Empresa com histórico de patrocínio no governo

REG. 36829226

Financial Specialist

Sea Mar Community Health Centers

Vaga de Financial Specialist em Lynnwood 4111 Alderwood Mall Blvd, na empresa Sea Mar Community Health Centers. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

Sea Mar Community Health Centers, um Centro Federal de Saúde Qualificado (QQHC) fundado em 1978, é uma organização de base comunitária comprometida em fornecer serviços de qualidade, saúde integral, humanos, habitacionais, educacionais e culturais para diversas comunidades, especializada em serviço aos latinos no estado de Washington. Sea Mar serve orgulhosamente a todas as pessoas, independentemente de raça, etnia, status de imigração, gênero ou orientação sexual, e independentemente da capacidade de pagar por serviços. A rede de serviços da Sea Mar inclui mais de 90 clínicas médicas, odontológicas e de saúde comportamental e uma grande variedade de serviços nutricionais, sociais e educacionais. Estamos a recrutar para o seguinte cargo: Sea Mar é uma organização obrigatória de vacinas COVID-19 e gripe DIREITOS E RESPONSABILIDADES ESSENCIAIS incluem o seguinte. • Demonstra conhecimentos e competências necessários para comunicar informações financeiras adequadas à idade dos doentes atendidos. • Realiza rastreios financeiros sistemáticos para determinar a atual fonte de pagamento e necessidades em uma variedade de áreas. • Realiza rastreios financeiros em todos os pacientes para determinar a fonte de pagamento (Pay Private Pay, Medical Cupom, Disability Lifeline, Insurance or Homeless) e introduzir com precisão informações no Epic. • Ajuda os clientes do tipo A (baixo rendimento/indigente) na determinação da elegibilidade para o programa de direitos. • Certifica-se de que todos os cupons médicos estão atuais, verificando o provedor um e avaliando para seguros de terceiros. Especifica que são TANF, DCFS, etc. Completa todas as faturas do contrato para os sites. Fatura o Condado ou em municípios onde há mais de um site, coordenadas com o especialista financeiro que foi atribuído para completar a fatura. Envia mensalmente cópia da factura à Contabilidade Sea Mar. • Faz encaminhamentos financeiros com base na necessidade identificada, para agências/serviços adequados ou fornecer informações e auxiliar os clientes na auto-referência. • Auxiliar os clientes na realização de tarefas necessárias no acesso a serviços, tais como o preenchimento de formulários adequados, obtenção de documentação necessária ou autorização e encontrar transporte. • Monitora a elegibilidade de cupom médico de mês para mês e mantém a Allscripts PM atualizada para refletir o status atual. • Compara as atividades diárias com os encontros dos Conselheiros. Digite Admissões, Descargas, Mudança de Circunstâncias, Fontes de pagamento no computador DBHR em tempo hábil. • Realiza a triagem financeira antes de os clientes iniciarem o seu programa de tratamento. Determinar os encargos com base na duração do tratamento e elegibilidade do rendimento. No momento do financiamento, verifica a renda, bem como avaliar se o cliente tem seguro, cupons médicos, ou é desabrigado. • Recolhe pagamentos e coloca todos os encargos e pagamentos em livros após o envio da factura do contrato. Os especialistas financeiros reunir-se-ão regularmente com os clientes para recolher quaisquer saldos pendentes. Coloca cargas de exame de urina no livro assim que o recepcionista da recepção registrar que o conselheiro realizou o teste de urina. • Distribua listas de delinquência de clientes de Saúde Mental e Abuso de Substância para conselheiros e recepcionista de recepção para garantir que todos os clientes mantenham seus saldos atuais. Um cliente do condado precisa ter sua conta paga até o final do mês. • Envia relatórios para a Contabilidade em Seattle no final de cada mês. Total de fundos recebidos, desagregação para MH & SA. No final do mês conta todo o dinheiro que foi depositado para esse mês e envia todos os recibos de depósito e cópias de recibos para a contabilidade de Seattle. • Prepara relatórios BHO, conforme apropriado para o seu município. • Lida com informações de dados e insere os dados nas bases de dados associadas à região. • Mantém registos actualizados de todos os doentes com abuso de substâncias para elegibilidade financeira mensalmente. • Garante que o departamento de faturamento recebe toda a papelada necessária para o seguro privado, Título XIX serviços. • Fornece documentação financeira atual e regular aos conselheiros para o gráfico do cliente. Ser capaz de executar relatórios financeiros adequados. CONDIÇÕES DE EMPREGO • Esta pessoa deve assinar um juramento de confidencialidade permanente cobrindo todas as informações relacionadas com o paciente. • Esta pessoa deve receber uma verificação de antecedentes da Patrulha