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REG. 3359505
Diretor, Fairfield Global - Escritório Fairfield
Fairfield University
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Fairfield, CT
- Área: Educação
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 20/07/2026
Direção de programas globais na Fairfield University. Instituição com histórico de 7 aprovações H-1B e 2 PERM.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Descrição da Vaga:
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Departamento: Global Fairfield
Local de Trabalho Principal: Fairfield CT
Supervisor Direto: Vice-Reitor Associado de Estratégia Global
Supervisiona Diretamente: Diretor Assistente; Gerente de Estudantes Internacionais e Vistos; Administrador de Currículo; Orientador Estudantil
Função Básica:
Como membro da equipe de liderança da Global Fairfield, o Diretor auxilia o Vice-Reitor Associado de Estratégia Global no desenvolvimento e implementação de prioridades estratégicas nas áreas de programas de estudo no exterior e serviços para estudantes internacionais. Esta posição gerencia as operações diárias do Escritório do Campus de Fairfield com supervisão dos serviços de estudo no exterior, serviços para estudantes internacionais e relações com parceiros. O Diretor também auxiliará o AVP de Estratégia Global na implementação de novas iniciativas de parceria.
Condições de Trabalho Incomuns:
Noites e/ou fins de semana para participar de eventos no campus e viagens de negócios nacionais e internacionais ocasionais.
Requisitos de Educação, Certificação, Licença e Experiência:
EDUCAÇÃO: Mestrado ou experiência relacionada equivalente.
EXPERIÊNCIA: 5-7 anos de experiência com responsabilidades crescentes em gestão de programas de Ensino Superior, incluindo tanto estudo no exterior quanto serviços para estudantes internacionais.
REQUISITOS:
• Gestão comprovada de equipe em um ambiente de programa de educação internacional.
• Aptidão comprovada em Terra Dotta e sistemas de informação estudantil.
• Sólida experiência na construção e manutenção de relações com parceiros para o crescimento de programas de estudo no exterior.
• Deve estar qualificado para atuar como DSO/ARO.
• Experiência com orçamento para projetos e programas é altamente desejável.
• Habilidade para se comunicar efetivamente com estudantes, administração e corpo docente, e pais sobre políticas e procedimentos acadêmicos.
• Capaz de gerenciar múltiplos cronogramas e entregáveis.
• Excelentes habilidades de resolução de problemas e mediação.
• Fortes habilidades organizacionais e de apresentação são necessárias.
• Fortes habilidades de comunicação escrita e oral.
• Fortes habilidades de comunicação intercultural são desejadas.
Funções Essenciais:
Sob a liderança do AVP de Estratégia Global,
Gerencia as operações diárias do Escritório de Fairfield para garantir um serviço ágil e profissional para estudantes, pais, parceiros e corpo docente. Isso envolve:
• Supervisionar a equipe de estudo no exterior e de estudantes internacionais nas operações diárias do Escritório de Fairfield
• Interpretar regulamentos complexos de imigração federal e pesquisar respostas antes de fornecer aconselhamento a estudantes e à administração sobre situações complexas que afetam matrícula, emprego, viagens, família e questões pessoais. Isso inclui regulamentos estabelecidos pelo Departamento de Segurança Interna (DHS), Departamento de Estado (DOS), Receita Federal (IRS), Departamento de Veículos Motorizados (DMV) e a Administração da Previdência Social (SSA)
• Trabalhar com o Gerente de Estudantes Internacionais e Vistos para recomendar mudanças em políticas e procedimentos em relação às experiências e programação de estudantes internacionais
• Agendar e conduzir a reunião semanal da equipe de Connecticut
• Reunir-se semanalmente com o AVP e o Diretor do Escritório de Florença
• Gerenciar parcerias de intercâmbio para manter os saldos de intercâmbio e garantir experiências ideais para os estudantes
• Abordar escalonamentos de problemas e manter o AVP informado sobre questões e resultados
• Lidar com comunicações internas e externas
• Atuar como elo de ligação com outros escritórios da Universidade e constituintes externos
• Treinar e supervisionar estudantes trabalhadores e assistentes de pós-graduação
Gerencia as Relações com Parceiros para o Escritório da Global Fairfield. Isso envolve:
• Auxiliar o AVP no desenvolvimento e implementação de novos programas e parcerias, incluindo a expansão de relacionamentos com parceiros domésticos para aumentar as matrículas externas.
