REG. 3319925
Cargo de mensageiro em escritório de advocacia em Nova York; empresa com 31 LCA aprovados nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
O Mensageiro é responsável pela busca, distribuição e entrega eficiente de todos os pacotes e correspondências. Esta função inclui apoiar os serviços de duplicação, auxiliando com cópias, impressões e digitalizações conforme necessário. O Mensageiro desempenha um papel fundamental na manutenção de operações fluidas e excelente atendimento dentro da organização. O horário para esta função é de segunda a sexta-feira, das 12:00 às 20:00.
DEVERES E RESPONSABILIDADES ESSENCIAIS DO CARGO
• Buscar, entregar e obter assinaturas de forma eficiente para todos os pacotes, garantindo o manuseio pontual para cumprir os prazos de todas as remessas da UPS, FedEx e outras remessas com prazo determinado.
• Manter as áreas de suprimentos designadas organizadas e totalmente abastecidas com materiais de cópia e correspondência.
• Realizar rondas pontuais nos andares designados e reportar à sala de correspondência quando as rondas forem concluídas.
• Repor papel nos andares designados conforme necessário.
• Repor suprimentos nas salas de conferência conforme necessário.
• Auxiliar na embalagem de escritório para mudanças e envios.
• Assistência ocasional com entregas ou coletas externas locais.
• Apoio ocasional de duplicação com cópia, digitalização e impressão.
• Digitalizar e obter assinaturas para todas as entregas recebidas da FedEx, UPS e correspondências especiais através do sistema de chegada PS Ship.
• Executar outras tarefas conforme designado
EDUCAÇÃO
REQUISITO
• Diploma de Ensino Médio ou equivalente GED necessário
HABILIDADES E EXPERIÊNCIA
REQUISITOS
• Habilidades básicas de leitura e escrita
• Um ano de experiência necessário
• Capacidade de compreender instruções escritas e verbais, correspondências curtas e memorandos
• A posição exige caminhada frequente e a capacidade de levantar e carregar até aproximadamente 50 libras (aprox. 22,7 kg)
Informações Salariais
Apenas NY: A faixa salarial base estimada para esta posição é de $30.000 a $35.000 no momento da publicação.
O salário real oferecido dependerá de uma variedade de fatores, incluindo, sem limitação, as qualificações do candidato individual para a posição, anos de experiência relevante, nível de educação alcançado, certificações ou outras licenças profissionais detidas e, se aplicável, o local onde o candidato reside e/ou de onde realizará o trabalho. Esta função é não isenta (non-exempt), o que significa que é elegível para pagamento de horas extras.
Aviso de Privacidade
Para obter informações sobre como a Simpson Thacher & Bartlett LLP coleta e processa suas informações pessoais, consulte nosso Aviso de Privacidade disponível em [link no portal].
A Simpson Thacher & Bartlett está comprometida com um ambiente de trabalho colegiado no qual todos os indivíduos sejam tratados com respeito e dignidade. A Firma proíbe discriminação ou assédio com base em raça, cor, religião, gênero, identidade ou expressão de gênero, idade, origem nacional, status de cidadania, deficiência, estado civil ou de parceria, orientação sexual, status de veterano ou qualquer outro status legalmente protegido. Esta Política refere-se a todos os aspectos do relacionamento de um indivíduo com a Firma, incluindo, mas não se limitando a, recrutamento, contratação, remuneração, benefícios, treinamento e desenvolvimento, promoção, transferência, disciplina, rescisão e todos os outros privilégios, termos e condições de emprego.
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Ver o texto original em inglês
The Messenger is responsible for the efficient retrieval, distribution and delivery of all packages and mail. This role includes supporting duplicating services by assisting with copying, printing and scanning as needed. The Messenger plays a key role in maintaining smooth operations and excellent service within the organization. The schedule for this role is Monday through Friday, 12:00 PM – 8:00 PM.
ESSENTIAL JOB DUTIES & RESPONSIBILITIES
• Efficiently retrieve, deliver and obtain signatures for all packages, ensuring timely handling to meet deadlines for all UPS, FedEx and other time-sensitive shipments.
• Keep assigned supply areas neat and fully stocked with copier and mailing supplies.
• Conduct timely floor rounds on assigned floors and report back to mailroom when rounds completed.
• Restock paper on assigned floors as needed.
• Restock conference rooms with supplies as needed.
• Assist with office packing for moves and shipping.
• Occasional assistance with local outside deliveries or pickups.
• Occasional duplicating support with copying, scanning and printing.
• Scan and retrieve signatures for all incoming FedEx, UPS and special mail deliveries via PS Ship arrival system
• Perform other duties as assigned
EDUCATION
REQUIRED
• High School Diploma or GED equivalent required
SKILLS AND EXPERIENCE
REQUIRED
• Basic reading and writing skills
• One year of experience required
• Ability to comprehend written and verbal instructions, short correspondence and memos
• Position requires frequent walking and the ability to lift and carry up to approximately 50 pounds
Salary Information
NY Only: The estimated base salary range for this position is $30,000 to $35,000 at the time of posting.
The actual salary offered will depend on a variety of factors, including without limitation, the qualifications of the individual applicant for the position, years of relevant experience, level of education attained, certifications or other professional licenses held, and if applicable, the location in which the applicant lives and/or from which they will be performing the job. This role is non-exempt meaning it is overtime pay eligible.
Privacy Notice
For information about how Simpson Thacher & Bartlett LLP collects and processes your personal information, please refer to our Privacy Notice available at [link no portal] .
Simpson Thacher & Bartlett is committed to a collegial work environment in which all individuals are treated with respect and dignity. The Firm prohibits discrimination or harassment based upon race, color, religion, gender, gender identity or expression, age, national origin, citizenship status, disability, marital or partnership status, sexual orientation, veteran’s status or any other legally protected status. This Policy pertains to every aspect of an individual’s relationship with the Firm, including but not limited to recruitment, hiring, compensation, benefits, training and development, promotion, transfer, discipline, termination, and all other privileges, terms and conditions of employment.
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