Supervisor de Faturamento Eletrônico

Gibson, Dunn & Crutcher LLP

✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).

Local: Century City; Dallas; Los Angeles; New York; Orange County; Palo Alto; San Franc
Área: Finanças & Negócios
Visto provável: EB-2 PERM
Vaga vista pela última vez em 14/07/2026

Vaga de supervisão de faturamento em escritório de advocacia global; empresa registrou 6 aprovações de PERM nos últimos 12 meses.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

Gibson Dunn é uma empresa de advocacia líder global, aconselhando clientes em transações significativas e disputas. Nossas equipes excepcionais criam e implementam estratégias legais criativas que são meticulosamente adaptadas a cada assunto, por mais complexas ou de alto risco. O trabalho da empresa distingue-se por uma combinação única de precisão e visão. Baseado em nossos escritórios em Los Angeles, Century City, Orange County, Palo Alto, São Francisco, Dallas, Nova York ou Washington D.C., a Supervisora eBilling será parte integrante da Equipe eBilling e Billing. A Autoridade eBilling deverá demonstrar o domínio do processo de facturação electrónica no seu conjunto e será responsável pela análise e resolução de questões complexas de facturação electrónica que envolvam reduções e rejeições de facturas electrónicas, incluindo a coordenação com as partes envolvidas, a fim de assegurar a manutenção coerente da comunicação adequada. O candidato deve ser muito flexível e altamente comprometido com a qualidade, o atendimento ao cliente, o trabalho em equipe e apoiar objetivos de escritório e departamento em um ambiente acelerado. Esta função é reportada ao Gerente de Cobrança Sênior. <forte>As responsabilidades incluem:</forte> <ul> Supervisionar, treinar, motivar uma equipe de oito a nove relatórios diretos e contribuir para o desenvolvimento e avanço dos membros da equipe, estabelecendo metas para o desempenho e prazos que cumprem com os planos e visão do Departamento de Contabilidade.</li> <li> Organizando fluxos de trabalho e garantindo que os relatórios diretos compreendam seus deveres ou tarefas delegadas, e monitorando a produtividade dos funcionários e fornecendo feedback construtivo e treinamento quando necessário.</li> <li> Aumentar um sistema organizacional existente para que a equipe de eBilling rastreie e acompanhe com clientes e contatos firmes para resolver problemas em andamento, como rejeições de faturas e resubmissões, e comunicar com a equipe de gestão diariamente, fornecendo atualizações e recomendações para lidar com todos os assaltos relacionados com eBilling.</li> <li> Desenvolver soluções para garantir ações corretivas para futuras submissões, analisando tendências e padrões de rejeição e garantindo ações corretivas para limitar ou impedir futuras reduções e rejeições.</li> <li> Rastreamento dos prazos de reapresentação em uma variedade de principais clientes corporativos e coordenação com especialistas em faturamento sobre questões pendentes para resolver reduções em tempo hábil, e comunicação com as Supervisores e os Gerentes Regionais envolvendo áreas de preocupação e não desempenho.</li> <li> Demonstrando uma forte compreensão das diretrizes dos clientes e dos arranjos de faturamento contratuais para desenvolver uma abordagem holística em relação às recomendações para a apelação ou contestação de faturas reduzidas e rejeitadas, e realizando a pesquisa de fundo necessária, acompanhando as submissões de faturas com recursos disponíveis.</li> <li>Liaização com Conta de Clientes (Coleções) Equipe, especialistas em faturamento e representantes de clientes em todos os aspectos do processo de submissão de faturas e recursos eletrônicos, fornecendo suporte a especialistas, assunto.</li> <li> Demonstrando uma compreensão mestria dos requisitos de funcionalidade e submissão para todos os principais sites eBilling e entendendo as nuances de cada site e seus requisitos para submissão. Os sites incluem, mas não se limitam a: LegalTracker, CounseLink, TyMetrix360, Colaborati, Passport, CounslerGO, BillingPoint, Corredor.