Paralegal Corporativo

Gibson, Dunn & Crutcher LLP

✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).

Local: Dallas, TX
Área: Jurídico
Visto provável: EB-3 Skilled
Vaga vista pela última vez em 14/07/2026

Vaga de paralegal em área corporativa em escritório de advocacia em Dallas; empresa com 6 PERM aprovados no último ano.

Ver a vaga no portal e se candidatar →Conhecer os planos

Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.

Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

Gibson Dunn é um escritório de advocacia global líder, que assessora clientes em transações e disputas significativas. Nossas equipes excepcionais elaboram e implementam estratégias jurídicas criativas que são meticulosamente adaptadas a cada caso, independentemente de sua complexidade ou importância. O trabalho do escritório é distinguido por uma combinação única de precisão e visão. Com base em Dallas, o Paralegal Corporativo será responsável por fornecer suporte jurídico e administrativo abrangente para transações corporativas, incluindo a elaboração e gestão de documentos corporativos, condução de due diligence, coordenação de registros, utilização de ferramentas de IA e assistência no fechamento de transações e requisitos pós-fechamento. Esta função reporta-se ao Gerente de Serviços Paralegais. <div>Os candidatos devem trabalhar presencialmente 4 dias por semana.</div> As responsabilidades incluem: <ul> <li>Preparar e atualizar listas de grupos de trabalho.</li> <li>Manter e atualizar formulários de listas de solicitações de due diligence e agendas de chamadas de diligência.</li> <li>Coordenar pesquisas de UCC, ônus fiscais, sentenças, litígios e falências e preparar o resumo dos resultados.</li> <li>Utilizar ferramentas de IA, como KIRA e Harvey, para preparar matrizes de diligência para documentos corporativos comuns (por exemplo, contratos de clientes e fornecedores, contratos de locação, etc.).</li> <li>Preparar minutas de cronogramas de divulgação para transações de venda e transações de compra de médio porte inferior.</li> <li>Preparar rascunhos iniciais de documentos organizacionais corporativos e coordenar o registro quando necessário.</li> <li>Redigir certificados de ações, livros de registro de ações e tabelas de capitalização para corporações.</li> <li>Coordenar a preparação de certificados de secretário e consentimentos por escrito.</li> <li>Gerenciar qualificações ou registros em estados dos EUA para jurisdições estrangeiras.</li> <li>Lidar com reservas de nomes, alterações, documentos de fusão, dissoluções e cancelamentos de registros estrangeiros.</li> <li>Solicitar certificados de regularidade (good standing) e documentos de constituição certificados.</li> <li>Apoiar o fechamento de transações, inclusive utilizando o iManage Closing Folders para preparar pacotes de assinatura, documentos finais assinados e pastas de fechamento para clientes.</li> <li>Coordenar a autenticação e apostilamento de documentos.</li> <li>Manter os livros de registros da empresa.</li> <li>Auxiliar no acompanhamento e gestão de prazos pós-fechamento, inclusive através do envio de convites de calendário para eventos importantes.</li> <li>Manter os requisitos de garantias pós-fechamento (por exemplo, certificados de ações, acordos de controle de contas de depósito).</li> <li>Redigir instruções de liberação para contas de ajuste e garantia de indenização (escrow) e coordenar a execução das mesmas.</li> <li>Preparar e enviar solicitações de EIN IRS SS-4.</li> <li>Preparar e enviar solicitações de Formulário ID da SEC.</li> <li>Gerar códigos de registro SEC EDGAR.</li> <li>Preparar e registrar o Formulário D da SEC e registros relacionados de blue sky.</li> <li>Preparar e registrar declarações de financiamento UCC, incluindo descrições de garantias.</li> <li>Enviar documentos para execução via DocuSign.</li> <li>Preparar pacotes de assinatura e organizar a execução.</li> <li>Compilar documentos assinados e montar anexos.</li> <li>Outras tarefas e responsabilidades conforme designado. </li> </ul> Qualificações: <ul> <li>Confortável e eficaz em situações de atendimento ao cliente, demonstrando fortes habilidades de comunicação e interpessoais para construir e manter relacionamentos profissionais.</li> <li>Habilidades superiores de análise e raciocínio.</li> <li>Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.</li> <li>Excelentes habilidades organizacionais e forte atenção aos detalhes.</li> <li>Proativo e capaz de lidar eficientemente com múltiplos projetos e assuntos de clientes simultaneamente.</li> <li>Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe, com membros em vários escritórios em um ambiente de ritmo acelerado.</li> <li>Flexível e capaz de realizar multitarefas, equilibrando prioridades e prazos apertados.</li> <li>Capacidade de trabalhar horas extras conforme necessário. </li> </ul> <div> Experiência: </div> <ul> <li>Bacharelado exigido.</li> <li>5+ anos de experiência relevante preferencial.</li> <li>Certificado de Paralegal de um programa aprovado pela ABA preferencial.</li> <li>Notário preferencial.</li> </ul> A Gibson Dunn considerará para emprego candidatos qualificados com antecedentes criminais de maneira consistente com os requisitos da legislação local. Compensação e Benefícios: A faixa de compensação anual para esta posição é de $100-115 mil. O salário oferecido dentro desta faixa dependerá das qualificações e outras considerações operacionais. Os benefícios oferecidos para esta posição incluem assistência médica; benefícios de aposentadoria; dias de folga remunerados, incluindo licença médica e férias; licença parental; seguro de vida básico; Contas de Despesas Flexíveis (FSA); bem como bônus discricionários baseados em desempenho. <div class="content-conclusion">______ Para dificuldades técnicas com nossa inscrição online, entre em contato conosco pelo e-mail <a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a>. Nossa equipe de suporte ao recrutamento responderá o mais breve possível. ______ A Gibson Dunn está comprometida em garantir oportunidades iguais de emprego para todos os candidatos qualificados, incluindo pessoas com deficiência. Esforçamo-nos para garantir uma experiência de contratação inclusiva e acessível. O Escritório fornecerá acomodações razoáveis a indivíduos qualificados com deficiência para permitir a participação no processo de inscrição e recrutamento, a menos que isso imponha uma dificuldade indevida, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. Se você precisar de uma acomodação razoável para concluir uma inscrição, participar de uma entrevista ou participar do processo de recrutamento, entre em contato conosco pelo e-mail <a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a>. Observe que esta é uma caixa de entrada de e-mail dedicada estabelecida exclusivamente para ajudar os candidatos com solicitações de acomodação relacionadas ao processo de recrutamento. Consultas sobre o status de uma inscrição ou outros assuntos não relacionados a acomodações não receberão resposta. </div>

