H-1BEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 3651967
Parceiro de Negócios Administrativo - ShipOS
PALANTIR TECHNOLOGIES INC.
✓ VERIFICADO · 12 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Washington, DC
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 21/07/2026
Cargo administrativo em Washington, DC na Palantir Technologies; empresa com 138 LCAs aprovadas nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Uma Empresa que Muda o Mundo
Palantir constrói o software líder mundial para decisões e operações baseadas em dados. Ao levar os dados certos às pessoas que precisam deles, nossas plataformas capacitam nossos parceiros a desenvolver medicamentos que salvam vidas, prever interrupções na cadeia de suprimentos, localizar crianças desaparecidas e muito mais.
A Função
ShipOS é a parceria da Palantir com a Marinha dos EUA para modernizar a base industrial marítima americana — acelerando a produção de submarinos, operações de estaleiros e a coordenação de fornecedores em todo o país. É um dos programas de maior prioridade na empresa, e ele se move rapidamente.
Nossos Parceiros de Negócios Administrativos não apenas apoiam líderes — eles são a espinha dorsal das pessoas mais ocupadas da equipe. Você trabalhará diretamente com os líderes que gerenciam nossos fluxos de trabalho de Construtores de Navios, Fornecedores e Estaleiros e antecipará necessidades antes que sejam expressas, cuidará dos detalhes que ninguém mais vê e fará com que uma equipe de alto desempenho funcione ainda mais rápido. Este é um papel estratégico, exigindo a capacidade de prever e planejar circunstâncias em mudança com entradas de dados complexas.
Salário
A faixa salarial estimada para esta posição é de $60.000 - $97.000/ano. A remuneração total para esta posição também pode incluir unidades de Ações Restritas (RSUs), bônus de contratação e outros potenciais incentivos futuros. Observe ainda que a remuneração total para esta posição será determinada pelas qualificações relevantes, experiência profissional, habilidades e outros fatores de cada indivíduo. Esta estimativa exclui o valor de qualquer potencial bônus de contratação; o valor de quaisquer benefícios oferecidos; e o potencial valor futuro de quaisquer incentivos de longo prazo.
Nossos benefícios visam promover a saúde e o bem-estar em todas as áreas da vida dos Palantirians. Trabalhamos para melhorar continuamente nossas ofertas e ouvir nossa comunidade à medida que as projetamos e atualizamos. A lista abaixo detalha nossos benefícios disponíveis e algumas das vantagens que podem ser aproveitadas como funcionário da Palantir Technologies.
Benefícios
• Os funcionários (e seus dependentes elegíveis) podem se inscrever em seguro médico, odontológico e oftalmológico, bem como seguro de vida voluntário
• Os funcionários são automaticamente cobertos pelo seguro de vida básico, AD&D e seguro de invalidez da Palantir
• Benefícios de transporte
• Tire o tempo livre remunerado que precisar, não baseado em acúmulo
• 2 semanas de folga remunerada incorporadas ao final de cada ano (sujeito às necessidades da equipe e do negócio)
• 10 feriados remunerados ao longo do ano civil
• Programa de licença de apoio, incluindo tempo livre para serviço militar e eventos médicos
• Licença remunerada para novos pais e assistência subsidiada para todos os pais
• Benefícios de fertilidade e construção familiar, incluindo, mas não se limitando a, adoção, barriga de aluguel e preservação
• Auxílio para ajudar com as despesas que vêm com um novo filho
• Os funcionários podem se inscrever no plano 401k da Palantir
Vida na Palantir
Queremos que cada Palantirian alcance seus melhores resultados, por isso celebramos os pontos fortes, habilidades e interesses dos indivíduos, desde sua primeira entrevista até seu crescimento a longo prazo, em vez de depender de escadas de carreira tradicionais. Prestar atenção às necessidades da nossa comunidade nos permite otimizar nossas oportunidades de crescimento e ajuda a garantir muitos caminhos para o sucesso na Palantir. Promover a saúde e o bem-estar em todas as áreas da vida dos Palantirians é apenas uma das maneiras pelas quais estamos investindo em nossa comunidade. Saiba mais em Life at Palantir e observe que nossas ofertas podem variar por região.
Para manter a consistência com os valores e a cultura da Palantir, acreditamos que os funcionários são “melhores juntos” e o trabalho presencial oferece a oportunidade para resultados mais criativos. Portanto, incentivamos os funcionários a trabalhar em nossos escritórios para promover a conectividade e a inovação. Muitas equipes oferecem opções híbridas (trabalho de casa um ou dois dias por semana), permitindo que nossos funcionários encontrem o equilíbrio certo para sua produtividade pessoal. Com base na necessidade do negócio, existem algumas funções que permitem o trabalho “Remoto” em caráter excepcional. Se você estiver se candidatando a uma dessas funções, deverá trabalhar a partir do estado em que está empregado. Se a vaga for especificada como Presencial (Onsite), você é obrigado a trabalhar a partir de um escritório.
