Assistente de Arquivos

Deveres e Responsabilidades Essenciais • Monitora, organiza e mantém as estantes da biblioteca para garantir a organização, acessibilidade e preservação precisas dos materiais • Auxilia em projetos de avaliação de acervo, identifica itens duplicados e coordena a remoção ou realocação conforme necessário • Processa doações e transferências recebidas criando registros de acesso, etiquetando materiais e garantindo a documentação adequada • Atualiza e gerencia sistemas de gestão de acervo, rastreando a localização, condição e status dos materiais arquivísticos e da biblioteca • Prepara materiais para exposições, mostras e empréstimos externos sob supervisão. Auxilia na instalação e desinstalação de exposições, montagem de eventos e logística de programas públicos • Participa de comitês da biblioteca, grupos de trabalho e iniciativas de extensão. Ajuda durante visitas guiadas, sessões instrutivas ou programas de engajamento comunitário para promover a conscientização sobre arquivos e coleções especiais • Outras tarefas conforme designado Conhecimentos, Habilidades e Aptidões • Conhecimento de princípios, práticas, ferramentas e sistemas arquivísticos • Conhecimento de gestão, preservação e arquivamento de materiais digitais nativos e digitalizados • Habilidade em avaliar, processar e descrever coleções arquivísticas • Habilidade em transferir conteúdo de mídias legadas para fins arquivísticos • Capacidade de trabalhar como parte de uma equipe • Capacidade de desenvolver e manter relações de trabalho eficazes e positivas Educação e Experiência Mínimas • Bacharelado em área relacionada • 3 anos de experiência relevante • Combinação equivalente de experiência e educação pode ser considerada Visão Geral do Nível do Cargo Operações, Administrativo, Serviço ou Suporte Técnico Nível 3 - Cargo de nível sênior com conhecimento e habilidades consideráveis. Executa tarefas complexas e trabalhos de projeto. O trabalho geralmente não é rotineiro e requer solução de problemas e análise. Orienta ou guia funcionários menos experientes. Detalhes Adicionais do Cargo O Assistente de Arquivo do Vignelli Center for Design Studies auxiliará na gestão dos arquivos de design dos renomados designers Lella e Massimo Vignelli, compostos por mais de 500.000 artefatos que documentam sua carreira de 50 anos em todas as áreas do design. A posição de Assistente de Arquivo é uma oportunidade rara de auxiliar uma pequena equipe ocupada com deveres multifacetados em todos os aspectos da gestão de arquivos. O Assistente de Arquivo processa coleções arquivísticas, digitaliza artefatos e ajuda pesquisadores a acessar as coleções. Eles contribuem para o planejamento do departamento e fornecem serviços públicos e extensão por meio de visitas guiadas, visitas de turmas e mídias sociais. Além disso, o Assistente de Arquivo supervisiona os Arquivos quando o Arquivista está fora do escritório. Esta posição é financiada por 5 anos com possibilidade de financiamento contínuo. Esta é uma posição de 35 horas semanais, elegível a benefícios. Responsabilidades Principais do Cargo: • Organizar, descrever e processar coleções arquivísticas de acordo com os padrões locais e profissionais. • Auxiliar em práticas de preservação preventiva, incluindo o recondicionamento de objetos e preservação digital. • Fornecer serviços públicos para o departamento, incluindo orientação de referência, apresentações para turmas e extensão pública, incluindo contribuição para nossos canais de mídia social. • Fotografar e digitalizar materiais arquivísticos para criar imagens digitais de alta qualidade a serem usadas em publicações, apresentações online ou outros fins tanto pela equipe do Arquivo quanto pelos usuários, incluindo a adição de coleções digitais no Google Arts & Culture. • Auxiliar na preparação de mostras de materiais da coleção, tanto em espaços de exposição reais quanto virtuais, como eventos de Open House. • Supervisionar os Arquivos quando o Arquivista não estiver no escritório, supervisionando o assistente estudantil conforme necessário. • Colaborar em projetos especiais conforme necessário. Descrição do Departamento/Faculdade: O Vignelli Center for Design Studies é um centro de pesquisa, educação e inspiração criativa que abriga mais de 750.000 artefatos em todos os campos do design. Obras icônicas de Lella e Massimo Vignelli são apresentadas no coração de nossa coleção e seu legado forma a base da excelência e inovação em design que o Vignelli Center celebra hoje. Saiba mais sobre o centro em rit.edu/vignellicenter A College of Art and Design do RIT é uma escola profissional de arte e design na vanguarda da tecnologia, arte e design. Abrangendo mais de 230.000 pés quadrados, nossas instalações apresentam estúdios e laboratórios de última geração que promovem um ambiente de aprendizado colaborativo e prático. Somos uma comunidade dinâmica de artistas, designers e tecnólogos criativos. A Faculdade inclui quase 2.000 alunos de graduação e pós-graduação, 140 professores em tempo integral, 60 funcionários criativos e numerosos professores de meio período — todos contribuindo para nosso ecossistema colaborativo. Nossas cinco escolas — Arte, Artesanato Americano, Design, Cinema e Animação, e Artes e Ciências Fotográficas — oferecem uma gama diversificada de programas de BFA, BS e MFA. Como parte de uma das principais universidades técnicas nacionais, nossos alunos se beneficiam de oportunidades únicas de colaborar entre disciplinas em ciência, engenharia, artes liberais, sustentabilidade e empreendedorismo, bem como por meio dos campi globais do RIT. Saiba mais em rit.edu/artdesign. Os candidatos devem ser elegíveis para trabalhar nos Estados Unidos. Categoria FLSA Não Isento Local de Trabalho No Campus Compensação $19.65-$27.50 Materiais de Candidatura Quando estiver pronto para concluir uma candidatura para esta posição, esteja preparado para enviar as informações solicitadas abaixo. Isso será necessário para garantir que sua candidatura seja processada em tempo hábil. Carta de Apresentação, Curriculum Vitae ou Currículo Os candidatos devem ser elegíveis para trabalhar nos Estados Unidos. Detalhes Adicionais Em conformidade com a Lei de Transparência Salarial do estado de NY, a faixa salarial para esta posição está listada acima. O Rochester Institute of Technology considera fatores como (mas não limitado a) escopo e responsabilidades da posição, experiência de trabalho do candidato, educação/treinamento, habilidades principais, equidade salarial interna, bem como considerações de mercado e organizacionais ao estender uma oferta. O processo de contratação para esta posição pode exigir uma verificação de antecedentes criminais e/ou verificação de registros de veículos motorizados. Qualquer oferta verbal ou escrita feita está condicionada a resultados satisfatórios, conforme determinado pelo Departamento de Recursos Humanos. O RIT oferece oportunidades iguais a todos os indivíduos qualificados e não discrimina com base em raça, cor, credo, idade, estado civil, sexo, gênero, religião, orientação sexual, identidade de gênero, expressão de gênero, origem nacional, status de veterano ou deficiência em suas contratações, admissões, programas educacionais e atividades. O RIT oferece acomodações razoáveis para candidatos com deficiência sob a Lei de Reabilitação, a Lei dos Americanos com Deficiências, a Lei de Direitos Humanos de Nova York ou lei aplicável similar. Se você precisar de acomodação razoável para qualquer parte do processo de candidatura e contratação, entre em contato com o escritório de Recursos Humanos em [telefone no portal] ou envie sua solicitação por e-mail para [contato no portal]. As determinações sobre solicitações de acomodação razoável serão feitas caso a caso.