H-1BEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 3348673
Assistente Executivo Sênior do Diretor de Marketing
MANHATTAN ASSOCIATES, INC.
✓ VERIFICADO · 22 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Atlanta, GA
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Assistente executivo em Atlanta; empresa com 41 processos PERM aprovados nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Criamos possibilidades que impulsionam a vida e o comércio [contato no portal] [link no portal] [telefone no portal]
Bem-vindo à Manhattan. Todos os dias, nossa tecnologia de comércio da cadeia de suprimentos conecta dois bilhões de pessoas a 20 bilhões de escolhas de consumo. No armazém, na estrada e na loja, tornamos possível o que antes era impossível. Se você quer enfrentar problemas complexos e redefinir mercados, você veio ao lugar certo.
Visão Geral [contato no portal] [link no portal] [telefone no portal]
A Manhattan está à procura de um(a) Assistente Executivo(a) altamente proativo(a) e engenhoso(a) para dar suporte ao nosso Chief Marketing Officer (CMO) e à equipe global de Marketing.
Esta é uma oportunidade de alto impacto para um(a) profissional experiente em suporte executivo que prospere em um ambiente de ritmo acelerado e que traga estrutura, discernimento e acompanhamento para as operações da alta liderança. A pessoa certa será mais do que um(a) operador(a) forte; ela servirá como um(a) parceiro(a) de confiança para o CMO, ajudando a gerenciar prioridades, conectar os pontos em toda uma organização global de Marketing e promover iniciativas estratégicas e operacionais com discrição e eficiência.
Deveres e Responsabilidades Essenciais: [contato no portal] [link no portal] [telefone no portal]
• Atua como suporte administrativo executivo chave para o Chief Marketing Officer.
• Mantém a agenda, compromissos, reuniões e planos de viagem do executivo.
• Mantém o calendário, incluindo a organização das plataformas de comunicação apropriadas (chamadas, videoconferência, sala de reuniões, etc.)
• Usa ferramentas de IA e automação de forma inteligente para elevar o nível do suporte, melhorar a capacidade de resposta e manter-se altamente produtivo(a).
• Agenda e gerencia planos de viagem, domésticos e internacionais conforme necessário, para incluir a documentação exigida pelo país (por exemplo, vistos, passaportes).
• Concilia e processa despesas mensais para garantir o reembolso pontual e preciso; conhecimento de Concur é um diferencial.
• Coordena a logística de reuniões tanto no local quanto fora dele (por exemplo, instalações, materiais, requisitos audiovisuais, serviços de alimentação), incluindo cronogramas de entrevistas de nível sênior.
• Lida com informações confidenciais com o mais alto nível de profissionalismo, discrição e confidencialidade.
• Serve como ponto de contato principal e responsável por certos processos mensais, como documentação de revisão de operações, incluindo, mas não se limitando a, coordenação e edição de materiais, suporte em PowerPoint, busca de materiais ausentes de membros da equipe global.
• Determina a prioridade de assuntos que exigem atenção pessoal do CMO e encaminha outros materiais para a ação apropriada e/ou responde pessoalmente em nome dos líderes.
• Coordena e organiza todas as reuniões de gestão, coordena o uso de salas de conferência e o uso de instalações externas.
• Colabora e pode fornecer suporte a vários funcionários e departamentos na preparação de projetos especiais.
• Apoia atividades relacionadas ao orçamento, projetos analíticos e preparação para revisões de liderança e operacionais.
• Apoia e, por vezes, assume projetos especiais relacionados a vários esforços da Equipe de Marketing.
Requisitos Mínimos: [contato no portal] [link no portal] [telefone no portal]
• A posição requer diploma de tecnólogo (Associate Degree) em negócios (programa de dois anos); diploma de bacharel em negócios ou artes liberais é desejável.
• 5+ anos de experiência em cargo administrativo/executivo.
• Deve ter experiência comprovada e positiva trabalhando para um(a) executivo(a) de alto nível (C-Level).
• Capacidade demonstrada de trabalhar efetivamente em um ambiente virtual ou híbrido e entre múltiplas partes interessadas ou geografias.
