H-1BEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 3359498
Coordenador de Operações de Vida Estudantil e Atividades, Fairfield Prep
Fairfield University
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Fairfield, CT
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Coordenador de operações na Fairfield University em Fairfield, CT. Instituição com histórico de 7 aprovações H-1B nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Descrição da Vaga:
Fairfield College Preparatory School é uma escola de ensino médio católica jesuíta para rapazes, de excelência, localizada no campus da Fairfield University para alunos do nono ao décimo segundo ano.
Declaração de Missão da Fairfield Prep
Fairfield College Preparatory School é uma escola católica jesuíta de excelência que forma jovens com competência intelectual, que possuem a consciência para tomar decisões sábias, compaixão pelos outros e um compromisso com a justiça em nossa sociedade global.
Declaração de Visão da Fairfield Prep
Fairfield College Preparatory School esforça-se para ser uma comunidade reflexiva de fé, na qual os alunos reverenciam seu relacionamento com Deus e uns com os outros. Estamos comprometidos em formar líderes transformadores que responderão aos desafios globais e ecológicos em um mundo interconectado marcado por mudanças profundas.
Visão Geral da Função:
O Coordenador de Operações de Vida Estudantil e Atividades fornece suporte logístico e administrativo essencial para os principais programas estudantis na Fairfield Prep. Esta função coordena viagens, retiros, eventos de serviço, programação estudantil e necessidades operacionais em toda a Vida Estudantil. O Coordenador também fornece suporte administrativo à Pastoral Universitária (Campus Ministry), ao Escritório de Diversidade e Engajamento Comunitário e ao McLeod Innovation Center para garantir a execução tranquila da programação centrada na missão.
Esta posição reporta-se ao Diretor da Fairfield College Preparatory School.
As Responsabilidades Incluem:
• Coordenação de Viagens e Transporte Estudantil
• Coordenar todo o transporte local, regional e doméstico para atividades estudantis e excursões.
• Comunicar-se com fornecedores de transporte e confirmar horários, listas de passageiros e detalhes logísticos.
• Garantir a documentação adequada e a conformidade com permissões, formulários de viagem e aprovações.
• Suporte à Pastoral Universitária e Programa de Serviço
• Fornecer suporte administrativo ao Diretor da Pastoral Universitária, incluindo preparação de materiais, comunicações e agendamento de retiros e eventos litúrgicos.
• Auxiliar na logística de retiros, programação de serviço e eventos relacionados à pastoral.
• Coordenar reservas no FMX e agendamento de espaços para eventos em apoio aos programas da Pastoral Universitária.
• Suporte à Diversidade e Engajamento Comunitário
• Fornecer suporte administrativo e logístico ao Escritório de Diversidade e Engajamento Comunitário.
• Auxiliar no planejamento e execução da programação (por exemplo, Mês da História Negra, No Place for Hate, eventos com palestrantes).
• Coordenar comunicação, materiais, agendamento e rastreamento de dados para a programação estudantil SEED.
• Apoiar programas de mentoria e outras iniciativas que promovam a inclusão e o pertencimento.
• Suporte ao McLeod Innovation Center
• Pedir e organizar suprimentos no McLeod Innovation Center
• Apoiar acampamentos de verão e eventos especiais
• Gerenciar o calendário de eventos do McLeod Innovation Center
• Operações de Atividades Estudantis e Eventos
• Apoiar o planejamento, agendamento e logística para eventos de Vida Estudantil, incluindo programação de turmas, atividades de aconselhamento e experiências de construção comunitária.
• Coordenar solicitações de espaço, necessidades tecnológicas e montagens de eventos para atividades de Vida Estudantil.
• Preparar materiais e auxiliar na comunicação referente aos programas estudantis.
• Suporte Administrativo e Operacional
• Gerenciar processos de negócios de Vida Estudantil, incluindo pedidos de compra, faturamento, autorizações de viagem e coordenação de fornecedores.
• Manter sistemas de arquivamento digital e físico organizados para Vida Estudantil, Pastoral Universitária e Diversidade.
