Assistente de Operações - Uptown Theater

Resumo da Vaga: QUEM SOMOS? A Live Nation Entertainment é a empresa líder mundial em entretenimento ao vivo, composta por líderes de mercado globais: Ticketmaster, Live Nation Concerts e Live Nation Media & Sponsorship. A Ticketmaster é a líder global em venda de ingressos para eventos, com mais de 500 milhões de ingressos vendidos anualmente e mais de 12.000 clientes em todo o mundo. A Live Nation Concerts é a maior provedora de entretenimento ao vivo do mundo, promovendo mais de 40.000 shows e mais de 100 festivais anualmente para quase 4.000 artistas em mais de 40 países. Esses negócios permitem que a Live Nation Media & Sponsorship crie programas estratégicos de marketing musical que conectam mais de 1.000 marcas aos 98 milhões de fãs que comparecem aos eventos da Live Nation Entertainment a cada ano. Para informações adicionais, visite [link no portal] A Divisão de Concertos da Live Nation é onde as turnês nascem, os artistas ganham vida e os fãs experimentam a emoção da música ao vivo. De nossas dezenas de anfiteatros próprios/operados à nossa equipe de Turnês Globais, da venda de ingressos e operações de locais ao marketing e vendas... promovemos uma cultura de trabalho divertida e otimista, sem falta de oportunidades. Com benefícios que variam de ingressos gratuitos para shows a escritórios que aceitam cães, e benefícios progressivos como reembolso de empréstimo estudantil e apoio à adoção/fertilidade... não é de admirar que sejamos certificados como uma organização Great Place to Work e uma das “50 Empresas que se Importam” da People Magazine. Queremos que todos sintam que pertencem e podem prosperar em nossa comunidade, por isso nos esforçamos para ajudá-lo a alcançar seus objetivos profissionais e pessoais. Música ao vivo é nossa paixão e onde encontramos nosso terreno comum. Nunca houve um momento melhor para se juntar à Live Nation. QUEM É VOCÊ? Apaixonado e motivado. Determinado, com espírito empreendedor. Desenvolto, inovador, com visão de futuro e comprometido. Na Live Nation Entertainment, nosso pessoal adota essas qualidades, então, se isso soa como você, continue lendo! O TRABALHO O Uptown Theater e a Venue Nation estão buscando um Assistente de Operações que será responsável por garantir que as tarefas administrativas do escritório sejam cumpridas em tempo hábil e que todos os itens/equipamentos do local sejam solicitados conforme necessário e inventariados/catalogados. Esta função também pode auxiliar os gerentes de departamento com várias tarefas específicas do departamento. Isso pode incluir garantir que as escalas sejam concluídas e que os departamentos estejam adequadamente equipados para os eventos. Além disso, eles são responsáveis por processar e manter registros de folha de pagamento de acordo com as políticas de Folha de Pagamento da Live Nation e outras tarefas atribuídas pelos Gerentes de Operações, Produção e Gerais. O QUE ESTA FUNÇÃO FARÁ · Codificação, envio e rastreamento de faturas/pagamentos e recibos · Coordenação de visitas ao local por nossos fornecedores terceirizados (HVAC, controle de pragas, inspeções, etc.) · Tarefas administrativas como, mas não limitadas a, distribuição de correspondência. · Auxiliar conforme necessário com vários envios e rastreamento, etc. · Supervisionar a emissão de todas as credenciais do local, pedidos de cartões de visita, faturas, etc. · Preparação de eventos - Tarefas administrativas como, mas não limitadas a, impressão de folhas de "Dia do Show"/Distribuição, preparação de letreiros e vendas adicionais, impressão de cartazes de letreiros, etc. · Garantir a manutenção de registros e o arquivamento adequado de: Relatórios de Inspeção Pré-Evento, Relatórios de Incidentes Relacionados a Eventos, Reivindicações de Compensação Trabalhista/Responsabilidade Geral. · Supervisionar o pedido, atendimento e entrega de todos os equipamentos do local. · Gerenciar solicitações de ingressos conforme necessário. · Monitorar e responder a perguntas dos convidados por e-mail e telefone. · Supervisionar/auxiliar com mensagens em grupo e comunicações com toda a equipe. · Outras tarefas atribuídas pelo Gerente Geral, Gerente de Operações e Gerente de Produção. RESPONSABILIDADES COMPARTILHADAS PARA AUXILIAR OS GERENTES INCLUEM · Garantir que todos os departamentos estejam adequadamente equipados para cada evento (adequadamente para cada nível de pessoal individual). · Monitorar e gerenciar a folha de pagamento · Enviar com precisão todas as horas trabalhadas pelos membros da equipe para o sistema de folha de pagamento para processamento oportuno. · Supervisionar ativamente os números de pessoal. Além disso, monitorar ativamente os números de presença e comunicar mudanças de pessoal aos supervisores de departamento. O QUE ESTA PESSOA TRAZ · 1 ano ou mais de experiência administrativa preferencialmente. · 2 anos ou mais de experiência de trabalho em uma função comparável preferencialmente. · Ensino Médio completo ou equivalente. · Grande atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos. · Fortes habilidades de pensamento estratégico e resolução criativa de problemas. · Atitude proativa que pode trabalhar de forma independente. · Excelentes habilidades de comunicação verbal, escrita e interpessoal. · Conhecimento do pacote Microsoft (Outlook, Excel, Word) e programas relacionados. · Senso aguçado de julgamento, tato e diplomacia. · A posição requer sentar, digitar, caminhar e ocasionalmente levantar 25 libras (aprox. 