Assistente Executivo(a) Jurídico(a)

Gibson, Dunn & Crutcher LLP

✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).

Local: Washington, DC
Área: RH & Administrativo
Visto provável: EB-3 Other Workers
Vaga vista pela última vez em 14/07/2026

Vaga de suporte administrativo para advogados em escritório de advocacia em Washington, DC; função não especializada, típica de EB-3.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

Gibson Dunn é uma empresa de advocacia líder global, aconselhando clientes em transações significativas e disputas. Nossas equipes excepcionais criam e implementam estratégias legais criativas que são meticulosamente adaptadas a cada assunto, por mais complexas ou de alto risco. O trabalho da empresa distingue-se por uma combinação única de precisão e visão. Baseado em Washington, D.C., o Assistente Executivo Legal será responsável por trabalhar com seus advogados designados para coordenar as atividades diárias e fornecer o mais alto nível de apoio administrativo e coordenação prática. Esse papel é reportado ao Gerente de Serviços Administrativos Jurídicos e Diretor de Administração local, tomando a direção diária de seus advogados designados.   <forte>As responsabilidades incluem:</forte> <ul> <li> Fornecer apoio executivo como parte de uma equipe de Assistentes Executivos Jurídicos para um grupo de parceiros e de advogados.</li> Colaborar estreitamente com advogados designados para gerenciar efetivamente a coordenação diária das respectivas práticas dos advogados.</li> <li> Gerenciar uma ampla gama de tarefas administrativas complexas, como agendar reuniões, preparar relatórios e material de reunião, entrar no tempo, editar documentos, fornecer informações, responder à correspondência de rotina, auxiliar com suporte técnico, processar relatórios de despesas e atender chamadas telefônicas.</li> <li>Gerenciar atividades de onboarding, faturamento e gerenciamento de relacionamentos.</li> Organizar complexos arranjos domésticos/internacionais de viagens, com itinerários detalhados, pessoais e profissionais. Coordenar voos, acomodações de hotel, serviço de carro, vistos, reservas de refeições, etc.</li> <li> Mentalidade orientada para a equipa. Fornecer suporte de backup aos pares. Liese com outros departamentos e partes interessadas para completar tarefas de forma eficaz e eficiente.</li> </ul> <div> </div> <div> <forte>Qualificações:</forte></div> <ul> <li> O trabalho requer atenção contínua aos detalhes na composição, digitação e comprovação de materiais, estabelecimento de prioridades e cumprimento de prazos. Deve ser capaz de trabalhar em um ambiente acelerado com capacidade demonstrada de malabarizar múltiplas tarefas e demandas concorrentes com supervisão mínima.</li> <li>Excepcional comunicação verbal e escrita e habilidades de pessoas, com a capacidade de colaborar eficazmente com diversos stakeholders e clientes. Habilidades de colaboração e facilitação para trabalhar com vários departamentos e facilitar sua capacidade de trabalhar uns com os outros.</li> <li> Capacidade de trabalhar de forma independente e com uma equipe, e delegar e gerenciar recursos de forma eficaz.</li> Exibir um elevado grau de iniciativa e competências de reflexão crítica no exercício de um julgamento independente e na tomada de decisões na gestão de múltiplas prioridades num ambiente de trabalho acelerado e orientado para o tempo-limite.</li> <li>Alto nível de integridade e discrição no tratamento de informações confidenciais</li> <li>Auto-iniciador com exemplos demonstrados de tomar iniciativa.</li> <li> Pensador criativo que é engenhoso e antecipatório das necessidades de suas atribuições.</li> <li>Flexibilidade para trabalhar horas extras e fins de semana, com base nas necessidades do departamento é necessário.</li> </ul> <div> </div> <diviv><forte>Experiência:</forte></diviv> <ul> <li>O grau de bacharelado é preferido.</li> <li>5+ anos de experiência relevante necessária, de preferência em um ambiente legal.</li> <li> Altamente habilidoso no Microsoft Office Suite e capacidade de aprender rapidamente e utilizar aplicações de computador específicas da indústria.</li> </ul>     Gibson Dunn considerará os candidatos qualificados para o emprego com Histórias Criminais de uma forma consistente com os requisitos da lei local. Compensação & Benefícios: O intervalo de compensação anual para esta posição é de $90.000 - $110.000. O salário oferecido neste intervalo dependerá das qualificações e outras considerações operacionais. Os benefícios oferecidos para este cargo incluem cuidados de saúde; benefícios de aposentadoria; dias de folga pagos, incluindo tempo de doença e férias; licença parental; seguro básico de vida; Contas de Gasto Flexíveis; bem como bônus discricionários baseados em desempenho.<div class="content-conclusion"> <espan style="font-size: 10pt;"> Para dificuldades técnicas com nossa aplicação on-line, entre em contato conosco em <forte><a href="mailto:"C">"C"</a></forte>. Nossa equipe de apoio ao recrutamento responderá o mais rápido possível. <espan style="font-size: 10pt;"> Gibson Dunn está empenhada em garantir oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos qualificados, incluindo indivíduos com deficiência. Nós nos esforçamos para garantir uma experiência de contratação inclusiva e acessível.   A empresa fornecerá acomodações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiência para permitir a participação no processo de candidatura e recrutamento, a menos que isso imponha uma dificuldade indevida, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.   Se você precisar de uma acomodação razoável para concluir um pedido, participar de uma entrevista, ou de outra forma participar do processo de recrutamento, por favor entre em contato conosco em <a href="mailto:lcc">lc</a>. <forte> Por favor, note, esta é uma caixa de e-mail dedicada estabelecida exclusivamente para ajudar os candidatos com solicitação de acomodação relacionada ao processo de recrutamento.   Consultas sobre o estado de uma aplicação ou outra questão de não acomodação não receberão uma resposta.  </div>