• Conforto no uso de ferramentas de IA e automação para melhorar a eficiência, produtividade e eficácia geral.
• Forte capacidade em gestão de orçamento, coordenação de reuniões de equipe, desenvolvimento de pautas, acompanhamento e suporte a iniciativas estratégicas e operacionais.
• Alto nível de profissionalismo, discrição e discernimento, com a capacidade de antecipar necessidades, pensar de forma independente e ficar dois a três passos à frente.
• Conhecimento profundo de práticas e procedimentos administrativos; conhecimento de protocolo internacional é desejável.
• Capacidade comprovada de lidar com o mais alto nível de informações confidenciais.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais para interagir efetivamente com indivíduos em todos os níveis da organização.
• Fortes habilidades de informática com proficiência em software Microsoft, incluindo, mas não se limitando a, Office 365, Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
• Desejo de ser um(a) membro(a) ativo(a) de uma equipe de alto desempenho e ritmo acelerado; estilo flexível e adaptável com uma visão positiva é necessário.
Por que esta função importa [contato no portal] [link no portal] [telefone no portal]
Esta função permite que o CMO permaneça focado nas prioridades de maior valor, garantindo que o escritório funcione com coordenação perfeita, forte acompanhamento e bom discernimento. É uma extensão confiável do escritório do CMO e uma oportunidade para alguém que gosta de combinar excelência em suporte executivo com parceria estratégica, rigor operacional e resolução proativa de problemas em um ambiente de Marketing global de ritmo acelerado.
Por que se juntar à Manhattan? [contato no portal] [link no portal] [telefone no portal]
· Recompensas Competitivas: Pagamento líder de mercado, cobertura de saúde abrangente e um 401(k) com contrapartida de 50% até 6% desde o primeiro dia.
· Crescimento na Carreira: Acesso ao Global Path, nosso programa de desenvolvimento estruturado com oportunidades globais, LinkedIn Learning gratuito e mentoria.
· Cultura Inclusiva: Junte-se a uma equipe diversificada e a Grupos de Conexão de Funcionários como Multicultural Network, LGBTQ+ Alliance, Women’s Initiative Network e MA Mamas.
· Flexibilidade e Equilíbrio: Opções de trabalho híbrido, políticas flexíveis e academias no local para ajudá-lo(a) a recarregar as energias.
· Impacto na Comunidade: Eventos mensais de voluntariado e oportunidades para fazer a diferença local e globalmente.
#LI-CS1
Comprometidos com a diversidade e inclusão [contato no portal] [link no portal] [telefone no portal]
Na Manhattan, é mais do que apenas o trabalho. De celebrações culturais a grupos de interesse e oportunidades de voluntariado, seu verdadeiro eu é sempre bem-vindo aqui. As origens, experiências e perspectivas dos membros da nossa equipe nos agregam como um todo e nos tornam únicos.
Somos orgulhosamente um empregador de Igualdade de Oportunidades de Emprego. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência ou status de veterano. Nos Estados Unidos, a Manhattan Associates participa do Programa de Verificação de Elegibilidade de Emprego (E-Verify) operado pelo Departamento de Segurança Interna em parceria com a Administração da Previdência Social. A participação no Programa E-Verify permite que a Manhattan confirme a elegibilidade de emprego de todos os funcionários recém-contratados após o preenchimento do Formulário de Verificação de Elegibilidade de Emprego (Formulário I-9).
Ver o texto original em inglês
We create possibilities that move life and commerce forward
Welcome to Manhattan. Every day, our supply chain commerce technology connects two billion people to 20 billion consumer choices. In the warehouse, on the road and in the store, we make what was once impossible, possible. If you want to tackle complex problems and redefine markets, you’ve come to the right place.
Overview
Manhattan is looking for a highly proactive, and resourceful Executive Assistant to support our Chief Marketing Officer (CMO) and the global Marketing team.
This is a high-impact opportunity for an experienced executive support professional who thrives in a fast-paced environment and brings structure, judgment, and follow-through to senior leadership operations. The right person will be more than a strong operator; they will serve as a trusted partner to the CMO, helping manage priorities, connect the dots across a global Marketing organization, and advance both strategic and operational initiatives with discretion and efficiency.
