H-1BEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 3319863
Coordenador Administrativo, Desenvolvimento e Engajamento de Clientes
Simpson Thacher & Bartlett LLP
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: New York, NY
- Área: Finanças & Negócios
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Coordenador administrativo em Nova York, NY; empresa com histórico de 31 aprovações LCA no último ano.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Visão Geral
Simpson Thacher & Bartlett LLP é um dos principais escritórios de advocacia internacionais do mundo. A Firma foi fundada em 1884 e possui aproximadamente 2.000 advogados. Com sede em Nova York e escritórios em Pequim, Boston, Bruxelas, Dallas, Hong Kong, Houston, Londres, Los Angeles, Luxemburgo, Palo Alto, São Francisco, São Paulo, Singapura, Tóquio e Washington, D.C., a Firma fornece aconselhamento jurídico coordenado e capacidade transacional para clientes em todo o mundo.
A função de Desenvolvimento e Engajamento do Cliente (CDE) está no centro da estratégia de crescimento da Firma, reunindo desenvolvimento de negócios, marketing, eventos e comunicações. Trabalhando em estreita colaboração com Sócios, líderes de prática e equipes multifuncionais, o CDE apoia iniciativas de alto impacto, como pitches e RFPs, marketing e comunicações estratégicas e iniciativas de negócios em nível de prática. A equipe aproveita dados, insights e resolução criativa de problemas para ajudar os Sócios a impulsionar o crescimento sustentado por meio de excelência repetível e uma experiência diferenciada para o cliente.
Resumo do Cargo
O Coordenador Administrativo de CDE é responsável por funções de suporte administrativo e de escritório, como agendamento de reuniões, atendimento a solicitações de informações, processamento de despesas e contato com funcionários de vários departamentos e contatos externos. Esta função apoiará principalmente a Equipe de Liderança de Desenvolvimento e Engajamento do Cliente, mas o Coordenador Administrativo também será responsável por fornecer suporte a outros membros da equipe de CDE.
Calendário Executivo e Gestão de Prioridades
· Gerenciar calendários complexos, garantindo o alinhamento entre as prioridades das partes interessadas, compromissos de alto valor e obrigações de toda a Firma.
· Antecipar conflitos de agendamento e resolvê-los proativamente com diplomacia e discrição.
· Coordenar reuniões, preparar materiais e garantir que os líderes estejam bem informados com antecedência.
· Trabalhar com vários assistentes de escritórios regionais para garantir salas de reunião e organizar a configuração das salas.
Habilitação Operacional
• Coordenar as operações internas para garantir que a função de Desenvolvimento de Negócios funcione de forma eficiente — isso pode incluir acompanhamento de orçamento, gestão de pipeline de candidatos, gestão de fornecedores, logística de eventos e preparação de documentos.
• Trabalhar em estreita parceria com o Diretor Associado de Estratégia, Planejamento e Operações (ADSPO) para desenvolver e implementar processos, modelos e sistemas que apoiem a escalabilidade e a visibilidade multifuncional.
• Apoiar o desenvolvimento e a coordenação de comunicações internas, incluindo atualizações da equipe, resumos de reuniões e briefings de projetos.
• Colaborar com outros colegas de CDE e com o Coordenador de Operações de Desenvolvimento do Cliente conforme necessário para eventos e projetos de grande escala do departamento. Fornecer cobertura de backup conforme necessário.
• Executar outras tarefas conforme designado.
Educação
Requerido
• Diploma de Ensino Médio ou equivalente GED
Preferencial
• Bacharelado
Habilidades e Experiência
Requerido
• Mínimo de 3 anos de experiência como assistente executivo, preferencialmente em um escritório de advocacia ou em serviços profissionais
• Excelentes habilidades interpessoais e postura profissional; capacidade de trabalhar de forma eficaz com todos os níveis de pessoal e partes interessadas da Firma
• Capacidade de adaptação a diversos estilos de trabalho, prestando um serviço consistente e pessoal
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Sólido conhecimento do Microsoft Office Suite e Outlook. Proficiente em tecnologia com capacidade de aprender novas tecnologias
• Familiaridade com ferramentas de colaboração como Microsoft Teams, Zoom, etc.
• Capacidade de gerenciar projetos e trabalhar de forma colaborativa em um ambiente de equipe
• Forte atenção aos detalhes com capacidade de revisar materiais escritos e apresentações
• Capacidade demonstrada de trabalhar de forma independente e colaborativa como parte de uma equipe
• Possuir bom senso e discrição ao lidar com informações confidenciais e sensíveis
• Capacidade de realizar multitarefas de forma eficiente e eficaz
• Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com prioridades e prazos em constante mudança
Preferencial
• Conhecimento avançado em MS Word, Excel e PowerPoint
• Experiência no gerenciamento de bancos de dados
Informações Salariais
Apenas NY: A faixa salarial base estimada para esta posição é de US$ 100.000 a US$ 110.000 no momento da publicação.
O salário real oferecido dependerá de uma variedade de fatores, incluindo, sem limitação, as qualificações do candidato individual para a posição, anos de experiência relevante, nível de educação alcançado, certificações ou outras licenças profissionais mantidas e, se aplicável, o local onde o candidato reside e/ou de onde realizará o trabalho. Esta função não é isenta, o que significa que é elegível para pagamento de horas extras.
A Simpson Thacher não patrocinará candidatos para vistos de trabalho para esta posição.
