H-1BGreen card em andamento para este cargo
REG. 37071769
Coordenador de Projetos Arquitetônicos
NAC, Inc.
- Local: Seattle, WA
- Área: Engenharia
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 15/09/2026
Coordenador de projetos em Seattle, WA; empresa com 1 processo LCA aprovado nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
posição de descrição: o coordenador do projecto reporta-se a: classificação do arquitecto/gerente do projecto: data de revisão não isenta: 9/2021 coordenador do projecto sumário - é responsável por prestar apoio administrativo geral à equipa do projecto para uma variedade de projectos. funções essenciais: • trabalhar com software de gestão de construção • registrar e processar submissões, rfi e outros documentos do projeto • fornecer apoio administrativo geral à equipe do projeto, incluindo processamento de correspondência, distribuição e arquivamento de rotina. • coordenar os horários da equipa de projecto para reuniões e formação, conforme necessário. • prestar apoio administrativo, como a realização de investigação, a assistência nos relatórios estatísticos de preparação e o tratamento dos pedidos de informação. • ajuda a equipe do projeto na preparação de materiais escritos, incluindo aplicações, correspondência, relatórios, procedimentos, formulários e diretrizes durante a construção para um melhor controle de documentos • revisão, revisão e edição de documentos relacionados ao projeto • preparação e documentação de minutos de reunião, conforme necessário • ajuda no processamento de aplicativos de pagamento • entra em dados de projeto em sistema de software de gerenciamento de programas. • comunicar com o gestor de projecto, administrador de construção e consultores profissionais, conforme necessário • familiarizar-se com as competências de construção/projecto para completar os requisitos do processo: • experiência a trabalhar em programas de gestão de construção e/ou num local de trabalho de construção • experiência a trabalhar com a empresa de arquitectura/engenharia • excelentes competências de comunicação verbal e escrita. • excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes. • excelentes competências de gestão de tempo com uma capacidade comprovada de cumprir prazos. • capacidade de funcionar bem em um ambiente acelerado e às vezes estressante. • conhecimento da administração da construção, dos procedimentos e dos sistemas de manutenção de registos relacionados com os projectos. • altamente proficiente com suíte de escritório microsoft ou software similar com a capacidade de aprender novo software relacionado ao projeto. Requisitos de certificação • certificações não são requisitos de supervisão necessários • nenhum ambiente de trabalho • esta posição opera em um ambiente profissional de escritório aberto com níveis de ruído baixos a moderados, incluindo áreas de trabalho colaborativas para reuniões de equipe. cada escritório oferece áreas de trabalho colaborativas e recursos compartilhados, como videoconferência, impressão/scanning e um café para jantar. visitas ao local de construção geralmente incluem condições ao ar livre com temperaturas variáveis, chuva, vento, poeira e ruído e exigirá familiaridade com o protocolo de segurança do local de construção. as condições do local de construção podem incluir caminhar em superfícies irregulares, subir escadas e escadas. Exigências físicas • destreza da mão/pneus/dedos durante 8 horas por dia, 40 horas por semana • capacidade de levantar um conjunto de documentos de construção • capacidade de se sentar por longos períodos de tempo · capacidade de atravessar um canteiro de obras com superfícies irregulares e diferentes níveis tipo de posição/horas esperadas para trabalhar • esta é uma posição a tempo inteiro com uma expectativa mínima de 40 horas por semana de viagem • educação e experiência necessárias ocasionais de viagem • grau de 4 anos a partir de um colégio acreditado ou universidade preferido • um mínimo de dois anos de experiência administrativa em um escritório rápido autorização de trabalho ambiente • patrocínio pode ser considerado
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description position: project coordinator reports to: senior architect/project manager classification: non-exempt date of revision: 9/2021 summary project coordinator - is responsible to provide general administrative support to the project team for a variety of projects. essential functions: • working with construction management software • logging and processing submittals, rfi and other project documentation • provides general administrative support to the project team including correspondence processing, distribution, and routine filing. • coordinate schedules of project team for meetings and training as needed. • provide administrative support such as conducting research, assisting on the preparation statistical reports, and handling information requests. • assists project team in preparing written materials including applications, correspondence, reports, procedures, forms, and guidelines during construction for better document control • review, proofread, and edit project related documents • preparing and documenting meeting minutes as needed • assists processing pay applications • enters project data into program management software system. • communicate with project manager, construction administrator and professional consultants as needed • familiar with construction/ project close out process requirements competencies: • experience working on construction management programs and/or on a construction job site • experience working with architecture/engineering firm • excellent verbal and written communication skills. • excellent organizational skills and attention to detail. • excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines. • ability to function well in a high-paced and at times stressful environment. • knowledge of construction administration, procedures, and project related recordkeeping systems. • highly proficient with microsoft office suite or similar software with the ability to learn new project related software. certification requirements • certifications are not necessary supervisory requirements • none work environment • this position operates in a professional open office environment with low to moderate noise levels including collaborative work areas for team meetings. each office provides collaborative work areas and shared resources such as video conferencing, printing/scanning, and a café for dining. building construction site visits commonly include outdoor conditions with varying temperatures, rain, wind, dust, and noise levels and will require familiarity with construction job site safety protocol. construction site conditions may include walking across uneven surfaces, climbing stairs and ladders. physical demands • hand/wrist/finger dexterity for 8 hours a day, 40 hours a week • ability to lift a set of construction documents • ability to sit for long periods of time · ability to traverse a construction site with uneven surfaces and different levels position type/hours expected to work • this is a full-time position with a minimum expectation of 40 hours per week travel • occasional travel required education and experience • 4-year degree from an accredited college or university preferred • a minimum of two years of administrative experience in a fast-paced office environment work authorization •sponsorship may be considered
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