Vaga encerrada
Esta vaga saiu do ar em 21/07/2026. Os dados abaixo são o registro histórico — e logo abaixo estão vagas semelhantes abertas agora.
H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3729967
Coordenador de Escritório e Pacientes
Psychiatric Medical Care LLC
- Local: Hamburg, IA
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 21/07/2026
Coordenador administrativo em Hamburg, IA; empresa com 1 aprovação de LCA nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Descrição da vaga: o coordenador de escritório e de pacientes presta serviços administrativos e de escritório de qualidade para a equipe do programa e auxilia os pacientes do Senior Life Solutions com suas necessidades de cuidado. Eles fornecem transporte aos pacientes em um veículo fornecido, conforme aplicável. As responsabilidades do coordenador de escritório e de pacientes incluem auxiliar na verificação de seguros e procedimentos de faturamento, fornecer suporte administrativo aos membros da equipe, auxiliar no cuidado ao paciente e garantir que o transporte seja fornecido aos pacientes com segurança. O coordenador de escritório e de pacientes contribui para uma dinâmica de equipe positiva e um excelente atendimento ao cliente. 3 Cs: cuidado – fornecer o melhor cuidado possível ao paciente; conformidade – garantir que o programa opere dentro de todos os regulamentos; comunidade – tornar-se uma adição maravilhosa à sua comunidade local. a. Cuidado: espera-se que todos os funcionários forneçam o melhor cuidado possível ao paciente. Garantir que as necessidades de cuidado do paciente sejam atendidas enquanto estiverem no programa. Garantir a conclusão do relatório de censo conforme orientado. Auxiliar os pacientes na conclusão de consentimentos e no processo de admissão do paciente conforme orientado. Aferir os sinais vitais do paciente conforme orientado. Preencher o formulário de lista de verificação diária de enfermagem conforme orientado. Auxiliar os pacientes na realização do teste de sentar e levantar conforme orientado. Preencher notas de progresso multidisciplinares para documentação de ausências ou encontros com pacientes conforme ocorrem. Participar de reuniões da equipe de tratamento e da coordenação do cuidado. Coordenar refeições e lanches para os pacientes. Preencher prontuários médicos, incluindo arquivamento e acompanhamento de formulários. Responsável pelo inventário de suprimentos, limpeza e organização da sala de grupo. Responsável pelos registros da geladeira e pelas medidas necessárias para variações de temperatura. b. Conformidade: garantir que o programa opere dentro de todos os regulamentos. Cumprir a lista de verificação de 25 pontos. Cumprir todos os regulamentos. Realizar funções de faturamento exigidas para o programa conforme orientado. Garantir a verificação do seguro do paciente e preencher formulários mensais de verificação de seguro conforme orientado. c. Comunidade: tornar-se uma adição maravilhosa à sua comunidade local. Demonstrar compreensão das definições e atividades de educação comunitária. Participar de treinamento de atendimento ao cliente relacionado à integração comunitária. Participar da análise comunitária. Manter atualizados os contatos de educação comunitária conforme orientado. Participar de um ambiente de equipe coeso para garantir o sucesso do programa. Condições de trabalho: o coordenador de escritório e de pacientes estará exposto a vírus, doenças e infecções dos pacientes. Requisitos físicos: ao desempenhar as funções deste cargo, o funcionário é regularmente solicitado a falar e ouvir. As habilidades visuais específicas exigidas por este trabalho incluem visão de perto, visão de distância, visão de cores, visão periférica, percepção de profundidade e capacidade de ajustar o foco. Esta posição requer atividade física intermitente, incluindo ficar em pé, caminhar, dobrar-se, ajoelhar-se, inclinar-se e agachar-se, bem como levantar, dirigir e dar suporte aos pacientes. Relatórios diretos: esta posição não possui relatórios diretos. Requisitos Qualificações Educação: diploma de ensino médio ou GED. Certificação: CNA, MA ou LPN preferencial. Experiência: experiência em prestar cuidados a idosos em ambiente hospitalar ou de casa de repouso. Experiência no desempenho de funções de secretariado ou administrativas, trabalhando com computadores e prontuários eletrônicos. Bom histórico de direção, conforto com transporte e condução de van. Experiência no transporte de pacientes, preferencial, mas não obrigatório. Conhecimento de recursos comunitários para idosos, familiaridade com terminologia médica e funções da equipe médica em funcionamento com outros departamentos hospitalares.
Ver o texto original em inglês
description job description the office and patient coordinator provides quality administrative and clerical services for program staff and assists senior life solutions patients with care needs. they provide transportation to patients in a provided vehicle, as applicable. the office and patient coordinator’s responsibilities include assisting with insurance verification and billing procedures, providing clerical support to team members, assisting with patient care, and ensuring transportation is safely provided to patients. the office and patient coordinator contributes to positive team dynamics and excellent customer service. 3 cs: care – provide the best possible patient care compliance – ensure the program operates within all regulations community – become a wonderful addition to your local community a. care: all employees are expected to provide the best possible patient care. ensure patient care needs are met while at the program. ensure completion of the census report as directed. assist patients with completion of consents and patient admission process as directed. take patient vital signs as directed. complete the daily nursing checklist form as directed. assist patients in performing the sit to stand test as directed. complete multidisciplinary progress notes for documentation of absences or patient encounters as they occur. participate in treatment team meetings and coordination of care. coordinate meals and snacks for patients. complete medical records including filing and form tracking. responsible for inventory of supplies, cleanliness, group room setup. responsible for refrigerator logs and necessary action steps for temperature variances. b. compliance: ensure the program operates within all regulations. comply with 25-point check list. comply with all regulations. perform billing functions required for the program as directed. ensure patient insurance verification and complete monthly insurance verification forms as directed. c. community: become a wonderful addition to your local community. demonstrate an understanding of community education definitions and activities. participate in customer service training as it relates to community integration. participate in community analysis. keep up to date community education contacts as directed. participate in cohesive team environment to ensure program success. working conditions office and patient coordinator will be exposed to virus, disease, infection from patients. physical requirements while performing the duties of this job, the employee is regularly required to talk and hear. specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception and ability to adjust focus. this position required intermittent physical activity, including standing, walking, bending, kneeling, stooping and crouching as well as lifting, driving and supporting patients. direct reports this position has no direct reports. requirements qualifications education: high school diploma or ged. certification: cna, ma or lpn preferred. experience: experience in providing care to older adults in hospital or nursing facility environment. experience performing secretarial or clerical duties, working with computers and electronic medical records. good driving record, comfort with transportation and driving a van. experience transporting patients, preferred but not required. knowledge of community resources for older adults, familiarity with medical terminology and medical team roles functioning with other hospital departments.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.