H-1BGreen card em andamento para este cargo
REG. 3319907
Gerente de Conformidade e Operações de Talentos Jurídicos
Simpson Thacher & Bartlett LLP
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: New York, NY
- Área: Jurídico
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Gerente em Nova York na Simpson Thacher & Bartlett LLP; empresa com 31 LCAs aprovadas nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
O Gerente de Conformidade e Operações de Talentos Jurídicos será responsável por garantir que todos os advogados do Escritório cumpram os requisitos regulatórios e de conformidade aplicáveis. Isso inclui monitorar admissões na ordem dos advogados, registros e renovações, revisar e rastrear os requisitos de Educação Jurídica Continuada (CLE) dos advogados, atualizar e manter o Manual de Políticas Jurídicas e colaborar com o Gabinete do Consultor Geral (OGC) em assuntos relacionados, conforme necessário.
Além de gerenciar e supervisionar essas funções críticas de conformidade, o Gerente de Conformidade e Operações de Talentos Jurídicos liderará os esforços para otimizar e aprimorar os processos relacionados, com foco em automação, eficiência e melhoria contínua. Este Gerente também contribuirá para o desenvolvimento e execução da estratégia de tecnologia do departamento de Talentos Jurídicos relacionada à conformidade regulatória e de políticas, incluindo implementação, otimização e supervisão de sistemas e ferramentas de Talentos Jurídicos.
Este indivíduo se reportará ao Diretor de Desenvolvimento de Talentos Jurídicos e será obrigado a estar no escritório pelo menos 3 dias por semana.
As responsabilidades incluem:
Política de Supervisão
• Desenvolver e manter políticas do Escritório para garantir a conformidade com as leis aplicáveis e os padrões internos
• Manter-se atualizado com os desenvolvimentos, monitorando novas leis e regulamentos, e as melhores práticas em evolução dentro do setor
• Colaborar com as partes interessadas chave para atualizar anualmente o Manual de Políticas Jurídicas, incluindo suplementos estaduais e internacionais
• Administrar políticas relevantes para Talentos Jurídicos, incluindo, mas não se limitando a, a política de diário de horas, solicitações de trabalho remoto, política de mídia social e emprego externo
• Servir como ligação entre Talentos Jurídicos e OGC em todos os assuntos relacionados a políticas
Processos Principais
• Realizar auditorias/avaliações regulares em colaboração com o OGC para garantir a conformidade do escritório com as leis e regulamentos aplicáveis
• Revisar e monitorar arquivos de advogados, incluindo documentação de autorização de trabalho, documentos de integração, registros de pessoal e outros materiais relacionados, para verificar a precisão e completude dos dados
• Colaborar com o Escritório de Gerentes e a equipe de Treinamento de Talentos Jurídicos, bem como com colegas em outros escritórios, para garantir que os advogados permaneçam em situação regular com as associações de advogados relevantes e em conformidade com os requisitos de CLE jurisdicionais, incluindo no que diz respeito ao processo de admissão na ordem dos advogados no escritório de NY e para advogados que trabalham remotamente
• Revisar solicitações de realocação ou trabalho remoto em relação aos requisitos da ordem dos advogados local; monitorar arranjos de trabalho remoto de advogados para garantir supervisão e conformidade adequadas
• Responder a pesquisas internas e externas e RFPs, e fazer parceria com o OGC na auditoria anual do escritório de seguro de responsabilidade profissional
Operações
• Analisar e documentar os processos atuais de Talentos Jurídicos quanto à precisão e identificar oportunidades de melhoria de processo
• Identificar oportunidades para otimizar os processos de fluxo de trabalho de Talentos Jurídicos, recomendar soluções e ajudar a implementar melhores práticas para escalar a função de Talentos Jurídicos
• Servir como contato principal para a Equipe de Suporte do Workday para todos os assuntos relacionados à população de advogados
• Fazer parceria com o Gerente Sênior de Tecnologia e Análise de Talentos Jurídicos para ajudar a:
• Testar, implementar e otimizar ferramentas de IA e automação destinadas a otimizar fluxos de trabalho de Talentos Jurídicos e aumentar a produtividade
• Fornecer suporte de ponta a ponta para projetos de Talentos Jurídicos – desde o planejamento e coordenação até o lançamento e adoção
• Otimizar e supervisionar relatórios regulares de Talentos Jurídicos para várias partes interessadas, incluindo o Comitê de Desenvolvimento de Talentos Jurídicos, Parceiros Administrativos e Comitês Permanentes.
Experiência
• 6-8 anos de experiência comparável em Talentos Jurídicos ou Recursos Humanos em um escritório de advocacia, fortemente preferível
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita são essenciais
• Deve possuir julgamento superior e a capacidade de lidar discretamente com informações confidenciais
• Excelentes habilidades de gerenciamento de projetos com a capacidade de engajar partes interessadas técnicas e não técnicas
• Colaborativo, orientado a detalhes e focado em resultados, com paixão por inovação jurídica
• Proficiência no Pacote MS Office (incluindo Excel e Powerpoint) e outros softwares, incluindo Workday e viDesktop, é necessária
Educação
• Bacharelado exigido; Diplomas avançados ou certificações em recursos humanos, desenvolvimento profissional ou áreas relacionadas são preferíveis
Informações Salariais
Somente NY: A faixa salarial base estimada para esta posição é de US$ 160.000 a US$ 190.000 no momento da publicação.
O salário real oferecido dependerá de uma variedade de fatores, incluindo, sem limitação, as qualificações do candidato individual para a posição, anos de experiência relevante, nível de educação atingido, certificações ou outras licenças profissionais detidas e, se aplicável, a localização em que o candidato vive e/ou de onde realizará o trabalho. Esta função é isenta, o que significa que não é elegível para pagamento de horas extras.
