REG. 3350924
Supervisor de operações em Indianapolis, IN, na GENEWIZ LLC. Empresa com 2 aprovações PERM nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Azenta Inc.
Na Azenta, novas ideias, novas tecnologias e novas formas de pensar estão impulsionando o nosso futuro. Nossa cultura focada no cliente incentiva os funcionários a adotar a inovação e desafiar o status quo com pensamentos inovadores e relações de trabalho colaborativas.
Tudo o que realizamos baseia-se nos nossos valores fundamentais de Foco no Cliente, Realização, Responsabilidade, Trabalho em Equipe, Valorização do Funcionário e Integridade.
Título do Cargo
Supervisor, Operações de Biorrepositório
Descrição do Cargo
Como você agregará valor:
Este Supervisor de Biorrepositório atua como o ponto de contato para todas as solicitações e entregas de serviços de amostras, é responsável pela excelência operacional e de qualidade, e fornece orientação técnica e gerencial para a equipe.
O que você fará:
• Definir, manter, rastrear e comunicar todas as metas e objetivos - incluindo planos de aprendizagem individuais, metas individuais/de equipe/de departamento e tarefas diárias de trabalho
• Promover a colaboração entre todos os turnos, equipes e departamentos
• Gerenciar todos os aspectos da equipe do Biobank, incluindo pessoal, produtividade, inventário geral, métricas da equipe e recursos em apoio aos objetivos do departamento
• Aplicar todas as políticas e procedimentos com atenção à conformidade de Qualidade
• Comunicar efetivamente todos os assuntos da equipe conforme necessário e fornecer dados, relatórios e documentação conforme solicitado para apoiar o Supervisor Líder/Diretor.
• Trabalhar com o PMO para garantir que as expectativas do cliente sejam atendidas
• Supervisionar e participar do recebimento de pacotes, entrada de dados de amostras, acesso a amostras, rotulagem de amostras e atribuição de locais de armazenamento às amostras conforme necessário
• Gerenciar proativamente e impulsionar a resolução de problemas dos clientes atribuídos
• Reconhecer, escalar e garantir a resolução de preocupações operacionais, de qualidade ou financeiras da equipe/departamento
• Escrever e apresentar avaliações de desempenho semestrais e anuais para a equipe designada, incluindo o início de elogios ou ações disciplinares, conforme aplicável
• Orientar e auxiliar a equipe em seus esforços de desenvolvimento de carreira
• Promover uma cultura de melhoria contínua de processos liderando, participando e implementando melhorias
• Facilitar ou participar da identificação e execução de ações corretivas e preventivas eficazes. Documentar e acompanhar a análise de causa raiz para erros departamentais
• Gerar solicitações de controle de mudanças e iniciar/investigar Não Conformidades conforme necessário
• Revisar QRs identificados pelos membros da equipe e enviar notificação inicial ao PM e ao cliente
• Realizar ou facilitar a criação de SOPs específicos do cliente, auxiliares de trabalho e outros documentos do cliente
• Garantir que todas as falhas de serviço/processo sejam identificadas, investigadas e resolvidas adequadamente
• Garantir que o equipamento e as instalações sejam mantidos em boas condições de funcionamento. Manter um ambiente de trabalho seguro seguindo todas as diretrizes e procedimentos estabelecidos de segurança e precauções universais
• Direcionar e planejar efetivamente as atividades diárias dos técnicos do Biobank, atribuindo o trabalho de acordo
Suas Responsabilidades de Gestão:
Contratação e Pessoal
• Avaliação de habilidades
• Planejamento de recursos
• Contratação de qualidade baseada em competências
• Integração (on-boarding) eficaz
Colaboração
• Conflito construtivo
• Acompanhamento apropriado
• Responsabiliza a si mesmo e aos outros
• Constrói relacionamentos e parcerias interfuncionais
• Considera e comunica de forma interfuncional
Comunicação para Inspirar e Capacitar
• Comunicações regulares e significativas
• Conexão do propósito do departamento e individual com a direção estratégica
• Acompanhamento para abordar obstáculos
Gestão de Desempenho
• Reforçar comportamentos que impulsionam resultados
• Avaliar - a pessoa certa no trabalho certo
• Feedback/coaching
• Elevar o nível; aumentar a contribuição
• Abordar talentos desalinhados ou deslocados
Desenvolver Pessoas
• Diálogo sobre habilidades e comportamentos para o sucesso na Azenta
• Compreensão das aspirações dos funcionários
• Oportunidades de aprendizagem experiencial e crescimento
• Planejamento de experiência e delegação para desenvolver
O que você trará:
• Bacharelado + 2 anos de experiência funcional e com pessoas
• OU Tecnólogo (Associate Degree) + 4 anos de experiência, sendo 2 anos em experiência funcional e com pessoas
• OU Ensino Médio + 5 anos de experiência, sendo 2 anos em experiência funcional e com pessoas
• OU um ano de experiência como Coordenador de Equipe na Azenta sem ação corretiva de qualquer tipo (advertências documentadas/PIP) nos últimos 6 meses
• Experiência em indústria regulada pela FDA (GMP ou GLP) preferencial
• Experiência anterior em gerenciamento de amostras e/ou dados preferencial
Requisitos Físicos:
• Capaz de levantar 50 libras (aprox. 23 kg)
Suas Condições de Trabalho:
• O funcionário trabalhará em uma área com materiais potencialmente infecciosos
• O funcionário será responsável por manter um ambiente de trabalho limpo e aplicar e seguir as Precauções Universais para patógenos transmitidos pelo sangue ao trabalhar em uma área considerada potencialmente contaminada
Se algum candidato não puder concluir uma inscrição ou responder a uma vaga de emprego devido a uma deficiência, envie um e-mail para [contato no portal] para obter assistência.