Essential Duties and Responsibilities:
• Acts as key executive administrative support for the Chief Marketing Officer.
• Maintains the executive’s schedule, appointments, meetings and travel arrangements.
• Maintains calendar including arrangement of the appropriate communication platforms (calls, videoconferencing, meeting room, etc.)
• Use AI tools and automation thoughtfully to level up support, improve responsiveness, and stay highly productive
• Schedules and manages travel arrangements, domestic and international as needed, to include country-required documentation (e.g., visas, passports).
• Reconciles and processes monthly expenses to ensure timely and accurate reimbursement; knowledge of Concur a plus.
• Coordinates meeting logistics both on-site and off-site (e.g., facilities, materials, audio-visual requirements, food services), including senior level interview schedules.
• Handle sensitive information with the highest level of professionalism, discretion, and confidentiality.
• Serve as primary point of contact and owner for certain monthly processes such as Ops review documentation, including but not limited to coordination and editing of materials, power point support, tracking down missing materials from global team members
• Determines priority of matters requiring personal attention of the CMO and routing other material for appropriate action and/or personally responding on behalf of leaders.
• Coordinate and arrange all management meetings, coordinate use of conference rooms and use of outside facilities.
• Collaborates and may provide support to various staff and departments in preparing special projects.
• Support budget-related activities, analytical projects, and preparation for leadership and operational reviews.
• Support and sometimes own special projects relating to various Marketing Team efforts
Minimum Requirements :
• Position requires Associate Degree in business (two-year program); Bachelor’s Degree in business or liberal arts desirable.
• 5+ years of experience in administrative/executive position
• Must have positive proven experience working for a high-profile C-Level executive
• Demonstrated ability to work effectively in a virtual or hybrid environment and across multiple stakeholders or geographies.
• Comfort using AI tools and automation to improve efficiency, productivity, and overall effectiveness.
• Strong capability in budget management, staff meeting coordination, agenda development, follow-up, and support of strategic and operational initiatives.
• High level of professionalism, discretion, and judgment, with the ability to anticipate needs, think independently, and stay two to three steps ahead.
• Thorough knowledge of administrative practices and procedures; knowledge of international protocol desirable
• Proven ability to handle highest level of confidential information
• Excellent communication and interpersonal skills for effectively interacting with individuals at all levels of the organization
• Strong computer skills with proficiency in Microsoft software including but not limited to Office 365, Word, Excel, PowerPoint and Outlook
• Desire to be an active member of a fast-paced, high performing team; flexible and adaptable style with a positive outlook required
Why This Role Matters
This role enables the CMO to stay focused on the highest-value priorities by ensuring the office runs with seamless coordination, strong follow-through, and sound judgment. It is a trusted extension of the CMO's office and an opportunity for someone who enjoys combining executive support excellence with strategic partnership, operational rigor, and proactive problem-solving in a fast-paced global Marketing environment.
Why Join Manhattan?
· Competitive Rewards: Market-leading pay, comprehensive health coverage, and a 401(k) with 50% match up to 6% from day one.
· Career Growth: Access Global Path, our structured development program with global opportunities, free LinkedIn Learning, and mentorship.
· Inclusive Culture: Join a diverse team and Employee Connection Groups like Multicultural Network, LGBTQ+ Alliance, Women’s Initiative Network, and MA Mamas.
· Flexibility & Balance: Hybrid work options, flexible policies, and onsite fitness centers to help you recharge.
· Community Impact: Monthly volunteer events and opportunities to make a difference locally and globally.
#LI-CS1
Committed to diversity and inclusion
At Manhattan, it’s about more than just the work. From cultural celebrations to interest groups to volunteer opportunities, your true self is always welcome here. Our team members’ backgrounds, experiences and perspectives add to us as a whole and make us unique.
We are proudly an Equal Employment Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a veteran. In the United States, Manhattan Associates participates in the Employment Eligibility Verification Program (E-Verify) operated by the Department of Homeland Security in partnership with the Social Security Administration. Participation in the E-Verify Program allows Manhattan to confirm the employment eligibility of all newly hired employees after the Employment Eligibility Verification Form (Form I-9) has been completed.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.