REG. 3349339
Diretor assistente sênior no Rochester Institute of Technology; a instituição registrou 29 LCAs e 6 PERMs nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Funções e responsabilidades essenciais
• Responde a perguntas de alunos, pais e funcionários do campus sobre status de admissão, programas de ajuda financeira, requisitos, elegibilidade, procedimentos de candidatura, preenchimento do formulário, status de concessão e prazos
• Aconselha e aconselha estudantes e famílias sobre elegibilidade de ajuda financeira, procedimentos de aplicação, programas de ajuda, custos, endividamento, gestão de dinheiro e planejamento financeiro
• Verifica e analisa dados financeiros para determinar a elegibilidade da ajuda e fazer prêmios dentro de diretrizes federais, estaduais, doadoras e/ou institucionais para novos, contínuos, transferência e reingressos
• Facilita workshops de ajuda financeira, orientações e eventos de sensibilização/admissão para educar estudantes e famílias sobre opções e responsabilidades de ajuda financeira
• Realiza cálculos e ajustes de mensalidade aplicáveis. Determina quaisquer devoluções de fundos necessárias
• Realiza auditorias para garantir prêmios precisos, documento de apoio válido e cumprimento das políticas, leis e regulamentos aplicáveis
• Outras funções atribuídas
Conhecimento, Habilidades e Habilidades
• Conhecimento de programas de ajuda financeira, incluindo bolsas de estudo, empréstimos de emergência e requisitos de elegibilidade
• Habilidade em multitarefas, gestão de projetos, priorização e organização
• Capacidade de trabalhar com precisão e eficiência com tecnologias de ajuda financeira e sistemas informatizados para coletar, documentar, sintetizar e processar informações
• Capacidade de lidar com situações sensíveis com empatia, consciência cultural e confidencialidade
Educação e experiência mínimas
• Licenciatura em área relacionada
• 6 anos de experiência relevante
• A combinação equivalente de experiência e educação pode ser considerada
Visão geral do nível da tarefa
Contribuinte Especializado Nível 3 - Um papel de nível superior que exige uma ampla compreensão da profissão ou do campo de trabalho. Independentemente lidera diversas e muitas vezes complexas atribuições, projetos ou programas. Pode agir como um mentor e orientar pessoal menos experiente.
Descrição adicional
Sob a direção do Diretor Associado, o Diretor Assistente Sênior de Ajuda Financeira fornece liderança para as principais operações de ajuda financeira, funções de conformidade e iniciativas de acessibilidade estudantil. Esse papel administra de forma independente programas complexos de ajuda financeira, apoia o recrutamento e a retenção por meio de orientações precisas de ajuda, lidera melhorias de políticas e processos e garante o cumprimento das normas federais, estaduais e institucionais. A posição também serve como um especialista em assuntos para programas atribuídos, tais como verificação, R2T4, empréstimos alternativos/privados e processamento de ajuda relacionada com a OB3.
Responsabilidades essenciais da chave
• Programas de ajuda financeira designados pelo líder, incluindo desenvolvimento de políticas, procedimentos, treinamento e supervisão de conformidade.
• Servir como especialista em assuntos de verificação, R2T4, empréstimos alternativos, processamento OB3 e áreas de conformidade relacionadas.
• Assistir ao trabalho de conformidade relacionado ao OB3, reembalagem de ajuda de pós-graduação, mudanças federais de empréstimo e planejamento de acessibilidade.
• Supervisionar processos de empréstimos alternativos/privados, incluindo avaliação do credor, coordenação do RFP, conformidade regulatória e orientação familiar.
• Desenvolver e oferecer treinamento para funcionários e parceiros do OFAS em programas, sistemas, regulamentos e mudanças de processo atribuídos.
• Aplicar julgamento profissional para determinar a elegibilidade da ajuda, resolver questões complexas, ajustar a concessão e garantir a administração da ajuda compatível.
• Apoiar o recrutamento, inscrição e retenção através de orientações precisas de ajuda financeira durante períodos de tomada de decisão de pico.
• Analisar relatórios, registros de estudantes, dados de ajuda e saídas do sistema para determinar elegibilidade, resolver discrepâncias e manter a integridade dos dados.
• Colaborar com Secretaria, Serviços Financeiros de Estudantes, Sistemas de Inscrição e Análise, parceiros acadêmicos e outros departamentos para garantir políticas e práticas de ajuda consistentes.
• Supervisionar, treinar, treinar e avaliar a equipe designada, quando aplicável, apoiando a execução eficaz do programa.
• Melhorar as operações de escritório, comunicações estudantis, uso de tecnologia e prestação de serviços para reforçar a eficiência e a experiência do estudante.
• Preparar e entregar apresentações para estudantes, famílias, colegas, parceiros do campus e partes interessadas da comunidade.
• Outras funções atribuídas.
Categoria FLSA
Isenção
Localização do Trabalho
No Campus
Compensações
$65.000-$75,000 por ano
Materiais de Aplicação
Quando você estiver pronto para completar um pedido para esta posição, por favor, esteja preparado para enviar as informações abaixo solicitadas. Isso será necessário para garantir que sua aplicação seja processada em tempo hábil.
Carta de Capa, Currículo Vitae ou Retomar
Os candidatos devem ser elegíveis para trabalhar nos Estados Unidos.
