EB-2 PERMEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 36753619
Coordenador/Redator de Propostas
Geographic Solutions Inc
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Palm Harbor, FL
- Área: Marketing & Vendas
- Visto provável: EB-2 PERM
- Vaga vista pela última vez em 14/09/2026
Coordenador de propostas em Palm Harbor, FL, na Geographic Solutions Inc; empresa com 2 aprovações de PERM nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
descrição resumo do trabalho: o coordenador/escritor da proposta apoia o desenvolvimento e a apresentação de propostas de alta qualidade e outras respostas de solicitação para soluções de software de soluções geográficas que atendem as agências estaduais, regionais e locais. a posição serve um duplo propósito dentro da equipe proposta. a principal responsabilidade é coordenar as atividades propostas, manter os processos e recursos propostos, e fornecer suporte administrativo e produtivo através de oportunidades ativas. simultaneamente, o indivíduo será treinado e desenvolvido na redação e gestão de propostas, assumindo progressivamente a responsabilidade pela elaboração do conteúdo da proposta e apoiando ou liderando solicitações e solicitações de informação em menor escala (rfis). esse papel é concebido para um indivíduo altamente organizado, orientado a detalhes e interessado em desenvolver uma carreira na escrita e gestão de propostas. à medida que o conhecimento dos produtos de soluções geográficas, dos processos de proposta e dos requisitos de contratação pública cresce, as responsabilidades de escrita e de propriedade da proposta se expandirão em conformidade. Esta é uma posição híbrida. candidato deve vir para trabalhar no escritório corporativo em Palm Harbor, fl. 3 dias por semana. Responsabilidades principais – coordenação da proposta: manter e monitorar a caixa de e-mail da proposta e encaminhar adequadamente solicitações e comunicações de clientes. realizar revisões iniciais de rfps, rfis e outras oportunidades de licitação para apoiar a avaliação de oportunidades e o planejamento de respostas. criar estruturas de pastas de pontos de partilha e documentos iniciais de trituração/tracker para oportunidades de proposta aprovadas. Elaborar documentos e esboços da proposta baseados em requisitos de solicitação. Apoiar o desenvolvimento e a manutenção de programas de propostas e coordenar com os contribuintes para apoiar a conclusão atempada dos resultados. Coordenar, reunir e enviar perguntas de fornecedores sobre requisitos de solicitação. Coordenar a logística para conferências pré-proposta, reuniões de clientes, demonstrações e outras atividades relacionadas com contratos públicos. trabalhar em estreita colaboração com gestores de propostas, desenvolvimento de vendas/negócios, especialistas em assuntos, liderança e outras equipes interfuncionais para obter informações e documentação necessárias. conteúdo de revisão e revisão por pares para gramática, consistência, formatação, conformidade e adesão aos padrões da empresa. Apoiar a produção de propostas, incluindo a preparação e a revisão da qualidade dos ficheiros pdf e word finais. assegurar que os ficheiros finais da proposta sejam adequadamente mantidos dentro do ponto de partilha e espelhados para os repositórios de empresas necessários. manter proposta caldeira, currículos de funcionários, modelos e outros recursos de proposta reutilizáveis. Manter o repositório de histórico da proposta, incluindo informações sobre submissão e atribuição. coordenar os registros abertos e as solicitações de foia associadas às respostas propostas e apoiar a coleta de informações utilizadas para relatórios de propostas e lições aprendidas. Apoiar as iniciativas de melhoria do processo de proposta e os instrumentos e sistemas de gestão da proposta. outras tarefas direcionadas pelas responsabilidades-chave da liderança – redação e desenvolvimento de propostas: como a experiência e a competência são demonstradas, o indivíduo assumirá progressivamente responsabilidades que incluem: projetos de seções de proposta utilizando caldeiras aprovadas, respostas à proposta anteriores, requisitos de solicitação e informações obtidas de especialistas em matéria de assunto. pesquisar e analisar os requisitos de solicitação para identificar as informações necessárias para desenvolver conteúdo compatível e responsivo. Adaptar o conteúdo da proposta existente para atender aos requisitos individuais do cliente, em vez de confiar exclusivamente na placa de caldeira padrão. desenvolver narrativas claras, concisas, precisas e persuasivas. incorporar soluções técnicas, ganhar temas, discriminadores e requisitos-chave de forma consistente em todo o conteúdo da proposta atribuída. Desenvolver o conhecimento dos produtos, serviços, abordagens de implementação e diferenciadores de soluções geográficas para