H-1BGreen card em andamento para este cargo
REG. 3319920
Coordenador de Governança da Informação
Simpson Thacher & Bartlett LLP
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: New York, NY
- Área: Jurídico
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Coordenador de governança em escritório de advocacia em Nova York; empresa com 31 aprovações H-1B nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
O Coordenador de Governança da Informação apoia as práticas transacionais e o programa de Governança da Informação da firma, auxiliando na organização de documentos, preparação de conjuntos de fechamento e atividades de governança de dados em toda a firma.
Esta função foi projetada para candidatos com experiência profissional inicial em um escritório de advocacia ou ambiente de serviços profissionais. O cargo concentra-se fortemente no suporte a conjuntos de fechamento internos e externos para questões transacionais, contribuindo também para iniciativas fundamentais de gestão de registros e governança da informação.
A função trabalha em estreita colaboração com advogados, equipe jurídica e membros da equipe de Governança da Informação para garantir que os documentos sejam devidamente nomeados, formatados, organizados, armazenados e governados de acordo com os padrões da firma.
Deveres e Responsabilidades Essenciais do Cargo
Suporte a Transações e Conjuntos de Fechamento
• Apoiar solicitações de conjuntos de fechamento internos e externos de grupos de prática transacional, incluindo fusões e aquisições, bancário e crédito, financiamento de fundos e imobiliário.
• Organizar e preparar documentos para conjuntos de fechamento, garantindo convenções de nomenclatura adequadas, controle de versão e colocação dentro do sistema de gestão de documentos.
• Conformar títulos de documentos e garantir a consistência entre nomes de documentos, tabelas de fechamento e locais de arquivos salvos.
• Aplicar e verificar propriedades de documentos e metadados dentro do sistema de gestão de documentos, incluindo o iManage.
• Criar, formatar e manter tabelas de fechamento internas usando o Microsoft Word.
Suporte a Governança da Informação e Gestão de Registros
• Auxiliar nos processos de gestão de registros e informações para arquivos de casos de clientes, tanto eletrônicos quanto físicos, conforme aplicável.
• Auxiliar nos processos de retenção de litígio (litigation hold), apoiando a identificação e preservação.
• Apoiar solicitações de destruição de documentos de acordo com as políticas e procedimentos de retenção da firma.
• Ajudar a identificar locais de dados não estruturados em todos os repositórios da firma e auxiliar na organização, migração ou preparação de dados para disposição.
• Responder a solicitações internas relacionadas a registros, acesso a documentos e procedimentos de governança da informação.
• Participar de projetos especiais e iniciativas conforme designado pela liderança de Governança da Informação.
Educação
Preferencial
• Bacharelado ou combinação equivalente de educação e experiência.
Habilidades e Experiência
Requerido
• Um ou mais anos de experiência em um escritório de advocacia, firma de serviços profissionais ou ambiente similar é preferencial.
• Experiência ou exposição a governança da informação, gestão de registros, gestão de documentos ou funções de suporte jurídico.
• Conhecimento prático de Microsoft Word, incluindo formatação de documentos, tabelas e estilos.
• Familiaridade com sistemas de gestão de documentos, como o iManage, é preferencial.
• Forte atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente orientado por prazos.
• Capacidade de seguir instruções escritas e verbais e exercer bom julgamento.
• Fortes habilidades organizacionais e de comunicação.
• Confortável trabalhando com informações estruturadas e não estruturadas.
Informações Salariais
Apenas NY: A faixa salarial base estimada para esta posição é de $70.000 a $80.000 no momento da publicação.
O salário real oferecido dependerá de uma variedade de fatores, incluindo, sem limitação, as qualificações do candidato individual para a posição, anos de experiência relevante, nível de educação alcançado, certificações ou outras licenças profissionais detidas e, se aplicável, o local onde o candidato reside e/ou de onde realizará o trabalho. Esta função é não isenta, o que significa que é elegível para pagamento de horas extras.
A Simpson Thacher não patrocinará candidatos para vistos de trabalho para esta posição.