Detalhes adicionais
Em conformidade com a Lei de Transparência de Pagamentos da NYS, a faixa salarial para esta posição está listada acima. O Instituto de Tecnologia de Rochester considera fatores como (mas não limitados) escopo e responsabilidades do cargo, experiência de trabalho do candidato, educação/formação, habilidades-chave, equidade interna de pares, bem como, considerações de mercado e organizacional ao estender uma oferta. O processo de contratação para este cargo pode exigir uma verificação de antecedentes criminais e/ou verificação de registros de veículos a motor. Qualquer oferta verbal ou escrita está subordinada a resultados satisfatórios, conforme determinado pelos Recursos Humanos. O RIT oferece oportunidades iguais para todos os indivíduos qualificados e não discrimina com base em raça, cor, credo, idade, estado civil, sexo, gênero, religião, orientação sexual, identidade de gênero, expressão de gênero, origem nacional, status de veterano ou deficiência em sua contratação, internações, programas educacionais e atividades. O RIT oferece acomodações razoáveis aos candidatos com deficiência ao abrigo da Lei de Reabilitação, da Lei dos Americanos com Deficiência, da Lei dos Direitos Humanos de Nova Iorque ou da lei aplicável similar.
Se você precisar de acomodação razoável para qualquer parte do processo de inscrição e contratação, por favor, entre em contato com o escritório de Recursos Humanos em . A determinação dos pedidos de alojamento razoável será feita caso a caso.
Ver o texto original em inglês
Essential Duties & Responsibilities
• Responds to inquiries from students, parents, and campus staff regarding admission status, financial aid programs, requirements, eligibility, application procedures, form completion, award status, and deadlines
• Counsels and advises students and families regarding financial aid eligibility, application procedures, aid programs, costs, indebtedness, money management and financial planning
• Verifies and analyzes financial data to determine aid eligibility and make awards within federal, state, donor and/or institutional guidelines for new, continuing, transfer, and re-entry students
• Facilitates financial aid workshops, orientations, and outreach/admissions events to educate students and families about financial aid options and responsibilities
• Performs applicable tuition calculations and adjustments. Determines any required fund returns
• Conducts audits to ensure accurate awards, valid supporting document, and compliance with applicable policies, laws, and regulations
• Other duties as assigned
Knowledge, Skills, & Abilities
• Knowledge of financial aid programs, including scholarships, emergency loans, and eligibility requirements
• Skill in multi-tasking, project management, prioritization, and organization
• Ability to work accurately and efficiently with financial aid technologies and computerized systems to collect, document, synthesize, and process information
• Ability to handle sensitive situations with empathy, cultural awareness, and confidentiality
Minimum Education & Experience
• Bachelor's degree in related field
• 6 years of relevant experience
• Equivalent combination of experience and education may be considered
Job Level Overview
Specialized Contributor Level 3 - A senior-level role requiring broad understanding of the profession or field of work. Independently leads diverse and often complex assignments, projects, or programs. May act as a mentor and guide less experienced staff.
Additional Description
Under the direction of the Associate Director, the Senior Assistant Director of Financial Aid provides leadership for key financial aid operations, compliance functions, and student affordability initiatives. This role independently administers complex financial aid programs, supports recruitment and retention through accurate aid guidance, leads policy and process improvements, and ensures compliance with federal, state, and institutional regulations. The position also serves as a subject-matter expert for assigned programs such as verification, R2T4, alternative/private loans, and OB3-related aid processing.
Essential Key Responsibilities
• Lead assigned financial aid programs, including policy development, procedures, training, and compliance oversight.
• Serve as a subject-matter expert for verification, R2T4, alternative loans, OB3 processing, and related compliance areas.
• Assist with compliance work related to OB3, graduate aid repackaging, federal loan changes, and affordability planning.
• Oversee alternative/private loan processes, including lender evaluation, RFP coordination, regulatory compliance, and family guidance.
• Develop and deliver training for OFAS staff and campus partners on assigned programs, systems, regulations, and process changes.
• Apply professional judgment to determine aid eligibility, resolve complex issues, adjust awards, and ensure compliant aid administration.
• Support recruitment, enrollment, and retention through accurate financial aid guidance during peak decision-making periods.
• Analyze reports, student records, aid data, and system outputs to determine eligibility, resolve discrepancies, and maintain data integrity.
• Collaborate with Registrar, Student Financial Services, Enrollment Systems and Analytics, academic partners, and other departments to ensure consistent aid policies and practices.
• Supervise, train, coach, and evaluate assigned staff, when applicable, while supporting effective program execution.
• Improve office operations, student communications, technology use, and service delivery to strengthen efficiency and the student experience.
• Prepare and deliver presentations to students, families, colleagues, campus partners, and community stakeholders.
• Other duties as assigned.
FLSA Category
Exempt
Work Location
On Campus
Compensation
$65,000-$75,000 per year
Application Materials
When you are ready to complete an application for this position please be prepared to submit the below requested information. This will be required to ensure your application is processed in a timely manner.
Cover Letter, Curriculum Vitae or Resume
Candidates must be eligible to work in the United States.
Additional Details
In compliance with NYS's Pay Transparency Act, the salary range for this position is listed above. Rochester Institute of Technology considers factors such as (but not limited to) scope and responsibilities of the position, candidate's work experience, education/training, key skills, internal peer equity, as well as, market and organizational considerations when extending an offer. The hiring process for this position may require a criminal background check and/or motor vehicle records check. Any verbal or written offer made is contingent on satisfactory results, as determined by Human Resources. RIT provides equal opportunity to all qualified individuals and does not discriminate on the basis of race, color, creed, age, marital status, sex, gender, religion, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, veteran status or disability in its hiring, admissions, educational programs and activities. RIT provides reasonable accommodations to applicants with disabilities under the Rehabilitation Act, the Americans with Disabilities Act, the New York Human Rights Law, or similar applicable law.
If you need reasonable accommodation for any part of the application and hiring process, please contact the Human Resources office at [telefone no portal] or email your request to [contato no portal] . Determinations on requests for reasonable accommodation will be made on a case-by-case basis.