Se você deseja capacitar as instituições mais importantes do mundo, você pertence a este lugar. A Palantir valoriza a excelência independentemente da origem. Temos orgulho de ser um Empregador de Oportunidades Iguais para todos, incluindo, mas não se limitando a, Veteranos e pessoas com deficiência. A Palantir está comprometida em tornar o processo de inscrição e contratação acessível a todos e fornecerá uma acomodação razoável para aqueles que vivem com uma deficiência. Se você precisar de uma acomodação para o processo de inscrição ou contratação, entre em contato e nos diga como podemos ajudar.
Observe que você nunca será solicitado a enviar um pagamento ou compartilhar informações financeiras para participar do nosso processo de entrevista. Se você suspeitar que foi contatado por um golpista, recomendamos que interrompa toda a comunicação com o indivíduo e considere denunciá-lo às autoridades relevantes, como o Centro de Reclamações de Crimes na Internet (IC3) do FBI dos EUA.
Se você quiser entender mais sobre como seus dados pessoais serão processados pela Palantir, consulte nossa Política de Privacidade.
• Assumir o gerenciamento de calendário e a resolução de conflitos entre vários líderes de fluxo de trabalho — visitas presenciais, visitas de fornecedores, sincronizações internas e reuniões com partes interessadas da Marinha
• Agendar e rastrear compromissos com fornecedores de ponta a ponta: quem está entrando e saindo, quando estão disponíveis e qual membro da equipe está cobrindo cada vaga
• Impulsionar o processo de atualização semanal — reunir contribuições dos líderes, escrever a narrativa, deixá-la com um aspecto profissional e distribuir para a equipe em geral
• Cobrar acompanhamentos e itens de ação para que os líderes não precisem fazer isso
• Gerenciar a logística de integração: rastrear solicitações de crachás físicos e laptops e acompanhar problemas de acesso até que sejam resolvidos
• Reservar arranjos de viagens domésticas e processar relatórios de despesas
• Ajudar a planejar e apoiar eventos de equipe e reuniões externas
• Trabalhar de forma autônoma e em estreita colaboração com colegas de equipe, contrapartes governamentais e parceiros externos.
• Gerenciar calendários da equipe, priorizando solicitações de reuniões conflitantes, navegando em viagens da equipe e restrições de ausência do escritório
• Organizar itinerários de negócios e outras viagens para eventos e membros principais da equipe (inclui coordenar viagens da equipe, rastrear quem está indo ao local, agendamento, reservas de salas de conferência)
• Apoiar visitas de clientes no escritório e quaisquer eventos de clientes no local (inclui reserva de salas de conferência, solicitações de catering, crachás, comunicações, agendamento e muito mais)
• Apoiar o planejamento e a coordenação de eventos externos
• Manter registros de transações comerciais e pessoais e enviar relatórios de despesas para membros-chave da equipe
• Lidar com vários assuntos com discrição e diplomacia (fazer reservas, realizar tarefas, agendar compromissos, preencher papelada, manutenção de propriedade, comunicação com fornecedores, etc.)
• Integração e desligamento de novos colaboradores
• inclui rastreamento e agendamento do processo de 30/60/90 (agendamento de reuniões entre o colaborador, líder de pessoas e líder de equipe)
• verificação de cidadania e processo de crachá do cliente
• Adicionar novos colaboradores a reuniões de toda a equipe e eventos de calendário
• Manter recursos de integração e documentação da equipe
• Entender o cenário da equipe e do cliente
• Você se move rápido e fecha ciclos — você não deixa as coisas passarem despercebidas.
• Forte comunicação escrita; você pode assumir uma atualização semanal sem edição pesada das pessoas que você apoia.
• Organizado e proativo — você identifica bloqueadores antes que se tornem problemas.
• Alto senso de urgência e capacidade de repriorizar rapidamente em um ambiente de ritmo acelerado.
• Atencioso, diplomático e discreto — você está interagindo com oficiais da Marinha, construtores de navios e liderança sênior da Palantir.
• Confortável com a ambiguidade — Palantirians prosperam em ambientes ambíguos.
• Experiência anterior em administração, operações ou coordenação.
• Excelente alfabetização digital, incluindo proficiência com produtos Microsoft (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Fortes habilidades de comunicação escrita.
• Cidadania dos EUA necessária (o programa opera em ambientes classificados e sensíveis ao governo).
Ver o texto original em inglês
A World-Changing Company
Palantir builds the world’s leading software for data-driven decisions and operations. By bringing the right data to the people who need it, our platforms empower our partners to develop lifesaving drugs, forecast supply chain disruptions, locate missing children, and more.
The Role
ShipOS is Palantir's partnership with the U.S. Navy to modernize the American maritime industrial base — accelerating submarine production, shipyard operations, and supplier coordination across the country. It's one of the highest-priority programs at the company, and it moves fast.
Our Administrative Business Partners don't just support leaders — they're the backbone of the busiest people on the team. You'll work directly with the leads running our Shipbuilder, Suppliers, and Shipyards workstreams and anticipate needs before they're voiced, own the details no one else sees, and make a high-performing team run even faster. This is a strategic role, requiring the ability to forecast and plan for changing circumstances with complicated data inputs.
