H-1BGreen card em andamento para este cargo
REG. 3359497
Chefe dos Arquivos Universitários e Coleções Especiais
Fairfield University
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Fairfield, CT
- Área: Educação
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Cargo de gestão de arquivos na Fairfield University em Fairfield, CT. Instituição com histórico de 7 aprovações H-1B nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Descrição do trabalho:
Por favor, leia
Para considerar, entre em contato com nosso parceiro de pesquisa, Ken McGovern, Presidente da KMR Executive Search LLC, em .
Departamento: Biblioteca DiMenna-Nyselius
Local de trabalho primário: Fairfield
Supervisor direto: Decano da Biblioteca & Bibliotecário Universitário
Função básica:
Fornece liderança, gestão e direção estratégica para os Arquivos e Coleções Especiais da Universidade, promovendo visibilidade, impacto e gestão responsável da memória institucional. Garante a integração de padrões e tecnologias profissionais de arquivo que apoiem aquisições, preservação a longo prazo e acesso digital sustentável. Trabalha com Liderança de Bibliotecas e parceiros universitários para desenvolver espaços que garantam condições ambientais, segurança e espaço para o crescimento futuro dos Arquivos Universitários e Coleções Especiais. Serviu como advogado e porta-voz dos Arquivos Universitários e Coleções Especiais no ensino, aprendizagem, engajamento comunitário e arrecadação de fundos. Supervisiona e apoia o pessoal. Envolve-se no trabalho profissional da biblioteca.
Condições de Trabalho Incomum: A disponibilidade para o trabalho à noite e fim de semana, conforme necessário, é necessária.
Educação, Certificação, Licença e Experiência Requisitos: Licenciatura em Library & Information Science (MLS ou equivalente) de um programa acreditado pela ALA com especialização ou certificação em práticas de arquivo. O segundo Mestre em campo específico de assunto, ou experiência equivalente, é preferido.
Funções essenciais:
1) Fornece liderança, gestão e direção estratégica para os Arquivos da Universidade & Coleções Especiais. Tal inclui:
Visão estratégica e prioridades de recolha:
• desenvolver e comunicar uma visão prospectiva que integre as prioridades tecnológicas e de preservação no planeamento a longo prazo,
• estabelecer prioridades de desenvolvimento da recolha que reforcem a memória institucional e o valor académico,
• orientar estratégias de preservação digital em colaboração com parceiros do campus para garantir armazenamento seguro e sustentável e acesso.
Instalações e recursos:
• colaborar com o Bibliotecário de Reitores, Arquivistas e Colecções Especiais da Universidade e parceiros do campus para planear e manter instalações de arquivo adequadas,
• assegurar que os controlos ambientais e a infra-estrutura de armazenamento protejam todas as colecções físicas e digitais.
Visibilidade, parcerias e engajamento:
• parceria com unidades da Biblioteca para aumentar a visibilidade dos Arquivos Universitários e Coleções Especiais,
• integração dos Arquivos Universitários e Colecções Especiais nas iniciativas de ensino, aprendizagem e investigação,
• a criação de parcerias sólidas com o Avanço, Marketing e Comunicações, Relações de Ex-alunos e unidades académicas para elevar a presença e o impacto dos Arquivos e Colecções Especiais da Universidade,
• defender práticas inclusivas que ampliem a representação das histórias universitárias,
• ser advogado da Biblioteca e da Universidade, participando em atividades profissionais e iniciativas de engajamento público.
Avaliação, política e gerenciamento de fluxo de trabalho:
• colaborar com o bibliotecário de avaliação sobre actividades de avaliação quantitativa e qualitativa para apoiar o planeamento e a tomada de decisões orientadas para os dados que ligam as iniciativas estratégicas da Biblioteca à missão universitária,
• desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos de biblioteca,
• estabelecer prioridades para projectos departamentais e fluxos de trabalho.
