Empresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 36829357
WIC Clerk
Sea Mar Community Health Centers
- Local: 2 Locations
- Vaga vista pela última vez em 14/09/2026
Vaga de WIC Clerk em 2 Locations, na empresa Sea Mar Community Health Centers. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Sea Mar Community Health Centers, um Centro Federal de Saúde Qualificado (QQHC) fundado em 1978, é uma organização de base comunitária comprometida em fornecer serviços de qualidade, saúde integral, humanos, habitacionais, educacionais e culturais para diversas comunidades, especializada em serviço aos latinos no estado de Washington. Sea Mar serve orgulhosamente a todas as pessoas, independentemente de raça, etnia, status de imigração, gênero ou orientação sexual, e independentemente da capacidade de pagar por serviços. A rede de serviços da Sea Mar inclui mais de 90 clínicas médicas, odontológicas e de saúde comportamental e uma grande variedade de serviços nutricionais, sociais e educacionais. Estamos a recrutar para o seguinte cargo:
Sea Mar é uma organização obrigatória de vacinas COVID-19 e gripe
Resumo da Posição
O WIC Clerk é responsável pelo apoio clerical, pré-screening participante WIC, inscrição, orientação, entrega de benefícios e rescisão de clientes no programa Sea Mar WIC. O WIC Clerk realiza avaliação preliminar de risco participante, que pode incluir, fornecendo educação nutricional básica, identificando e fazendo nutrição e outros encaminhamentos de serviços de saúde e comunidade. O WIC Clerk é responsável por manter o fluxo do cliente, receber e agendar pacientes para WIC, MSS e Nomeações Médicas. O Escrivão do WIC é obrigado a assistir a Supervisora de Certificadores da Front Office e o Coordenador do WIC, conforme solicitado.
DIREITOS E RESPONSABILIDADES ESSENCIAIS O escrivão do WIC pode ser obrigado a exercer outras funções que lhe tenham sido atribuídas. • Greets e agendas WIC, MSS, e consultas médicas e considera todas as necessidades programáticas e cliente. Demonstrará familiaridade com as diretrizes do WIC, avaliará as necessidades e preferências dos clientes e obterá intérpretes conforme necessário. • Ajuda com a pré-seleção, a inscrição, a orientação e a re-avaliação dos participantes da WIC e da Nutrição; distribui os formulários ou inquéritos necessários à clientela. • Demonstra conhecimentos e habilidades necessários para prestar cuidados adequados à idade dos pacientes atendidos. • Demonstra o conhecimento dos princípios de crescimento e desenvolvimento ao longo da vida. • Capaz de identificar e categorizar as necessidades específicas de agrupamento de cada paciente, como as de lactentes, adolescentes ou geriátricos. • Realiza uma triagem preliminar dos candidatos tanto pelo telefone e/ou pessoalmente. • Mantém a lista de espera do requerente de acordo com o código de risco nutricional durante os tempos de matrícula máxima de carga. • Questões apropriadas pacote de alimentos WIC, identifica fornecedor de alimentos contratados, emite benefícios alimentares manuais ou informatizados e benefícios de documentos emitidos. • Mantém gráficos e estatísticas completas e atualizadas da WIC, incluindo o registro de resultados de nascimento, agenda e encontros de nutrição. Arquiva todas as informações de manutenção do programa de forma oportuna e precisa. • Triages cliente questões para o pessoal adequado WIC; fornece aconselhamento nutricional breve, incentivo (sobre amamentação e uso de fórmulas), e informações sobre outros serviços Sea Mar. Serve como ligação entre o departamento de Nutrição/WIC e outros serviços clínicos e comunitários, fazendo encaminhamentos adequados conforme necessário. • Inicia e mantém atividades diárias e finais do mês, incluindo, mas não se limitando, a enviar cartas de advertência e rescisão do WIC, fazer chamadas de lembrete para confirmar as nomeações do WIC, acompanhar as nomeações falhadas e compilar estatísticas mensais. • Documentos vendedores e participantes reclamações e infrações e mantém Supervisor Certificador de Front Office e Coordenador WIC a par das tendências. • Participa na clínica e na reunião da WIC e participa na formação contínua, incluindo reuniões de pessoal da agência local em serviço. • Ajuda na promoção da amamentação e educação nutricional comunitária, conforme necessário. • Proporciona alívio para a mesa de distribuição da recepção, conforme designado. • Assegura uma qualidade oportuna, amigável e eficaz dos serviços de recepção aos serviços de prestação de serviços
. CONDIÇÕES DE EMPREGO
• Esta pessoa deve assinar um juramento de confidencialidade permanente cobrindo todas as informações relacionadas com o paciente. • Esta pessoa deve receber uma verificação de antecedentes da Patrulha Estadual de Washington. • O escrivão do WIC assinará e datará a descrição do trabalho para afirmar a validade das informações aqui contidas e para significar o cumprimento das condições de emprego, qualificações mínimas e uma compreensão das responsabilidades do trabalho. Qualificações Para realizar este trabalho com sucesso, um indivíduo deve ser capaz de desempenhar cada dever essencial a um nível satisfatório. Os requisitos listados abaixo são representativos do conhecimento, habilidade e/ou capacidade necessária. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais. • Funciona eficientemente e com auto-direção. • Possui a capacidade de lidar paciente e empateticamente com clientela multicultural, mesmo em condições estressantes. • Possui a capacidade de trabalhar cooperativamente como membro da equipe de saúde.