melhorar a precisão e a qualidade da redação da proposta. participar nas reuniões de revisão da equipe de proposta, início, status e cor. incorporar feedback do revisor e gerenciar independentemente revisões de conteúdo atribuído. Apoiar os gestores de propostas em solicitações estatais e locais maiores e mais complexas. servir como recurso de escrita e backup para a equipe proposta durante períodos de alto volume de proposta. assumir progressivamente a propriedade de solicitações e rfis de menor escala, incluindo a coordenação de colaboradores, desenvolvimento de conteúdo, gerenciamento de revisões e preparação de respostas para submissão. participar em relatórios de propostas e atividades aprendidas com as lições e incorporar feedback em respostas futuras. atualizar e melhorar o conteúdo da caldeira de proposta reutilizável após as submissões. requisitos experiência de trabalho/conhecimento: forte escrita, edição, revisão e habilidades de comunicação verbal. excelentes habilidades organizacionais com a capacidade de gerenciar múltiplas atribuições e prazos concorrentes. forte atenção aos detalhes e capacidade de seguir processos estabelecidos. capacidade de analisar requisitos detalhados de solicitação e organizar informações logicamente. capacidade de colaborar de forma eficaz com gestores de propostas, especialistas em assuntos de assunto, desenvolvimento de vendas/negócios, liderança e outras equipes interfuncionais. capacidade de receber e incorporar feedback construtivo e demonstrar melhoria contínua. forte iniciativa, curiosidade e disposição para desenvolver de forma independente o conhecimento dos produtos da empresa e as práticas propostas. capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em um ambiente acelerado. forte proficiência com palavra microsoft, incluindo modelos, estilos, formatação e outras funcionalidades avançadas. proficiência com microsoft excel, powerpoint, perspectiva, equipes e sharepoint. experiência com adobe suite criativa é desejável. A experiência dentro de uma organização de desenvolvimento/tecnologia da informação é preferida. A experiência com propostas de governo estadual ou local é preferida. este papel pode exigir trabalhos ocasionais à noite ou ao fim de semana para cumprir prazos críticos de proposta. qualificações/certificações: bacharelado em inglês, comunicações, jornalismo, marketing, administração de empresas ou um campo relacionado; uma combinação equivalente de educação e experiência pode ser considerada. pelo menos um ano de escrita profissional, escrita técnica, coordenação de propostas, escrita de propostas, comunicações ou experiência relacionada preferida. a experiência anterior de software/tecnologia ou proposta governamental é preferida, mas não é necessária para um candidato que demonstre forte capacidade de escrita, organização, iniciativa e aptidão para aprender. Igualdade de oportunidades entre empregadores. m/f/d/v
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description job summary: the proposal coordinator/writer supports the development and submission of high-quality proposals and other solicitation responses for geographic solutions’ software solutions serving state, regional, and local government agencies. the position serves a dual purpose within the proposal team. the primary responsibility is to coordinate proposal activities, maintain proposal processes and resources, and provide administrative and production support across active opportunities. simultaneously, the individual will be trained and developed in proposal writing and management, progressively assuming responsibility for drafting proposal content and supporting or leading smaller-scale solicitations and requests for information (rfis). this role is designed for an individual who is highly organized, detail-oriented, and interested in developing a career in proposal writing and management. as knowledge of geographic solutions’ products, proposal processes, and government procurement requirements grows, writing and proposal ownership responsibilities will expand accordingly. this is a hybrid position. candidate must come to work at corporate office in palm harbor, fl. 3 days a week. key responsibilities – proposal coordination: maintain and monitor the proposal email box and appropriately route incoming solicitation and client communications. conduct initial reviews of rfps, rfis, and other bid opportunities to support opportunity assessment and response planning. create sharepoint folder structures and initial shred/tracker documents for approved proposal opportunities. develop proposal shell documents and outlines based on solicitation requirements. assist in developing and maintaining proposal schedules and coordinate with contributors to support timely completion of deliverables. coordinate, gather, and submit vendor questions