REG. 332111
Analista financeiro para escritório de advocacia com múltiplas localizações; empresa aprovou 6 PERMs no último ano, sem LCAs recentes.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Gibson Dunn é uma empresa de advocacia líder global, aconselhando clientes em transações significativas e disputas. Nossas equipes excepcionais criam e implementam estratégias legais criativas que são meticulosamente adaptadas a cada assunto, por mais complexas ou de alto risco. O trabalho da empresa distingue-se por uma combinação única de precisão e visão.</p>
<p>A função Central Billing se esforça para prestar um serviço excelente aos parceiros, clientes e outros da Firma; portanto, o candidato deve ser muito flexível e altamente comprometido com a qualidade, atendimento ao cliente, trabalho em equipe e apoio às metas da Firma e do departamento em um ambiente acelerado.</p>
<p>Baseado em Los Angeles, Orange County, Nova Iorque, ou Washington D.C., o analista financeiro & Contabilidade será responsável por fornecer suporte à equipe de Billing.</p>
<p>Esta função é reportada ao Gestor de Operações de Finanças Legais.</p>
<p><forte>As responsabilidades incluem: </forte></p>
<p>Inventários associados:</p>
<ul>
<li>Investigação e liquidação de trabalhos em curso (WIP) e inventários em conta de parceiros, conforme solicitado pelo Gerente de Operações de Finanças Legais.</li>
<li> Realizando revisões regulares de relatórios de envelhecimento de inventário de parceiros para identificar equilíbrios que exigem ação, escalada ou resolução.</li>
<li> Ajudando a gestão com a obtenção de informações sobre o WIP, A/R, saldos em conta e confiança e recomendando ações apropriadas, incluindo write-offs, transferências e/ou oportunidades de cobrança/coleções.</li>
<li>Coordenando com a Billing Team para aplicar saldos em conta para o WIP e saldos pendentes.</li>
<li> Apoio ao processo de escalada para inventário não resolvido ou problemático, incluindo preparação de documentação de suporte para aprovações de write-off.</li>
<li> Ajudando com reconciliação de inventário e limpeza relacionada com partidas de parceiros, transições laterais ou transferências de matéria.</li>
<li>Monitoramento e monitoramento do status de itens de inventário escalonados através da resolução, garantindo o acompanhamento oportuno de acordo com a política firme.</li>
Colaborando com as equipes Finanças, Coleções, Novas Matérias e Preços para facilitar a gestão precisa do inventário e apoiar a resolução coordenada de questões complexas de faturamento.</li>
<li>Participando em projetos ad hoc como solicitado pelo Gerente de Operações de Finanças Legais.</li>
</ul>
<p><forte>Qualificações:</forte></p>
<ul>
<li> Deve ter a capacidade de se comunicar efetivamente com todos os níveis de pessoal, ter excelente atenção aos detalhes, e a capacidade de trabalhar bem sob pressão.</li>
A posição requer excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal e excelentes habilidades organizacionais.
<li> O requerente deve possuir uma mentalidade analítica e deve ter a capacidade de compreender, executar e comunicar acordos complexos de comissões.</li>
</ul>
<p><forte>Experiência:</forte></p>
<ul>
É necessária uma licenciatura em Negócios, Contabilidade, Finanças ou área relacionada.</li>
<li>É necessária experiência mínima de dois anos em faturamento legal, preços ou finanças.</li>
<li> O candidato deve ter fortes habilidades tecnológicas, incluindo o MS Office Suite (com ênfase no Excel) e uma capacidade de alavancar a tecnologia nos processos de trabalho.</li>
</ul>
<p><em>Gibson Dunn considerará para candidatos qualificados para o emprego com Histórias Criminais de uma forma consistente com os requisitos da lei local.</em></p>
<p><em>Compensação & Benefícios:</em></p>
<p><em> O intervalo anual de compensação para esta posição é de $70-95k. O salário oferecido neste intervalo dependerá das qualificações e outras considerações operacionais.</em></p>
<p><em> Os benefícios oferecidos para este cargo incluem cuidados de saúde; benefícios de aposentadoria; dias de folga pagos, incluindo tempo de doença e férias; licença parental; seguro básico de vida; Contas de Gasto Flexíveis; bem como bônus discricionários baseados em desempenho.</em></p><div class="content-conclusion"><p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em> </em></span></p>
<p style="linha-altura: 1;"><espan style="font-size: 10pt;"><em> Para dificuldades técnicas com nossa aplicação on-line, entre em contato conosco em <forte><a href="mailto:"C">"C"</a></forte>. Nossa equipe de apoio ao recrutamento responderá o mais rápido possível.