KILLS LÍNGUA • A experiência do computador é desejável. • Possui habilidades de escrita suficientes para serem compreendidas por Dietitários Registrados, Assistentes de Nutrição, Coordenador do WIC e participante do WIC. • Bilíngue, Bicultural - Inglês/Espanhol ou Inglês/Russo preferido.
MATEMATICAS • Possui a capacidade de adicionar, subtrair, multiplicar e dividir em todas as unidades de medida, usando números inteiros, frações comuns e decimais.
ASSUNTOS RELATIVOS
• Possui a capacidade de compreender uma variedade de instruções fornecidas em forma escrita, oral, diagrama ou programa.
Educação, Certificados, Licenças, Registros e Triagem Médica
EDUCAÇÃO e/ou EXPERIÊNCIA
• É necessário o diploma do ensino médio ou do ensino secundário. • Experiência anterior como recepcionista e/ou no Programa WIC. • Interesse e experiência em nutrição básica e desenvolvimento infantil é desejável. • Essa pessoa deve ter e manter um teste de TB anualmente. Requisitos Adicionais • Esta posição deve obter suporte básico de vida (BLS) RCP dentro de 90 dias após a data do contrato e é necessária para manter a RCP BLS atual durante todo o emprego. • Necessidade de rastreio prévio e anual da saúde dos trabalhadores • Necessidade anual de vacina contra a gripe. A única exceção é para funcionários com isenção médica ou religiosa aprovada pela Administração. Os funcionários com uma isenção médica ou religiosa aprovada devem usar uma máscara em todo o tempo durante a temporada de gripe.
Ambiente de trabalho
As características do ambiente de trabalho aqui descritas são representativas dos encontros de um empregado durante o desempenho das funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais. O nível de ruído no ambiente de trabalho é geralmente moderado a moderadamente alto.
Requisitos físicos
As demandas físicas aqui descritas são representativas daquelas que devem ser atendidas por um empregado para desempenhar com sucesso as funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais. Ao desempenhar as funções deste trabalho, o empregado é regularmente obrigado a usar as mãos para os dedos; necessário para manusear ou sentir; alcançar com as mãos e braços; falar e ouvir. Neste trabalho são necessárias habilidades específicas de visão, incluindo visão próxima, visão à distância, visão colorida, visão periférica, percepção de profundidade e capacidade de ajustar o foco. A pessoa deve poder sentar-se em um terminal de computador por longos períodos de tempo. Agradecimento Eu li e entendo minha descrição do trabalho como mencionado acima.
Plano por hora, 21.30 USD
O que oferecemos:
Sea Mar oferece às pessoas talentosas e motivadas a oportunidade de trabalhar em uma dinâmica e crescente organização de saúde comunitária. Trabalhar nos Centros Comunitários de Saúde Sea Mar é mais do que apenas um trabalho, é uma carreira gratificante com oportunidade de progresso. Os benefícios adicionais ultrapassam a maioria das empresas. Por exemplo, funcionários a tempo inteiro trabalhando 30 horas ou mais, receber um excelente pacote de benefícios de:
• Médicos
• Dental
• Visão
• Cobertura de prescrição
• Seguro de vida
• Incapacidade a longo prazo
• EAP (Programa de Assistência aos Empregados)
• Tempo pago a partir de 24 dias por ano + 10 feriados pagos.
• Oferecemos também 401 (k) / opções de aposentadoria e uma oportunidade emocionante de trabalhar em um ambiente culturalmente diversificado.
O Sea Mar é um empregador de igualdade de oportunidades.
Por favor, visite nosso site para saber mais sobre nós em Você também pode aplicar através da nossa página Carreira neste link.