Estadual de Washington. • Esta pessoa deve cumprir todos os padrões éticos de Mar do Mar. • A pessoa nesta posição não deve ter histórico ou evidência de abuso de álcool ou outras drogas por um período de três (3) anos imediatamente antes da data de emprego na instalação, e nenhum abuso de álcool ou outras drogas enquanto empregado neste centro. • Esta pessoa deve completar um teste anual de competência como especialista financeiro. • O Gerente do Programa deve assinar e datar a descrição do trabalho para afirmar a validade das informações aqui contidas. Qualificações Para realizar este trabalho com sucesso, um indivíduo deve ser capaz de executar cada dever essencial satisfatoriamente. Os requisitos listados abaixo são representativos do conhecimento, habilidade e/ou capacidade necessária. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais. • A pessoa nessa posição deve ser de bom caráter e capaz de manter a compreensão, saúde física, estabilidade emocional e personalidade adequadas para atender às necessidades da população servida. • Esta pessoa deve ter a capacidade de trabalhar com clientes difíceis, mantendo a cortesia para com eles. • Deve ter boas habilidades organizacionais e de comunicação. 10 chaves por toque, e a capacidade de fazer a entrada de dados repetitivos rapidamente e com precisão por longos períodos de tempo são necessárias. • Demonstrar profissionalismo e limites adequados em todas as interações. • Capacidade de trabalhar em equipa. Disposição para receber e dar críticas construtivas. LÍNGUAS • Bilíngue: Fluente em espanhol e inglês, proficiente em ler e escrever em ambos os idiomas. • Capacidade de ler e interpretar documentos como regras de segurança, instruções de operação e manutenção e manuais de procedimentos. • Capacidade de escrever relatórios de rotina e correspondência. • Capacidade de falar eficazmente perante grupos de clientes ou funcionários da organização. MATEMÁTICAS • Capacidade de adicionar, subtrair, multiplicar e dividir em todas as unidades de medida, usando números inteiros, frações comuns e decimais. • Capacidade de calcular taxa, proporção e porcentagem e desenhar e interpretar gráficos de barras. ASSUNTOS RELATIVOS • Capacidade de resolver problemas práticos e lidar com uma variedade de variáveis concretas em situações em que existe apenas uma padronização limitada. • Capacidade de interpretar uma variedade de instruções fornecidas em forma escrita, oral, diagrama ou programa. Educação e experiência, certificados, licenças, inscrições e triagem médica EDUCAÇÃO E EXPERIÊNCIA • Deve ter um grau associado ou bacharelado em contabilidade, Administração de Empresas, ou Gestão de Escritórios, ou área relacionada, e dois anos de experiência de trabalho estreitamente relacionado. A experiência profissional adequada pode ser substituída pelo grau. • É preferível que o especialista financeiro seja bilíngue (espanhol) e bicultural. Essa pessoa deve demonstrar respeito e apreço pela diversidade e ter uma compreensão da comunidade. • Deve ter demonstrado experiência e capacidade de formar e manter relacionamentos eficazes com clientes, membros da equipe e provedores comunitários. REQUISITOS ADICIONAIS • Deve ter e manter um teste de TB atual. • Deve possuir uma carteira de motorista do estado de Washington válida. Ambiente de trabalho As características do ambiente de trabalho aqui descritas são representativas dos encontros de um empregado durante o desempenho das funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais. O nível de ruído no ambiente de trabalho é geralmente moderado a alto. Requisitos físicos As demandas físicas aqui descritas são representativas daquelas que devem ser atendidas por um empregado para desempenhar com sucesso as funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais. Ao desempenhar as funções deste trabalho, o empregado é regularmente obrigado a usar as mãos para dedo, segurar, ou sentir; alcançar com mãos e braços; e falar ou ouvir. O empregado frequentemente é obrigado a ficar de pé, andar e sentar. O empregado é ocasionalmente obrigado a subir ou equilibrar e descer, ajoelhar, agachar ou rastejar. O empregado deve frequentemente levantar e/ou mover até 10 libras, e ocasionalmente levantar e/ou mover até 50 libras. As habilidades específicas de visão exigidas por este trabalho incluem visão próxima, visão à distância, visão de cor, visão periférica, percepção de profundidade e capacidade de ajustar o foco. Agradecimento Eu li e entendo minha descrição do trabalho como mencionado acima. Plano por hora, 21,86 USD O que oferecemos: Sea Mar oferece às pessoas talentosas e motivadas a oportunidade de trabalhar em uma dinâmica e crescente organização de saúde comunitária. Trabalhar nos Centros Comunitários de Saúde Sea Mar é mais do que apenas um trabalho, é uma carreira gratificante