2) Supervisiona a tecnologia, infraestrutura digital e sistemas que apoiam a preservação digital, o arquivamento da web e o acesso a coleções, em colaboração com colegas de Biblioteca e parceiros universitários. Tal inclui:
• promover tecnologias inovadoras que melhorem a descoberta, a utilização do ensino e a experiência dos utilizadores,
• assegurar que os fluxos de trabalho de materiais naturados e digitalizados se alinham às normas nacionais de arquivo e às melhores práticas,
• coordenar estratégias de avaliação para avaliar a eficácia do envolvimento digital,
• acompanhar as ferramentas emergentes e as abordagens assistidas por IA para a descrição e o acesso aos arquivos,
• reforço da segurança, continuidade e gestão ética dos ativos digitais.
3) Supervisiona e apoia o pessoal. Tal inclui:
• recrutamento, contratação e formação,
• formação e orientação, consoante o caso,
• reunir-se regularmente com todos os relatórios directos, individualmente e com o seu departamento/unidade,
• supervisão do fluxo e da qualidade do trabalho,
• coordenação dos horários de pessoal,
• comunicar eficazmente com o pessoal em matéria de departamento/unidade e biblioteca,
• avaliação do desempenho.
4) Participa do crescimento, desenvolvimento e trabalho profissional da Biblioteca. Tal inclui:
• encarnar a missão e os valores da Biblioteca e da Universidade na nossa vida quotidiana de trabalho,
• comunicar eficazmente com o supervisor sobre questões pertinentes da Biblioteca e/ou da Universidade,
• apoiar na discussão e formulação de políticas e procedimentos,
• manter a evolução das responsabilidades laborais,
• actuar na qualidade de participante responsável nas reuniões do pessoal, do comité e/ou do grupo de trabalho,
• participação e participação em eventos da Biblioteca e da Universidade,
• acompanhar a evolução da bibliotecária através da participação em reuniões e workshops, da participação em associações profissionais e da leitura de literatura profissional,
• promover e comunicar o valor da Biblioteca à comunidade.
Horário de trabalho: papel de 12 meses
Tipo de empregado: dispensado (salariado)
Aplicável a todas as posições:
Desempenha tais outras funções, responsabilidades e atividades conforme exigido pelo supervisor e como as necessidades departamentais/universidade indicam.
Por favor, leia
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Categoria:
Acadêmico - Admin. Executa outras funções, responsabilidades e atividades exigidas pelo supervisor e como indicam as necessidades do departamento/universidade.
* Disclaimer
As informações acima indicadas indicam a natureza geral e o nível de trabalho realizado pelos trabalhadores nesta classificação. Não é concebido para conter e não deve ser interpretado como um inventário completo de todas as funções, responsabilidades, atividades e/ou qualificações exigidas ou esperadas dos empregados designados para este trabalho. Funções, responsabilidades e atividades podem mudar e novas podem ser atribuídas a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.
Todas as ofertas de emprego dependem de uma verificação satisfatória dos antecedentes.
A Fairfield University oferece oportunidades de emprego iguais a todos os funcionários e candidatos a emprego e proíbe discriminação e assédio de qualquer tipo, sem se preocupar com raça, cor, religião, idade, sexo, origem nacional, estado de deficiência, genética, status de veterano protegido, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, ou qualquer outra característica protegida por leis federais, estaduais ou locais. Esta política aplica-se a todos os termos e condições de emprego, incluindo recrutamento, contratação, colocação, promoção, rescisão, demissão, recall, transferência, licenças de ausência, compensação e formação.
Carregar um currículo ou CV primeiro, em seguida, carregar documentos de apoio, incluindo uma carta de capa na parte inferior da terceira página sob a seção "Minha experiência", onde diz para carregar um currículo / CV. Você poderá carregar até 5 outros documentos nesta seção. Você não poderá editar sua aplicação, então por favor tenha todos os documentos disponíveis antes de se candidatar.
Posição da Faculdade: Se você precisar carregar mais de 5 documentos, por favor, combine-os para carregar ou enviar e-mail os documentos adicionais para o contato aplicável na descrição do trabalho.
Posição da equipe : Se você precisa carregar mais de 5 documentos, por favor, combine-os para carregar ou e-mail-los para o C
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Job Description:
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Department: DiMenna-Nyselius Library
Primary Work Location: Fairfield
Direct Supervisor: Dean of the Library & University Librarian
Basic Function:
Provides leadership, management, and strategic direction for the University Archives & Special Collections, advancing visibility, impact, and responsible stewardship of institutional memory. Ensures integration of professional archival standards and technologies that support acquisitions, long-term preservation, and sustainable digital access. Works with Library Leadership and University partners to develop spaces that ensure appropriate environmental conditions, security, and room for future growth for the University Archives & Special Collections. Serves as an advocate and spokesperson for the University Archives & Special Collections in teaching, learning, community engagement, and fundraising. Supervises and supports staff. Engages in the professional work of the library.