regarding solicitation requirements. coordinate logistics for pre-proposal conferences, client meetings, demonstrations, and other procurement-related activities. work closely with proposal managers, sales/business development, subject matter experts, leadership, and other cross-functional teams to obtain required information and documentation. proofread and peer review proposal content for grammar, consistency, formatting, compliance, and adherence to company standards. support proposal production, including preparation and quality review of final word and pdf files. ensure final proposal files are appropriately maintained within sharepoint and mirrored to required company repositories. maintain proposal boilerplate, employee résumés, templates, and other reusable proposal resources. maintain the proposal history repository, including submission and award information. coordinate open records and foia requests associated with proposal responses and support the collection of information used for proposal debriefs and lessons learned. assist with proposal process improvement initiatives and proposal management tools and systems. other tasks as directed by leadership key responsibilities – proposal writing and development: as experience and competency are demonstrated, the individual will progressively assume responsibilities that include: draft proposal sections using approved boilerplate, previous proposal responses, solicitation requirements, and information obtained from subject matter experts. research and analyze solicitation requirements to identify the necessary information to develop compliant and responsive content. tailor existing proposal content to address individual client requirements rather than relying solely on standard boilerplate. develop clear, concise, accurate, and persuasive proposal narratives. incorporate technical solutions, win themes, discriminators, and key requirements consistently throughout assigned proposal content. develop knowledge of geographic solutions’ products, services, implementation approaches, and differentiators to improve the accuracy and quality of proposal writing. participate in proposal strategy, kickoff, status, and color team review meetings. incorporate reviewer feedback and independently manage revisions to assigned content. support proposal managers on larger and more complex state and local government solicitations. serve as a writing resource and backup for the proposal team during periods of high proposal volume. progressively assume ownership of smaller-scale solicitations and rfis, including coordinating contributors, developing content, managing reviews, and preparing responses for submission. participate in proposal debriefs and lessons-learned activities and incorporate feedback into future responses. update and improve reusable proposal boilerplate content following submissions. requirements work experience/knowledge: strong writing, editing, proofreading, and verbal communication skills. excellent organizational skills with the ability to manage multiple assignments and competing deadlines. strong attention to detail and ability to follow established processes. ability to analyze detailed solicitation requirements and organize information logically. ability to collaborate effectively with proposal managers, subject matter experts, sales/business development, leadership, and other cross-functional teams. ability to receive and incorporate constructive feedback and demonstrate continuous improvement. strong initiative, curiosity, and willingness to independently develop knowledge of company products and proposal practices. ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment. strong proficiency with microsoft word, including templates, styles, formatting, and other advanced functionality. proficiency with microsoft excel, powerpoint, outlook, teams, and sharepoint. experience with adobe creative suite is desirable. experience within a software development/information technology organization is preferred. experience with state or local government proposals is preferred. this role may require occasional evening or weekend work to meet critical proposal deadlines. qualifications/certifications: bachelor’s degree in english, communications, journalism, marketing, business administration, or a related field; an equivalent combination of education and experience may be considered. at least one year of professional writing, technical writing, proposal coordination, proposal writing, communications, or related experience preferred. prior software/technology or government proposal experience is preferred but not required for a candidate who demonstrates strong writing ability, organization, initiative, and aptitude for learning. equal opportunity employer. m/f/d/v
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