Empresa com aprovações comprovadas
REG. 37715081
Receptionist
Gibson, Dunn & Crutcher LLP
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: New York City, NY
- Vaga vista pela última vez em 16/09/2026
Vaga de Receptionist em New York City, NY, na empresa Gibson, Dunn & Crutcher LLP. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Gibson Dunn é uma empresa de advocacia líder global, aconselhando clientes em transações significativas e disputas. Nossas equipes excepcionais criam e implementam estratégias legais criativas que são meticulosamente adaptadas a cada assunto, por mais complexas ou de alto risco. O trabalho da empresa distingue-se por uma combinação única de precisão e visão.</p>
Com base em Nova York, o recepcionista será a primeira interação que um cliente ou hóspede tem ao visitar a empresa e é responsável por garantir que o hóspede seja recebido de forma calorosa e convidativa. Cada recepcionista desempenha um papel integral na execução de uma experiência de nível de concierge para nossos clientes e convidados.</p>
Essa função se reporta ao Diretor de Administração e requer atendimento no local segunda-feira a sexta-feira das 10:00 às 19:00 horas, com horas extras conforme necessário.</p>
<p><forte>As responsabilidades incluem:</forte></p>
<ul>
<li> Acolhendo clientes, visitantes, advogados e funcionários Gibson Dunn, garantindo uma experiência de chegada perfeita, oferecendo atendimento excepcional ao cliente e fornecendo informações e orientações sobre serviços de escritório, amenidades, recursos de trabalho e suporte disponível.</li>
<li> Responder e dirigir chamadas recebidas, e-mails e perguntas de recepção.</li>
<li> Ajudar funcionários e visitantes da empresa, fornecendo informações e orientações sobre serviços de escritório, amenidades, recursos no local de trabalho e suporte disponível.</li>
Manter um comportamento profissional, cortês e manter os padrões de aparência e conduta da empresa ao interagir com clientes internos e externos.</li>
<li> Pré-registro de hóspedes com segurança de construção, antecipando chegadas e garantindo um processo de check-in eficiente.</li>
Manter a segurança no local de trabalho monitorando o acesso do visitante, autorizando hóspedes não registrados conforme apropriado e reportando visitantes não autorizados para a Building Security ou gerenciamento.</li>
<li>Executando e distribuindo relatórios que suportam as operações de nossos programas de Recepção, Centro de Conferências e Espaço de Trabalho Flexível.</li>
<li> Fornecendo cobertura para todos os locais de recepção, incluindo a recepção principal, Centro de Conferências e áreas de recepção Flexíveis no Espaço de Trabalho, respondendo a diversos pedidos de clientes, advogados e funcionários.</li>
<li> Reserva e gerenciamento de sala de conferências e reservas de espaço de trabalho flexível usando o sistema de reservas da empresa, ajustando e priorizando reservas para acomodar necessidades de negócios e assentos.</li>
<li>Monitoramento da sala de conferências e utilização do escritório Flex, resolução de conflitos de agendamento e identificação proativa de soluções para acomodar necessidades de negócios e clientes.</li>
<li> Preparando e redefinindo escritórios de espaço de trabalho flexível entre reservas, garantindo que os espaços de trabalho sejam limpos, organizados, abastecidos com suprimentos de escritório e refrescos, e equipados com placas de identificação e sinalização apropriadas.</li>
<li> Desenvolver fortes relações de trabalho com advogados e funcionários para antecipar as necessidades de espaço de trabalho e de serviço.</li>
<li> Organizando serviço de carro para clientes e advogados mediante pedido.</li>
<li>Realizar outras funções administrativas e operacionais atribuídas.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><forte>Qualificações:</forte></p>
<ul>
Habilidades excepcionais de interpessoal, comunicação e atendimento ao cliente.</li>
Encontro confortável e envolvimento com novas pessoas e exibindo um comportamento acolhedor e acolhedor.
