H-1BEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 3348892
Assistente Administrativo de Liderança
BP America Inc.
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: United States Of America Denver, CO
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Assistente administrativo em Denver, CO na BP America Inc.; empresa com 23 aprovações H-1B nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Grupo de Família de Cargos:
Business Support Group
Descrição da Vaga:
Na bpx energy, estamos redefinindo o que significa ser uma empresa de energia moderna. Estamos focados em alto desempenho, excelência operacional e entrega de valor — tudo isso enquanto promovemos um ambiente que incentiva a inovação, a integridade e a melhoria contínua. Operamos com urgência, e nossa equipe de aquisição de talentos desempenha um papel fundamental para garantir que tenhamos as melhores pessoas para impulsionar nosso sucesso.
Sinopse do Cargo
O Assistente Administrativo de Liderança (LAA) fornecerá assistência e suporte ao Chefe de Tecnologia e à equipe de liderança de Tecnologia da bpx energy.
O LAA deve ter a capacidade de trabalhar de forma independente em projetos, desde a concepção até a conclusão, e deve ser capaz de trabalhar sob pressão para lidar com uma ampla variedade de atividades e assuntos confidenciais com discrição. O candidato ideal terá a capacidade de exercer um bom julgamento em diversas situações, com fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, administrativas e interpessoais, e de manter um equilíbrio realista entre múltiplas prioridades e orientações de várias pessoas. Um desejo de adotar a tecnologia e aplicar habilidades nas ferramentas, técnicas e pensamentos mais recentes ao trabalho no escritório executivo.
Principais Responsabilidades
1. Gestão de Calendário, Despesas e Viagens
• Gerenciar e priorizar proativamente as agendas executivas para otimizar o tempo e o impacto nos negócios.
• Agendar reuniões sofisticadas entre vários fusos horários e partes interessadas.
• Preparar e enviar relatórios de despesas precisos de forma oportuna.
• Coordenar a logística de viagens de ponta a ponta, incluindo itinerários, acomodações, planejamento de contingência e documentação de viagem internacional (passaportes, vistos).
• Coordenar a logística de viagens de ponta a ponta, incluindo itinerários, acomodações e planejamento de contingência.
2. Ligação Executiva e com Partes Interessadas
• Atuar como um ponto central de contato entre executivos e partes interessadas internas/externas; consolidar as contribuições da equipe e sintetizar notas para leituras executivas, incluindo reuniões com a liderança e fornecedores.
• Atuar como o ponto central de contato entre executivos e partes interessadas internas/externas.
• Gerenciar operações de reuniões e logística de eventos para garantir uma execução perfeita, incluindo cronogramas de planejamento reverso para desenvolvimento de conteúdo, reuniões recorrentes de liderança e eventos de tecnologia (testes de A/V, coordenação de palestrantes, ensaios e preparação de pontos de discussão).
• Gerenciar o fluxo de reuniões e a logística de eventos para garantir uma execução tranquila.
• Equilibrar prioridades desafiadoras e manter a confidencialidade em todos os momentos.
3. Gestão de Reuniões de Liderança
• Planejar e coordenar reuniões de liderança, incluindo agendamento e logística.
• Desenvolver agendas de reuniões, documentar decisões importantes e supervisionar itens de ação para garantir o acompanhamento; apoiar a revisão e implementação de protocolos operacionais e processos de negócios habilitados por tecnologia; rastrear e relatar o progresso em relação a iniciativas importantes e prioridades estratégicas. Desenvolver agendas, registrar decisões importantes e supervisionar o acompanhamento de itens de ação.
• Priorizar reuniões com as principais partes interessadas para alinhar com os objetivos organizacionais.
4. Gestão de Projetos e Prioridades
• Apoiar iniciativas críticas monitorando prazos, dependências e entregas.
• Escalar proativamente riscos e problemas para a alta liderança para manter o progresso.
• Auxiliar na supervisão e no relatório de prioridades e resultados estratégicos.
• Fornecer suporte administrativo e de eventos interino durante ausências da equipe e para eventos de grande escala, garantindo a continuidade das operações e a excelência na execução.
• Redigir, publicar e ampliar comunicações entre departamentos e a equipe administrativa, garantindo transparência, alinhamento e fluxo de informações oportuno em toda a área de Tecnologia.
Qualificações e Habilidades
• Fortes habilidades organizacionais e de gestão de tempo com a capacidade de lidar com múltiplas prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais para o engajamento das partes interessadas.
• Proficiência no Microsoft Office Suite e ferramentas de gestão de calendário.
• Alto nível de discrição e profissionalismo no tratamento de informações confidenciais.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e antecipar necessidades em um ambiente dinâmico.
Localização: Denver, Colorado. Baseado no escritório.
Horário: Segunda a sexta-feira. Cronograma híbrido.
Salário e Benefícios
Oferecemos um pacote de recompensas e bem-estar para permitir que seu trabalho se ajuste à sua vida. Estes podem incluir, mas não se limitam a, acesso a seguro de saúde, visão e odontológico, horário de trabalho flexível, política de folga remunerada, programa de bônus anual discricionário, programa de incentivo de longo prazo e um generoso programa de contrapartida 401K. Quanto pagamos (Base)? $77.000 - $100.000.
*Observe que a faixa salarial listada para esta posição é uma estimativa razoável e de boa fé da faixa de remuneração base possível no momento da publicação.