• Fornecer suporte ocasional à noite ou em horário estendido para retiros, eventos de serviço ou grandes programas estudantis.
Executa outras tarefas, responsabilidades e atividades conforme exigido pelo supervisor e conforme as necessidades do departamento/Fairfield Prep indicarem.
Requisitos de Educação e Experiência:
• Deve ter experiência com, ou estar familiarizado com, a missão da educação católica jesuíta.
• Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de gerenciar múltiplos projetos em andamento.
• Excelentes habilidades de comunicação e trabalho em equipe.
• Experiência em apoiar programas estudantis ou organizações orientadas por missão é preferencial.
• Conforto com logística, agendamento e coordenação de eventos.
Esta posição é baseada no campus da Fairfield College Preparatory School em Fairfield, CT e não é elegível para assistência de imigração.
Isenção de Responsabilidade:
As informações acima indicam a natureza geral e o nível de trabalho realizado pelos funcionários dentro desta classificação. Não foi projetado para conter, e não deve ser interpretado como contendo, um inventário abrangente de todos os deveres, responsabilidades, atividades e/ou qualificações exigidas ou esperadas dos funcionários designados para este cargo. Deveres, responsabilidades e atividades podem mudar e novos podem ser atribuídos a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.
Por favor, use este link para se candidatar à posição online.
Categoria:
Prep - Funcionários Executa outras tarefas, responsabilidades e atividades conforme exigido pelo supervisor e conforme as necessidades do departamento/Universidade indicarem.
*Isenção de Responsabilidade
As informações acima indicam a natureza geral e o nível de trabalho realizado pelos funcionários dentro desta classificação. Não foi projetado para conter e não deve ser interpretado como um inventário abrangente de todos os deveres, responsabilidades, atividades e/ou qualificações exigidas ou esperadas dos funcionários designados para este cargo. Deveres, responsabilidades e atividades podem mudar e novos podem ser atribuídos a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.
Todas as ofertas de emprego estão condicionadas a uma verificação de antecedentes satisfatória.
A Fairfield University oferece oportunidades iguais de emprego a todos os funcionários e candidatos a emprego e proíbe discriminação e assédio de qualquer tipo sem levar em conta raça, cor, religião, idade, sexo, origem nacional, status de deficiência, genética, status de veterano protegido, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, ou qualquer outra característica protegida por leis federais, estaduais ou locais. Esta política aplica-se a todos os termos e condições de emprego, incluindo recrutamento, contratação, colocação, promoção, rescisão, demissão, recall, transferência, licenças, remuneração e treinamento.
Carregue um currículo ou CV primeiro, depois carregue documentos de suporte, incluindo uma carta de apresentação na parte inferior da terceira página na seção "My Experience" onde diz para carregar um Resume/CV. Você poderá carregar até 5 outros documentos nesta seção. Você não poderá editar sua candidatura, portanto, tenha todos os documentos disponíveis antes de se candidatar.
Cargos Docentes: Se você precisar carregar mais de 5 documentos, por favor, combine-os para carregar ou envie os documentos adicionais por e-mail para o contato aplicável na descrição da vaga.
Cargos de Funcionários: Se você precisar carregar mais de 5 documentos, por favor, combine-os para carregar ou envie-os por e-mail para [contato no portal]
Ver o texto original em inglês
Job Description:
Fairfield College Preparatory School is an all-boys Jesuit, Catholic high school of excellence located on the campus of Fairfield University for students in ninth through twelfth grade.
Fairfield Prep Mission Statement
Fairfield College Preparatory School is a Jesuit, Catholic School of excellence forming young men of intellectual competence, who possess the conscience to make wise decisions, a compassion for others, and a commitment to justice in our global society.
Fairfield Prep Vision Statement
Fairfield College Preparatory School strives to be a reflective community of faith, in which students revere their relationship with God and with one another. We are committed to graduating transformational leaders who will respond to global and ecological challenges in an interconnected world marked by profound change.
