e acidentes adicional, seguro contra doenças graves, jurídico em grupo, proteção contra roubo de identidade
• Benefícios de nascimento, adoção e licença parental
• Ovia Health, fertilidade e planejamento familiar
• Assistência à Adoção
• Benefício para Autismo
• Plano de Assistência ao Funcionário, incluindo até 10 sessões de aconselhamento gratuitas
• Incentivos Healthy You, programa de recompensas de bem-estar
• Doctor on Demand, consultas médicas virtuais
• Bright Horizons, serviços de cuidados infantis e de idosos
• Teladoc Medical Experts, programa de segunda opinião médica
• E mais!
Saiba mais e inscreva-se agora!
Você quer fazer parte de algo maior? Uma equipe cujo impacto se estende por todo o mundo, e até além? Na Collins Aerospace, nossa equipe de Sistemas de Missão ajuda clientes civis, militares e governamentais a concluir suas missões mais complexas — o que quer que sejam e onde quer que estejam. Nossos clientes dependem de nós para comunicações inteligentes e seguras, sistemas de missão para aeronaves e espaçonaves especializadas e soluções espaciais colaborativas. Ao ingressar em nossa equipe, você terá seu próprio papel fundamental a desempenhar para garantir que nosso cliente tenha sucesso hoje, enquanto antecipa suas necessidades para o amanhã. Você está pronto para o desafio? Junte-se à nossa missão hoje.
*Certifique-se de que o tipo de função (definido abaixo) seja apropriado para suas necessidades antes de se candidatar a esta vaga.
Presencial: Os funcionários que trabalham em funções presenciais trabalharão principalmente no local. Isso inclui todos os funcionários de produção e manutenção, pois eles são essenciais para o desenvolvimento de nossos produtos.
Na Collins, os caminhos que pavimentamos juntos levam a possibilidades ilimitadas. E os laços que formamos – com nossos clientes e uns com os outros – nos impulsionam a todos para mais alto, repetidas vezes.
Inscreva-se agora e faça parte da equipe que está redefinindo a indústria aeroespacial, todos os dias.
Como parte de nosso compromisso em manter um processo de contratação seguro, os candidatos podem ser solicitados a comparecer a etapas selecionadas do processo de entrevista pessoalmente em um de nossos locais de escritório, independentemente de a função ser designada como presencial, híbrida ou remota.
A faixa salarial para esta função é de 43.400 USD a 82.600 USD. A faixa salarial fornecida é uma estimativa de boa-fé representativa de todos os níveis de experiência. A RTX considera vários fatores ao fazer uma oferta, incluindo, mas não se limitando a, a função, o cargo e as responsabilidades associadas, a experiência de trabalho do candidato, localização, educação/treinamento e habilidades principais.
Os candidatos contratados podem ser elegíveis para benefícios, incluindo, mas não se limitando a, médico, odontológico, visão, seguro de vida, invalidez de curto prazo, invalidez de longo prazo, contrapartida 401(k), contas de gastos flexíveis, horários de trabalho flexíveis, programa de assistência ao funcionário, Programa Employee Scholar, licença parental, folga remunerada e feriados. Os benefícios específicos dependem da unidade de negócios específica, bem como se a posição é coberta por um acordo de negociação coletiva.
Os candidatos contratados podem ser elegíveis para programas de remuneração de incentivo anual de curto e/ou longo prazo, dependendo do nível da posição e se ela é coberta ou não por um acordo de negociação coletiva. Os pagamentos sob esses programas anuais não são garantidos e dependem de uma variedade de fatores, incluindo, mas não se limitando a, desempenho individual, desempenho da unidade de negócios e/ou desempenho da empresa.
Esta função é baseada nos EUA. Se o candidato selecionado residir em um território dos EUA, a estrutura de pagamento e os benefícios apropriados serão aplicados.
A RTX prevê que a janela de inscrição feche aproximadamente 40 dias a partir da data em que o aviso foi publicado. No entanto, fatores como fluxo de candidatos e necessidade comercial podem exigir que a RTX encurte ou estenda a janela de inscrição.
A RTX é um empregador que oferece oportunidades iguais. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, idade, deficiência ou status de veterano, ou qualquer outra classe protegida estadual ou federal aplicável. A RTX oferece ação afirmativa no emprego para indivíduos qualificados com deficiência e veteranos protegidos em conformidade com a Seção 503 da Lei de Reabilitação e a Lei de Assistência ao Reajuste de Veteranos da Era do Vietnã.
Política de Privacidade e Termos:
Clique neste link para ler a Política e os Termos
Ver o texto original em inglês
Date Posted:
2026-07-09

 Country:
United States of America

 Location:
US-IA-CEDAR RAPIDS-121 ~ 350 Collins Rd NE ~ BLDG 121

 Position Role Type:
Onsite

 U.S. Citizen, U.S. Person, or Immigration Status Requirements:
U.S. citizenship is required, as only U.S. citizens are authorized to access information under this program/contract.