Salary
The estimated salary range for this position is estimated to be $60,000 - $97,000/year. Total compensation for this position may also include Restricted Stock units, sign-on bonus and other potential future incentives. Further note that total compensation for this position will be determined by each individual’s relevant qualifications, work experience, skills, and other factors. This estimate excludes the value of any potential sign-on bonus; the value of any benefits offered; and the potential future value of any long-term incentives.
Our benefits aim to promote health and wellbeing across all areas of Palantirians’ lives. We work to continuously improve our offerings and listen to our community as we design and update them. The list below details our available benefits and some of the perks that can be enjoyed as an employee of Palantir Technologies.
Benefits
• Employees (and their eligible dependents) can enroll in medical, dental, and vision insurance as well as voluntary life insurance
• Employees are automatically covered by Palantir’s basic life, AD&D and disability insurance
• Commuter benefits
• Take what you need paid time off, not accrual based
• 2 weeks paid time off built into the end of each year (subject to team and business needs)
• 10 paid holidays throughout the calendar year
• Supportive leave of absence program including time off for military service and medical events
• Paid leave for new parents and subsidized back-up care for all parents
• Fertility and family building benefits including but not limited to adoption, surrogacy, and preservation
• Stipend to help with expenses that come with a new child
• Employees can enroll in Palantir’s 401k plan
Life at Palantir
We want every Palantirian to achieve their best outcomes, that’s why we celebrate individuals’ strengths, skills, and interests, from your first interview to your longterm growth, rather than rely on traditional career ladders. Paying attention to the needs of our community enables us to optimize our opportunities to grow and helps ensure many pathways to success at Palantir. Promoting health and well-being across all areas of Palantirians’ lives is just one of the ways we’re investing in our community. Learn more at Life at Palantir and note that our offerings may vary by region.
In keeping consistent with Palantir’s values and culture, we believe employees are “better together” and in-person work affords the opportunity for more creative outcomes. Therefore, we encourage employees to work from our offices to foster connectivity and innovation. Many teams do offer hybrid options (WFH a day or two a week), allowing our employees to strike the right trade-off for their personal productivity. Based on business need, there are a few roles that allow for “Remote” work on an exceptional basis. If you are applying for one of these roles, you must work from the state in which you are employed. If the posting is specified as Onsite, you are required to work from an office.
If you want to empower the world's most important institutions, you belong here. Palantir values excellence regardless of background. We are proud to be an Equal Opportunity Employer for all, including but not limited to Veterans and those with disabilities. Palantir is committed to making the application and hiring process accessible to everyone and will provide a reasonable accommodation for those living with a disability. If you need an accommodation for the application or hiring process, please reach out and let us know how we can help.
Please note that you will never be asked to submit a payment or share financial information to participate in our interview process. If you suspect that you've been contacted by a scammer, we recommend you cease all communication with the individual and consider reporting them to the relevant authorities, such as the US FBI Internet Crime Complaint Center (IC3).
If you would like to understand more about how your personal data will be processed by Palantir, please see our Privacy Policy.
• Own calendar management and deconfliction across multiple workstream leads — onsites, supplier visits, internal syncs, and Navy stakeholder meetings
• Schedule and track supplier engagements end-to-end: who's rolling on and off, when they're available, and which team member is covering each slot
• Drive the weekly update process — gather inputs from leads, write the narrative, make it look sharp, and distribute to the broader team
• Chase follow-ups and action items so leads don't have to
• Manage onboarding logistics: track hard badge and laptop requests and follow up on access issues until they're resolved
• Book domestic travel arrangements and process expense reports
• Help plan and support team events and external gatherings
• Work autonomously and in close collaboration with teammates, government counterparts, and external partners.
• Manage team calendars, prioritizing conflicting meeting requests, navigating team travel and out of office restrictions
• Arrange business and other travel itineraries for core team events and members (includes coordinating team travel, tracking who is going onsite, calendaring, conference room bookings)
• Support in-office customer visits and any on-site customer events (includes reserving of conference rooms, catering requests, badging, communications, scheduling, and more)
• Support external event planning and coordination
• Maintain records of business and personal transactions and submit expense reports for key team members
• Handle various matters with discretion and diplomacy (making reservations, running errands, scheduling appointments, completing paperwork, property upkeep, communicating with vendors, etc.)
• On & off-boarding new joiners
• includes tracking and scheduling of 30/60/90 process (scheduling meetings between peep, people lead, and team lead)
• citizenship verification and customer badging process
• Adding new joiners to team wide meetings and calendar events
• Maintain on-boarding resources and team documentation
• Understand the team and client landscape
• You move fast and close loops — you don't let things fall through the cracks.
• Strong written communication; you can own a weekly update without heavy editing from the people you support.
• Organized and proactive — you surface blockers before they become problems.
• High sense of urgency and ability to reprioritize on the fly in a fast-moving environment.
• Thoughtful, tactful, and discreet — you're interacting with Navy officials, shipbuilders, and senior Palantir leadership.
• Comfortable in ambiguity — Palantirians thrive in ambiguous environments.
• Previous administrative, operations, or coordination experience.
• Excellent digital literacy, including proficiency with Microsoft products (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Strong written communication skills.
• U.S. citizenship required (program operates in classified and government-sensitive environments).
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.