com oportunidade de progresso. Os benefícios adicionais ultrapassam a maioria das empresas. Por exemplo, funcionários a tempo inteiro trabalhando 30 horas ou mais, receber um excelente pacote de benefícios de: • Médicos • Dental • Visão • Cobertura de prescrição • Seguro de vida • Incapacidade a longo prazo • EAP (Programa de Assistência aos Empregados) • Tempo pago a partir de 24 dias por ano + 10 feriados pagos. • Oferecemos também 401 (k) / opções de aposentadoria e uma oportunidade emocionante de trabalhar em um ambiente culturalmente diversificado. O Sea Mar é um empregador de igualdade de oportunidades. Por favor, visite nosso site para saber mais sobre nós em Você também pode aplicar através da nossa página Carreira neste link.
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Sea Mar Community Health Centers, a Federally Qualified Health Center (FQHC) founded in 1978, is a community-based organization committed to providing quality, comprehensive health, human, housing, educational and cultural services to diverse communities, specializing in service to Latinos in Washington State. Sea Mar proudly serves all persons without regard to race, ethnicity, immigration status, gender, or sexual orientation, and regardless of ability to pay for services. Sea Mar's network of services includes more than 90 medical, dental, and behavioral health clinics and a wide variety of nutritional, social, and educational services. We are recruiting for the following position: Sea Mar is a mandatory COVID-19 and flu vaccine organization ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES include the following.  Demonstrates knowledge and skills necessary to communicate financial information appropriate to the age of the patients served.  Conducts systematic financial screenings to determine current pay source and needs in a variety of areas.  Performs financial screenings on all patients to determine pay source (Private Pay, Medical Coupon, Disability Lifeline, Insurance or Homeless) and accurately enter information into Epic.  Assists type-A clients (Low income/ indigent) in determining eligibility for entitlement Program.  Makes sure all medical coupons are current by checking provider one and assessing for 3rd party insurances. Specifies which are TANF, DCFS, etc. Completes all of the invoices for the contract for the sites. Invoices the County or in counties where there is more than one site, coordinates with the Financial Specialist that has been assigned to complete the invoice. Sends copy of the invoice to Sea Mar Accounting on a monthly basis.  Makes financial referrals based on identified need, to appropriate agencies/services or provide information and assist clients in self-referral.  Assists clients in accomplishing necessary tasks in accessing services such as filling out appropriate forms, obtaining necessary documentation or authorization and finding transportation.  Monitors medical coupon eligibility from month to month and keeps Allscripts PM updated to reflect current status.  Compares daily activities with Counselors’ encounters. Enter Admissions, Discharges, Change of Circumstances, Pay sources into DBHR computer in a timely manner.  Performs financial screening before clients begin their treatment program. Set charges based upon the length of treatment and income eligibility. At the time of financial, verifies income, as well as assess if the client has insurance, medical coupons, or is homeless.  Collects payments and posts all charges and payments into ledgers after the contract invoice has been sent. Financial Specialists will meet regularly with clients to collect any outstanding balances. Posts urinalysis charges into the ledger as soon as the Front Desk Receptionist records the counselor has performed the UA testing.  Hands out delinquency lists of both Mental Health and Substance Abuse clients to counselors and Front Desk Receptionist to make sure that all clients keep their balances current. A county client needs to have his/her bill paid by the end of the month.  Sends reports to Accounting in Seattle at the end of each month. Totals all money received, breakdown for MH & SA. At the end of the month tallies all the money that has been deposited for that month and sends all deposit slips and copies of receipts to Seattle Accounting.  Prepares BHO reports, as appropriate to your county.  Handles data information and enters the data into the databases associated with the region.  Maintains updated records for all Substance Abuse patients for financial eligibility on a monthly basis.  Ensures that billing department receives all necessary paperwork for private insurance, Title XIX services.  Provides current and regular financial documentation to the counselors for the client’s chart. Be able to run appropriate financial reports. CONDITIONS OF EMPLOYMENT  This person must sign an oath of permanent confidentiality covering all patient relate information.  