H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 34301777
Líder de Controle de Documentos
NEWRANGE COPPER NICKEL LLC
- Local: Hoyt Lakes, MN
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 26/08/2026
Líder de controle de documentos em Hoyt Lakes, MN; empresa com 1 LCA aprovado nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
descrição do resumo do trabalho que informa o gestor de controlo do projecto, ou qualquer outro indivíduo designado pela empresa, o responsável pelo controlo do documento é o estabelecimento e administração dos processos de controlo do documento necessários para apoiar as actividades de estudos de projecto, engenharia, aquisição, construção, comissionamento e encerramento. o papel apoiará também a seleção e liderará a implementação e administração do dia-a-dia de um sistema de gestão eletrónica de documentos (edms), em coordenação com os controles do projeto, o mesmo e os principais usuários. essa função garante que desenhos, especificações, relatórios técnicos, contratos, correspondência, dados de fornecedores e outros registros controlados sejam precisos, rastreáveis, seguros e disponíveis para usuários autorizados durante todo o ciclo de vida do documento. o documento controle lead mantém o registro oficial do projeto, administra fluxos de trabalho de revisão e aprovação, coordena transmissões com equipes internas e partes externas, e apoia a rotatividade auditável de registros completos para operações. o papel aplica os requisitos do documento de forma consistente e aumenta as submissões tardias, incompletas ou não conformes. todos os papéis em newrange servem como um líder corajoso em segurança, liderando por exemplo e promovendo uma cultura proativa de segurança e sustentabilidade baseada nos valores comuns de saúde, segurança, meio ambiente e comunidades. responsabilidade segurança & conformidade suporte executar todo o trabalho de acordo com as políticas de segurança da empresa, procedimentos e requisitos ambientais, e promover práticas de trabalho seguras em ambientes de escritório e projeto-site. administrar processos de controle de documentos de acordo com as políticas da empresa, requisitos contratuais, obrigações regulatórias, requisitos de registro-retenção e padrões de governança de projetos. Manter a confidencialidade, a segurança, os controlos de acesso e a conservação adequada da documentação sensível, privilegiada e controlada do projecto. O controlo e a coordenação dos documentos estabelecem e mantêm repositórios intermédios controlados e o registo de documentos mestre para desenhos, relatórios, especificações, correspondência, contratos, dados de fornecedores e outros documentos controlados até à implementação dos edms e administram os edms posteriormente. aplicar a numeração de documentos, nomenclatura de convenções, metadados, códigos de revisão e status, requisitos de revisão e regras de distribuição de forma consistente. controlar a questão, reedição, supersessão e retirada de documentos para que apenas informações atuais e aprovadas estejam disponíveis no ponto de uso. Monitorar os fluxos de trabalho de revisão e aprovação, acompanhar as ações atrasadas e aumentar os atrasos ou submissões não conformes que possam afetar os compromissos do projeto. O suporte de documentação do projeto gerencia transmissões de documentos recebidos e enviados e mantém registros completos e rastreáveis de submissões, revisões, aprovações e distribuições. coordenar submissões de documentos e retornos entre engenharia, aquisição, construção, operações, empreiteiros, fornecedores, consultores e outras partes externas autorizadas. Realizar verificações de integridade e qualidade dos pacotes de documentos antes da aceitação ou distribuição, incluindo a verificação dos metadados, referências, assinaturas e anexos necessários. Compilar pacotes de volume de negócios e de encerramento, incluindo dados finais do fornecedor, registos aprovados para construção, linhas vermelhas, documentos tal como construídos, manuais, certificados e outros registos de conclusão necessários. registros e rastreamento de documentos mantêm registros de documentos precisos, registros, registros de distribuição, histórico de transmissão e trilhas de auditoria. Preparar relatórios de rotina e ad hoc sobre o estado do documento, revisões, revisões, aprovações, entregas e prontidão para encerramento. Apoiar análises internas e externas, atividades de garantia, apoio a reclamações e auditorias, recuperando registos completos e fiáveis dos projetos. Administrar os requisitos de retenção de documentos, de detenção legal, de arquivamento