</li> <li>Utilizando funções do Excel para puxar relatórios de forma eficiente, criar planilhas e manipular arquivos LEDES complicados (LEDES1998, LEDES98BI, LEDES98BI V2, XML) e problemas técnicos de solução de problemas para submissão.</li> <li> Trabalhando colaborativamente com a Supervisora de eBilling como membro da equipe para apoiar os processos atuais de e-billing, horários e cargas de trabalho que promovem práticas de trabalho eficazes para a Equipe de eBilling, e completando projetos especiais e solicitações ad-hoc sobre várias questões, conforme necessário.</li> </ul> <div> <forte>Qualificações:</forte> <ul> <li> Deve ter a capacidade de comunicar eficazmente com todos os níveis de pessoal.</li> <li> Deve ter excelente atenção aos detalhes e pode funcionar bem sob pressão.</li> A posição requer excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal e excelentes habilidades organizacionais. <li>Aplicante deve ser capaz de gerenciar solicitações concorrentes e priorizar de acordo com prazos firma e cliente.</li> Durante o final do ano (de setembro a dezembro), o candidato deve ter a capacidade de gerenciar uma carga de trabalho aumentada e coordenar com os membros da equipe para completar o trabalho sob pressão aumentada. Capacidade para trabalhar horas extras conforme necessário. </ul> <div> <forte>Experiência:</forte> <ul> <li>O grau universitário é preferido, mas não é necessário.</li> É necessário um mínimo de cinco anos de experiência jurídica em e-billing para este papel. <li>Experiência trabalhar com eBillingHub ou BillBlast é preferido e experiência trabalhar com software de faturamento Aderant é um plus.</li> <li> Candidato deve ter fortes habilidades tecnológicas, incluindo MS Office Suite, e uma capacidade de alavancar a tecnologia em processos de trabalho.</li> </ul> <div> Gibson Dunn considerará para candidatos qualificados para o emprego com Histórias Criminais de uma forma consistente com os requisitos da lei local. Compensação & Benefícios: O intervalo de compensação anual para esta posição é $125-140k. O salário oferecido neste intervalo dependerá das qualificações e outras considerações operacionais. Os benefícios oferecidos para este cargo incluem cuidados de saúde; benefícios de aposentadoria; dias de folga pagos, incluindo tempo de doença e férias; licença parental; seguro básico de vida; Contas de Gasto Flexíveis; bem como bônus discricionários, baseados em desempenho.</div> </div> </div> <div class="content-conclusion"> <espan style="font-size: 10pt;"> Para dificuldades técnicas com nossa aplicação on-line, entre em contato conosco em <forte><a href="mailto:"C">"C"</a></forte>. Nossa equipe de apoio ao recrutamento responderá o mais rápido possível. <espan style="font-size: 10pt;"> Gibson Dunn está empenhada em garantir oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos qualificados, incluindo indivíduos com deficiência. Nós nos esforçamos para garantir uma experiência de contratação inclusiva e acessível.   A empresa fornecerá acomodações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiência para permitir a participação no processo de candidatura e recrutamento, a menos que isso imponha uma dificuldade indevida, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.   Se você precisar de uma acomodação razoável para concluir um pedido, participar de uma entrevista, ou de outra forma participar do processo de recrutamento, por favor entre em contato conosco em <a href="mailto:lcc">lc</a>. <forte> Por favor, note, esta é uma caixa de e-mail dedicada estabelecida exclusivamente para ajudar os candidatos com solicitação de acomodação relacionada ao processo de recrutamento.   Consultas sobre o estado de uma aplicação ou outra questão de não acomodação não receberão uma resposta.  </div>

