H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3343998
Coordenador de Programa Educacional
HOSPITAL FOR SPECIAL SURGERY
- Local: New York, NY
- Área: Educação
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Coordenador de programas educacionais no Hospital for Special Surgery em Nova York.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Como você se move é a razão de estarmos aqui. ®
Agora mais do que nunca.
Volte ao que você precisa e ama fazer.
As possibilidades são infinitas...
Agora mais do que nunca, nossos princípios orientadores estão nos ajudando em nossa busca por talentos excepcionais - candidatos que se alinham à nossa cultura de trabalho única e que desejam maximizar as abundantes oportunidades de crescimento e sucesso.
Se isso descreve você, então vamos conversar!
HSS é consistentemente um dos hospitais mais bem classificados em ortopedia e reumatologia pelo U.S. News & World Report. Como ganhador do Magnet Award for Nursing Excellence, o HSS foi o primeiro hospital na cidade de Nova York a receber a distinta designação. Esteja você no início de sua carreira ou seja um especialista em sua área, você encontrará no HSS um ambiente inovador, acolhedor e inclusivo.
Trabalhando com colegas que amam o que fazem e estão profundamente comprometidos com nossa Missão, você também pode fazer parte de nossa transformação em toda a empresa.
Status do Emprego
Regular em tempo integral
Turno de Trabalho
Faixa de Remuneração
A escala salarial base para esta posição é de $26,65 - $40,87. Além disso, esta posição será elegível para benefícios adicionais consistentes com a função. O salário do finalista selecionado para esta função será determinado com base em vários fatores, incluindo, mas não se limitando a: escopo da função, nível de experiência, educação, realizações, equidade interna, orçamento e sujeito à avaliação de Valor Justo de Mercado. A faixa de contratação listada é uma determinação de boa-fé da remuneração potencial no momento deste anúncio de vaga e pode ser modificada no futuro.
O que você fará
Principais Responsabilidades
Gerenciar aspectos administrativos da residência e fellowship, incluindo:
• Recrutamento, processamento de candidaturas, agendamento e coordenação de entrevistas e envio de listas de classificação
• Coordenar a integração (onboarding) e o desligamento (offboarding), incluindo orientação, credenciamento e configuração de acesso.
• Atuar como o contato principal para os residentes/bolsistas, fornecendo suporte, recursos e orientação durante todo o seu treinamento.
• Acompanhar o progresso dos residentes/bolsistas, manter avaliações, supervisionar a conclusão de marcos e preparar relatórios do programa.
• Desenvolver e manter políticas, procedimentos, calendários acadêmicos e materiais de integração do programa de treinamento.
• Gerenciar listas de férias e questões de cobertura para os residentes/bolsistas.
• Criar e manter escalas de plantão, escalas de rodízio, calendários acadêmicos e atribuições de cobertura ACC dos residentes/bolsistas.
• Coordenar as escalas dos residentes/bolsistas e auxiliar na logística de reuniões relacionadas ao programa de treinamento. Coordenar com a equipe administrativa da linha de serviço em relação às escalas do corpo docente para maximizar a participação do corpo docente em eventos relacionados ao programa de treinamento.
• Coordenar acreditação e conformidade: • Preparar para revisões da ACGME, avaliações internas e visitas ao local.
• Coletar atividades acadêmicas dos residentes/bolsistas (e do corpo docente quando necessário para relatórios relacionados à ACGME), manter os registros exigidos do programa e preparar relatórios de avaliação e resultados.
• Facilitar a conclusão e o processamento de avaliações de residentes/bolsistas, registros de casos e outros documentos necessários.
• Agendar e documentar reuniões relacionadas ao programa de treinamento (ou seja, Comitê de Competência Clínica, Reuniões do Comitê de Avaliação do Programa)
• Preparar e enviar outras acreditações ou renovações específicas do programa, conforme necessário
• Planejar e executar eventos acadêmicos e relacionados ao programa, incluindo Grand Rounds, Journal Club, Palestras de Convidados Distintos, reuniões de ex-alunos, orientações, recepções de boas-vindas e eventos de formatura.
• Coordenar visitantes acadêmicos, incluindo identificar um anfitrião, garantir o processo de liberação necessário, criar e coordenar itinerários de visita e fornecer comunicação clara e consistente com os visitantes e médicos anfitriões.
• Gerenciar suprimentos, necessidades de espaço de trabalho e requisitos operacionais diários relevantes para os programas de treinamento.
• Coordenar a logística de viagens profissionais para bolsistas (fellows), incluindo voos, acomodações, itinerários, etc.
• Enviar e rastrear reembolsos para residentes/bolsistas e despesas relacionadas ao programa.
• Gerenciar e manter vários fundos acadêmicos, subsídios e contas de serviço que apoiam programas de residência e fellowship, em colaboração com a liderança do programa.
• Preparar correspondência, materiais de reunião, documentação e relatórios relativos aos programas de treinamento, conforme necessário.
• Desenvolver e manter relações de trabalho produtivas com bolsistas, corpo docente, administração hospitalar e parceiros externos.