Ver o texto original em inglês
Sea Mar Community Health Centers, a Federally Qualified Health Center (FQHC) founded in 1978, is a community-based organization committed to providing quality, comprehensive health, human, housing, educational and cultural services to diverse communities, specializing in service to Latinos in Washington State. Sea Mar proudly serves all persons without regard to race, ethnicity, immigration status, gender, or sexual orientation, and regardless of ability to pay for services. Sea Mar's network of services includes more than 90 medical, dental, and behavioral health clinics and a wide variety of nutritional, social, and educational services. We are recruiting for the following position:
Sea Mar is a mandatory COVID-19 and flu vaccine organization
Position Summary
The WIC Clerk is responsible for clerical support, WIC participant prescreening, enrollment, orientation, benefit delivery and termination of clients on the Sea Mar WIC program. The WIC Clerk performs preliminary participant risk assessment, which may include, providing basic nutrition education, identifying and making nutrition and other health and community service referrals. The WIC Clerk is responsible for maintaining client flow, receiving and scheduling patients for WIC, MSS and Medical Appointments. The WIC Clerk is required to assist the Front Office Certifier Supervisor and WIC Coordinator as requested.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES include the following listed below. The WIC Clerk may be required to perform other duties as assigned. • Greets and schedules WIC, MSS, and Medical appointments and considers all programmatic and client needs. Will demonstrate familiarity with WIC guidelines, assess client needs and preferences and obtain interpreters as needed. • Assists with WIC and Nutrition participant prescreening, enrollment, orientation and re- evaluation; distributes the needed forms or surveys to clientele. • Demonstrates knowledge and skills necessary to provide care appropriate to the age of the patients served. • Demonstrates knowledge of the principles of growth and development over the life span. • Able to identify and categorize each patient’s age-specific grouping needs, such as those for infants, adolescent, or geriatric patients. • Conducts preliminary screening of applicants either on the phone and/or in person. • Maintains applicant waiting list according to nutrition risk code during times of maximum caseload enrollment. • Issues appropriate WIC food package, identifies contracted food vendor, issues manual or computerized food benefits and documents benefit issued. • Maintains complete and up-to-date WIC charts and statistics, including the birth outcome log, schedule and Nutrition encounters. Files all program maintenance information in a timely and accurate manner. • Triages client issues to the appropriate WIC personnel; provides brief nutritional counseling, encouragement (on breast feeding and formula use), and information on other Sea Mar services. Serves as liaison between Nutrition/WIC department and other clinic and community services, making appropriate referrals as needed. • Initiates and maintains daily and end of the month activities, including but not limited to sending out WIC warning and termination letters, making reminder calls to confirm WIC appointments, following up on failed appointments, and compiling monthly statistics. • Documents vendor and participant complaints and infractions and keeps Front Office Certifier Supervisor and WIC Coordinator abreast of the trends. • Attends selected clinic and WIC meeting and participates in continuing education, including local agency staff in-service meetings. • Assists with breastfeeding promotion and community nutrition education as needed. • Provides relief for front desk switchboard as assigned. • Assures timely, friendly and effective quality of services from reception to provider services
. CONDITIONS OF EMPLOYMENT
• This person must sign an oath of permanent confidentiality covering all patient-related information. • This person must receive a background check from the Washington State Patrol. • The WIC Clerk shall sign and date the job description to affirm the validity of the information herein and to signify compliance with the conditions of employment, minimum qualifications and an understanding of the job responsibilities. Qualifications To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty at a satisfactory level. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. • Works efficiently and with self-direction. • Possess the ability to deal patiently and empathetically with multicultural clientele, even under stressful conditions. • Possess the ability to work cooperatively as a member of the health care team.
LANGUAGE SKILLS • Computer experience is desirable. • Possess writing skills sufficient to be understood by Registered Dietitians, WIC Clerks, Nutrition Assistants, the WIC Coordinator, and the WIC participant. • Bilingual, Bicultural - English/Spanish or English/Russian preferred.
MATHEMATICAL SKILLS • Possess the ability to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals.
REASONING ABILITY
• Possess the ability to understand a variety of instructions furnished in written, oral, diagram, or schedule form.
Education, Certificates, Licenses, Registrations, and Medical Screening
EDUCATION and/or EXPERIENCE
• High School or GED diploma is required. • Previous experience as receptionist and/or in WIC Program. • Interest and experience in basic nutrition and childhood development is desirable. • This person must have and maintain a TB test annually. Additional Requirements • This position must obtain Basic Life Support (BLS) CPR within 90 days of hire date and is required to maintain current BLS CPR throughout employment. • Pre-hire and annual employee health screening required • Annual influenza vaccine required. Only exception is for employees with a medical or religious exemption approved by Administration. Employees with an approved medical or religious exemption must wear a mask at all time during the flu season.
Work Environment
The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. The noise level in the work environment is usually moderate to moderately high.
Physical Requirements
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. While performing the duties of this job, the employee is regularly required to use hands to fingers; required to handle or feel; reach with hands and arms; speak and hear. Specific vision abilities are required in this job, including close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception, and the ability to adjust focus. The person must be able to sit at a computer terminal for extended periods of time. Acknowledgement I have read and understand my job description as noted above.
Hourly - Hourly Plan, 21.30 USD Hourly
What We Offer:
Sea Mar offers talented and motivated people the opportunity to work in a dynamic and growing community health organization. Working at Sea Mar Community Health Centers is more than just a job, it’s a fulfilling career with opportunity for advancement. The fringe benefits surpass most companies. For example, Full-time employees working 30 hours or more, receive an excellent benefit package of:
• Medical
• Dental
• Vision
• Prescription coverage
• Life Insurance
• Long Term Disability
• EAP (Employee Assistance Program)
• Paid-time-off starting at 24 days per year + 10 paid Holidays.
• We also offer 401(k)/Retirement options and an exciting opportunity to work in a culturally diverse environment.
Sea Mar is an equal opportunity employer.
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