• Representar a Global Fairfield em visitas de parceiros, conferências profissionais e outros eventos externos relacionados à Global Fairfield.
Gerencia Sistemas de Suporte e relatórios de dados. Isso envolve:
• Supervisionar as operações do TerraDotta e Workday para suporte a estudo no exterior e estudantes internacionais
• Supervisionar a equipe no desenvolvimento e manutenção de Manuais de Procedimentos para os portfólios atribuídos
• Colaborar estreitamente com a equipe neste processo, incluindo a condução de reuniões regulares de Procedimentos e garantir que os prazos individuais sejam cumpridos para os resultados atribuídos
• Executar relatórios semanais para o AVP sobre matrículas de estudo no exterior e estudantes internacionais
• Compilar relatórios estatísticos para a Liderança Executiva e Reitores a cada semestre
• Concluir relatórios anuais Open Doors para estudo no exterior e estudantes internacionais
• Utilizar avaliações de programas e resultados de pesquisas com estudantes para propor melhorias nos serviços estudantis e na entrega de programas
Horário de Trabalho: Cargo de 12 meses
Tipo de Funcionário: Isento e de Supervisão
Aplicável a todas as posições:
Desempenha outras funções, responsabilidades e atividades conforme exigido pelo supervisor e conforme as necessidades departamentais/da Universidade indicarem.
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Categoria:
Acadêmico - Administrativo Desempenha outras funções, responsabilidades e atividades conforme exigido pelo supervisor e conforme as necessidades departamentais/da Universidade indicarem.
*Isenção de responsabilidade
As informações acima indicam a natureza geral e o nível de trabalho realizado pelos funcionários dentro desta classificação. Não foi projetado para conter e não deve ser interpretado como um inventário abrangente de todos os deveres, responsabilidades, atividades e/ou qualificações exigidas ou esperadas dos funcionários designados para este cargo. Deveres, responsabilidades e atividades podem mudar e novos podem ser atribuídos a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.
Todas as ofertas de emprego estão condicionadas a uma verificação de antecedentes satisfatória.
A Fairfield University oferece oportunidades iguais de emprego a todos os funcionários e candidatos a emprego e proíbe discriminação e assédio de qualquer tipo, sem distinção de raça, cor, religião, idade, sexo, origem nacional, status de deficiência, genética, status de veterano protegido, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, ou qualquer outra característica protegida pelas leis federais, estaduais ou locais. Esta política aplica-se a todos os termos e condições de emprego, incluindo recrutamento, contratação, colocação, promoção, rescisão, demissão, recall, transferência, licenças, remuneração e treinamento.
Carregue um currículo ou CV primeiro, depois carregue documentos de suporte, incluindo uma carta de apresentação na parte inferior da terceira página na seção "Minha Experiência", onde diz para carregar um Currículo/CV. Você poderá carregar até 5 outros documentos nesta seção. Você não poderá editar sua inscrição, portanto, tenha todos os documentos disponíveis antes de se inscrever.
Cargos Docentes: Se você precisar carregar mais de 5 documentos, por favor, combine-os para carregar ou envie os documentos adicionais por e-mail para o contato aplicável na descrição da vaga.
Cargos de Funcionários: Se você precisar carregar mais de 5 documentos, por favor, combine-os para carregar ou envie-os por e-mail para [contato no portal]
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Job Description:
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Department: Global Fairfield
Primary Work Location: Fairfield CT
Direct Supervisor: Associate Vice Provost Global Strategy
Directly Supervises: Assistant Director; International Student and Visa Manager; Curriculum Administrator; Student Advisor
Basic Function:
As a member of the leadership team for Global Fairfield, the Director assists the Associate Vice Provost Global Strategy in developing and implementing strategic priorities in the areas of study abroad programming and international student services. This position manages the day-to-day operations of the Fairfield Campus Office with oversight of study abroad services, international student services, and partner relations. The Director will also assist the AVP Global Strategy with implementation of new partnership initiatives.