11 kg) ou mais usando técnicas de levantamento adequadas. IGUALDADE DE OPORTUNIDADES DE EMPREGO Aspiramos construir equipes que reflitam e apoiem os fãs e artistas que atendemos. Todos os dias, visamos promover ambientes onde todos possam ser eles mesmos, contribuir plenamente e prosperar dentro de nossa empresa e em nossos eventos. Como uma empresa em crescimento, encorajaremos você a desenvolver suas aspirações profissionais e pessoais, desfrutar de novas experiências e aprender com as pessoas talentosas com as quais você trabalhará. A Live Nation apoia fortemente a igualdade de oportunidades de emprego para todos os candidatos, independentemente de idade (40 anos ou mais), ancestralidade, cor, credo religioso (incluindo vestimentas e práticas de higiene religiosas), licença para cuidados familiares e médicos ou a negação de licença para cuidados familiares e médicos, deficiência mental ou física (incluindo HIV e AIDS), estado civil, status de parceiro doméstico, condição médica (incluindo câncer e características genéticas), informações genéticas, status militar e de veterano, afiliação política, origem nacional (incluindo restrições ao uso de idiomas), cidadania, raça, sexo (incluindo gravidez, parto, amamentação e condições médicas relacionadas à gravidez, parto ou amamentação), gênero, identidade de gênero e expressão de gênero, orientação sexual, interseccionalidade ou qualquer outra base protegida por lei, regra, portaria ou regulamento federal, estadual ou local aplicável. Consideraremos candidatos qualificados com antecedentes criminais de maneira consistente com os requisitos da Portaria de Chance Justa de Los Angeles, Portaria de Chance Justa de São Francisco e a Lei de Chance Justa da Califórnia e consistente com outras leis semelhantes e/ou aplicáveis em outras áreas. Também oferecemos oportunidades iguais de emprego a indivíduos qualificados com deficiência. Por esse motivo, a Live Nation fará acomodações razoáveis para as limitações físicas ou mentais conhecidas de um indivíduo qualificado com deficiência que seja um candidato, de acordo com suas obrigações legais de fazê-lo, incluindo acomodações razoáveis relacionadas à gravidez de acordo com a lei local, estadual e/ou federal aplicável. Como parte de seu compromisso de fazer acomodações razoáveis, a Live Nation também deseja participar de um processo interativo oportuno e de boa fé com um candidato com deficiência para determinar acomodações razoáveis eficazes, se houver, que possam ser feitas em resposta a um pedido de acomodações. Os candidatos são convidados a identificar acomodações razoáveis que possam ser feitas para ajudá-los a realizar as funções essenciais da posição que buscam. Qualquer candidato que exija uma acomodação para realizar as funções essenciais do trabalho deve entrar em contato com um Representante de Recursos Humanos para solicitar a oportunidade de participar de um processo interativo oportuno. A Live Nation também fornecerá acomodações religiosas razoáveis caso a caso. PRÁTICAS DE CONTRATAÇÃO A descrição do cargo anterior foi projetada para indicar a natureza geral e o nível de trabalho realizado pelos funcionários dentro desta classificação. Não foi projetada para conter ou ser interpretada como um inventário abrangente de todos os deveres, responsabilidades e qualificações exigidos dos funcionários designados para este cargo. As políticas de recrutamento da Live Nation são projetadas para colocar as pessoas mais altamente qualificadas disponíveis de maneira oportuna e eficiente. A Live Nation pode buscar todos os caminhos disponíveis, incluindo promoção interna, referências de funcionários, publicidade externa, agências de emprego, recrutamento pela internet, feiras de empregos, recrutamento universitário e empresas de busca de talentos. ---------- A remuneração esperada para esta posição é: $20.80 USD - $26.00 USD por hora ** O pagamento é baseado em vários fatores, incluindo localização de mercado, qualificações, habilidades e experiência. A Live Nation Entertainment nunca solicitará pagamento ou compra de equipamentos como parte do processo de contratação. Os recrutadores entrarão em contato com os candidatos apenas a partir de domínios de e-mail oficiais da Live Nation ou de marcas afiliadas.