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em> </em></span></p>
<p style="linha-altura: 1;"><espan style="font-size: 10pt;"><em> Gibson Dunn está empenhada em garantir oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos qualificados, incluindo indivíduos com deficiência. Nós nos esforçamos para garantir uma experiência de contratação inclusiva e acessível. A empresa fornecerá acomodações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiência para permitir a participação no processo de candidatura e recrutamento, a menos que isso imponha uma dificuldade indevida, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. <br> <br> Se você precisar de uma acomodação razoável para concluir um pedido, participar de uma entrevista, ou de outra forma participar do processo de recrutamento, por favor entre em contato conosco em <u><a href="mailto:lcc">lc</a></u>. </em><em><forte> Por favor, note,</strong> esta é uma caixa de e-mail dedicada estabelecida exclusivamente para ajudar os candidatos com solicitação de acomodação relacionada ao processo de recrutamento. Consultas sobre o estado de uma aplicação ou outra questão de não acomodação não receberão uma resposta.</ em></ span></ p>
<p style="linha-altura: 1;"> </p></div>
Ver o texto original em inglês
<p>Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies that are meticulously tailored to every matter, however complex or high-stakes. The firm’s work is distinguished by a unique combination of precision and vision.</p>
<p>The Central Billing function strives to provide outstanding service to the Firm’s partners, clients, and others within the Firm; therefore, the candidate must be very flexible and highly committed to quality, customer service, teamwork, and supporting Firm and department goals in a fast-paced environment.</p>
<p>Based in Los Angeles, Orange County, New York, or Washington D.C., the Finance & Accounting Analyst will be responsible for providing support to the Billing team.</p>
<p>This role reports to the Legal Finance Operations Manager.</p>
<p><strong>Responsibilities include: </strong></p>
<p>Partner Inventories:</p>
<ul>
<li>Researching and settling work-in-progress (WIP) and on-account inventories for partners as requested by Legal Finance Operations Manager.</li>
<li>Conducting regular reviews of partner inventory aging reports to identify balances requiring action, escalation, or resolution.</li>
<li>Assisting management with obtaining information on WIP, A/R, on-account, and trust balances and recommending appropriate actions, including write-offs, transfers, and/or billing/collections opportunities.</li>
<li>Coordinating with Billing Team to apply on-account balances towards WIP and outstanding balances.</li>
<li>Supporting the escalation process for unresolved or problematic inventory, including preparation of supporting documentation for write-off approvals.</li>
<li>Assisting with inventory reconciliation and clean-up related to partner departures, lateral transitions, or matter transfers.</li>
<li>Monitoring and tracking the status of escalated inventory items through resolution, ensuring timely follow-up in accordance with firm policy.</li>
<li>Collaborating with Finance, Collections, New Matters, and Pricing teams to facilitate accurate inventory management and support coordinated resolution of complex billing matters.</li>
<li>Participating in ad hoc projects as requested by Legal Finance Operations Manager.</li>
</ul>
<p><strong>Qualifications:</strong></p>
<ul>
<li>Must have the ability to effectively communicate with all levels of personnel, have excellent attention to detail, and the ability to work well under pressure.</li>
<li>Position requires outstanding written and verbal communication skills and excellent organizational skills.</li>
<li>Applicant should possess an analytical mindset and should have the ability to understand, execute, and communicate complex fee agreements.</li>
</ul>
<p><strong>Experience:</strong></p>
<ul>
<li>A Bachelor’s degree in Business, Accounting, Finance, or related field is required.</li>
<li>Minimum of two years prior experience in legal billing, pricing, or finance is required.</li>
<li>Candidate must have strong technology skills, including MS Office Suite (with an emphasis on Excel), and an ability to leverage technology in work processes.</li>
</ul>
<p><em>Gibson Dunn will consider for employment qualified Applicants with Criminal Histories in a manner consistent with the requirements of local law.</em></p>
<p><em>Compensation & Benefits:</em></p>
<p><em>The annual compensation range for this position is $70-95k. The salary offered within this range will depend upon qualifications and other operational considerations.</em></p>
<p><em>Benefits offered for this position include health care; retirement benefits; paid days off, including sick time, and vacation time; parental leave; basic life insurance; Flexible Spending Accounts; as well as discretionary, performance-based bonuses.</em></p><div class="content-conclusion"><p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>For technical difficulties with our online application, please contact us at <strong><a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a></strong>. Our recruiting support team will respond as soon as possible.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>Gibson Dunn is committed to ensuring equal employment opportunities for all qualified applicants, including individuals with disabilities. We strive to ensure an inclusive and accessible hiring experience. The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue hardship, in accordance with applicable laws and regulations.<br> <br>If you require a reasonable accommodation to complete an application, participate in an interview, or otherwise take part in the recruitment process, please contact us at <u><a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a></u>. </em><em><strong>Please note,</strong> this is a dedicated email inbox established exclusively to assist applicants with accommodation request related to the recruitment process. Inquiries about the status of an application or other non-accommodation matter will not receive a response.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"> </p></div>