This person must receive a background check from the Washington State Patrol.  This person must comply with all ethical standards of Sea Mar.  The person in this position shall have no history or evidence of alcohol or other drug misuse for a period of three (3) years immediately prior to the date of employment at the facility, and no misuse of alcohol or other drugs while employed at this center.  This person must complete an annual competency test as a financial specialist.  The Program Manager shall sign and date the job description to affirm the validity of the information herein. Qualifications To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.  The person in this position must be of good character and able to maintain the understanding, physical health, emotional stability and personality suited to meet the needs of the population served.  This person must have the capacity to work with difficult clients while maintaining courtesy towards them.  Must have good organizational and communication skills. 10 keys by touch, and the ability to do repetitive data entry rapidly and accurately for extended periods of time are required.  Demonstrate professionalism and appropriate boundaries in all interactions.  Ability to work in a team. Disposition to receive and give constructive criticism. LANGUAGE SKILLS  Bilingual: Fluent in Spanish and English, proficient in reading and writing in both languages.  Ability to read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions, and procedure manuals.  Ability to write routine reports and correspondence.  Ability to speak effectively before groups of customers or employees of organization. MATHEMATICAL SKILLS  Ability to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals.  Ability to compute rate, ratio, and percent and to draw and interpret bar graphs. REASONING ABILITY  Ability to solve practical problems and deal with a variety of concrete variables in situations where only limited standardization exists.  Ability to interpret a variety of instructions furnished in written, oral, diagram, or schedule form. Education and Experience, Certificates, Licenses, Registrations, and Medical Screening EDUCATION and EXPERIENCE  Must hold an associate degree or bachelor’s degree in accounting, Business Administration, or Office Management, or related field, and two years of closely related work experience. Appropriate work experience may be substituted for the degree.  It is preferred that the Financial Specialist be bilingual (Spanish) and bicultural. This person must demonstrate respect and appreciation for diversity and have an understanding of the community.  Must have demonstrated experience with and the ability to form and maintain effective relationships with clients, team members, and community providers. ADDITIONAL REQUIREMENTS  Must have and maintain a current TB test.  Must hold a valid Washington State Driver’s license. Work Environment The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. The noise level in the work environment is usually moderate to high. Physical Requirements The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. While performing the duties of this job, the employee is regularly required to use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; and talk or hear. The employee frequently is required to stand, walk, and sit. The employee is occasionally required to climb or balance and stoop, kneel, crouch, or crawl. The employee must frequently lift and/or move up to 10 pounds, and occasionally lift and/or move up to 50 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception, and ability to adjust focus. Acknowledgement I have read and understand my job description as noted above. Hourly - Hourly Plan, 21.86 USD Hourly What We Offer: Sea Mar offers talented and motivated people the opportunity to work in a dynamic and growing community health organization. Working at Sea Mar Community Health Centers is more than just a job, it’s a fulfilling career with opportunity for advancement. The fringe benefits surpass most companies. For example, Full-time employees working 30 hours or more, receive an excellent benefit package of: • Medical • Dental • Vision • Prescription coverage • Life Insurance • Long Term Disability • EAP (Employee Assistance Program) • Paid-time-off starting at 24 days per year + 10 paid Holidays. • We also offer 401(k)/Retirement options and an exciting opportunity to work in a culturally diverse environment.  Sea Mar is an equal opportunity employer. Please visit our website to learn more about us at [link no portal] You may also apply thru our Career page at this link.
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