Aviso de Privacidade
Para obter informações sobre como a Simpson Thacher & Bartlett LLP coleta e processa suas informações pessoais, consulte nosso Aviso de Privacidade disponível em [link no portal] .
A Simpson Thacher & Bartlett está comprometida com um ambiente de trabalho colegiado no qual todos os indivíduos sejam tratados com respeito e dignidade. A Firma proíbe discriminação ou assédio com base em raça, cor, religião, gênero, identidade ou expressão de gênero, idade, origem nacional, status de cidadania, deficiência, estado civil ou de parceria, orientação sexual, status de veterano ou qualquer outro status legalmente protegido. Esta Política refere-se a todos os aspectos do relacionamento de um indivídueto com a Firma, incluindo, mas não se limitando a, recrutamento, contratação, remuneração, benefícios, treinamento e desenvolvimento, promoção, transferência, disciplina, rescisão e todos os outros privilégios, termos e condições de emprego.
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Ver o texto original em inglês
Overview
Simpson Thacher & Bartlett LLP is one of the world’s leading international law firms. The Firm was established in 1884 and has approximately 2,000 lawyers. Headquartered in New York with offices in Beijing, Boston, Brussels, Dallas, Hong Kong, Houston, London, Los Angeles, Luxembourg, Palo Alto, San Francisco, São Paulo, Singapore, Tokyo and Washington, D.C., the Firm provides coordinated legal advice and transactional capability to clients around the globe.
The Client Development & Engagement (CDE) function sits at the heart of the Firm’s growth strategy, bringing together business development, marketing, events and communications. Working closely with Partners, practice leaders, and cross functional teams, CDE supports high impact initiatives such as pitches and RFPs, strategic marketing and communications, and practice level business initiatives. The team leverages data, insights, and creative problem solving to help Partners drive sustained growth through repeatable excellence and a differentiated client experience.
Job Summary
The CDE Administrative Coordinator is responsible for administrative and office support functions such as scheduling meetings, handling information requests, processing expenses and liaising with staff in various departments and external contacts. This role will primarily support the Client Development & Engagement Leadership Team, but the Administrative Coordinator will also be responsible for providing support to additional CDE team members.
Executive Calendar & Priority Management
· Manage complex calendars , ensuring alignment across stakeholder priorities, high-value engagements, and Firm-wide obligations.
· Anticipate scheduling conflicts and proactively resolve them with diplomacy and discretion.
· Coordinate meetings, prep materials, and ensure leaders are well-briefed in advance.
· Work with various regional office assistants to secure meeting rooms and arrange room set-up.
Operational Enablement
• Coordinate internal operations to ensure the Business Development function runs efficiently—this may include budget tracking, candidate pipeline management, vendor management, event logistics, and document preparation.
• Work in close partnership with the Associate Director, Strategy, Planning & Operations (ADSPO) on to develop and stand up processes, templates, and systems that support scalability and cross-functional visibility.
• Support development and coordination of internal communications, including team updates, meeting summaries, and project briefs.
• Collaborate with other CDE colleagues and Client Development Operations Coordinator as needed for large-scale department events and projects. Provide backup coverage as needed.
• Perform other duties as assigned.
Education
Required
• High School Diploma or GED equivalent
Preferred
• Bachelor’s degree
Skills and Experience
Required
• Minimum of 3 years of executive assistant experience, preferably in a law firm or in professional services
• Excellent interpersonal skills and a professional demeanor; ability to work effectively with all levels of Firm personnel and stakeholders
• Ability to adapt to diverse work styles, providing consistent and personable service
• Strong written and verbal communication skills
• Strong knowledge of Microsoft Office Suite and Outlook. Tech-savvy with the ability to learn new technologies
• Familiarity with collaboration tools such as Microsoft Teams, Zoom, etc.
• Ability to manage projects and work collaboratively in a team environment
• Strong attention to detail with the ability to proofread written materials and presentations
• Demonstrated ability to work independently and collaboratively as part of a team
• Possess sound judgment and discretion when handling confidential and sensitive information
• Ability to multi-task efficiently and effectively
• Flexibility and adaptability to handle changing priorities and deadlines
Preferred
• Advanced knowledge in MS Word, Excel and PowerPoint
• Experience managing databases
Salary Information
NY Only: The estimated base salary range for this position is $100,000 to $110,000 at the time of posting.
The actual salary offered will depend on a variety of factors, including without limitation, the qualifications of the individual applicant for the position, years of relevant experience, level of education attained, certifications or other professional licenses held, and if applicable, the location in which the applicant lives and/or from which they will be performing the job. This role is non-exempt meaning it is overtime pay eligible.
Simpson Thacher will not sponsor applicants for work visas for this position.
Privacy Notice
For information about how Simpson Thacher & Bartlett LLP collects and processes your personal information, please refer to our Privacy Notice available at [link no portal] .
Simpson Thacher & Bartlett is committed to a collegial work environment in which all individuals are treated with respect and dignity. The Firm prohibits discrimination or harassment based upon race, color, religion, gender, gender identity or expression, age, national origin, citizenship status, disability, marital or partnership status, sexual orientation, veteran’s status or any other legally protected status. This Policy pertains to every aspect of an individual’s relationship with the Firm, including but not limited to recruitment, hiring, compensation, benefits, training and development, promotion, transfer, discipline, termination, and all other privileges, terms and conditions of employment.
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