e de transferência de registo final de acordo com a política da empresa e as obrigações aplicáveis. sistemas e suporte ao processo trabalham com controles de projeto, ele e usuários chave para definir requisitos de gerenciamento de documentos, avaliar opções de sistema e suportar a seleção de edms, configuração, testes, implementação, migração de dados e administração contínua. Desenvolver e fornecer orientações de onboard, treinamento e do dia-a-dia ao pessoal do projeto e às partes externas sobre procedimentos de controle de documentos provisórios, fluxos de trabalho e requisitos do sistema. monitorar o desempenho do documento e identificar melhorias na eficiência do fluxo de trabalho, qualidade dos dados, relatórios e conformidade do usuário. apoiar a implementação consistente de padrões de controle de documentos entre disciplinas, contratos, pacotes de trabalho e fases do projeto. As outras funções exercem funções e responsabilidades adicionais atribuídas para satisfazer as necessidades operacionais. esta descrição do trabalho pretende fornecer um resumo das funções típicas do trabalho e não é uma lista abrangente de todas as responsabilidades, tarefas e deveres possíveis. A newrange reserva-se o direito de modificar ou atribuir outras funções, se necessário, para satisfazer as necessidades operacionais. requisitos qualificações diploma, certificado, ou bacharelado em gestão de documentos, gestão da informação, administração de empresas, administração de projetos, ou um campo relacionado preferido. Pode ser considerada uma combinação equivalente de educação e experiência relevante. mínimo de cinco (5) anos de experiência em controlo formal de documentos ou gestão de registos no âmbito de engenharia, construção, mineração, pesada industrial ou grandes ambientes de projectos de capital. demonstrou experiência controlando desenhos técnicos, transmissões, submissões, dados de fornecedores, revisões, aprovações e registros de encerramento de projetos. experiência prática com um sistema eletrônico de gerenciamento de documentos (edms) e procedimentos de controle de documentos estabelecidos; experiência de apoio à seleção, configuração, implementação ou migração de documentos de edms é preferida. habilidades e habilidades forte conhecimento dos ciclos de vida de documentos, controle de revisão, processos de transmissão, gerenciamento de registros e trilhas de auditoria. atenção excepcional aos detalhes e um foco consistente na qualidade, precisão e completude dos dados. proficiência em aplicações de escritório microsoft, incluindo palavra, excel, perspectiva e equipes. proficiência com edms ou plataformas de colaboração de projetos e a capacidade de traduzir requisitos de controle de documentos em fluxos de trabalho práticos do sistema; é preferível a experiência com implementação de edms, migração de dados, ponto de ação ou sistemas comparáveis. Competências claras de comunicação escrita e verbal, com a confiança de cumprir os requisitos de forma construtiva entre várias partes interessadas do projeto. capacidade de gerenciar um alto volume de documentos, prioridades concorrentes e fluxos de trabalho sensíveis ao tempo sem sacrificar a precisão. Uma avaliação sólida, a resolução de problemas e as competências de coordenação, incluindo a capacidade de identificar lacunas e aumentar rapidamente os riscos. requisitos físicos de trabalho e condições de trabalho este papel requer a capacidade de trabalhar em ambientes de escritórios e locais de projeto ativos, incluindo viagens ocasionais para locais de operação ou construção. os requisitos físicos podem incluir períodos prolongados de uso sentado e computadorizado, caminhadas em terreno irregular, subidas de escadas ou acesso a plataformas elevadas, e uso de equipamentos de proteção individual necessários (pe) como chapéus, óculos de segurança, botas de aço, proteção respiratória e roupas de alta visibilidade. a posição pode envolver exposição a condições climáticas variáveis, ruído, poeira e outros ambientes típicos de construção ou de instalações industriais, mantendo um forte compromisso com a segurança e o cumprimento de todas as normas de saúde, segurança e meio ambiente. Para mais informações, consultar o inventário físico específico da posição. igualdade de oportunidades de emprego declaração newrange é um empregador igualdade de oportunidades, e todos os candidatos qualificados vão receber consideração para o emprego sem respeito à raça, cor, religião, sexo, origem nacional, status de deficiência, status de veterano protegido, ou qualquer outra característica protegida por lei.