Aviso de Privacidade
Para obter informações sobre como a Simpson Thacher & Bartlett LLP coleta e processa suas informações pessoais, consulte nosso Aviso de Privacidade disponível em [link no portal] .
A Simpson Thacher & Bartlett está comprometida com um ambiente de trabalho colegiado no qual todos os indivíduos sejam tratados com respeito e dignidade. A Firma proíbe discriminação ou assédio com base em raça, cor, religião, gênero, identidade ou expressão de gênero, idade, origem nacional, status de cidadania, deficiência, status marital ou de parceria, orientação sexual, status de veterano ou qualquer outro status legalmente protegido. Esta Política refere-se a todos os aspectos do relacionamento de um indivíduo com a Firma, incluindo, mas não se limitando a, recrutamento, contratação, remuneração, benefícios, treinamento e desenvolvimento, promoção, transferência, disciplina, rescisão e todos os outros privilégios, termos e condições de emprego.
#LI-Hybrid
Ver o texto original em inglês
The Information Governance Coordinator supports the firm’s transactional practices and Information Governance program by assisting with document organization, closing set preparation, and data governance activities across the firm.
This role is designed for candidates with early professional experience in a law firm or professional services environment. The position focuses heavily on supporting internal and external closing sets for transactional matters, while also contributing to core records management and information governance initiatives.
The role works closely with attorneys, legal staff, and Information Governance team members to ensure that documents are properly named, formatted, organized, stored, and governed in accordance with firm standards.
Essential Job Duties & Responsibilities
Transactional and Closing Set Support
• Support internal and external closing set requests from transactional practice groups including mergers and acquisitions, banking and credit, fund finance, and real estate.
• Organize and prepare documents for closing sets, ensuring proper naming conventions, version control, and placement within the document management system.
• Conform document titles and ensure consistency between document names, closing tables, and saved file locations.
• Apply and verify document properties and metadata within the document management system, including iManage.
• Create, format, and maintain internal closing tables using Microsoft Word.
Information Governance and Records Management Support
• Assist with records and information management processes for client matter files, both electronic and physical as applicable.
• Assist with litigation hold processes by supporting identification and preservation.
• Support document destruction requests in accordance with firm retention policies and procedures.
• Help identify locations of unstructured data across firm repositories and assist with organizing, migrating, or preparing data for disposition.
• Respond to internal requests related to records, document access, and information governance procedures.
• Participate in special projects and initiatives as assigned by Information Governance leadership.
Education
Preferred
• Bachelor’s degree or equivalent combination of education and experience.
Skills and Experience
Required
• One or more years of experience in a law firm, professional services firm, or similar environment preferred.
• Experience or exposure to information governance, records management, document management, or legal support functions.
• Working knowledge of Microsoft Word, including document formatting, tables, and styles.
• Familiarity with document management systems such as iManage preferred.
• Strong attention to detail and ability to manage multiple tasks in a deadline driven environment.
• Ability to follow written and verbal instructions and exercise sound judgment.
• Strong organizational and communication skills.
• Comfortable working with structured and unstructured information.
Salary Information
NY Only: The estimated base salary range for this position is $70,000 to $80,000 at the time of posting.
The actual salary offered will depend on a variety of factors, including without limitation, the qualifications of the individual applicant for the position, years of relevant experience, level of education attained, certifications or other professional licenses held, and if applicable, the location in which the applicant lives and/or from which they will be performing the job. This role is non-exempt meaning it is overtime pay eligible.
Simpson Thacher will not sponsor applicants for work visas for this position.
Privacy Notice
For information about how Simpson Thacher & Bartlett LLP collects and processes your personal information, please refer to our Privacy Notice available at [link no portal] .
Simpson Thacher & Bartlett is committed to a collegial work environment in which all individuals are treated with respect and dignity. The Firm prohibits discrimination or harassment based upon race, color, religion, gender, gender identity or expression, age, national origin, citizenship status, disability, marital or partnership status, sexual orientation, veteran’s status or any other legally protected status. This Policy pertains to every aspect of an individual’s relationship with the Firm, including but not limited to recruitment, hiring, compensation, benefits, training and development, promotion, transfer, discipline, termination, and all other privileges, terms and conditions of employment.
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