Assistente Executivo, Recursos Humanos

A Donaldson está comprometida em resolver os desafios de filtragem mais complexos do mundo. Juntos, criamos coisas incríveis. Como líder estabelecida em tecnologia e inovação, estamos em constante evolução para atender às necessidades de filtragem do nosso mundo em transformação. Junte-se a uma cultura de colaboração e inovação que faz a diferença e tenha a chance de aprender, promover mudanças e fazer contribuições significativas no trabalho e nas comunidades. Estamos buscando um(a) Assistente Executivo(a) altamente organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para apoiar o Diretor de Recursos Humanos (CHRO) e a Equipe de Liderança de RH, que prospere em um ambiente executivo dinâmico e consiga gerenciar prioridades conflitantes com discrição e precisão. Esta função servirá como um parceiro crítico na gestão das operações executivas, permitindo a eficácia da liderança e garantindo uma coordenação perfeita em toda a função global de RH. O candidato ideal é um parceiro de confiança com bom senso, habilidades organizacionais excepcionais e a capacidade de apoiar líderes seniores de RH em uma organização global. Os candidatos qualificados devem ser capazes de trabalhar em um regime presencial em nosso escritório em Bloomington, MN. Responsabilidades da Função: • Gerenciar calendários da equipe executiva e de liderança de RH, incluindo comunicações de rotina e agendamentos • Coordenar logística de viagens complexas, incluindo itinerários internacionais e documentação necessária • Planejar e executar reuniões/eventos presenciais e virtuais (logística, pautas, atas, coordenação de fornecedores) • Redigir correspondências, preparar relatórios e apoiar projetos especiais (por exemplo, boletins informativos, visitas, treinamentos) • Compilar e analisar dados para tomada de decisão, apresentações e relatórios • Processar e gerenciar relatórios de despesas para a equipe de liderança • Apoiar atividades de integração (onboarding); gerenciar materiais de escritório; manter organogramas e listas de distribuição • Manter e atualizar o conteúdo do SharePoint para garantir que os COEs mantenham as informações atuais • Executar processos de gestão de arquivos e retenção de I-9 • Fornecer suporte de backup para agendamento de entrevistas Qualificações Mínimas: • 4+ anos de experiência progressiva, apoiando a alta gestão (C-suite) ou liderança sênior • Proficiência avançada no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Visio, Outlook) • Experiência no uso do SharePoint para criar, atualizar e manter conteúdo departamental • Capacidade comprovada de lidar com informações confidenciais com alto grau de integridade e confidencialidade • Sólida experiência no gerenciamento de calendários executivos, coordenação de reuniões e logística de viagens • Fortes habilidades organizacionais, de priorização e de resolução de problemas em um ambiente global e dinâmico • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, incluindo correspondência de nível executivo Qualificações Preferenciais: • Experiência no apoio a um CHRO ou equipe de liderança de RH em uma organização global ou matricial • Experiência no uso do Concur para organização de viagens e gestão de despesas • Forte inteligência emocional, adaptabilidade e orientação para resultados • Familiaridade com sistemas de RH, Workday • Familiaridade com Power Apps • Relocação: Esta posição não é elegível para assistência de relocação. Faixa Salarial por Hora: $28.84 - $36.44/hora, dependendo da experiência relevante, qualificações e habilidades. Esta posição é elegível para horas extras conforme os regulamentos estaduais e federais. Os benefícios dos funcionários fazem parte do pacote competitivo de recompensas totais que a Donaldson Company, Inc. oferece a você. Nosso programa abrangente de benefícios inclui benefícios de saúde, plano de aposentadoria (401k), tempo livre remunerado, licenças remuneradas (incluindo licença parental remunerada) e muito mais. Patrocínio de Imigração Não Disponível: • Os candidatos a esta posição devem estar atual e legalmente autorizados a trabalhar nos Estados Unidos sem a necessidade de patrocínio atual ou futuro (por exemplo, H-1B, J-1, F-1, CPT, OPT, etc.). • A Donaldson não oferecerá patrocínio de imigração nem assumirá o patrocínio de um visto de trabalho para esta posição. • Relocação internacional ou acordos de trabalho remoto fora dos EUA não serão considerados. Palavras-chave: assistente executivo sênior, assistente executivo de RH, Equipe de Liderança de RH, Workday, Organogramas Empregador de Oportunidades Iguais, incluindo Deficiência e Veteranos As oportunidades de emprego para cargos nos Estados Unidos podem exigir o uso de informações sujeitas aos regulamentos de controle de exportação dos Estados Unidos. As decisões de contratação para tais cargos são exigidas por lei para serem feitas em conformidade com esses regulamentos. Os candidatos a oportunidades de emprego em outros países devem ser capazes de atender aos requisitos de controle de exportação comparáveis daquele país e dos Estados Unidos. A Donaldson Company foi informada de que existem vários golpes de recrutamento que visam candidatos a emprego. Esses golpes tentaram solicitar dinheiro para candidaturas a empregos e/ou coletar informações confidenciais; a Donaldson nunca solicitará dinheiro durante o processo de candidatura ou recrutamento. A Donaldson aceita apenas candidaturas online através do nosso site Careers | Donaldson Company, Inc. e qualquer comunicação de um recrutador da Donaldson seria enviada usando um endereço de e-mail donaldson.com. Se você tiver alguma dúvida sobre a legitimidade de uma oportunidade de emprego, entre em contato com [contato no portal] para verificar se a comunicação é da Donaldson. Nossa política é fornecer oportunidades iguais de emprego a todas as pessoas qualificadas, sem distinção de raça, gênero, cor, deficiência, origem nacional, idade, religião, afiliação sindical, orientação sexual, status de veterano, cidadania, identidade e/ou expressão de gênero, ou outro status protegido por lei.