Ver o texto original em inglês
description job summary reporting to the project controls manager, or any other individual designated by the company, the document control lead is responsible for establishing and administering the document control processes required to support project studies, engineering, procurement, construction, commissioning and close-out activities. the role will also support the selection and lead the day-to-day implementation and administration of a fit-for-purpose electronic document management system (edms), in coordination with project controls, it, and key users. this role ensures that drawings, specifications, technical reports, contracts, correspondence, vendor data, and other controlled records are accurate, traceable, secure, and available to authorized users throughout the document lifecycle. the document control lead maintains the official project record, administers review and approval workflows, coordinates transmittals with internal teams and external parties, and supports the auditable turnover of complete records to operations. the role applies document requirements consistently and escalates overdue, incomplete, or noncompliant submissions. all roles at newrange serve as a courageous safety leader, leading by example and fostering a proactive safety and sustainability culture based on the common values of health, safety, environment, and communities. responsibilities safety & compliance support perform all work in accordance with company safety policies, procedures, and environmental requirements, and promote safe work practices in office and project-site environments. administer document control processes in accordance with company policies, contractual requirements, regulatory obligations, records-retention requirements and project governance standards. maintain the confidentiality, security, access controls and appropriate retention of sensitive, privileged and controlled project documentation. document control & coordination establish and maintain controlled interim repositories and the master document register for engineering drawings, reports, specifications, correspondence, contracts, vendor data, and other controlled documents until the edms is implemented, and administer the edms thereafter. apply document numbering, naming conventions, metadata, revision and status codes, review requirements, and distribution rules consistently. control the issue, reissue, supersession, and withdrawal of documents so that only current, approved information is available at the point of use. monitor review and approval workflows, follow up on overdue actions, and escalate delays or nonconforming submissions that may affect project commitments. project documentation support manage incoming and outgoing document transmittals and maintain complete, traceable records of submissions, reviews, approvals, and distributions. coordinate document submissions and returns among engineering, procurement, construction, operations, contractors, vendors, consultants, and other authorized external parties. perform completeness and quality checks on document packages before acceptance or distribution, including verification of required metadata, references, signatures, and attachments. compile turnover and close-out packages, including final vendor data, approved-for-construction records, redlines, as-built documents, manuals, certificates, and other required completion records. records & document tracking maintain accurate document logs, registers, distribution records, transmittal histories, and audit trails. prepare routine and ad hoc reports on document status, overdue reviews, revisions, approvals, deliverables, and close-out readiness. support internal and external reviews, assurance activities, claims support, and audits by retrieving complete and reliable project records. administer document retention, legal-hold, archiving, and final-record-transfer requirements in accordance with company policy and applicable obligations. systems & process support work with project controls, it, and key users to define document management requirements, evaluate system options, and support edms selection, configuration, testing, implementation, data migration, and ongoing administration. develop and provide onboarding, training, and day-to-day guidance to project personnel and external parties on interim document control procedures, edms workflows, and system requirements. monitor document control performance and identify improvements to workflow efficiency, data quality, reporting, and user compliance. support consistent implementation of document control standards across disciplines, contracts, work packages, and project phases. other duties perform additional duties and responsibilities as assigned to meet operational needs. this job description is intended to provide a summary of the typical functions of the job and is not a comprehensive list of all possible job responsibilities, tasks, and duties. newrange reserves the right to modify or assign other duties as necessary to meet operational needs. requirements qualifications diploma, certificate, or bachelor’s degree in document management, information management, business administration, project administration, or a related field preferred. an equivalent combination of education and relevant experience may be considered. minimum of five (5) years of experience in formal document control or records management within engineering, construction, mining, heavy industrial, or major capital project environments. demonstrated experience controlling technical drawings, transmittals, submittals, vendor data, revisions, approvals, and project close-out records. hands-on experience with an electronic document management system (edms) and established document control procedures; experience supporting edms selection, configuration, implementation, or document migration is preferred. skills and abilities strong knowledge of document lifecycles, revision control, transmittal processes, records management, and audit trails. exceptional attention to detail and a consistent focus on data quality, accuracy, and completeness. proficiency in microsoft office applications, including word, excel, outlook, and teams. proficiency with edms or project collaboration platforms and the ability to translate document control requirements into practical system workflows; experience with edms implementation, data migration, sharepoint, or comparable systems is preferred. clear written and verbal communication skills, with the confidence to enforce requirements constructively across multiple project stakeholders. ability to manage a high volume of documents, competing priorities, and time-sensitive workflows without sacrificing accuracy. sound judgment, problem-solving, and coordination skills, including the ability to identify gaps and escalate risks promptly. physical job requirements & working conditions this role requires the ability to work in both office and active project site environments, including occasional travel to operating or construction sites. physical requirements may include extended periods of sitting and computer use, walking on uneven terrain, climbing stairs or accessing elevated platforms, and wearing required personal protective equipment (ppe) such as hard hats, safety glasses, steel-toe boots, respiratory protection and high-visibility clothing. the position may involve exposure to varying weather conditions, noise, dust, and other typical construction or industrial site environments, while maintaining a strong commitment to safety and compliance with all health, safety, and environmental standards. refer to the position-specific physical inventory for details. equal employment opportunity statement newrange is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
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