Ver o texto original em inglês

Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies that are meticulously tailored to every matter, however complex or high-stakes. The firm’s work is distinguished by a unique combination of precision and vision. Based in Dallas, the Corporate Paralegal will be responsible for providing comprehensive legal and administrative support for corporate transactions, including drafting and managing corporate documents, conducting due diligence, coordinating filings, leveraging AI tools, and assisting with transaction closings and post-closing requirements. This role reports to the Paralegal Services Supervisor. <div>Candidates are required to work on-site 4 days a week.</div> Responsibilities include: <ul> <li>Prepare and update working group lists.</li> <li>Maintain and update forms of due diligence requests lists and diligence call agendas.</li> <li>Coordinate UCC, tax lien, judgment, litigation, and bankruptcy searches and prepare summary of results.</li> <li>Leveraging AI tools such as KIRA and Harvey to prepare diligence matrices for common corporate documents (e.g., customer and supplier agreements, lease agreements, etc.).</li> <li>Preparing “shell” disclosure schedules for sell-side transactions and lower middle-market, buy-side transactions.</li> <li>Prepare initial drafts of corporate organizational documents and coordinate filing where necessary.</li> <li>Draft stock certificates, stock ledgers, and capitalization tables for corporations.</li> <li>Coordinate preparation of secretary’s certificates and written consents.</li> <li>Manage U.S. state qualifications or registrations for foreign jurisdictions.</li> <li>Handle name reservations, amendments, merger documents, dissolutions, and foreign registration cancellations.</li> <li>Order good standing certificates and certified formation documents.</li> <li>Support transaction closings, including by leveraging iManage Closing Folders to prepare signature packets, final executed documents and client-facing closing binders.</li> <li>Coordinate notarization and apostillization of documents.</li> <li>Maintain company records notebooks.</li> <li>Assist in the tracking and managing of post-closing deadlines, including through the sending of calendar invites for key events.</li> <li>Maintain post-closing collateral requirements (e.g., stock certificates, deposit account control agreements).</li> <li>Draft release instructions for adjustment and indemnity escrow accounts and coordinating the execution of the same.</li> <li>Prepare and submit IRS SS-4 EIN applications.</li> <li>Prepare and submit SEC Form ID applications.</li> <li>Generate SEC EDGAR filing codes.</li> <li>Prepare and file SEC Form D and related blue sky filings.</li> <li>Prepare and file UCC financing statements, including collateral descriptions.</li> <li>Send documents for execution via DocuSign.</li> <li>Prepare signature packets and arrange execution.</li> <li>Compile executed documents and assemble exhibits.</li> <li>Other tasks and responsibilities as assigned. </li> </ul>   Qualifications: <ul> <li>Comfortable and effective in client-facing situations, demonstrating strong communication and interpersonal skills to build and maintain professional relationships.</li> <li>Superior analytical and reasoning abilities.</li> <li>Strong written and verbal communication skills.</li> <li>Excellent organizational skills and strong attention to detail.</li> <li>Proactive and able to efficiently handle multiple projects and client matters simultaneously.</li> <li>Ability to work independently and as part of a team, with members across multiple offices in a fast-paced environment.</li> <li>Flexible and able to multi-task, balancing priorities and tight deadlines.</li> <li>Experienced with AI tools such as Claude, Harvey, ChatGPT, CoCounsel, Gemini etc.</li> <li>Ability to work overtime as needed.   </li> </ul> <div> Experience: </div> <ul> <li>Bachelor’s Degree required.</li> <li>5+ years of relevant experience preferred.</li> <li>Paralegal certificate from an ABA-approved program preferred.</li> <li>Notary preferred.</li> </ul>   Gibson Dunn will consider for employment qualified Applicants with Criminal Histories in a manner consistent with the requirements of local law. Compensation & Benefits: The annual compensation range for this position is $100-115k. The salary offered within this range will depend upon qualifications and other operational considerations. Benefits offered for this position include health care; retirement benefits; paid days off, including sick time, and vacation time; parental leave; basic life insurance; Flexible Spending Accounts; as well as discretionary, performance-based bonuses.  <div class="content-conclusion">______ For technical difficulties with our online application, please contact us at <a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a>. Our recruiting support team will respond as soon as possible. ______ Gibson Dunn is committed to ensuring equal employment opportunities for all qualified applicants, including individuals with disabilities.  We strive to ensure an inclusive and accessible hiring experience.  The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue hardship, in accordance with applicable laws and regulations.   If you require a reasonable accommodation to complete an application, participate in an interview, or otherwise take part in the recruitment process, please contact us at <a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a>. Please note, this is a dedicated email inbox established exclusively to assist applicants with accommodation request related to the recruitment process.  Inquiries about the status of an application or other non-accommodation matter will not receive a response.  </div>

Ver a vaga no portal e se candidatar →Conhecer os planos

Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.

Paralegal Corporativo

Descrição da vaga

Mais vagas como essa