A Azenta é um Empregador de Igualdade de Oportunidades. Esta empresa considera candidatos independentemente de raça, cor, idade, religião, gênero, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência ou status de veterano.
Compensação Base nos Estados Unidos: $65.000,00 - $88.000,00
A faixa salarial publicada para esta posição é uma estimativa baseada em dados atuais de mercado e na estrutura salarial interna. A compensação final pode variar acima ou abaixo desta faixa, dependendo de fatores como experiência, educação (incluindo licenciamento e certificações), qualificações, desempenho e localização geográfica, entre outras necessidades comerciais ou organizacionais relevantes.
Ver o texto original em inglês
Azenta Inc.
At Azenta, new ideas, new technologies and new ways of thinking are driving our future. Our customer focused culture encourages employees to embrace innovation and challenge the status quo with novel thinking and collaborative work relationships.
All we accomplish is grounded in our core values of Customer Focus, Achievement, Accountability, Teamwork, Employee Value and Integrity
Job Title
Supervisor, Biorepository Operations
Job Description
How You’ll Add Value:
This Biorepository Supervisor serves as the point of contact for all sample service requests and deliveries, is responsible for both operational and quality excellence, and provides technical and managerial guidance to of the team.
What You’ll Do:
• Set, maintain, track and communicate all goals and objectives- including individual learning plans, individual/team/department goals, and daily work assignments
• Promote collaboration across all shifts, teams and departments
• Manage all aspects of Biobank team including personnel, productivity, general inventory, team metrics, and resources in support of department objectives
• Enforce all policies and procedures with attention to Quality compliance
• Effectively communicate all team affairs as needed and provide data, reports, and documentation as requested to support Lead Supervisor/Director.
• Work with PMO to ensure customer expectations are met
• Oversee and participate in the receipt of packages, sample data entry, accessioning of samples, labeling samples, and assigning storage locations to samples as needed
• Proactively manage and drive the resolution of assigned clients’ issues
• Recognize, escalate, and ensure resolution of operational, quality, or financial concerns of the team/department
• Write and present semi-annual and annual performance reviews for assigned staff including the initiation of commendation or disciplinary action as applicable
• Coach and assist staff in their career development efforts
• Promote culture of continuous process improvement by leading, participating, and implementing improvements
• Facilitate or participate in identification and execution of effective corrective and preventative actions. Document and follow through with root cause analysis for departmental errors
• Generate change control requests and initiate/investigate Nonconformance’s as necessary
• Review QRs identified by team members and send initial notification to PM and client
• Perform or facilitate the creation of client specific SOPs, job aids and other customer documents
• Ensure all service/process failures are identified, investigated and appropriately resolved
• Ensure equipment and facility are maintained in good working order. Maintain a safe work environment by following all established safety and universal precautions guidelines and procedures
• Direct and effectively plan daily activities of Biobank technicians, assigning work accordingly
Your Management Responsibilities:
Hiring & Staffing
• Skills assessment
• Resource planning
• Competency based, quality hiring
• Effective on-boarding
Collaboration
• Constructive conflict
• Appropriate follow-up
• Holds self and other accountable
• Builds relationships & partners across-functions
• Considers and communicates cross-functionally
Communication to Inspire & Empower
• Regular meaningful communications
• Connection of department & individual purpose to strategic direction
• Follow-up to address obstacles
Performance Management
• Reinforce behaviors that drive results
• Assess -right person in the right job
• Feedback/coaching
• Raising the bar; increasing contribution
• Address misaligned or misplaced talent
Develop People
• Dialogue about skills & behaviors for success at Azenta
• Understanding employee aspirations
• Opportunities for experiential learning & growth
• Experience planning & delegate to develop
What You Will Bring:
• Bachelor’s Degree + 2 years of people and functional experience
• OR Associate Degree + 4 years of experience, 2 years must be in a people and functional experience
• OR HS Diploma + 5 years of experience, 2 years must be people and functional experience
• OR one year experience as a Team Coordinator at Azenta with no correction action of any type (documented warnings/PIP) within the last 6 months
• Experience in FDA regulated industry (GMP or GLP) preferred
• Previous sample and/or data management experience preferred
Physical Requirements:
• Able to lift 50 lbs
Your Working Conditions:
• Employee will be working in an area with potentially infectious materials
• Employee will be responsible for maintaining a clean work environment and enforce and follow Universal Precautions for bloodborne pathogens when working in an area considered to be potentially contaminated
If any applicant is unable to complete an application or respond to a job opening because of a disability, please email at [contato no portal] for assistance.
Azenta is an Equal Opportunity Employer. This company considers candidates regardless of race, color, age, religion, gender, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status.
United States Base Compensation: $65,000.00 - $88,000.00
The posted pay range for this position is an estimate based on current market data and internal pay structure. Final compensation may vary above or below this range depending on factors such as experience, education (including licensure and certifications), qualifications, performance, and geographic location, among other relevant business or organizational needs.