As competências organizacionais, de priorização e de gestão do tempo são fortes, com uma atenção excepcional aos detalhes e à capacidade de gerir múltiplas responsabilidades num ambiente acelerado.</li>
<li> Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa, seguir instruções, exercer discrição, e reconhecer quando intensificar os problemas ou buscar orientação da gestão.</li>
Capacidade para aprender rapidamente e utilizar eficazmente a tecnologia do local de trabalho e as aplicações empresariais.
Capacidade para sentar, levantar, andar, dobrar, torcer e levantar até 50 libras, e executar os requisitos físicos da posição.</li>
<li>Flexibilidade para trabalhar horas extras conforme necessário.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><forte>Experiência:</forte></p>
<ul>
<li>Mínimo de 2+ anos de experiência em um escritório de advocacia ou ambiente de serviços profissionais.</li>
<li>Diploma do ensino médio ou GED exigido. Licenciatura ou experiência relevante equivalente.</li>
<li>Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês.</li>
Proficiente no Microsoft Office 365 e capaz de aprender novas ferramentas de software rapidamente.
</ul>
<p> </p>
<p><em>Gibson Dunn considerará para candidatos qualificados para o emprego com Histórias Criminais de uma forma consistente com os requisitos da lei local.</em></p>
<p><em>Compensação & Benefícios:</em></p>
<p><em> O intervalo anual de compensação para esta posição é de $65.000-$85,000. O salário oferecido neste intervalo dependerá das qualificações e outras considerações operacionais.</em></p>
<p><em> Os benefícios oferecidos para este cargo incluem cuidados de saúde; benefícios de aposentadoria; dias de folga pagos, incluindo tempo de doença e férias; licença parental; seguro básico de vida; Contas de Gasto Flexíveis; bem como bônus discricionários baseados em desempenho.</em></p>
<p><span style="color: rgb(255, 255);"><em>#LI-Onsite</em></span></p><div class="content-conclusion"><p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em> </em></span></p>
<p style="linha-altura: 1;"><espan style="font-size: 10pt;"><em> Para dificuldades técnicas com nossa aplicação on-line, entre em contato conosco em <forte><a href="mailto:"C">"C"</a></forte>. Nossa equipe de apoio ao recrutamento responderá o mais rápido possível.
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em> </em></span></p>
<p style="linha-altura: 1;"><espan style="font-size: 10pt;"><em> Gibson Dunn está empenhada em garantir oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos qualificados, incluindo indivíduos com deficiência. Nós nos esforçamos para garantir uma experiência de contratação inclusiva e acessível. A empresa fornecerá acomodações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiência para permitir a participação no processo de candidatura e recrutamento, a menos que isso imponha uma dificuldade indevida, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. <br> <br> Se você precisar de uma acomodação razoável para concluir um pedido, participar de uma entrevista, ou de outra forma participar do processo de recrutamento, por favor entre em contato conosco em <u><a href="mailto:lcc">lc</a></u>. </em><em><forte> Por favor, note,</strong> esta é uma caixa de e-mail dedicada estabelecida exclusivamente para ajudar os candidatos com solicitação de acomodação relacionada ao processo de recrutamento. Consultas sobre o estado de uma aplicação ou outra questão de não acomodação não receberão uma resposta.</ em></ span></ p>
<p style="linha-altura: 1;"> </p></div>
Ver o texto original em inglês
<p>Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies that are meticulously tailored to every matter, however complex or high-stakes. The firm’s work is distinguished by a unique combination of precision and vision.</p>
<p>Based in New York, the Receptionist will be the first interaction that a client or guest has when visiting the firm and is responsible for ensuring that the guest is greeted in a warm and inviting manner. Each Receptionist plays an integral role in the execution of a concierge-level experience for our clients and guests.</p>
<p>This role reports to the Director of Administration and requires on-site attendance Monday-Friday 10:00 AM to 7:00 PM, with overtime as needed.</p>
<p><strong>Responsibilities include:</strong></p>
<ul>
<li>Welcoming clients, visitors, Gibson Dunn attorneys and staff, ensuring a seamless arrival experience by delivering exceptional customer service and providing information and guidance on office services, amenities, workplace resources, and available support.</li>
<li>Answering and direct incoming calls, emails, and reception inquiries.</li>
<li>Assisting firm employees and visitors by providing information and guidance on office services, amenities, workplace resources, and available support.</li>
<li>Maintaining a professional, courteous demeanor and upholding the firm's standards for appearance and conduct when interacting with internal and external clients.</li>