A Simpson Thacher não patrocinará vistos de trabalho para esta posição.
Aviso de Privacidade
Para obter informações sobre como a Simpson Thacher & Bartlett LLP coleta e processa suas informações pessoais, consulte nosso Aviso de Privacidade disponível em [link no portal] .
A Simpson Thacher & Bartlett está comprometida com um ambiente de trabalho colegial em que todos os indivíduos são tratados com respeito e dignidade. O Escritório proíbe discriminação ou assédio com base em raça, cor, religião, gênero, identidade ou expressão de gênero, idade, origem nacional, status de cidadania, deficiência, status de casamento ou parceria, orientação sexual, status de veterano ou qualquer outro status legalmente protegido. Esta Política se aplica a todos os aspectos do relacionamento de um indivíduo com o Escritório, incluindo, mas não se limitando a, recrutamento, contratação, remuneração, benefícios, treinamento e desenvolvimento, promoção, transferência, disciplina, rescisão e todos os outros privilégios, termos e condições de emprego.
#LI-Hybrid
Ver o texto original em inglês
The Legal Talent Compliance and Operations Manager will be responsible for ensuring that all Firm attorneys comply with applicable regulatory and compliance requirements. This includes monitoring bar admissions, registrations and renewals, reviewing and tracking attorneys’ Continuing Legal Education (CLE) requirements, updating and maintaining the Legal Policy Handbook, and collaborating with the Office of General Counsel (OGC) on related matters as needed.
In addition to managing and overseeing these critical compliance functions, the Legal Talent Compliance and Operations Manager will lead the efforts to streamline and enhance related processes, with a focus on automation, efficiency, and continuous improvement. This Manager will also contribute to the development and execution of the Legal Talent department’s technology strategy as related to regulatory and policy compliance, including implementation, optimization, and oversight of Legal Talent systems and tools.
This individual will report to the Director, Legal Talent Development and be required to be in the office at least 3 days a week.
Responsibilities include:
Policy Oversight
• Develop and maintain Firm policies to ensure compliance with applicable laws and internal standards
• Stay current with developments by monitoring new laws and regulations, and evolving best practices within the industry
• Collaborate with key stakeholders to annually update the Legal Policy Handbook, including state and overseas supplements
• Administer policies relevant to Legal Talent, including but not limited to the time diary policy, remote work requests, social media policy and outside employment
• Serve as liaison between Legal Talent and OGC on all policy related matters
Core Processes
• Conduct regular audits/assessments in collaboration with the OGC to ensure the firm’s compliance with applicable laws and regulations
• Review and monitor attorney files, including work authorization documentation, onboarding documents, personnel records, and other related materials, to verify data for accuracy and completeness
• Collaborate with the Managing Clerks Office and Legal Talent Training team, as well as counterparts in other offices, to ensure attorneys remain in good standing with relevant bar associates and in compliance with jurisdictional CLE requirements, including with respect to bar admission process in NY office and for attorneys working remotely
• Review requests for relocation or remote work vis-à-vis local bar requirements; monitor attorney remote arrangements to ensure proper oversight and compliance
• Respond to internal and external surveys and RFPs, and partner with OGC on firm’s annual audit of professional liability insurance
Operations
• Analyze and document current Legal Talent processes for accuracy and identify opportunities for process improvement
• Identify opportunities to streamline Legal Talent workflow processes, recommend solutions, and help implement best practices to scale the Legal Talent function
• Serve as primary contact for the Workday Support Team for all matters related to attorney population
• Partner with the Senior Manager of Legal Talent Technology & Analytics to help:
• Pilot, implement, and optimize AI and automation tools aimed at streamlining Legal Talent workflows and enhancing productivity
• Provide end-to-end support for Legal Talent projects – from planning and coordination to rollout and adoption
• Streamline and oversee regular Legal Talent reporting to various stakeholders including the Legal Talent Development Committee, Administrative Partners and Standing Committees.
Experience
• 6-8 years of comparable experience in Legal Talent or Human Resources at a law firm strongly preferred
• Strong oral and written communication skills are essential
• Must possess superior judgment and the ability to deal discreetly with confidential information
• Excellent project management skills with the ability to engage across technical and non-technical stakeholders
• Collaborative, detail-oriented, and results-driven with a passion for legal innovation
• Proficiency in MS Office Suite (including Excel and Powerpoint) and other software including Workday and viDesktop is required
Education
• Bachelor’s degree required; Advanced degrees or certifications in human resources, professional development or related fields are preferred
Salary Information
NY Only: The estimated base salary range for this position is $160,000 to $190,000 at the time of posting.
The actual salary offered will depend on a variety of factors, including without limitation, the qualifications of the individual applicant for the position, years of relevant experience, level of education attained, certifications or other professional licenses held, and if applicable, the location in which the applicant lives and/or from which they will be performing the job. This role is exempt meaning it is not overtime pay eligible.
Simpson Thacher will not sponsor applicants for work visas for this position.
Privacy Notice
For information about how Simpson Thacher & Bartlett LLP collects and processes your personal information, please refer to our Privacy Notice available at [link no portal] .
Simpson Thacher & Bartlett is committed to a collegial work environment in which all individuals are treated with respect and dignity. The Firm prohibits discrimination or harassment based upon race, color, religion, gender, gender identity or expression, age, national origin, citizenship status, disability, marital or partnership status, sexual orientation, veteran’s status or any other legally protected status. This Policy pertains to every aspect of an individual’s relationship with the Firm, including but not limited to recruitment, hiring, compensation, benefits, training and development, promotion, transfer, discipline, termination, and all other privileges, terms and conditions of employment.
#LI-Hybrid
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