Ver o texto original em inglês

Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies that are meticulously tailored to every matter, however complex or high-stakes. The firm’s work is distinguished by a unique combination of precision and vision. Based in our Los Angeles, Century City, Orange County, Palo Alto, San Francisco, Dallas, New York or Washington D.C. offices, the eBilling Supervisor will be an integral part of the eBilling and Billing Team. The eBilling Supervisor should demonstrate a mastery of the electronic billing process as a whole and will be responsible for the analysis and resolution of complex eBilling issues involving electronic invoice reductions and rejections, including coordinating with involved parties to ensure that appropriate communication is consistently maintained. The candidate must be very flexible and highly committed to quality, customer service, teamwork and supporting Firm and department goals in a fast-paced environment. This role reports to the Senior Billing Manager. Responsibilities include: <ul> <li>Supervising, training, motivating a team of eight to nine direct reports and contributing to the development and advancement of team members by setting goals for performance and deadlines that comply with the Billing Department’s plans and vision.</li> <li>Organizing workflows and ensuring that direct reports understand their duties or delegated tasks, and monitoring employee productivity and providing constructive feedback and training when needed.</li> <li>Enhancing an existing organizational system for the eBilling team to track and follow up with clients and firm contacts to resolve ongoing issues such as invoice rejections and resubmissions, and communicating with the management team on a daily basis by providing updates and recommendations to address all eBilling-related holdups.</li> <li>Developing solutions to ensure corrective actions are in place for future submissions by analyzing rejection trends and patterns and ensuring corrective actions are in place to limit or prevent future reductions and rejections.</li> <li>Tracking resubmission deadlines across a variety of key corporate clients and coordinating with billing specialists regarding pending issues to resolve reductions in a timely manner, and communicating with the Supervisors and the Regional Managers involving areas of concern and non-performance.</li> <li>Demonstrating a strong understanding of client guidelines and contractual billing arrangements to develop a holistic approach toward recommendations for appealing or challenging reduced and rejected invoices, and performing the necessary, accompanying background research for invoice submissions with available resources.</li> <li>Liaising with Client Accounts (Collections) Team, billing specialists, and client representatives in all aspects of the electronic invoice submissions and appeals process by providing expert-level, subject matter support.</li> <li>Demonstrating a mastery understanding of the functionality and submission requirements for all major eBilling sites and understanding the nuances of each site and their requirements for submission. Sites include, but are not limited to: LegalTracker, CounselLink, TyMetrix360, Collaborati, Passport, CounselGO, BillingPoint, Corridor.</li> <li>Utilizing Excel functions to efficiently pull reports, create spreadsheets and manipulating complicated LEDES files (LEDES1998, LEDES98BI, LEDES98BI V2, XML) and troubleshooting technical issues for submission.</li> <li>Working collaboratively with the eBilling Supervisor as a team member to support current e-billing processes, schedules, and workloads that promote effective work practices for the eBilling Team, and completing special projects and ad-hoc requests regarding various issues, as needed.</li> </ul> <div> Qualifications: <ul> <li>Must have the ability to effectively communicate with all levels of personnel.</li> <li>Must have excellent attention to detail and can work well under pressure.</li> <li>Position requires outstanding written and verbal communication skills and excellent organizational skills.</li> <li>Applicant should be able to manage competing requests and prioritize according to firm and client deadlines.</li> <li>During year end (from September through December), applicant should have the ability to manage an increased workload and coordinate with team members to complete work under increased pressure. </li> <li>Ability to work overtime as needed.</li> </ul> <div> Experience: <ul> <li>College degree is preferred, but not necessary.</li> <li>Minimum of five years of legal e-billing experience is required for this role.</li> <li>Experience working with eBillingHub or BillBlast is preferred and experience working with Aderant billing software is a plus.</li> <li> Candidate must have strong technology skills, including MS Office Suite, and an ability to leverage technology in work processes.</li> </ul> <div> Gibson Dunn will consider for employment qualified Applicants with Criminal Histories in a manner consistent with the requirements of local law. Compensation & Benefits: The annual compensation range for this position is $125-140k. The salary offered within this range will depend upon qualifications and other operational considerations. Benefits offered for this position include health care; retirement benefits; paid days off, including sick time, and vacation time; parental leave; basic life insurance; Flexible Spending Accounts; as well as discretionary, performance-based bonuses.</div> </div> </div> <div class="content-conclusion">______ For technical difficulties with our online application, please contact us at <a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a>. Our recruiting support team will respond as soon as possible. ______ Gibson Dunn is committed to ensuring equal employment opportunities for all qualified applicants, including individuals with disabilities.  We strive to ensure an inclusive and accessible hiring experience.  The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue hardship, in accordance with applicable laws and regulations.   If you require a reasonable accommodation to complete an application, participate in an interview, or otherwise take part in the recruitment process, please contact us at <a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a>. Please note, this is a dedicated email inbox established exclusively to assist applicants with accommodation request related to the recruitment process.  Inquiries about the status of an application or other non-accommodation matter will not receive a response.  </div>

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