Unusual Work Conditions: Availability for evening and weekend work, as needed, is required.
Education, Certification, License, and Experience Requirements: Graduate degree in Library & Information Science (MLS or equivalent) from an ALA-accredited program with specialization or certification in archival practices. Second Master’s in subject-specific field, or equivalent experience, is preferred.
Essential Functions:
1) Provides leadership, management, and strategic direction for the University Archives & Special Collections. This includes:
Strategic vision and collection priorities:
• developing and communicating a forward-thinking vision that integrates technology and preservation priorities into long-range planning,
• establishing collection development priorities that strengthen institutional memory and scholarly value,
• guiding digital preservation strategies in collaboration with campus partners to ensure secure, sustainable storage and access.
Facilities and resources:
• collaborating with the Dean, University Archivist & Special Collections Librarian, and campus partners to plan and maintain adequate archival facilities,
• ensuring environmental controls and storage infrastructure protect all physical and digital collections.
Visibility, partnerships, and engagement:
• partnering with units within the Library to increase the visibility of the University Archives & Special Collections,
• integrating the University Archives & Special Collections into teaching, learning, and research initiatives,
• building strong partnerships with Advancement, Marketing & Communications, Alumni Relations, and academic units to elevate the University Archives & Special Collections’ presence and impact,
• advocating for inclusive practices that broaden the representation of University histories,
• serving as an advocate for the Library and University by participating in professional activities and public engagement initiatives.
Assessment, policy, and workflow management:
• collaborating with the assessment librarian on quantitative and qualitative assessment activities to support data-driven planning and decision-making that connect the Library’s strategic initiatives to the University mission,
• developing and implementing library policies and procedures,
• establishing priorities for departmental projects and workflows.
2) Oversees technology, digital infrastructure, and systems that support digital preservation, web archiving, and access to collections, in collaboration with Library colleagues and University partners. This includes:
• championing innovative technologies that enhance discoverability, teaching use, and user experience,
• ensuring workflows for born-digital and digitized materials align with national archival standards and best practices,
• coordinating assessment strategies to evaluate the effectiveness of digital engagement,
• monitoring emerging tools and AI-assisted approaches to archival description and access,
• strengthening security, continuity, and ethical stewardship of digital assets.
3) Supervises and supports staff. This includes:
• recruiting, hiring, and training,
• coaching and mentoring, as appropriate,
• meeting with all direct reports individually and with one’s department/unit on a regular basis,
• overseeing the flow and quality of work,
• coordinating staffing schedules,
• communicating effectively with staff concerning department/unit and library-wide matters,
• evaluating performance.
4) Participates in the growth, development and professional work of the Library. This includes:
• embodying the mission and values of the Library and the University in our everyday work life,
• communicating effectively with supervisor concerning pertinent Library and/or University matters,
• assisting in the discussion and formulation of policies and procedures,
• keeping current with developments in job responsibilities,
• acting as a responsible participant in staff, committee, and/or task force meetings,
• attending and participating in Library and University events,
• monitoring developments in librarianship through attendance at meetings and workshops, membership in professional associations, and the reading of professional literature,
• promoting and communicating the value of the Library to the community.
Work Schedule: 12-month role
Employee Type: Exempt (salaried)
Applicable to all positions:
Performs such other duties, responsibilities, and activities as required by supervisor and as departmental/University needs indicate.
Please Read*
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Category:
Academic - Admin Performs such other duties, responsibilities, and activities as required by supervisor and as departmental/University needs indicate.
*Disclaimer
The above information indicates the general nature and level of work performed by employees within this classification. It is not designed to contain and should not be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities, activities, and/or qualifications required or expected of employees assigned to this job. Duties, responsibilities, and activities may change and new ones may be assigned at any time, with or without notice.
All offers of employment are contingent upon a satisfactory background check.
Fairfield University provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.
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