• Representar os programas de treinamento em eventos internos e apoiar o alcance a instituições parceiras e colaboradores acadêmicos.
• Coordenar e facilitar a comunicação entre residentes/bolsistas, mentores e organizações parceiras.
Política de Não Discriminação
O Hospital for Special Surgery está comprometido em fornecer atendimento de alta qualidade e serviço qualificado, compassivo e confiável à nossa comunidade em um ambiente seguro e de cura. Consistente com este compromisso, o Hospital for Special Surgery presta atendimento, admite e trata pacientes e fornece todos os serviços sem distinção de idade, raça, cor, credo, etnia, religião, origem nacional, cultura, idioma, deficiência física ou mental, status socioeconômico, status de veterano ou militar, estado civil, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, ou qualquer outra base proibida por lei federal, estadual ou local ou por padrões de acreditação.
Ver o texto original em inglês
How you move is why we’re here. ®
Now more than ever.
Get back to what you need and love to do.
The possibilities are endless...
Now more than ever, our guiding principles are helping us in our search for exceptional talent - candidates who align with our unique workplace culture and who want to maximize the abundant opportunities for growth and success.
If this describes you then let’s talk!
HSS is consistently among the top-ranked hospitals for orthopedics and rheumatology by U.S. News & World Report. As a recipient of the Magnet Award for Nursing Excellence, HSS was the first hospital in New York City to receive the distinguished designation. Whether you are early in your career or an expert in your field, you will find HSS an innovative, supportive and inclusive environment.
Working with colleagues who love what they do and are deeply committed to our Mission, you too can be part of our transformation across the enterprise.
Emp Status
Regular Full time
Work Shift
Compensation Range
The base pay scale for this position is $26.65 - $40.87. In addition, this position will be eligible for additional benefits consistent with the role. The salary of the finalist selected for this role will be determined based on various factors, including but not limited to: scope of role, level of experience, education, accomplishments, internal equity, budget, and subject to Fair Market Value evaluation. The hiring range listed is a good faith determination of potential compensation at the time of this job advertisement and may be modified in the future.
What you will be doing
Key Responsibilities
Manage administrative aspects of residency and fellowship, including:
• Recruitment, application processing, scheduling and coordinating interviews, and submitting rank lists
• Coordinate onboarding and offboarding, including orientation, credentialing, and access setup.
• Serve as the primary contact for trainees, providing support, resources, and guidance throughout their training.
• Track trainee progress, maintain evaluations, oversee milestone completion, and prepare program reports.
• Develop and maintain trainee program policies, procedures, academic calendars, and onboarding materials.
• Manage vacation lists and coverage issues for trainees.
• Create and maintain trainee call schedules, rotation schedules, academic calendars, and ACC coverage assignments.
• Coordinate trainee schedules and assist with training program related meeting logistics. Coordinate with service line administrative team regarding faculty schedules to maximize faculty participation in trainee program related events.
• Coordinate accreditation and compliance: • Prepare for ACGME reviews, internal evaluations, and site visits.
• Collect scholarly activity of the trainees (and faculty when needed for ACGME related reporting), maintain required program records, and prepare evaluation and outcomes reports.
• Facilitate completion and processing of trainee evaluations, case logs, and other required documents.
• Schedule and document trainee program-related meetings (i.e., Clinical Competency Committee, Program Evaluation Committee Meetings)
• Prepare and submit other program-specific accreditation(s) or renewals as needed
• Plan and execute academic and program-related events, including Grand Rounds, Journal Club, Distinguished Guest Lectures, alumni gatherings, orientations, welcome receptions, and graduation events.
• Coordinate academic visitors, including identifying a host, ensuring necessary clearance process, creating and coordinating visit itineraries, and providing clear and consistent communication with visitors and hosting physicians.
• Manage supplies, workspace needs, and daily operational requirements relevant to the training programs.
• Coordinate professional related travel logistics for fellows, including flights, accommodations, itineraries, etc.
• Submit and track reimbursements for trainees and program-related expenses.
• Manage and maintain various academic funds, grants, and service accounts that support residency and fellowship programs, in collaboration with program leadership.
• Prepare correspondence, meeting materials, documentation, and reports relative to the training programs as needed.
• Develop and maintain productive working relationships with fellows, faculty, hospital administration, and external partners.
• Represent the training programs at internal events and support outreach to partner institutions and academic collaborators.
• Coordinate and facilitate communication between trainees, mentors, and partner organizations.
Non-Discrimination Policy
Hospital for Special Surgery is committed to providing high quality care and skilled, compassionate, reliable service to our community in a safe and healing environment. Consistent with this commitment, Hospital for Special Surgery provides care, admits, and treats patients and provides all services without regard to age, race, color, creed, ethnicity, religion, national origin, culture, language, physical or mental disability, socioeconomic status, veteran or military status, marital status, sex, sexual orientation, gender identity or expression, or any other basis prohibited by federal, state, or local law or by accreditation standards.
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