Ver o texto original em inglês

Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies that are meticulously tailored to every matter, however complex or high-stakes. The firm’s work is distinguished by a unique combination of precision and vision. Based in Washington, D.C., the Legal Executive Assistant will be responsible for working with their assigned attorney(s) to coordinate daily activities and provide the highest level of administrative support and practice coordination. This role reports to the local Legal Administrative Services Manager and Director of Administration, taking daily direction from their assigned attorneys.   Responsibilities include: <ul> <li>Provide executive support as part of a team of Legal Executive Assistants to a group of partners and of counsel attorneys.</li> <li>Collaborate closely with assigned attorneys to effectively manage day-to-day coordination of the attorneys’ respective practices.</li> <li>Manage a broad range of complex administrative duties, such as scheduling meetings, preparing reports and meeting materials, entering time, editing documents, furnishing information, responding to routine correspondence, assisting with technical support, processing expense reports, and answering telephone calls.</li> <li>Manage client onboarding, billing, and relationship management activities.</li> <li>Organize complex domestic/international travel arrangements, with detailed itineraries both personal and professional. Coordinate flights, hotel accommodations, car service, visas, dining reservations, etc.</li> <li>Team-oriented mentality. Provide back-up support to peers. Liaise with other firm departments and key stakeholders to complete tasks effectively and efficiently.</li> </ul> <div> </div> <div> Qualifications:</div> <ul> <li>Work requires continual attention to detail in composing, typing, and proofing materials, establishing priorities and meeting deadlines.Must be able to work in a fast-paced environment with demonstrated ability to juggle multiple competing tasks and demands with minimal supervision.</li> <li>Exceptional verbal and written communication and people skills, with the ability to collaborate effectively with diverse stakeholders and clients.Collaboration and facilitation skills to work with various departments and facilitate their ability to work with each other.</li> <li>Ability to work independently and with a team, and to delegate and manage resources effectively.</li> <li>Exhibit high degree of initiative and critical-thinking skills in exercising independent judgment and making decisions in managing multiple priorities in a fast-paced, deadline-driven, detail-oriented work environment.</li> <li>High level of integrity and discretion in handling confidential information</li> <li>Self-starter with demonstrated instances of taking initiative.</li> <li>Creative thinker who is resourceful and anticipatory of the needs of their assignments.</li> <li>Flexibility to work overtime and weekends, based on department needs is required.</li> </ul> <div> </div> <div>Experience:</div> <ul> <li>Bachelors degree preferred.</li> <li>5+ years relevant experience required, preferably in a legal environment.</li> <li>Highly skilled in Microsoft Office Suite and ability to quickly learn and utilize industry specific computer applications.</li> </ul>     Gibson Dunn will consider for employment qualified Applicants with Criminal Histories in a manner consistent with the requirements of local law. Compensation & Benefits: The annual compensation range for this position is $90,000 - $110,000. The salary offered within this range will depend upon qualifications and other operational considerations. Benefits offered for this position include health care; retirement benefits; paid days off, including sick time, and vacation time; parental leave; basic life insurance; Flexible Spending Accounts; as well as discretionary, performance-based bonuses.<div class="content-conclusion">______ For technical difficulties with our online application, please contact us at <a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a>. Our recruiting support team will respond as soon as possible. ______ Gibson Dunn is committed to ensuring equal employment opportunities for all qualified applicants, including individuals with disabilities.  We strive to ensure an inclusive and accessible hiring experience.  The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue hardship, in accordance with applicable laws and regulations.   If you require a reasonable accommodation to complete an application, participate in an interview, or otherwise take part in the recruitment process, please contact us at <a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a>. Please note, this is a dedicated email inbox established exclusively to assist applicants with accommodation request related to the recruitment process.  Inquiries about the status of an application or other non-accommodation matter will not receive a response.  </div>

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