Unusual Work Conditions:
Evenings and/or weekends to participate on campus events and occasional national and international business travel.
Education, Certification, License, and Experience Requirements:
EDUCATION: Master’s Degree or equivalent related experience.
EXPERIENCE: 5-7 years’ experience with increasing responsibilities in Higher Education program management including both study abroad and international student services.
REQUIREMENTS:
• Demonstrated management of staff in an international education program environment.
• Demonstrated aptitude in Terra Dotta and student information systems.
• Solid experience in building and maintaining partner relations for growing study abroad programs.
• Must qualify to serve as DSO/ARO.
• Budget experience for projects and programs highly desirable.
• Ability to communicate effectively with students, administration & faculty, and parents about academic policy and procedures.
• Able to manage multiple timelines and deliverables.
• Excellent problem solving and mediation skills.
• Strong organizational and presentation skills required.
• Strong written and oral communication skills.
• Strong cross-cultural communication skills desired.
Essential Functions:
Under the leadership of the AVP Global Strategy,
Manages day-to-day operations of Fairfield Office to ensure prompt, professional service for students, parents, partners and faculty. This involves:
• Overseeing study abroad and international student staff in the daily operations of the Fairfield Office
• Interpreting complex federal immigration regulations and researches responses before providing advice to students and administration on complex situations affecting enrollment, employment, travel, family and personal issues. These include regulations established by the Department of Homeland Security (DHS), Department of State (DOS), Internal Revenue Service (IRS), Department of Motor Vehicles (DMV), and the Social Security Administration (SSA)
• Working with International Student and Visa Manager to recommend changes to policies and procedures with regard to international student experiences and programming
• Scheduling and running weekly Connecticut staff meeting
• Meeting weekly with the AVP and Florence Office Director
• Managing exchange partnerships to maintain exchange balances and ensure optimal student experiences
• Addressing problem escalations and keeping AVP informed of issues and outcomes
• Handling internal and external communications
• Serving as liaison to other University offices and external constituencies
• Training and supervising student workers and graduate assistants
Manages Partner Relations for the Office of Global Fairfield. This involves:
• Assisting AVP with development and implementation of new programs and partnerships including expanding relationships with Domestic partners to increase external enrollments.
• Representing Global Fairfield on Partner visits, Professional conferences and other external Global Fairfield related events.
Manages Support Systems and data reporting. This involves:
• Overseeing the TerraDotta and Workday operations for study abroad and international student support
• Overseeing staff in the development and maintenance of Procedures Manuals for assigned portfolios
• Collaborates closely with team on this process including conducting regular Procedures meetings and ensuring individuals deadlines are met for assigned outcomes
• Running weekly reports for AVP on study abroad and international student enrollments
• Compiling Statistical reports for Executive Leadership and Deans each semester
• Completing annual Open Doors reports for study abroad and international students
• Utilizes program evaluations and student survey findings to propose improvements to student services and program delivery
Work Schedule: 12-month role
Employee Type: Exempt and Supervisory
Applicable to all positions:
Performs such other duties, responsibilities, and activities as required by supervisor and as departmental/University needs indicate.
Please Read*
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Category:
Academic - Admin Performs such other duties, responsibilities, and activities as required by supervisor and as departmental/University needs indicate.
*Disclaimer
The above information indicates the general nature and level of work performed by employees within this classification. It is not designed to contain and should not be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities, activities, and/or qualifications required or expected of employees assigned to this job. Duties, responsibilities, and activities may change and new ones may be assigned at any time, with or without notice.
All offers of employment are contingent upon a satisfactory background check.
Fairfield University provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.
Load a resume or CV first, then upload supporting documents including a cover letter at the bottom of the third page under the "My Experience" section where it says to upload a Resume/CV . You will be able to upload up to 5 other documents in this section. You will be unable to edit your application, so please have all documents available before applying.
Faculty Positions : If you need to upload more than 5 documents, please either combine them to upload or email the additional documents to the applicable contact in the job description.
Staff positions : If you need to upload more than 5 documents, please either combine them to upload or email them to [contato no portal]
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