H-1BGreen card em andamento para este cargo
REG. 351114
Gerente de Operações Criativas
WHOOP, Inc.
- Local: Boston, MA
- Área: Design & Criativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 14/07/2026
Gerente de operações criativas na WHOOP em Boston; empresa de wearables fitness sem histórico recente de LCA ou PERM.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
•
Responsabilizar-se pelo processo de ponta a ponta de recebimento e priorização para a área de Criação, garantindo que o trabalho esteja alinhado aos objetivos de negócio, à capacidade da equipe e às prioridades organizacionais.
•
Liderar a gestão do fluxo de trabalho diário em iniciativas criativas, proporcionando visibilidade sobre o status do projeto, riscos, dependências e prazos de entrega.
•
Gerenciar a alocação de recursos e o planejamento de capacidade em toda a equipe criativa, identificando proativamente desequilíbrios de carga de trabalho, lacunas de recursos e oportunidades para melhorar a eficiência.
•
Parceria com stakeholders de Criação, Marca, Marketing e Produção para estabelecer requisitos de projeto, cronogramas, prioridades e critérios de sucesso claros.
•
Liderar e desenvolver a equipe de Operações Criativas, estabelecendo prioridades claras, promovendo a excelência operacional e garantindo uma execução consistente em todo o portfólio criativo.
•
Desenvolver e manter processos operacionais, padrões de governança e melhores práticas que melhorem a qualidade, a consistência e a escalabilidade da execução.
•
Assuma a responsabilidade pela administração, adoção e melhoria contínua da infraestrutura operacional da organização criativa, incluindo plataformas de gerenciamento de projetos, sistemas de gerenciamento de ativos digitais, automação de fluxo de trabalho e ferramentas habilitadas por IA.
•
Em parceria com o Diretor de Operações e Produção de Marca, implementar e escalar capacidades de gestão de ativos digitais, estabelecendo padrões de governança, programas de treinamento e melhores práticas de gestão de ativos em toda a organização.
•
Construir estruturas de relatórios e dashboards que forneçam visibilidade sobre a utilização da equipe, saúde do projeto, desempenho de entrega e eficácia operacional.
•
Impulsione a melhoria contínua em fluxos de trabalho, ferramentas e operações de equipe, identificando gargalos, implementando soluções escaláveis e aproveitando a automação e a IA para aumentar a eficiência.
•
6+ anos de experiência em operações criativas, operações de marketing, gerenciamento de projetos, operações de agência ou cargos operacionais relacionados.
•
Experiência na liderança de processos operacionais para equipes de criação, marca, marketing ou campanhas integradas.
•
Sucesso comprovado na construção e melhoria de fluxos de trabalho, processos de governança e sistemas operacionais dentro de organizações de ritmo acelerado.
• Experiência em gestão de planejamento de recursos, gestão de capacidade e priorização entre múltiplos stakeholders e iniciativas simultâneas.
•
Forte compreensão de fluxos de trabalho de desenvolvimento criativo e colaboração multifuncional dentro de organizações de marketing e criação.
• Experiência com plataformas de gerenciamento de projetos, sistemas de fluxo de trabalho criativo, plataformas de gerenciamento de ativos digitais e outras ferramentas de tecnologia criativa usadas para apoiar operações de conteúdo escaláveis.
•
Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com a capacidade de traduzir insights operacionais em recomendações acionáveis.
•
Capacidade comprovada de influenciar stakeholders, gerenciar prioridades conflitantes e promover o alinhamento entre equipes multifuncionais.
•
Experiência em gerenciar e desenvolver colaboradores individuais é preferencial.
•
Forte compromisso em adotar e utilizar ferramentas de IA nas tarefas do dia a dia, garantindo que o trabalho assistido por IA esteja alinhado aos mesmos padrões de alta qualidade das contribuições pessoais.
Ver o texto original em inglês
•
Own the end-to-end intake and prioritization process for Creative, ensuring work is aligned to business objectives, team capacity, and organizational priorities.
•
Lead day-to-day workflow management across creative initiatives, providing visibility into project status, risks, dependencies, and delivery timelines.
•
Manage resource allocation and capacity planning across the Creative team, proactively identifying workload imbalances, resourcing gaps, and opportunities to improve efficiency.
•
Partner with Creative, Brand, Marketing, and Production stakeholders to establish clear project requirements, timelines, priorities, and success criteria.
•
Lead and develop the Creative Operations team, establishing clear priorities, fostering operational excellence, and ensuring consistent execution across the creative portfolio.
•
Develop and maintain operational processes, governance standards, and best practices that improve execution quality, consistency, and scalability.
•
Own the administration, adoption, and continuous improvement of the Creative organization's operational infrastructure, including project management platforms, digital asset management systems, workflow automation, and AI-enabled tools.
•
Partner with the Director of Brand Operations & Production to implement and scale digital asset management capabilities, establishing governance standards, training programs, and asset management best practices across the organization.
•
Build reporting frameworks and dashboards that provide visibility into team utilization, project health, delivery performance, and operational effectiveness.
•
Drive continuous improvement across workflows, tooling, and team operations by identifying bottlenecks, implementing scalable solutions, and leveraging automation and AI to increase efficiency.
•
6+ years of experience in creative operations, marketing operations, project management, agency operations, or related operational roles.
•
Experience leading operational processes for creative, brand, marketing, or integrated campaign teams.
•
Demonstrated success building and improving workflows, governance processes, and operational systems within fast-paced organizations.
•
Experience managing resource planning, capacity management, and prioritization across multiple stakeholders and concurrent initiatives.
•
Strong understanding of creative development workflows and cross-functional collaboration within marketing and creative organizations.
•
Experience with project management platforms, creative workflow systems, digital asset management platforms, and other creative technology tools used to support scalable content operations.
•
Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to translate operational insights into actionable recommendations.
•
Proven ability to influence stakeholders, manage competing priorities, and drive alignment across cross-functional teams.
•
Experience managing and developing individual contributors preferred.
•
Strong commitment to embracing and leveraging AI tools in day-to-day tasks, ensuring AI-assisted work aligns with the same high-quality standards as personal contributions.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.