Overview of Role:
The Student Life & Activities Operations Coordinator provides essential logistical and administrative support for major student programs at Fairfield Prep. This role coordinates travel, retreats, service events, student programming, and operational needs across Student Life. The Coordinator also provides administrative support to Campus Ministry, the Diversity & Community Engagement Office, and the McLeod Innovation Center to ensure smooth execution of mission-centered programming.
This position reports to the Principal of Fairfield College Preparatory School.
Responsibilities Include:
• Student Travel & Transportation Coordination
• Coordinate all local, regional, and domestic transportation for student activities and field trips.
• Communicate with transportation vendors and confirm schedules, rosters, and logistical details.
• Ensure proper documentation and compliance for permissions, travel forms, and approvals.
• Campus Ministry & Service Program Support
• Provide administrative support to the Director of Campus Ministry, including preparation of materials, communications, and scheduling for retreats and liturgical events.
• Assist with logistics for retreats, service programming, and ministry-related events.
• Coordinate FMX reservations and event space scheduling in support of Campus Ministry programs.
• Diversity & Community Engagement Support
• Provide administrative and logistical support to the Diversity & Community Engagement Office.
• Assist with planning and execution of programming (e.g., Black History Month, No Place for Hate, speaker events).
• Coordinate communication, materials, scheduling, and data tracking for SEED student programming.
• Support mentoring programs and other initiatives promoting inclusion and belonging.
• McLeod Innovation Center Support
• Ordering and organizing supplies in the McLeod Innovation Center
• Supporting summer camps and special events
• Managing the McLeod Innovation Center calendar of events
• Student Activities & Event Operations
• Support planning, scheduling, and logistics for Student Life events, including class programming, advisory activities, and community-building experiences.
• Coordinate space requests, technology needs, and event setups for Student Life activities.
• Prepare materials and assist with communication regarding student programs.
• Administrative & Operational Support
• Manage Student Life business processes, including purchase orders, invoicing, travel authorizations, and vendor coordination.
• Maintain organized digital and physical filing systems for Student Life, Campus Ministry, and Diversity.
• Provide occasional evening or extended-day support for retreats, service events, or major student programs.
Performs such other duties, responsibilities, and activities as required by supervisor and as departmental/Fairfield Prep needs indicate.
Education and Experience Requirements:
• Must have experience with, or be familiar with, the mission of Catholic, Jesuit education.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple ongoing projects.
• Excellent communication and teamwork abilities.
• Experience supporting student programs or mission-driven organizations preferred.
• Comfort with logistics, scheduling, and event coordination.
This position is based at Fairfield College Preparatory School’s Fairfield, CT campus and is not eligible for immigration assistance.
Disclaimer:
The above information indicates the general nature and level of work performed by employees within this classification. It is not designed to contain, and should not be interpreted as containing, a comprehensive inventory of all duties, responsibilities, activities, and/or qualifications required or expected of employees assigned to this job. Duties, responsibilities, and activities may change and new ones may be assigned at any time, with or without notice.
Please use this link to apply for the position online.
Category:
Prep - Staff Performs such other duties, responsibilities, and activities as required by supervisor and as departmental/University needs indicate.
*Disclaimer
The above information indicates the general nature and level of work performed by employees within this classification. It is not designed to contain and should not be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities, activities, and/or qualifications required or expected of employees assigned to this job. Duties, responsibilities, and activities may change and new ones may be assigned at any time, with or without notice.
All offers of employment are contingent upon a satisfactory background check.
Fairfield University provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.
Load a resume or CV first, then upload supporting documents including a cover letter at the bottom of the third page under the "My Experience" section where it says to upload a Resume/CV . You will be able to upload up to 5 other documents in this section. You will be unable to edit your application, so please have all documents available before applying.
Faculty Positions : If you need to upload more than 5 documents, please either combine them to upload or email the additional documents to the applicable contact in the job description.
Staff positions : If you need to upload more than 5 documents, please either combine them to upload or email them to [contato no portal]
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