<li>Pre-registering guests with Building Security, anticipating arrivals, and ensuring an efficient check-in process.</li>
<li>Maintaining workplace security by monitoring visitor access, authorizing unregistered guests as appropriate, and reporting unauthorized visitors to Building Security or management.</li>
<li>Running and distributing reports that support the operations of our Reception, Conference Center, and Flexible Workspace programs.</li>
<li>Providing coverage for all Reception locations, including the main reception desk, Conference Center, and Flexible Workspace reception areas, while responding to miscellaneous requests from clients, attorneys, and staff.</li>
<li>Booking and managing conference room and Flexible Workspace reservations using the firm's reservation system, adjusting and prioritizing reservations to accommodate business and seating needs.</li>
<li>Monitoring conference room and Flex office utilization, resolving scheduling conflicts, and proactively identifying solutions to accommodate business and client needs.</li>
<li>Preparing and resetting Flexible Workspace offices between reservations, ensuring workspaces are clean, organized, stocked with office supplies and refreshments, and equipped with appropriate nameplates and signage.</li>
<li>Developing strong working relationships with attorneys and staff to anticipate workspace and service needs.</li>
<li>Arranging car service for clients and attorneys upon request.</li>
<li>Performing other administrative and operational duties as assigned.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><strong>Qualifications:</strong></p>
<ul>
<li>Exceptional interpersonal, communication, and customer service skills.</li>
<li>Comfortable meeting and engaging with new people and exhibiting a warm and welcoming demeanor.</li>
<li>Strong organizational, prioritization, and time management skills, with exceptional attention to detail and the ability to manage multiple responsibilities in a fast-paced environment.</li>
<li>Ability to work independently and collaboratively, follow instructions, exercise discretion, and recognize when to escalate issues or seek guidance from management.</li>
<li>Ability to quickly learn and effectively use workplace technology and business applications.</li>
<li>Ability to sit, stand, walk, bend, twist, and lift up to 50 pounds, and perform the physical requirements of the position.</li>
<li>Flexibility to work overtime as needed.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><strong>Experience:</strong></p>
<ul>
<li>Minimum 2+ years of experience in a law firm or professional services environment.</li>
<li>High School Diploma or GED required. Bachelor’s degree or equivalent relevant experience preferred.</li>
<li>Excellent English verbal and written communication skills.</li>
<li>Proficient in Microsoft Office 365 and able to learn new software tools quickly.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><em>Gibson Dunn will consider for employment qualified Applicants with Criminal Histories in a manner consistent with the requirements of local law.</em></p>
<p><em>Compensation & Benefits:</em></p>
<p><em>The annual compensation range for this position is $65,000-$85,000. The salary offered within this range will depend upon qualifications and other operational considerations.</em></p>
<p><em>Benefits offered for this position include health care; retirement benefits; paid days off, including sick time, and vacation time; parental leave; basic life insurance; Flexible Spending Accounts; as well as discretionary, performance-based bonuses.</em></p>
<p><span style="color: rgb(255, 255, 255);"><em>#LI-Onsite</em></span></p><div class="content-conclusion"><p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>For technical difficulties with our online application, please contact us at <strong><a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a></strong>. Our recruiting support team will respond as soon as possible.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>Gibson Dunn is committed to ensuring equal employment opportunities for all qualified applicants, including individuals with disabilities. We strive to ensure an inclusive and accessible hiring experience. The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue hardship, in accordance with applicable laws and regulations.<br> <br>If you require a reasonable accommodation to complete an application, participate in an interview, or otherwise take part in the recruitment process, please contact us at <u><a href="mailto:[contato no portal]">[contato no portal]</a></u>. </em><em><strong>Please note,</strong> this is a dedicated email inbox established exclusively to assist applicants with accommodation request related to the recruitment process. Inquiries about the status of an application or other non-accommodation matter will not receive a response.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"> </p></div>
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