Requisito de Viagem:
Viagens insignificantes devem ser esperadas com este cargo.
Assistência de Relocação:
Este cargo não é elegível para relocação.
Tipo de Trabalho Remoto:
Esta posição é um híbrido de trabalho presencial/remoto.
Habilidades:
Aviso Legal:
Somos um empregador que oferece oportunidades iguais e valorizamos a diversidade em nossa empresa. Não discriminamos com base em raça, religião, cor, origem nacional, sexo, gênero, expressão de gênero, orientação sexual, idade, estado civil, status socioeconômico, neurodiversidade/funcionamento neurocognitivo, status de veterano ou status de deficiência. Indivíduos com necessidade de acessibilidade podem solicitar um ajuste/acomodação relacionado ao processo de recrutamento da bp (por exemplo, acessar a candidatura de emprego, concluir avaliações necessárias, participar de triagens telefônicas ou entrevistas, etc.). Se você deseja solicitar um ajuste/acomodação relacionado ao processo de recrutamento, entre em contato conosco.
Se você for selecionado para uma posição e dependendo do seu cargo, seu emprego pode depender da adesão à política local. Isso pode incluir triagem de drogas pré-colocação, revisão médica de aptidão física para o cargo e verificações de antecedentes.
Ver o texto original em inglês
Job Family Group:
Business Support Group
Job Description:
At bpx energy , we’re redefining what it means to be a modern energy company. We are focused on high-performance, operational excellence, and delivering value—all while fostering an environment that encourages innovation, integrity, and continuous improvement. We operate with urgency, and our talent acquisition team plays a critical role in ensuring we have the best people to fuel our success.
Role Synopsis
The Leadership Administrative Assistant (LAA) will provide assistance and support to the Head of Technology and the Technology leadership team of bpx energy.
The LAA must have the ability to work independently on projects, from conception to completion and must be able to work under pressure to handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion. The ideal candidate will have the ability to exercise good judgment in a variety of situations with strong written and verbal communication, administrative and interpersonal skills, and to maintain a realistic balance among multiple priorities and direction from several people. A desire to embrace technology and to apply skills in the latest tools, techniques, and thinking to the work in the executive office.
Key Responsibilities
1. Calendar, Expense & Travel Management
• Proactively manage and prioritize executive calendars to optimize time and business impact.
• Schedule sophisticated meetings across multiple time zones and stakeholders.
• Prepare and submit accurate expense reports in a timely manner.
• Coordinate end-to-end travel logistics, including itineraries, accommodations, contingency planning, and international travel documentation (passports, visas)
• Coordinate end-to-end travel logistics, including itineraries, accommodations, and contingency planning.
2. Executive & Stakeholder Liaison
• Serve as a central point of contact between executives and internal/external stakeholders; consolidate team inputs and synthesize notes for executive readouts, including meetings with leadership and vendors
• Serve as the central point of contact between executives and internal/external stakeholders.
• Manage meeting operations and event logistics to ensure seamless execution, including backward planning timelines for content development, recurring leadership meetings, and technology events (A/V testing, speaker coordination, run-throughs, and talking point preparation)
• Run meeting flow and event logistics to ensure smooth execution.
• Balance challenging priorities and maintain confidentiality at all times.
3. Leadership Meeting Management
• Plan and coordinate leadership meetings, including scheduling and logistics.
• Develop meeting agendas, document key decisions, and supervise action items to ensure follow-through; support review and implementation of operational protocols and technology-enabled business processes; track and report on progress against key initiatives and strategic priorities. Develop agendas, capture key decisions, and supervise follow-through on action items.
• Prioritize meeting with key stakeholders to align with organizational goals.
4. Project & Priority Management
• Support critical initiatives by monitoring deadlines, dependencies, and deliverables.
• Proactively escalate risks and issues to senior leadership to maintain progress.
• Assist in supervising and reporting on strategic priorities and outcomes.
• Provide interim administrative and event support during team absences and for large-scale events, ensuring continuity of operations and execution excellence
• Draft, publish, and amplify communications between departments and the administrative team, ensuring transparency, alignment, and timely information flow across Technology
Qualifications & Skills
• Strong organizational and time-management skills with the ability to handle multiple priorities.
• Excellent communication and interpersonal skills for stakeholder engagement.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and calendar management tools.
• High level of discretion and professionalism in handling sensitive information.
• Ability to work independently and anticipate needs in a dynamic environment.
Location: Denver, Colorado. Office-based.
Hours: Monday-Friday. Hybrid Schedule.
Salary and Benefits
We offer a reward and wellbeing package to enable your work to fit with your life. These can include, but not limited to, access to health, vision and dental insurance, flexible working schedule, paid time off policy, discretionary annual bonus program, long-term incentive program, and a generous 401K matching program. How much do we pay (Base)? $77,000 - $100,000.
*Note that the pay range listed for this position is a good faith and reasonable estimate of the range of possible base compensation at the time of posting.
Travel Requirement:
Negligible travel should be expected with this role
Relocation Assistance:
This role is not eligible for relocation
Remote Type:
This position is a hybrid of office/remote working
Skills:
Legal Disclaimer:
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, socioeconomic status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status. Individuals with an accessibility need may request an adjustment/accommodation related to bp’s recruiting process (e.g., accessing the job application, completing required assessments, participating in telephone screenings or interviews, etc.). If you would like to request an adjustment/accommodation related to the recruitment process, please contact us .
If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy. This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.