 Security Clearance Type:
None/Not Required

 Security Clearance Status:
Not Required
At RTX, the world's largest aerospace and defense company, 185,000 great minds are united by purpose and inspired to make a difference solving the world’s most complex problems. With our three market leading businesses, world-class operations and investments in research and development, we offer capabilities and opportunity no one else can. Together, we push the boundaries of known science and find new ways to connect and protect our world.
Collins Aerospace is a leader in technologically advanced, intelligent solutions that help redefine the aerospace and defense industry. With a comprehensive portfolio and deep technical expertise, we help customers meet the demands of the global market. Join us and help shape the future of aerospace and defense.
The Administrative Assistant supports the Business Development and the Capture Center of Excellence organizations. This role provides high-quality administrative coordination in a fast-paced, high‑visibility environment and requires strong organizational skills, attention to detail, and familiarity with Collins Aerospace systems and workflows.
Primary Responsibilities
• Provide administrative support including calendar management, meeting coordination, travel arrangements, and expense reporting
• Support communication flow between leadership, internal teams, external partners, and customers
• Prepare and distribute professional correspondence, presentations, meeting materials, and reports
• Utilize Collins Aerospace tools and processes to assist with capture activities, and cross-functional coordination
• Plan and support leadership meetings, team events, offsites, conferences, and strategy sessions, including logistics and on-site coordination
• Handle sensitive information in compliance with ITAR, export control, and company policies
• Coordinate with contracts, finance, legal, engineering, and program teams to support initiatives
• Provide support to the Capture Center of Excellence (CCE) activities to include:
• i. Prepare rooms and logistics for capture events
• ii. Coordinate classified/unclassified room transitions with security
• iii. Manage badge access requirements
• iv. Organize technology and supply needs for pursuit rooms
• v. Coordinate catering and ensure event satisfaction
• Support general administrative activities as directed by leadership
Qualifications You Must Have
• Typically requires HS Diploma or AA/AS degree (or other 2-year post high school training) with a minimum of 4 years of relevant experience
• 2-4 years supporting leaders in a professional setting; aerospace or defense industry experience preferred
• Demonstrated experience with Collins Aerospace systems, tools, and processes required
• Proficiency with Microsoft Office Suite, SharePoint, and Microsoft Teams
Qualifications We Prefer
• Prior Collins Aerospace experience in administrative, coordination, or business development support roles
• Experience supporting capture or pursuit activities
• Experience with CRM tools such as Salesforce
• Active Security Clearance is preferred, not required
What We Offer
• Medical, dental, and vision insurance
• Three weeks of vacation for newly hired employees
• Generous 401(k) plan that includes employer matching funds and separate employer retirement contribution, including a Lifetime Income Strategy option
• Tuition reimbursement program
• Student Loan Repayment Program
• Life insurance and disability coverage
• Optional coverages you can buy pet insurance, home and auto insurance, additional life and accident insurance, critical illness insurance, group legal, ID theft protection
• Birth, adoption, parental leave benefits
• Ovia Health, fertility, and family planning
• Adoption Assistance
• Autism Benefit
• Employee Assistance Plan, including up to 10 free counseling sessions
• Healthy You Incentives, wellness rewards program
• Doctor on Demand, virtual doctor visits
• Bright Horizons, child and elder care services
• Teladoc Medical Experts, second opinion program
• And more!
Learn More & Apply Now!
Do you want to be a part of something bigger? A team whose impact stretches across the world, and even beyond? At Collins Aerospace, our Mission Systems team helps civilian, military and government customers complete their most complex missions — whatever and wherever they may be. Our customers depend on us for intelligent and secure communications, missionized systems for specialized aircraft and spacecraft and collaborative space solutions. By joining our team, you’ll have your own critical part to play in ensuring our customer succeeds today while anticipating their needs for tomorrow. Are you up for the challenge? Join our mission today.
*Please ensure the role type (defined below) is appropriate for your needs before applying to this role.
Onsite: Employees who are working in Onsite roles will work primarily onsite. This includes all production and maintenance employees, as they are essential to the development of our products.
At Collins, the paths we pave together lead to limitless possibility. And the bonds we form – with our customers and with each other -- propel us all higher, again and again.
Apply now and be part of the team that’s redefining aerospace, every day.
As part of our commitment to maintaining a secure hiring process, candidates may be asked to attend select steps of the interview process in-person at one of our office locations, regardless of whether the role is designated as on-site, hybrid or remote.
The salary range for this role is 43,400 USD - 82,600 USD. The salary range provided is a good faith estimate representative of all experience levels. RTX considers several factors when extending an offer, including but not limited to, the role, function and associated responsibilities, a candidate’s work experience, location, education/training, and key skills.
Hired applicants may be eligible for benefits, including but not limited to, medical, dental, vision, life insurance, short-term disability, long-term disability, 401(k) match, flexible spending accounts, flexible work schedules, employee assistance program, Employee Scholar Program, parental leave, paid time off, and holidays. Specific benefits are dependent upon the specific business unit as well as whether or not the position is covered by a collective-bargaining agreement.
Hired applicants may be eligible for annual short-term and/or long-term incentive compensation programs depending on the level of the position and whether or not it is covered by a collective-bargaining agreement. Payments under these annual programs are not guaranteed and are dependent upon a variety of factors including, but not limited to, individual performance, business unit performance, and/or the company’s performance.
This role is a U.S.-based role. If the successful candidate resides in a U.S. territory, the appropriate pay structure and benefits will apply.
RTX anticipates the application window closing approximately 40 days from the date the notice was posted. However, factors such as candidate flow and business necessity may require RTX to shorten or extend the application window.
RTX is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability or veteran status, or any other applicable state or federal protected class. RTX provides affirmative action in employment for qualified Individuals with a Disability and Protected Veterans in compliance with Section 503 of the Rehabilitation Act and the Vietnam Era Veterans’ Readjustment Assistance Act.
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